Jika Anda ingin mempelajari dan memahami dasar-dasar Microsoft Excel , maka tutorial ini akan memandu pemula melalui semua fitur yang perlu Anda ketahui. Excel adalah aplikasi utama yang digunakan oleh banyak industri untuk membingkai rencana bisnis, membuat laporan keuangan, menghasilkan laporan anggaran, dll. Dengan kata sederhana, spreadsheet Excel digunakan untuk mensistematisasikan kehidupan kerja Anda. Sementara Excel adalah alat spreadsheet yang kuat, seseorang dapat mulai bekerja, menguasai   Excel dapat memakan waktu dan mungkin memerlukan kesabaran untuk bekerja dengan spreadsheet Excel .

Tutorial Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} untuk Pemula^(Beginners)

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

Tab Home adalah tab default di Microsoft Excel Worksheet . Tab ini mencakup bagian seperti Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, dan Editing^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Yang paling penting dari semuanya adalah Font dan Alignment^{(Font and Alignment)} di mana Anda dapat memilih font baru untuk teks Anda dari berbagai opsi yang tersedia, mengubah ukuran dan warna font, menyelaraskan konten Anda ke kiri, kanan atau tengah, dan juga menyelaraskan teks ke atas, bawah atau tengah. Anda dapat membuat teks Anda tebal, miring serta menggarisbawahi atau menggarisbawahi ganda. Anda dapat menerapkan batas ke sel yang dipilih dan juga mengubah warna latar belakang yang sama untuk membuatnya menonjol. Anda dapat menggabungkan dan menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel tunggal yang besar.

Di bawah Bungkus Teks^{(Wrap Text)} , Anda dapat membungkus dan memasukkan teks ekstra panjang ke dalam beberapa baris sehingga muncul dengan benar.

Di bagian Nomor^{(Number )} , Anda dapat memilih format untuk sel Anda seperti angka, mata uang, tanggal, waktu, persentase, pecahan, dll. Di bagian Gaya^(Styles) , Anda dapat memformat sel yang dipilih ke tabel dengan gayanya sendiri dan memilih warna-warni gaya sel untuk menyorot data atau konten penting.

Di bawah Sel^(Cells) , Anda dapat menyisipkan atau menambahkan sel, baris, kolom, dan lembar baru serta menghapusnya. Anda dapat menyesuaikan tinggi baris, lebar kolom, menyembunyikan dan menampilkan baris dan kolom, mengganti nama serta memindahkan atau menyalin lembar. Di bagian Pengeditan^(Editing) , Anda dapat menemukan dan mengganti teks dengan sesuatu yang lain, mengurutkan dan memfilter data Anda serta menjalankan berbagai fungsi seperti rata-rata, jumlah, maks, min, dll. dengan cara yang efisien.

Baca^(Read) : Trik Microsoft Excel Menghemat Waktu untuk Kerja Cepat .

2) Sisipkan

Tab Sisipkan terdiri dari Tabel, Ilustrasi, Add-in, Bagan, Tur, Grafik Mini, Filter, Tautan, Teks, dan Simbol.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Di bagian Tabel^(Tables) , Anda dapat menambahkan tabel untuk mengatur, mengurutkan, memfilter, dan memformat data. Di bawah Ilustrasi dan Bagan^{(Illustrations and Charts)} , Anda dapat menambahkan gambar dari komputer Anda maupun daring. Anda dapat menambahkan bentuk, ikon, model 3D, SmartArt , bagan, pai, bagan peta, PivotChart , dll.

Tautan^(Links) akan memungkinkan Anda untuk menambahkan hyperlink di dokumen Anda yang akan memberi Anda akses cepat ke halaman web dan file lain.

Dari bagian Teks dan Simbol^{(Text and Symbols)} , Anda dapat menambahkan kotak teks, header dan footer, WordArt , baris tanda tangan, objek, persamaan, dan simbol.

3) Gambar

Di tab Gambar^(Draw) , Anda akan menemukan tiga grup seperti Alat, Pena, dan Konversi^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Anda dapat menambahkan pena, pensil, atau stabilo untuk menggambar bentuk; dan juga, hapus tinta jika dilakukan dengan salah.

4) Tata Letak Halaman

Tab Page Layout mencakup sejumlah besar perintah yang terkait dengan Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, dan Sheet Options^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Di bawah Tema^(Themes) , Anda dapat mengubah font dan palet warna, dan menambahkan efek berbeda untuk mengubah tampilan dan nuansa dokumen. Anda dapat langsung memilih tema yang sudah jadi agar dokumen Anda terlihat menyenangkan dan menarik.

