Saat membuat Google Spreadsheet yang perlu diisi orang lain, daftar tarik-turun dapat menyederhanakan proses entri data.

Anda dapat menarik item untuk daftar dropdown Anda dari rentang sel lain, atau Anda dapat memasukkannya secara langsung. Pelajari cara melakukan keduanya, serta cara mengubah daftar tarik-turun yang ada.

Buat Daftar Dropdown Manual^{(Create Manual Dropdown Lists)} di Google Spreadsheet

Cara tercepat untuk membuat daftar dropdown Google Sheets adalah dengan membuat daftar item di dalam pengaturan validasi data.

Untuk melakukan ini:

1. Pilih sel tempat Anda ingin membuat daftar dropdown. Pilih Data dari menu, lalu pilih Validasi data^{(Data validation)} .

2. Di sebelah Kriteria, pilih Daftar item^{(List of items)} . 

3. Di bidang di sebelah pilihan ini, ketik item yang ingin Anda sertakan dalam daftar dropdown, dipisahkan dengan koma.

4. Pilih tombol Simpan^(Save) , dan Anda akan melihat bahwa sel yang Anda pilih sekarang memiliki daftar tarik-turun.

Opsi Validasi Data

Ada beberapa pengaturan penting di jendela Validasi data yang perlu diperhatikan.

Jika Anda membatalkan pilihan Show dropdown list in cell , panah dropdown tidak akan muncul. Namun, ketika pengguna mulai mengetik, item daftar akan muncul.

Di bagian On invalid data , jika Anda memilih Show warning , indikator peringatan berwarna merah akan muncul. Ini menampilkan pesan yang memperingatkan pengguna bahwa item yang diketik tidak cocok dengan apa pun dalam daftar.

Jika Anda memilih Tolak input^{(Reject input)} , Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} akan menolak entri tersebut dan menggantinya dengan item pertama dari daftar dropdown.

Di bagian Penampilan^(Appearance) , jika Anda memilih Tampilkan teks bantuan validasi^{(Show validation help text)} dan ketik teks ke dalam bidang di bawahnya, teks itu akan muncul saat pengguna memilih sel tarik-turun.

Buat Daftar Dropdown^{(Create Dropdown)} dari Rentang Google Spreadsheet^{(Google Sheets Range)}

Cara yang lebih dinamis^{(dynamic way)} untuk membuat daftar dropdown Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} adalah dengan menggunakan konten rentang sel^{(range of cells)} untuk mengisi daftar.

Untuk melakukan ini:

1. Pertama^(First) , buat daftar validasi Anda dalam rentang sel apa pun. Ini tidak harus dalam spreadsheet yang sama. Anda juga dapat membuat dan memilih daftar ini di tab spreadsheet lain.

2. Selanjutnya, pilih sel tempat Anda ingin membuat daftar dropdown. Pilih Data dari menu, lalu pilih Validasi data^{(Data validation)} .

3. Kali ini, pilih Daftar dari rentang^{(List from a range)} dari daftar dropdown Kriteria . ^(Criteria)Kemudian, pilih ikon pemilihan kotak kecil untuk membuka jendela pemilihan rentang.

4. Pilih rentang yang ingin Anda gunakan sebagai daftar, dan Anda akan melihat teks rentang muncul di bidang Pilih rentang data^{(Select a data range)} .

5. Pilih OK untuk menutup jendela pemilihan dan kembali ke jendela validasi. Konfigurasikan sisa opsi tarik-turun yang Anda inginkan, lalu pilih tombol Simpan^(Save) untuk menyelesaikan.

6. Sekarang, Anda akan melihat data rentang muncul sebagai item daftar dropdown di sel yang Anda pilih.

7. Lanjutkan proses yang sama untuk kolom lain yang ingin Anda tambahkan sebagai daftar tarik-turun dinamis.

Menggunakan rentang sebagai sumber data Anda adalah cara yang bagus untuk terus memperbarui spreadsheet Anda tanpa harus melalui dan memperbarui setiap daftar tarik-turun yang Anda buat secara manual.

Fakta Menarik Tentang Daftar Dropdown Google Sheets^{(Google Sheets Dropdown)}

Daftar tarik-turun Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} yang terhubung ke rentang adalah yang paling berguna karena secara dramatis mengurangi keseluruhan pemeliharaan spreadsheet Anda.

Perbarui Banyak Sel dengan Satu Perubahan Rentang^{(Update Multiple Cells with One Range Change)}

Ini terutama benar jika Anda memiliki banyak sel yang mengambil data dari satu rentang item. Jika Anda ingin memperbarui atau mengubah item daftar tersebut, Anda hanya perlu membuat perubahan dalam satu rentang.

