Microsoft SharePoint adalah platform online dan alat berbasis cloud yang digunakan oleh bisnis dan individu. SharePoint dapat digunakan untuk berbagai hal, misalnya mengelola, menyimpan dokumen, dan kolaborasi tim. Ada dua jenis server SharePoint . Salah satu server dijalankan oleh perusahaan Anda, dan server lainnya dihosting oleh Microsoft 365 .

Di Microsoft Office 365 , SharePoint tersedia dalam tiga versi:

• SharePoint Online : solusi terbaik untuk bisnis kecil, menghosting situs intranet di server Microsoft .
• SharePoint Server : Versi lengkap dengan alamat intranet yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan halaman yang dihosting di server pribadi lokal.
• Aplikasi SharePoint^{(SharePoint App)} : Ini aplikasi gratis yang tersedia di ponsel cerdas Anda yang memungkinkan Anda mengakses semua situs SharePoint

Dengan SharePoint , Anda bisa menyiapkan halaman web untuk tim Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas SharePoint Online .

Manfaat menggunakan SharePoint

• Bagikan dan kelola konten.
• Cepat menemukan informasi.
• Membuat halaman intranet Online untuk mengumpulkan berita.
• Memberikan kontrol mendalam atas informasi dan komunikasi yang sensitif.
• Menyediakan versi file lanjutan.

Pengenalan SharePoint untuk pemula

SharePoint Online dapat diperoleh dengan paket SharePoint atau langganan Office 365 apa pun.^{(Office 365)}

Untuk mengakses situs SharePoint , buka situs web Office .

Halaman masuk

Pada Halaman Login^{(Login Page)} , masukkan informasi login Anda.

Kemudian klik pada aplikasi SharePoint Online .

Ini akan muncul di halaman intranet utama.

Daftar Situs Cepat

Di sebelah kiri, ada daftar Situs Cepat^{(Quick Sites)} .

Daftar Situs Cepat^{(Quick Site)} terdiri dari Mengikuti^(Following) , yang merupakan situs yang Anda ikuti di SharePoint, dan Terbaru^(Recent) , yang merupakan situs yang saat ini Anda kunjungi. Situs ini adalah situs SharePoint tempat Anda menjadi anggota.

Kanan halaman utama adalah tempat posting diposting, dan situs yang sering Anda kunjungi ditampilkan.

Untuk mengikuti sebuah situs, klik Bintang^(Star) .

Di bagian atas halaman utama adalah Bilah Pencarian^{(Search Bar)} yang dapat Anda gunakan untuk mencari situs tempat Anda menjadi anggota atau situs yang Anda buat.

Buat Situs & Buat Postingan Berita

Di atas daftar situs cepat di sebelah kiri, Anda akan melihat dua fitur: Buat Situs^{(Create Site)} dan Buat Postingan Berita ^{(Create News Post)}.

Fitur Buat Situs^{(Create Site)} adalah situs yang ingin Anda buat untuk anggota tim Anda, dan Buat Postingan Berita^{(Create News Post)} adalah postingan yang dibagikan di situs SharePoint baik oleh Anda sebagai anggota tim.

Untuk membuat situs, klik fitur Buat Situs^{(Create Site)} ; Anda memiliki dua opsi untuk membuat situs.

Opsi pertama adalah Situs Tim^{(Team Site)} . Situs^(Site) tim digunakan untuk berbagi dokumen, melakukan percakapan dengan anggota tim Anda, mengelola tugas, dan melacak acara.

Opsi kedua adalah Situs Komunikasi^{(Communication Site)} . Situs Komunikasi^{(Communication)} digunakan untuk mempublikasikan konten kepada orang-orang di organisasi Anda; untuk memperbaruinya tentang topik, acara, dan proyek dalam organisasi.

Kami akan mengklik Situs Tim^{(Team Site)} .

Halaman Situs Tim

Situs Tim^{(Team Site)} akan meminta Anda untuk memasukkan Nama Situs^{(Site Name)} ; setelah nama situs dimasukkan, nama situs akan otomatis muncul di Grup Alamat Email^{(Group Email Address)} , Alamat Situs^{(Site Address)} , lalu masukkan Deskripsi Situs^{(Site Description)} , atur Pengaturan Privasi^{(Privacy Settings)} , pilih Bahasa^(Language) .

Kemudian, klik Berikutnya^(Next) .

Ini akan membawa Anda ke panel lain untuk menambahkan Pemilik^{(add a Co-owner)} bersama untuk situs tim SharePoint dan Tambahkan Anggota^{(Add Members)} .

Kemudian klik Selesai^{( Finish)} .

Anda akan muncul di halaman Situs Tim^{(Team Site)} yang baru saja Anda buat.

Pada halaman sebelah kiri, Anda akan melihat Navigation Pane yang terdiri dari Home Page , Conversations , Documents , Notebook , Pages , Site Content , Recycle Bin, dan Edit .

Di panel atas pertama halaman Situs Tim^{(Team Site)} yang telah Anda buat, Anda akan melihat nama situs di sebelah kiri, dan di sebelah kanan, Anda akan melihat apakah grup itu Pribadi^(Private) atau Publik^(Public) ; jika Anda mengikuti grup dan berapa banyak anggota yang dimiliki grup.

Pada panel kedua, Anda akan melihat tombol New yang akan menampilkan konten yang Anda tambahkan ke situs Anda, seperti List , Document Library , Page , New Post , News Link , Plan , dan App .

Fitur Detail Halaman

Lalu ada fitur Page Details yang memberikan tampilan Page Description , Thumbnail^(Thumbnails) , dan Custom Properties .

