Sebelumnya, kami menulis tentang perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} dan dalam posting ini, kami akan berbicara tentang spreadsheet.

Spreadsheet adalah pilar bagi masyarakat modern kita. Spreadsheet berguna untuk pekerjaan, pencatatan, kolaborasi, atau hanya organisasi pribadi. Saat ini, kami memiliki dua pesaing teratas di dunia spreadsheet – Google Spreadsheet^{(– Google Sheets)} dan Microsoft Excel .

Dari dua aplikasi spreadsheet ini, kami ingin mempelajari lebih dalam di antara keduanya untuk mengetahui perbedaannya dan memahami mana yang lebih baik. Sekilas, ternyata keduanya memiliki pro dan kontra, tetapi kesenjangan antara Excel dan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} semakin kecil dari hari ke hari. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan yang tersisa.

Fungsionalitas – Excel Menang

Ketika Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} pertama kali diluncurkan, itu jauh di belakang Excel . Itu juga tidak mengejutkan. Excel telah ada selama beberapa dekade dan Microsoft telah mendorong iterasi reguler lebih lama dari yang saya alami.

Masalah bagi Microsoft adalah tidak butuh waktu lama bagi Google untuk mengejar ketinggalan. Saat ini, fungsi antara Excel dan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} sangat mirip. Kedua program memiliki antarmuka yang mudah dipahami, basis pengetahuan yang luas, dan sejumlah besar alat dan fungsi.

Namun, jika Anda membutuhkan fungsi yang lebih canggih atau Anda akan bekerja dengan sejumlah besar data, menurut saya Excel lebih cocok. Google Spreadsheet^(Sheets) dioptimalkan dengan baik sampai titik tertentu – karena lembar Anda terisi dengan lebih banyak kolom, baris, dan tab data, saya merasa kecepatannya mulai melambat dibandingkan dengan Excel .

Jika Anda membutuhkan pengalaman bebas sakit kepala untuk mengakses dan mengelola ribuan sel data, Excel adalah pemenangnya. Namun, jika Anda hanya perlu membuat spreadsheet sederhana dengan sedikit pilihan perintah, Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} sama baiknya.

Kolaborasi – Google Spreadsheet Menang

Microsoft bekerja lebih keras untuk menciptakan pengalaman yang lebih kolaboratif untuk rangkaian aplikasi Office mereka , tetapi itu tidak cukup mengalahkan berbagi mulus yang datang dengan Google Documents^{(Google Docs)} , Spreadsheet^(Sheets) , dan seterusnya sejak hari pertama.

Pengaturan berbagi yang tersedia di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} luar biasa – Anda memiliki kendali atas siapa yang dapat melihat dokumen Anda, siapa yang dapat mengeditnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya. Anda dapat mengirim undangan tertentu, atau cukup membuat tautan untuk dibagikan. Atau, Anda dapat membuat spreadsheet yang tersedia untuk dilihat oleh publik.

Setiap pengeditan dan komentar yang dibuat dapat dilihat secara real time dan Anda dapat dengan cepat melihat sel apa yang digunakan pengguna lain. Anda juga dapat melacak setiap perubahan yang dibuat dengan mengeklik teks 'edit terakhir…' di bagian atas bilah alat.

Microsoft Excel memungkinkan berbagi dan berkolaborasi, tetapi tidak sejauh yang dilakukan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Anda dibatasi untuk berbagi file melalui email dan Anda tidak mendapatkan tingkat kolaborasi yang sama seperti yang dilakukan Sheet . Anda sekarang bisa mendapatkan akses ke halaman edit terlacak serupa jika Anda menggunakan Office 365 , dan opsi serupa untuk melihat aktivitas dari pengguna lain. Kesenjangan dalam kolaborasi semakin dekat, tetapi untuk saat ini Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} menang.

Cloud dan Sinkronisasi – Google Spreadsheet Menang^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Sekali lagi, Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} keluar sebagai yang teratas, dan masuk akal mengapa. Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} dibangun dari awal untuk menjadi alternatif berbasis cloud untuk Microsoft Excel . Semuanya dapat diakses dari akun Google Anda dan Anda akan dapat melihat dan mengakses semua file Anda dari Google Drive .

Sinkronisasi mudah karena semuanya dilakukan secara otomatis. Jika Anda membuat file, file tersebut akan disimpan di Google Drive Anda , sehingga segera dapat diakses di tempat lain.

Jika Anda menggunakan Office 365 , Anda mendapatkan tingkat sinkronisasi instan yang sama antar perangkat, tetapi Excel di Office 2019 atau yang lebih lama memerlukan sedikit pengaturan. Ini adalah area lain di mana Google Sheets unggul, tetapi Microsoft menutup celahnya.

Akses Offline – Excel Menang

Akses offline^(Offline) tersedia untuk Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , tetapi Anda akan mengalami kesulitan mengakses file yang sebelumnya Anda buat saat online. Anda perlu menginstal ekstensi offline untuk dapat bekerja pada file secara offline secara ekstensif, dan ekstensi tidak bekerja dengan benar setiap saat, meninggalkan Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} dalam posisi yang agak canggung sejauh melayani pengguna offline.

Jika Anda memerlukan akses offline, saya sangat merekomendasikan Excel – Microsoft Office suite telah bekerja sempurna offline selama beberapa dekade dan sekarang Anda dapat mengaturnya sehingga file Anda secara otomatis disinkronkan melalui OneDrive segera setelah Anda mendapatkan kembali akses internet.

Fungsi dan Rumus – Excel Menang

Google dengan cepat mengejar di area ini, dan mereka terus menambahkan fungsi dan formula baru, tetapi Excel memiliki awal yang jauh lebih baik. Ini berarti bahwa pengguna Excel mendapatkan dua keuntungan dibandingkan pengguna Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Pertama, jumlah fungsi dan rumus yang tersedia jauh lebih besar – jika Anda perlu menyelesaikan sesuatu di spreadsheet, kemungkinan akan ada perintah untuk itu di Excel . Di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , beberapa rumus masih hilang.

Hal berikutnya adalah bahwa dokumentasi untuk Excel jauh lebih besar. Sudah ada lebih lama dan telah menjadi standar industri di tempat kerja untuk waktu yang lama. Karena itu, materi pembelajaran gratis untuk Excel jauh lebih banyak daripada Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} .

Harga – Google Spreadsheet

Yang ini bagus dan mudah – Google Spreadsheet^{(– Google Sheets)} benar-benar gratis untuk digunakan, sementara Excel memerlukan pembayaran satu kali Microsoft Office atau berlangganan Office 365 . Pada akhirnya, jika Anda kekurangan uang, Google Sheets adalah jawabannya.

Ringkasan

Untuk meringkas, saya akan mengatakan bahwa Excel adalah pilihan utama untuk saat ini, tetapi Google mendorong pembaruan ke perangkat lunak Google Sheets mereka jauh lebih cepat daripada Microsoft . Akibatnya, kesenjangan antara dua opsi semakin kecil dengan sangat cepat. Namun, Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} juga dapat menjadi pilihan yang jelas untuk kolaborasi skala besar dan berbagi file publik, dan Anda tidak dapat mengalahkannya secara gratis.

Ingin^(Want) tahu lebih banyak tentang Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} atau Excel ? Lihat seluruh situs web kami, atau tinggalkan komentar di bawah dan saya akan segera menghubungi Anda kembali.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote abоut the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• Cara Menggunakan Pernyataan If dan Nested If di Excel

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP