Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

Jika Anda terbiasa menggunakan versi Excel yang lebih lama , opsi pemformatan bersyarat di Excel 2007 , 2010, dan 2013 akan memukau Anda. Jadi mengapa Anda ingin repot menggunakan pemformatan bersyarat? Nah, inilah beberapa alasan mengapa saya suka menggunakan fitur Excel ini :

1. Untuk membuat data Anda lebih menarik secara visual.

2. Untuk membuat spreadsheet Anda lebih mudah dipahami secara sekilas.

3. Untuk mengidentifikasi jenis angka tertentu untuk membantu dalam pemecahan masalah(problem solving) .

4. Untuk membantu Anda dalam menarik kesimpulan dari data Anda.

5. Untuk menampilkan secara visual kepada pengguna apa yang “baik” atau “buruk” dengan menggunakan warna hijau dan merah.

Sekarang, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk memformat setiap sel dalam rentang berdasarkan kriteria Anda sendiri (dan ada banyak opsi pemformatan untuk dipilih). Misalnya, jika Anda memiliki lembar laba(profit sheet) dan Anda ingin memberi kode warna semua laba yang lebih besar dari $200 sebagai hijau dan semua laba kurang dari $200 sebagai kuning dan semua kerugian sebagai merah, maka Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk melakukan semua pekerjaan dengan cepat untuk Anda. .

Pemformatan Bersyarat di Excel

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda memformat sejumlah besar data dengan cepat dan mudah – sambil tetap dapat membedakan berbagai jenis data. Anda dapat membuat aturan untuk opsi pemformatan yang memungkinkan Microsoft Excel memformat otomatis untuk Anda. Anda benar-benar hanya perlu mengikuti tiga langkah sederhana.

Langkah 1:(Step 1:) Pilih sel yang ingin Anda format.

Langkah 2:(Step 2:) Klik tombol Conditional Formatting di bawah menu Home(Home menu) , bagian Styles(Styles section) .

image_317.jpg

Langkah 3:(Step 3:) Pilih aturan Anda. Ada Aturan Sel Sorotan(Highlight Cells Rules) dan Aturan Top/Bottom Rules  di bagian atas yang memungkinkan Anda melakukan perbandingan dengan nilai. Untuk contoh ini, kami memberlakukan tiga aturan. Yang pertama adalah bahwa nilai apa pun yang lebih besar dari $200 berwarna hijau.

Perlu dicatat bahwa hanya bagian Aturan Sel Sorotan(Highlight Cells Rules section) yang juga dapat digunakan untuk membandingkan kumpulan data dengan kumpulan data lainnya. Yang lainnya hanya akan menggunakan satu set data yang telah Anda soroti dan membandingkan nilainya satu sama lain. Misalnya, saat menggunakan aturan Lebih Besar Dari(Greater Than rule) , saya dapat membandingkan nilai dari A1 hingga A20 dengan angka tertentu atau saya dapat membandingkan A1 hingga A20 dengan B1 hingga B20 .

image_318.jpg

image_319.jpg

Logika yang sama diterapkan pada aturan kedua dan ketiga. Aturan kedua adalah bahwa apa pun antara $0 dan $200 diformat kuning. Aturan ketiga adalah bahwa apa pun yang kurang dari $0 diformat merah. Inilah tampilan sebagian dari spreadsheet yang sudah jadi.

image_320.jpg

Jika Anda tidak menyukai opsi pemformatan ini, Excel memiliki banyak opsi Pemformatan Bersyarat(Conditional Formatting) baru yang dapat Anda gunakan. Misalnya, Anda dapat menyisipkan ikon seperti panah berwarna ( Kumpulan Ikon(Icon Sets) ), bagan batang seperti pada contoh kedua ( Bilah Data(Data Bars) ), atau bahkan rentang warna yang dipilih secara otomatis seperti pada contoh terakhir ( Skala Warna(Color Scales) ). Ketiga opsi ini hanya membandingkan nilai dari kumpulan data yang sama. Jika Anda memilih A1 hingga A20 , itu hanya akan membandingkan nilai tersebut satu sama lain.

image_322.jpg

image_323.jpg

image_324.jpg

Jika nanti Anda memutuskan bahwa Anda tidak ingin sel Anda diformat bersyarat, yang harus Anda lakukan hanyalah menghapus pemformatan. Untuk melakukannya, pilih tombol Pemformatan Bersyarat dan pilih (Conditional Formatting button and select) Hapus Aturan(Clear Rules) . Kemudian, pilih apakah Anda ingin menghapus aturan hanya dari sel yang dipilih atau dari seluruh lembar kerja.

image_321.jpg

Juga, jika Anda telah membuat beberapa aturan, Anda mungkin lupa aturan apa yang telah Anda terapkan ke sel apa. Karena Anda dapat menerapkan banyak aturan ke kumpulan sel yang sama, itu bisa menjadi sangat membingungkan terutama jika orang lain yang membuat spreadsheet. Untuk melihat semua aturan, klik tombol Pemformatan Bersyarat(Conditional Formatting button) dan kemudian klik Kelola Aturan.(Manage Rules.)

pengelola peraturan

Saat Anda memiliki lebih dari satu aturan yang diterapkan ke rentang sel yang sama, aturan dievaluasi dalam urutan dari prioritas yang lebih tinggi ke prioritas yang lebih rendah. Secara default, aturan terbaru yang ditambahkan akan memiliki prioritas yang lebih tinggi. Anda dapat mengubahnya dengan mengklik aturan dan kemudian menggunakan tombol panah atas dan bawah untuk mengubah urutannya. Juga, Anda bisa mengklik dropdown di bagian paling atas dan melihat aturan hanya untuk pilihan saat ini atau untuk setiap lembar di buku kerja.

Ada juga kotak centang bernama Stop If True , yang tidak akan saya jelaskan secara rinci di sini karena cukup rumit. Namun, Anda dapat membaca posting ini dari Microsoft yang menjelaskannya dengan sangat rinci.

Opsi Pemformatan Bersyarat Baru Excel 2010(New Conditional Formatting Options Excel 2010)

Hampir semuanya sama di Excel 2010 dalam hal Pemformatan Bersyarat(Conditional Formatting) yang disertakan dalam Excel 2007 . Namun, ada satu fitur baru yang benar-benar membuatnya jauh lebih bertenaga.

Sebelumnya saya telah menyebutkan bahwa bagian Sorotan Aturan Sel(Highlight Cells Rules) memungkinkan Anda membandingkan satu kumpulan data dengan kumpulan data lainnya pada spreadsheet yang sama. Pada tahun 2010, Anda sekarang dapat mereferensikan lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Jika Anda mencoba melakukan ini di Excel 2007 , ini akan memungkinkan Anda memilih data dari lembar kerja lain, tetapi akan memberi Anda pesan kesalahan(error message) saat Anda mencoba mengklik OK di akhir.

Di Excel 2010 , Anda sekarang dapat melakukan ini, tetapi ini sedikit rumit jadi saya akan menjelaskannya langkah demi langkah. Katakanlah saya memiliki dua lembar kerja dan pada setiap lembar saya memiliki data dari B2 hingga B12 untuk sesuatu seperti keuntungan. Jika saya ingin melihat nilai mana dalam B2 hingga B12 dari lembar 1(sheet 1) yang lebih besar daripada nilai B2 hingga B12 dari lembar 2(sheet 2) , pertama-tama saya akan memilih nilai B2 hingga B12 di lembar 1(sheet 1) dan kemudian klik Hebat Daripada(Great Than) di bawah Aturan Sel Sorotan.

referensi sel

Sekarang klik tombol referensi sel(cell reference button) yang telah saya tunjukkan di atas. Kotak akan berubah dan ikon kursor(cursor icon) akan menjadi salib putih. Sekarang lanjutkan dan klik pada lembar 2(sheet 2) dan pilih  HANYA(ONLY)  sel B2. JANGAN pilih(NOT)  seluruh rentang B2 hingga B12 .

pilih rentang sel

Anda akan melihat bahwa kotak tersebut sekarang memiliki nilai =Sheet2!$B$2 . Kita perlu mengubah ini menjadi =Sheet2!$B2 . Pada dasarnya, singkirkan yang muncul sebelum 2. Ini akan membuat kolom tetap, tetapi memungkinkan nomor baris(row number) berubah secara otomatis. Untuk alasan apa pun, itu tidak akan membiarkan Anda memilih seluruh rentang.

Klik(Click) tombol referensi sel(cell reference button) lagi dan kemudian klik OK. Sekarang nilai di lembar 1(sheet 1) yang lebih besar dari lembar 2(sheet 2) akan diformat sesuai dengan opsi pemformatan yang Anda pilih.

pemformatan bersyarat

Mudah- mudahan(Hopefully) , itu semua masuk akal! Saat melihat Excel 2013 , sepertinya tidak ada fitur baru dalam hal pemformatan bersyarat. Sebagai tip terakhir, jika Anda merasa bahwa aturan default tidak sesuai dengan apa yang ingin Anda capai, Anda dapat mengklik  opsi Aturan Baru (New Rule) dan mulai(option and start) dari awal. Apa yang hebat tentang membuat aturan baru adalah Anda bisa menggunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat, yang sangat kuat.

aturan sel format

Meskipun pemformatan bersyarat terlihat relatif mudah dan sederhana di permukaan, itu bisa menjadi sangat rumit tergantung pada data dan kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Menikmati!



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts