Pernah bertanya-tanya apa perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word ? Sementara^(Whilst) kedua pengolah kata mungkin terlihat serupa di permukaan, mereka sebenarnya berbeda dalam banyak hal.

Dalam artikel ini, saya ingin menunjukkan perbedaan utama untuk membantu Anda memutuskan opsi mana yang terbaik untuk Anda.

Fungsionalitas – Microsoft Word Menang

Dengan Microsoft Word yang ada lebih lama dari Google Documents^{(Google Docs)} , Microsoft memiliki lebih banyak waktu untuk menggabungkan fitur dan membangun perangkat lunak yang lebih kuat. Aman untuk mengatakan bahwa Microsoft Word dengan mudah adalah opsi paling canggih dalam hal fungsionalitas.

Itu tidak membuat Google Documents^{(Google Docs)} tidak berguna. Faktanya, Microsoft Word hanya benar-benar unggul di sini jika Anda benar-benar dapat menggunakan fungsionalitas yang lebih canggih.

Untuk 90% pengguna, kemampuan pengolah kata Google Documents^{(Google Docs)} lebih dari cukup. Tetapi bagi sebagian orang, fitur-fitur canggih Microsoft Word akan menjadi penting. Fitur lanjutan di Word mencakup sebagian besar fokus pada pemformatan dan kontrol tabel yang lebih baik, lebih banyak kontrol atas gaya teks, dan implementasi grafik dan gambar yang lebih baik.

Penomoran halaman dan pengaturan dokumen Anda juga jauh lebih mudah di Microsoft Word . Anda juga mendapatkan templat yang jauh lebih kuat, yang dapat mempercepat pekerjaan Anda, tergantung pada apa yang Anda gunakan untuk Word . Akhirnya, hal-hal sederhana seperti daftar dan poin-poin lebih baik di Word .

Saat Anda menggunakan fungsi ini di Documents^(Docs) , terkadang Anda akan mengalami masalah kecil di mana jeda baris ditambahkan, poin-poin dihapus, atau pemformatan hilang.

Kolaborasi – Google Documents Menang

Microsoft Word dan Google Documents^{(Google Docs)} keduanya memiliki fitur kolaborasi sekarang karena Microsoft 365 menghadirkan Word ke cloud. Namun, Google Documents^{(Google Docs)} menang dalam kategori ini karena sejumlah alasan.

Pertama, dengan Google Documents^{(Google Docs)} yang dibangun ke dalam Drive , menjadi sangat mudah untuk melihat file mana yang telah Anda bagikan dan juga mudah untuk menavigasi ke file yang telah dibagikan dengan Anda.

Berbagi semudah mengklik File > Bagikan^(Share) dan membuat tautan. Atau, Anda juga dapat mengirim email individual. Apa yang hebat tentang fungsi berbagi di Google Documents^{(Google Docs)} adalah Anda dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit dokumen, siapa yang dapat melihatnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya. Karena itu, Google Documents^{(Google Docs)} bahkan merupakan platform hebat untuk membuat dokumen publik yang dapat Anda lihat dan unduh ke seluruh dunia.

Microsoft juga memiliki kolaborasi – cukup klik tombol Bagikan^(Share) di sudut kanan atas. Dari sana, Anda dapat menyimpan ke OneDrive lalu menambahkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi. Tidak seperti Documents^(Docs) , Anda dipaksa untuk mengirim dokumen ke orang-orang tertentu, sehingga memberikan akses ke audiens terbuka yang besar menjadi lebih menantang.

Anda dapat melacak perubahan dari setiap penulis di Word dan merevisi perubahan ini sebelum mencapai versi final, dan komentar juga dapat ditambahkan ke dokumen.

Semua fungsi ini tersedia di Google Documents^{(Google Docs)} , dan Google Documents^{(Google Docs)} juga memiliki fitur garis waktu yang sangat kuat yang menunjukkan semua pengeditan sebelumnya dan siapa yang melakukan pengeditan. Kapan pun, Anda dapat mengeklik untuk kembali ke versi dokumen lama atau cukup melihat pratinjau versi lama untuk membandingkan perubahan.

Cloud dan Sinkronisasi – Google Documents

Baik Microsoft Word dan Google Docs menawarkan beberapa kemampuan cloud yang hebat sekarang. Anda harus menjadi pelanggan Office 365 untuk dapat membuka, mengedit, dan secara otomatis menyinkronkan file Anda secara online dengan Microsoft Word . Jika tidak^(Otherwise) , Anda harus menyiapkan pencadangan OneDrive dengan file Microsoft Office 2019 Anda.^{(Microsoft Office 2019)}

Dengan Google Documents^{(Google Docs)} , penyimpanan dilakukan ke awan secara otomatis. Bahkan, penyimpanan dilakukan pada dokumen Anda setiap kali Anda membuat perubahan, sehingga Anda bahkan tidak perlu khawatir untuk menekan tombol simpan.

