Google Cloud Print – Panduan Lengkap

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Google Cloud Print , itu tidak terlalu mengejutkan. Meski sudah ada sejak 2011, namun belum banyak digunakan. Namun, itu adalah sesuatu yang mungkin berubah selama tahun depan atau lebih. Tidak seperti beberapa layanan Google yang dikalengkan selama pembersihan Musim Semi(Spring cleaning) , Google Cloud Print telah menambahkan lebih banyak fitur ke dalamnya.

Jadi pertama-tama, apa itu Google Cloud Print ? Ini pada dasarnya adalah cara bagi pengguna untuk menghubungkan printer mereka (berkabel atau nirkabel) ke Internet dan memiliki kemampuan untuk mencetak dari perangkat apa pun (web, desktop, seluler) dari mana saja di dunia. Yang menarik dari Google Cloud Print adalah Anda dapat mencetak dari perangkat tanpa perlu menginstal driver printer apa pun di sistem. Ini dapat menghemat banyak waktu dan energi(time and energy) .

Google cloud print

Misalnya, jika Anda membeli PC Windows(Windows PC) baru dan menghubungkannya ke jaringan Anda, Anda biasanya harus menemukan driver untuk printer Anda saat ini, memuat perangkat lunak dan melalui semua langkah untuk menginstalnya di PC itu. Sekarang hanya membutuhkan waktu dan banyak pemecahan masalah biasanya, itu juga memperlambat sistem Anda dengan banyak perangkat lunak/alat printer tambahan yang tidak Anda perlukan. Mulai sekarang, saya akan menyebutnya sebagai GCP .

Dengan GCP , Anda cukup menginstal Driver Printer Google Cloud(Google Cloud Printer Driver) di mesin Windows(Windows machine) dan sekarang Anda dapat mencetak dari program apa pun secara langsung ke printer apa pun yang telah Anda tambahkan di GCP . Jadi apakah GCP adalah hal terbesar di dunia? Nah, ada beberapa peringatan dan batasan yang akan saya jelaskan di bawah ini.

Dari Mana Saya Dapat Mencetak?

GCP terdengar bagus, tetapi Anda mungkin bertanya dari mana saya bisa mencetak? Nah, di situlah GCP membuat lompatan besar dalam setahun terakhir. Pada awalnya, Anda hanya dapat mencetak dari Chrome OS , Google Chrome di platform apa pun dan Gmail(platform and Gmail) dan Google Documents(Google Docs) di ponsel Anda. Peningkatan pertama dalam daftar ini adalah aplikasi Cloud Print di Google Play Store(Cloud Print app in the Google Play Store) untuk perangkat Android.

Google play cloudprint

Dengan aplikasi ini, pengguna dapat mencetak berbagai file lokal langsung ke GCP termasuk obrolan SMS , gambar, (SMS)Facebook , Dropbox , Box , Mail , dan lainnya. Pengguna juga dapat mengelola pencetak(manage print) , berbagi pencetak, mengelola(manage print) pekerjaan cetak, dan lainnya dari aplikasi. Sampai sekarang, tidak ada aplikasi Cloud Print(Cloud Print app) di Apple App store , tetapi dengan rekam jejak(track record) Google yang luar biasa untuk merilis aplikasi Google(Google apps) untuk perangkat iOS, ada kemungkinan besar kita akan melihat Cloud Print segera hadir di iPhone dan iPad. .

Pada tanggal 23 Juli(July 23rd) 2013, Google benar-benar membuat GCP lebih berguna dengan memperkenalkan Driver Google Cloud Print(Google Cloud Print Driver) . Anda dapat menginstal ini di mesin Windows(Windows machine) mana pun dan ini akan memungkinkan Anda memilih Google Cloud Printer saat mencetak dari aplikasi Windows(Windows application) apa pun .

Driver cetak awan

Mereka juga merilis Google Cloud Print Service selain Print Driver . Layanan Cloud Print(Cloud Print Service) akan berjalan sebagai layanan Windows(Windows service) dan dapat digunakan untuk menghubungkan printer lama ke GCP . Layanan Percetakan(Print Service) lebih diarahkan untuk bisnis dan sekolah.