Bahkan jika ada ratusan sel dengan item daftar tersebut, memperbarui rentang satu kali akan memperbarui semua sel dropdown tersebut secara instan.

Menyalin Sel yang Divalidasi untuk Menghemat Waktu^{(Copying Validated Cells to Save Time)}

Anda juga dapat menghemat waktu dengan menyalin sel dropdown yang divalidasi^{(copying validated dropdown cells)} ke sel lain. Ini menghemat waktu karena harus melangkah melalui proses melangkah melalui layar validasi lagi.

Menyalin sel yang divalidasi sangat berguna untuk daftar pilihan seperti hari, bulan, waktu, dan kumpulan data standar lainnya.

Hapus Validasi Sel dengan Cepat^{(Quickly Remove Cell Validation)}

Misalkan^(Suppose) Anda tidak ingin item daftar disertakan dengan sel apa pun. Anda dapat menghapusnya dengan cepat dengan mengklik kanan sel, memilih Validasi^(Validation) , lalu memilih Hapus validasi^{(Remove validation)} di jendela Validasi data.

Anda akan melihat panah dropdown menghilang dari sel, dan semua item dropdown menghilang. Sel akan menjadi sel spreadsheet biasa lainnya.

Menggunakan Daftar Dropdown Ganda^{(Double Dropdown Lists)} di Google Spreadsheet

Satu lagi cara yang berguna untuk menggunakan daftar dropdown Google Sheets adalah dengan ^{(Google Sheets)}mengirimkan informasi antar sheet^{(pass information between sheets)} . Anda juga dapat menggunakan teknik ini untuk menyampaikan informasi antar orang.

Misalnya, jika Anda memiliki lembar asli yang berisi daftar tugas yang diselesaikan oleh satu tim, Anda dapat mendasarkan lembar bentang kedua pada tugas yang diselesaikan tersebut.

Anda mungkin atau mungkin tidak ingin membuat daftar pertama itu berdasarkan daftar tarik-turun dinamis yang sama seperti yang dijelaskan di bagian terakhir.

Apa pun itu, pilih sel pada lembar yang ingin Anda kirimi tugas yang telah diselesaikan sebagai daftar turun bawah lainnya, dan buka jendela validasi seperti yang dijelaskan di bagian terakhir. Saat Anda memilih rentang data, alihkan ke spreadsheet tugas sumber ini dan pilih seluruh kolom tugas (termasuk sel kosong).

Sekarang, pada spreadsheet tujuan, Anda akan melihat bahwa data dari kolom tugas ditarik masuk. Ini berarti tim kedua Anda dapat melakukan tugas proyek mereka sendiri berdasarkan tugas yang diselesaikan dari tim pertama.

Tim pertama dapat terus menambahkan tugas yang baru diselesaikan ke spreadsheet sumber asli.

Karena Anda menyertakan sel kosong dalam rentang sumber, tugas unik baru tersebut akan muncul di daftar turun bawah tim kedua. 

Ingatlah bahwa hanya tugas unik yang akan muncul di daftar tarik-turun kedua. Ini bukan cara terbaik untuk meneruskan item baris tertentu dari sumber, tetapi ini adalah cara yang bagus bagi tim kedua untuk melihat semua item unik yang ditambahkan ke spreadsheet oleh orang lain.

Bagaimana Anda Akan Menggunakan Daftar ^(Will)Dropdown Google Sheets ?

Seperti yang Anda lihat, Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} menawarkan banyak cara untuk menarik informasi dari sel lain untuk mengisi daftar dropdown. Atau, jika kebutuhan entri data Anda cukup sederhana, Anda dapat tetap memasukkan item daftar dropdown secara manual yang dipisahkan dengan koma. 

Either way, Anda harus dapat membuat entri data untuk spreadsheet Anda semudah dan sesederhana mungkin.

How to Use Google Sheets Drop Down Lists

When creating Google Sheets that other pеople need to fill out, a droрdown list cаn simplify the data-entry process.

You can pull the items for your dropdown list from another range of cells, or you can enter them directly. Learn how to do both, as well as how to modify an existing dropdown list.

Create Manual Dropdown Lists in Google Sheets

The fastest way to create a Google Sheets dropdown list is by listing the items inside the data validation settings.

To do this:

1. Select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

2. Next to Criteria, select List of items. 

3. In the field next to this selection, type out the items you want to include in the dropdown list, separated by commas.

4. Select the Save button, and you’ll see that the cell you selected now has a dropdown list.

Data Validation Options

There are a few important settings in the Data validation window to note.

If you deselect Show dropdown list in cell, the dropdown arrow will not appear. However, when the user starts typing, the list items will appear.

In the On invalid data section, if you select Show warning, a red warning indicator will appear. This displays a message warning the user that the typed item doesn’t match anything in the list.

If you select Reject input instead, Google Sheets will reject the entry and replace it with the first item of the dropdown list instead.

In the Appearance section, if you select Show validation help text and type text into the field below it, that text will appear when the user selects the dropdown cell.

Create Dropdown Lists from a Google Sheets Range

A more dynamic way to create Google Sheets dropdown lists is to use the contents of a range of cells to fill the list.

To do this:

1. First, create your validation lists in any range of cells. These don’t have to be in the same spreadsheet. You can create and select these lists in other spreadsheet tabs as well.

2. Next, select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

3. This time, select List from a range from the Criteria dropdown list. Then, select the small grid selection icon to open the range selection window.

4. Select the range you want to use as your list, and you’ll see the range text appear in the Select a data range field.

5. Select OK to close out the selection window and return to the validation window. Configure the rest of the dropdown options you’d like and then select the Save button to finish.

6. Now, you’ll see the range data appear as the dropdown list items in the cell you selected.

7. Continue this same process for any other columns you’d like to add as a dynamic dropdown list.

Using ranges as the source of your data is a great way to keep your spreadsheets updated without having to manually go through and update every dropdown list you’ve created.

Interesting Facts About Google Sheets Dropdown Lists

Google Sheets dropdown lists connected to ranges are the most useful because they dramatically reduce the overall maintenance of your spreadsheet.

Update Multiple Cells with One Range Change

This is especially true if you have many cells drawing data from a single range of items. If you want to update or change those list items, you’ll only have to make the change in a single range.

Even if there are hundreds of cells with those list items, updating the range once will update all of those dropdown cells instantly.

Copying Validated Cells to Save Time

You can also save time by copying validated dropdown cells to any other cells. This saves the time of having to step through the process of stepping through the validation screens again.

Copying validated cells is especially useful for selection lists like days, months, time, and other standard datasets.

Quickly Remove Cell Validation

Suppose you don’t want the list items included with any cell. You can quickly remove them by right-clicking the cell, selecting Validation, and then selecting Remove validation in the Data validation window.

You’ll see the dropdown arrow disappear from the cell, and all of the dropdown items disappear. The cell will become just another normal spreadsheet cell.

Using Double Dropdown Lists in Google Sheets

One more useful way to use Google Sheets dropdown lists is to pass information between sheets. You can also use this technique to relay information between people.

For example, if you have an original sheet that contains a list of tasks completed by one team, you can base a second spreadsheet on those completed tasks.

You may or may not want to create that first list based on the same dynamic dropdown lists as described in the last section.

Either way, select the cell on the sheet you want to send the completed tasks to as another dropdown list, and open the validation window as described in the last section. When you select the data range, switch to this source task spreadsheet and select the entire column of tasks (including blank cells).

Now, on the destination spreadsheet, you’ll see that the data from the tasks column is pulled in. This means your second team can perform their own project tasks based on completed tasks from the first team.

The first team can continue adding newly completed tasks to the original source spreadsheet.

Since you included the blank cells in the source range, those new unique tasks will appear in the second team’s dropdown list. 

Keep in mind that only unique tasks will appear in the second dropdown list. It isn’t the best way to pass specific row items from the source, but it is a great way for a second team to see all unique items added to a spreadsheet by other people.

How Will You Use Google Sheets Dropdown Lists?

As you can see, Google Sheets offers many ways you can pull information from other cells to fill out dropdown lists. Or, if your data entry needs are fairly simple, you can stick to manually entering in dropdown list items separated by commas. 

Either way, you should be able to make data entry for any of your spreadsheets as easy and simple as possible.

Related posts

• 14 Template Google Sheets Praktis Untuk Penggunaan Sehari-hari

• 10 Rumus Bermanfaat di Google Spreadsheet untuk Menghemat Waktu Anda

• 9 Hidden Fitur di Google Maps Anda harus check out

• Cara Filter di Google Lembar

• Apa itu Google App & How untuk menggunakannya

• Cara Mengatur Voicemail pada Google Voice

• Cara Lihat Google Maps Search History Anda

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Apa Apakah Software Reporter Tool di Chrome and How untuk Nonaktifkan Ini

• Bagaimana Application Launcher untuk Google Drive Works

• Tidak mendapatkan Gmail Notifications? 10 Ways untuk memperbaikinya

• Cara Membuat Line Graph di Google Lembar

• Cara Menggunakan Tugas Google - Memulai Panduan

• Bagaimana Turn Google SafeSearch Off

• Cara menggunakan beberapa Stops di Google Maps

• Google Search Bar Widget Missing? Cara mengembalikannya pada Android

• Bisakah Anda menghapus semua email dari Gmail sekaligus?

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• Cara Menggunakan SUMIF di Google Lembar