Grup Page Setup memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyesuaikan ukuran margin serta mengubah orientasi halaman dan ukuran kertas dokumen. Sebuah gambar sebagai latar belakang juga dapat ditambahkan. Lihat opsi Scale to Fit untuk mengecilkan lebar atau tinggi hasil cetak Anda agar sesuai dengan jumlah halaman tertentu.

Baca^(Read) : Tips dan trik Microsoft Excel Online untuk membantu Anda memulai.

5) Rumus

Di bawah tab Rumus^(Formulas) , Anda akan memasukkan kategori seperti Pustaka Fungsi, Nama yang Ditentukan, Audit Rumus, dan Perhitungan^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Untuk seorang pemula, semua ini akan terlihat cukup rumit. Jadi, hal dasar yang perlu Anda pahami adalah cara melakukan fungsi penjumlahan otomatis seperti penjumlahan, rata-rata, dll., dan cara menghitung rumus. Setelah memilih data dari sel, klik menu tarik-turun dari perintah jumlah otomatis dari Pustaka Fungsi^{(Functions Library)} dan kemudian pilih fungsi yang ingin Anda lakukan. Dalam kategori Perhitungan^{(Calculation)} , Anda dapat memilih untuk menghitung rumus secara otomatis atau manual. Cukup^(Simply) , klik menu tarik-turun di bawah opsi perhitungan.

6) Data

Di tab Data , Anda akan menemukan bagian berbeda bernama ^(Data)Data Tools, Query and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, dan Outline.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Anda dapat mengekstrak data dari berbagai sumber seperti web atau sumber terbaru lainnya. Anda dapat memvalidasi data dengan mengatur aturan untuk validasi dan menghapus duplikat dengan memilih kolom yang ingin Anda periksa.

7) Ulasan

Tab Tinjau^(Review) menampilkan perintah yang terkait dengan Pemeriksaan, Aksesibilitas, Wawasan, Bahasa, Komentar, Proteksi, dan Tinta^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Fungsi Ejaan^(Spelling) akan memeriksa semua kesalahan ketik dan tata bahasa dalam dokumen Anda dan akan meminta Anda untuk meninjaunya sebagaimana mestinya. Dalam hal informasi rahasia atau penting, ada opsi untuk melindungi lembar atau buku kerja Anda. Ini mencegah orang lain membuat perubahan apa pun pada dokumen atau memindahkan, menambah, atau menghapus lembar. Informasi dengan demikian tetap aman dan utuh.

8) Lihat

Di tab Tampilan^(View) , Anda akan melihat bagian seperti Tampilan Buku Kerja, Perlihatkan, Zoom, Jendela, dan Makro^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Anda dapat melihat dokumen Anda dalam tampilan normal; atau dalam tampilan hentian halaman, di mana Anda dapat melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat dicetak.

9) Bantuan

Tab Bantuan^(Help) membantu Anda mendapatkan bantuan dengan menggunakan Microsoft office atau dengan menghubungi Agen Dukungan Office^{(Office Support Agent)} . Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dengan mengikuti pelatihan online. Anda juga bisa memberikan saran dan masukan.

10) Berkas

Tab File menyertakan perintah untuk menyimpan, mencetak, berbagi, mengekspor, dan menerbitkan dokumen. Anda juga dapat mengakses opsi Excel tambahan dan membuat perubahan yang diperlukan pada pengaturan.

Dengan cara ini, dengan menggunakan tip dan trik ini, Anda dapat membuat dokumen Excel Anda terlihat rapi dan rapi dengan cara yang efisien dan nyaman.

Semoga tutorial Microsoft Excel ini bermanfaat.

Sekarang baca^{(Now read)} : Tips Microsoft Excel untuk Menghemat Waktu dan Bekerja Lebih Cepat.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forwаrd to learning and undеrstand thе basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Cara menggunakan HLOOKUP function di Microsoft Excel

• Cara mengekstrak nama domain dari URLs di Microsoft Excel

• Microsoft Excel sedang mencoba memulihkan informasi Anda

• Cara Menambahkan Trendline di Microsoft Excel worksheet

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Excel, Word or PowerPoint tidak dapat mulai terakhir kali

• Bagaimana cara memperbaiki Runtime Error 1004 di Microsoft Excel?

• Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

• Bagaimana cara mengunci Or Unlock Cells di Excel? (2021)

• Cara bertukar Columns or Rows di Excel [langkah demi langkah]

• Cara Hapus Password dari Excel File

• Cara menghapus Multiple Rows di Microsoft Excel dalam satu go

• Cara Menambahkan atau SUM Time di Microsoft Excel

• Cara menggunakan TRUNC function di Microsoft Excel dengan Examples

• Cara Membuat Dan Menyimpan Spreadsheet Excel Di Microsoft Office Untuk Android

• Cara membuat Radar Chart di Windows 11/10

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Cara Mendaftar Data Validation ke Cells di Microsoft Excel

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah