Autotext memungkinkan pengguna untuk memasukkan kata, frasa, dan seluruh paragraf ke dalam dokumen tanpa harus mengetiknya lagi dan lagi. Ini adalah fitur penting dari MS Word untuk pengguna yang banyak mengetik. Misalnya, jika Anda sering menggunakan tanda tangan di dokumen Anda, Anda dapat membuat pintasan teks (disebut " Teks Otomatis^(Autotext) " di MS Word ). Setiap kali Anda mengetik pintasan, misalnya, "tanda tangan", seluruh tanda tangan dimasukkan secara otomatis ke dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan. Dalam posting ini, kita akan melihat cara membuat dan menggunakan entri Autotext di Word^{(Autotext entries in Word)} .

Cara membuat AutoTeks di Word

Anda dapat menggunakan dua metode untuk membuat dan menggunakan kata atau frasa berulang. Salah satu metode adalah metode Autotext dan yang lainnya adalah metode AutoCorrect . Saya akan menjelaskan metode AutoCorrect terlebih dahulu dan kemudian metode Autotext .

Buat^{(Create AutoCorrect)} entri Koreksi Otomatis untuk digunakan sebagai TeksOtomatis^(AutoText)

Untuk membuat entri KoreksiOtomatis^{(AutoCorrect)} untuk menggunakannya sebagai TeksOtomatis^(AutoText) , ikuti langkah-langkah berikut.

1. Dalam dokumen MS Word Anda , pilih beberapa teks (hingga 255 karakter) yang ingin Anda gunakan kembali;
2. Klik File
3. Di menu File , klik atau ketuk Opsi^(Options)
4. Klik Proofing di panel kiri jendela
5. Di panel kanan jendela, pilih tab yang bertuliskan Opsi Koreksi Otomatis^{(AutoCorrect Options)}
6. Anda akan melihat dua kotak teks
7. Kotak teks kedua berlabel " Dengan"^(With”) berisi frasa yang Anda pilih di dokumen Anda
8. Di kotak pertama berlabel “ Ganti^(Replace) “, masukkan pintasan teks yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan teks yang terlihat di kotak teks “ Dengan^(With) ”.
9. Klik Tambah^(Add) lalu OK

Anda sekarang memiliki entri AutoTeks^(AutoText) untuk seleksi. Kapan pun Anda ingin menyisipkan pilihan, mulailah mengetik teks yang Anda gunakan untuk membuat entri KoreksiOtomatis . ^{(AutoCorrect)}Word akan menampilkan kotak gelembung kecil yang berisi seluruh AutoText . Jika Anda ingin teks muncul di tempat kursor diletakkan, cukup tekan tombol Enter . Atau, Anda juga dapat menggunakan pintasan teks yang Anda buat di langkah 8. Cukup^(Just) ketik pintasan teks dan tekan spasi untuk mengisi frasa yang disimpan secara otomatis.

Masalah dengan metode KoreksiOtomatis^{(AutoCorrect)} adalah Anda tidak dapat menggunakan potongan teks yang besar. Ada batas 255 karakter, termasuk spasi. Sisi baiknya adalah Word akan menunjukkan teks target lengkap sehingga Anda dapat menggunakan tombol Enter untuk mengisinya.

Anda tidak dapat menggunakan tombol Enter dalam hal ini untuk membuat beberapa baris, jadi frasa yang diperluas hanya satu baris atau beberapa kata.

Pastikan kotak centang yang bertuliskan Ganti saat Anda mengetik^{(Replace as you type)} dicentang. Pilihannya ada di kotak dialog yang sama, tepat di atas daftar entri AutoCorrect .

Buat^{(Create AutoText)} entri AutoTeks untuk digunakan dengan MS Word

Tidak seperti entri KoreksiOtomatis^{(AutoCorrect)} yang tidak boleh lebih besar dari 255 karakter, TeksOtomatis^(AutoText) dapat menambahkan potongan besar teks. Misalnya, Anda dapat membuat dua hingga tiga paragraf yang Anda gunakan setiap hari di email Anda sebagai penafian. Setelah Anda membuat TeksOtomatis^(AutoText) dengan Word , Anda dapat menggunakannya di seluruh aplikasi MS Office .

Metode untuk membuat entri AutoTeks^(AutoText) sangatlah mudah.

1. Ketik seluruh teks yang ingin Anda simpan sebagai TeksOtomatis^(AutoText)
2. Pilih teks yang Anda ketik untuk AutoText
3. Tekan ALT+F3
4. Anda mendapatkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan teks sebagai entri TeksOtomatis .^(AutoText)
5. Ini akan memiliki kotak teks di atas Nama^(Name) berlabel tempat Anda dapat memasukkan pintasan teks.
6. Simpan Galeri ke TeksOtomatis^(AutoText) dan Kategori ke Umum^(General) sehingga Anda dapat melihat semua entri TeksOtomatis^(AutoText)
7. Klik Oke

Ini juga berfungsi sebagai AutoCorrect . Anda dapat mulai mengetik pintasan teks dan ketika TeksOtomatis^(AutoText) muncul dalam gelembung, tekan tombol Enter untuk menyisipkan teks. Atau, Anda dapat mengetik pintasan teks dan menekan bilah spasi untuk mengisi TeksOtomatis^(AutoText) terkait .

Saat menyimpan AutoText menggunakan ALT+F3 , pastikan Anda menyimpannya ke template normal.dot. AutoTeks^(AutoTexts) disimpan dalam template normal.dot. Ini dipilih secara default di menu tarik-turun berlabel Simpan di^{(Save in)} .

Di atas menjelaskan cara membuat dan menggunakan entri AutoTeks di ^(AutoText)Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, рhrases, and whole paragraphs into the document without having to type them аgain and again. It is аn important feature of MS Word for userѕ who do a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “sign”, the entirе signature is entered automаtiсally into the document you are working on. In this post, we ѕhall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Create Formulir Tertangkap di Microsoft Word

• Buat daftar periksa dengan kotak centang, dan cara mengeditnya, di Microsoft Word

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Membuat Booklet or Book dengan Microsoft Word

• Cara Mengubah Paper Size di Microsoft Word

• Cara Menghapus Bagian Break di Microsoft Word

• Perbaiki Pemeriksaan Ejaan Tidak Berfungsi di Microsoft Word

• Cara Menemukan Dan Mengganti Teks Di Microsoft Word Untuk Android

• Apa itu Microsoft Word?- Definisi dari Techcult

• Cara menginstal dan menggunakan add-in di Microsoft Word and Excel untuk iPad

• Cara Mengubah Tata Letak Dokumen Di Microsoft Word Untuk Android

• Cara Memformat Paragraf Di Microsoft Word Untuk Android

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word

• Cara menyisipkan dan mengedit tabel di Microsoft Word untuk Android

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word di 2021

• Apa saja font kursif terbaik di Microsoft Word?

• Microsoft Word telah berhenti bekerja [ASK]

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Hapus Background dari gambar dengan Microsoft Word