Terakhir, ada daftar singkat aplikasi(short list of apps) yang bekerja dengan GCP dan memungkinkan Anda untuk mencetak dari aplikasi tersebut. Misalnya, di iOS, Anda dapat mengunduh PrintCentral Pro , yang memungkinkan Anda mencetak email, kontak, pesan teks, dll dari perangkat iOS ke GCP . Saat ini, Google belum(Google hasn) merilis Driver Cetak(Print Driver) untuk Mac , tetapi Anda dapat mengunduh aplikasi bernama Cloud Printer yang melakukan hal yang hampir sama.

Aplikasi yang didukung Gcp

Setelah Anda memahami dari mana Anda saat ini dapat mencetak, mari kita lihat menghubungkan printer ke GCP .

(Cloud Print Ready vs) Printer Cloud Print Ready vs Klasik(Classic)

Hal utama yang harus dipahami tentang GCP adalah bagaimana Anda menghubungkan printer ke layanan yang sebenarnya. Ada dua jenis printer di dunia GCP(GCP world) : Cloud Ready dan Classic Printers(Cloud Ready and Classic Printers) . Printer Cloud(Cloud) Ready adalah printer yang sudah dilengkapi dan dikonfigurasikan layanan GCP . (GCP service)Sejauh ini, ini adalah cara terbaik untuk menggunakan GCP karena printer akan benar-benar mendaftarkan dirinya ke layanan GCP(GCP service) melalui jaringan Anda dan akan selalu tersedia untuk dicetak.

Hal hebat lainnya tentang printer Cloud Ready adalah mereka akan secara otomatis memperbarui firmware dan driver(firmware and drivers) mereka melalui Internet , jadi Anda bahkan tidak perlu khawatir tentang hal itu. Sayangnya, belum banyak printer di luar sana yang mendukung GCP . Anda dapat melihat seluruh daftar Cloud Ready Printers di sini:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Jika Anda memiliki salah satu printer yang terdaftar di sana, Anda dapat mengklik tautan yang disediakan untuk menyiapkannya dengan GCP . Pada dasarnya Anda hanya perlu mendaftarkan alamat email Google Anda dengan (Google email)GCP di printer.

Printer siap cloud

Selanjutnya adalah Classic Printers . Printer(Printers) Klasik adalah yang akan digunakan kebanyakan orang saat menyiapkan GCP . Printer(Printers) Klasik adalah printer yang terhubung langsung ke komputer Anda melalui kabel atau printer nirkabel(cable or wireless printers) yang terpasang di mesin Anda. Printer apa pun yang dapat Anda gunakan untuk mencetak dari komputer Anda dapat ditambahkan ke GCP terlepas(GCP regardless) dari cara menghubungkannya.

Sekarang perbedaan utama antara Cloud Ready dan printer Klasik adalah bahwa untuk mencetak ke printer Klasik apa pun, komputer yang telah menginstal printer harus menyala dan Anda harus masuk ke Google Chrome . Jika Anda mematikan komputer atau(computer or log) keluar dari Chrome dan mencoba mencetak ke GCP , tugas pencetakan(print job) hanya akan ditambahkan ke antrean pencetakan(print queue) . Saat komputer menyala kembali dan Anda masuk ke Chrome , tugas pencetakan(print job) akan dicetak.

Menambahkan Printer Klasik

Menambahkan Printer Klasik ke GCP cukup mudah. Pertama(First) , buka komputer yang printernya sudah terpasang dan buka Chrome . Kemudian klik tombol menu Chrome(Chrome menu) (tiga garis horizontal) dan pilih Pengaturan(Settings) .

Pengaturan Chrome

Gulir ke bawah dan kemudian klik Tampilkan pengaturan lanjutan(Show advanced settings) . Gulir(Scroll) lagi ke bawah hingga Anda melihat Google Cloud Print .

Cetak awan Chrome

Silakan dan klik tombol Add printers dan kotak popup(popup box) akan muncul dengan daftar printer yang saat ini diinstal.

Tambahkan printer chrome

Anda juga dapat memilih untuk mendaftarkan printer baru secara otomatis saat Anda menghubungkannya ke komputer Anda. Itu saja untuk menambahkan printer ke GCP . Sekarang Anda akan dibawa ke konsol manajemen GCP(GCP management) tempat Anda akan melihat printer Anda terdaftar.