Selain itu, Anda dapat melihat dan merevisi semua perubahan Anda dari sekarang hingga saat pertama kali Anda memulai dokumen dengan mengklik teks 'semua perubahan disimpan di Drive' di bagian atas halaman.

Untuk batas penyimpanan, Microsoft Word menang jika Anda memiliki Office 365 , tetapi jika tidak, Google Drive akan memberi Anda lebih banyak ruang kosong daripada OneNote . Untungnya, Word dan Google Documents^{(Google Docs)} dapat diakses di semua platform utama termasuk Mac , Windows , Android , iOS, dan web.

Jadi, secara ringkas, Google Documents^{(Google Docs)} dan Microsoft Word sangat dekat di bagian ini, tetapi Google Documents^{(Google Docs)} unggul sedikit berkat fitur simpan otomatisnya yang mengagumkan.

Akses Offline – Microsoft Word Menang^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word , tanpa diragukan lagi, adalah pilihan terbaik bagi mereka yang membutuhkan pengolah dokumen dengan akses offline. Dengan Microsoft Word , baik dari Office 2019 atau Office 365 , Anda dapat dengan mudah membuat dokumen offline baru, lalu setelah Anda online, dokumen tersebut dapat diunggah ke cloud.

Anda tidak kehilangan fungsionalitas apa pun saat Microsoft Word offline, meskipun penulisan bersama tidak akan tersedia. Di sisi lain, Google Documents^{(Google Docs)} lebih terbatas dalam hal fungsionalitas offline.

Secara default, Google Documents^{(Google Docs)} tidak benar-benar memiliki fungsi offline. Namun, Anda dapat menambahkan fungsi luring dengan ekstensi Chrome luring Google Documents^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Setelah terinstal, Anda dapat mengaktifkan mode 'offline' dari dalam menu setelan di Google Drive .

Untuk sebagian besar, ekstensi ini kemudian akan memungkinkan Anda mengakses dan mengedit file Anda saat offline, tetapi ekstensi ini bukannya tanpa masalah. Banyak ulasan menyarankan masalah dengan ekstensi, mengklaim bahwa perangkat lunak tidak berfungsi atau hanya berfungsi kadang-kadang.

Saya tidak dapat menyarankan Google Documents^{(Google Docs)} untuk penggunaan offline ketika Microsoft Word telah dibangun dari awal sejak awal untuk menjadi pengolah kata offline.

Memformat – Microsoft Word Menang

Microsoft Word menang dalam permainan pemformatan tanpa diragukan lagi. Jauh lebih mudah untuk membuat aturan pemformatan teks unik di Microsoft Word daripada di Google Documents^{(Google Docs)} . Saya akan mengatakan bahwa Google benar-benar perlu mengerjakan pemformatan mereka karena saat ini memiliki sejumlah masalah.

Saat melampirkan gambar, tabel, atau spreadsheet, Anda tidak dapat memastikan bahwa file akan diformat dengan cara yang sama jika dibuka di pengolah dokumen pihak ketiga. Microsoft Word tidak memiliki masalah ini.

Ketersediaan – Google Documents Menang

Dalam kategori ini, Google Documents^{(Google Docs)} dengan mudah menang karena Anda tidak bisa mengalahkan gratis. Intinya, Google Documents^{(Google Docs)} adalah pengolah kata yang sedikit kurang kaya fitur, tetapi jika Anda menganggapnya benar-benar gratis, itu lebih dari sekadar menebusnya.

Microsoft Word , di sisi lain, tidak gratis. Anda harus membayar bulanan untuk langganan Office 365 atau membayar satu kali untuk paket lengkap ^{(Office 365)}Microsoft Office 2019 .

Ringkasan

Google Docs dan Microsoft Word saling bersaing, tetapi di banyak bidang Microsoft Word keluar tepat di depan. Jika Anda memerlukan fungsionalitas ekstra dan kekuatan pemformatan Word dan tidak keberatan membayarnya, kami akan merekomendasikannya.

Jika Anda hanya membutuhkan pengolah kata dengan fungsi dasar, Anda akan senang dengan Google Documents^{(Google Docs)} . Menikmati!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were between Google Docs and Microsoft Wоrd? Whilst both word processors may loоk similar on the surface, they are actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Cara Menyisipkan Tanda Air di Word dan Google Documents

• Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents

• Ubah ke Orientasi Lanskap di Google Documents

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word