Panel kedua juga menampilkan Analytics yang menampilkan tampilan metrik tentang pengunjung halaman, tampilan^{(age views)} halaman , Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna^{(The average time spent per user)} , dan lalu lintas halaman^{(Page traffic)} .

Di sebelah kanan panel kedua, ini menunjukkan bahwa situs tim diterbitkan^{(Published )} dan Edit untuk mengedit Situs Tim.

Di bagian tengah halaman Berita^(News) , Anda dapat menambahkan Postingan^{(News Post )} Berita atau Tautan Berita^{(News Link)} ke Situs Tim^{(Team Site)} untuk dibagikan dengan semua anggota Anda.

Di bawah bagian Berita^{(News )} adalah bagian Aktivitas^(Activity) yang menampilkan aktivitas terbaru di situs Anda.

Anda bahkan dapat Mengunggah Dokumen^{(Upload a Document)} di bagian ini dan Menambahkan Daftar^{(Add a List)} .

Di bagian Tautan Cepat^{(Quick Link)} halaman tersebut, Anda akan melihat dua tautan, Pelajari tentang situs tim^{(Learn about the team site)} dan pelajari cara menambahkan halaman^{(learn how to add a page)} .

Anda dapat menambahkan Folder Baru^{(New Folder)} dan dokumen dari rangkaian Microsoft Office seperti Excel , Word , PowerPoint , dan OneNote di bagian Dokumen^{(Document )} .

Anda juga dapat memilih Semua Dokumen^{(All Documents)} , dan dalam daftar turun bawah, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin menampilkan dokumen Anda, seperti dalam Daftar^(List) dan Daftar Ringkas^{(Compact List)} dan Ubin^(Tiles) .

Daftar tersebut juga menampilkan Semua Dokumen^{(All Document)} , Buat daftar baru^{(Create new list)} , Simpan Tampilan Sebagai^{(Save View As)} , dan Edit Tampilan Saat Ini^{(Edit Current View)} .

Baca^(Read) :  Cara membuat Halaman di SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Situs Komunikasi

Jika Anda memilih Situs Komunikasi^{(Communication Site)} , Anda harus memasukkan Nama Situs; ^{(Site Name;)}nama yang Anda masukkan ke dalam kotak Nama Situs^{(Site Name)} akan muncul di kotak Alamat Situs^{(Site Address)} juga masuk ke Deskripsi Situs^{(Site Description)} dan Bahasa^(Language) .

Di sebelah kiri, Anda dapat memilih desain dengan mengeklik panah tarik-turun.

Kemudian, klik Selesai^(Finish) .

Itu akan muncul di Situs Komunikasi^{(Communication Site)} yang telah Anda buat.

Situs Komunikasi^{(Communication Site)} memiliki pengaturan yang berbeda dari Situs Tim^{(Team Site)} .

Panel pertama di atas halaman Situs Komunikasi^{(Communication Site)} adalah Panel Navigasi^{(Navigation Pane)} yang terdiri dari Halaman ^(Page)Beranda^(Home) , Dokumen^(Documents) , Halaman^(Pages) , Konten Situs^{(Site Content)} , dan Edit . Di sebelah kanan adalah tombol Bagikan^{(Share )} untuk membagikan situs Anda.

Di bawah panel pertama terdiri dari Tombol Baru , ^(New)Detail Halaman^{(Page Details)} dan Analytics , dan Publikasikan^(Publish) dan Edit di sebelah kiri.

Di bawah halaman, Anda dapat menambahkan Postingan^{(News Post)} dan Tautan^(Link) Berita , Acara^(Events) , dan Dokumen^(Documents) .

Di halaman utama intranet SharePoint , jika Anda mengklik ^(SharePoint)Buat Postingan Berita^{(Create News Post)} , sebuah panel akan muncul di sebelah kanan tempat Anda dapat memilih situs mana yang ingin Anda posting atau publikasikan beritanya.

Kami berharap pengantar untuk pemula ini membantu Anda memulai SharePoint .

Terkait^(Related) :  Bagaimana memulihkan & memulihkan file yang dihapus di SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial untuk Beginners - Pelajari cara menggunakannya

• OneDrive Tutorial untuk Beginners; Download ebook gratis

• Tutorial Adobe Premiere Untuk Pemula

• C Tutorial Untuk Pemula: Lebih Mudah dari yang Anda Pikirkan!

• Cara Menggunakan Smartsheet: Tutorial untuk Pemula

• Linux Mint: Panduan Pemula dan Kiat Pro

• Cara mengubah ukuran Start Menu and Taskbar di Windows 10

• Panduan Pemula tentang Cara Memulai dengan Visual Studio

• Panduan Steam untuk Pemula untuk Memulai

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks untuk Beginners untuk dicoba

• Add Bagian dan Kolom pada SharePoint Modern Page

• Cara mengatur & mengkonfigurasi komputer Windows 10 baru

• Pengantar Linux untuk Pemula

• Kami tidak dapat menyinkronkan pustaka ini 0x80070093, 0x80004005 - Kesalahan OneDrive

• Cara Menggunakan Windows 10 PC - Basic Tutorial & Tips untuk Pemula

• Google Draw: Panduan Lengkap Untuk Pemula

• Cara mengunggah dokumen ke SharePoint Site

• Microsoft Word tutorial untuk pemula - Guide tentang cara menggunakannya

• Cara Menambahkan dan Mengedit Halaman SharePoint Klasik

• 6 Tips Mengedit Video Untuk Pemula