Printer google cloud print

Mengunggah File untuk Dicetak

Selain berbagai cara mencetak yang disebutkan di atas, Anda juga memiliki opsi untuk mengunggah file langsung ke GCP dan mencetaknya(GCP and print) . Jadi, misalnya, jika Anda menggunakan Mac dan ingin mencetak file PDF(PDF file) atau gambar atau dokumen Word atau apa pun(Word doc or whatever) , Anda cukup mengunggahnya. Masuk(Log) ke konsol GCP(GCP console) , klik CETAK(PRINT) lalu klik Unggah file untuk mencetak(Upload file to print) .

Unggah file cetak

Saya mengunggah file Excel(Excel file) dan itu dicetak dengan baik. Dari apa yang saya tahu, sepertinya Anda dapat mencetak semua jenis file. Saya bahkan dapat mencetak file Adobe Photoshop(Adobe Photoshop file) . Sejauh ini, saya belum bisa TIDAK (NOT) mencetak sesuatu(print something) , jadi itu cukup bagus.

Berbagi Printer

Salah satu fitur rapi GCP adalah kemampuan untuk berbagi printer dengan orang lain yang memiliki akun Google(Google account) . Ini harus menjadi salah satu fitur terbaik GCP . Minggu lalu orang tua saya datang ke kota dan mereka perlu mencetak boarding pass untuk penerbangan kembali(return flight) . Biasanya, mereka hanya menggunakan komputer saya dan mencetaknya(computer and print) dari sana, tetapi kali ini saya memutuskan untuk menguji GCP .

Saya pergi ke konsol GCP(GCP console) , memilih printer dan mengklik Bagikan(Share) .

Bagikan pencetak

Kemudian saya tinggal mengetikkan alamat email(email address) dan memilih izin Can Print .

Bagikan printer gcp

Di akun Google(Google account) -nya , dia menerima email dengan tautan untuk menambahkan printer.

Tambahkan pencetak

Dia mengklik tautan dan kemudian harus mengklik Terima(Accept) untuk menambahkan printer saya ke akun Google Cloud Print-nya(Google Cloud Print account) .

Terima menolak printer

Dan itu benar-benar itu! Kemudian dia hanya mencetak boarding pass dari Chrome dan memilih printer saya. Itu dicetak dalam dua detik dan kami selesai. Tidak perlu menggunakan komputer saya, tidak perlu mengunduh driver printer di komputernya. Cukup(Just) kirim tautan, klik dan cetak! Lain kali seseorang(time someone) mengunjungi Anda dan perlu mencetak dan Anda tidak menginginkannya di komputer Anda, gunakan GCP jika mereka memiliki akun Google(Google account) ! Ini pertama kalinya dalam waktu yang lama saya terkesan dengan sesuatu yang bekerja dengan sangat baik dan efisien.

Kesimpulan

Dengan menggunakan Google Cloud Print , Anda juga dapat menggabungkan semua printer Anda ke dalam satu tempat. Misalnya, jika Anda memiliki printer nirkabel yang terpasang pada satu mesin, tetapi memiliki printer kedua yang terhubung dengan kabel ke mesin kedua, Anda dapat menambahkan kedua printer tersebut ke Google Cloud Print dan mencetak(Google Cloud Print and print) untuk mencetak dari komputer mana pun atau perangkat seluler apa pun.

Selain itu, Anda dapat mencetak file apa pun ke Google Drive atau langsung ke Kantor FedEx(FedEx Office) . Kemampuan untuk menyimpan ke Google Drive(Google Drive kind) membuat GCP seperti Evernote . Anda dapat mencetak halaman web untuk dilihat nanti langsung ke Google Drive .

Secara keseluruhan, Google Cloud Print telah menjadi jauh lebih berguna dari tahun ke tahun. Google akan terus menambahkan lebih banyak fitur ke GCP , yang akan menjadikannya cara terbaik bagi konsumen untuk mencetak dengan mudah dari mana saja dan perangkat apa saja. Menikmati!



About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dan ahli Windows 10. Saya memiliki lebih dari dua tahun pengalaman bekerja dengan smartphone, windows 10, dan Microsoft edge. Fokus utama saya adalah membuat perangkat Anda bekerja lebih baik dan lebih cepat. Saya telah mengerjakan berbagai proyek untuk perusahaan seperti Verizon, IMac, HP, Comcast, dan banyak lainnya. Saya juga seorang instruktur bersertifikat dalam pelatihan cloud Microsoft Azure.



Related posts