Word memiliki begitu banyak fitur yang jarang saya gunakan, sangat menakjubkan. Namun, ketika Anda mengalami satu kejadian di mana Anda perlu melakukan sesuatu yang tidak biasa, fitur-fitur tersembunyi itu sangat berguna. Misalnya, saya harus melakukan riset untuk salah satu kelas online saya, yang mengharuskan saya untuk menyalin dan menempelkan berbagai konten ke dalam dokumen Word^{(Word document)} .

Satu-satunya masalah adalah bahwa semua teks memiliki spasi, ukuran font, warna, dll yang berbeda. Dan saya lupa menempelkan sebagai teks hanya ketika saya melakukan penelitian. Berikut ini contoh tampilan dokumen Word^{(Word document)} saya :

Paragraf teratas adalah apa yang saya inginkan agar semua teks dalam dokumen terlihat, tetapi sayangnya, bukan itu masalahnya. Sebagai gantinya, satu paragraf memiliki spasi ganda, penyorotan, kata-kata tebal, dll. dan yang lainnya menggunakan keluarga font yang berbeda, ukuran font, tebal dan miring, lekukan, dan banyak lagi.

Karena saya sudah tahu tentang Pertahankan Pemformatan Sumber^{(Keep Source Formatting)} dan Cocokkan Pemformatan Tujuan^{( Match Destination Formatting)} (atau Gabungkan Pemformatan^{( Merge Formatting)} , seperti yang dikenal sekarang), saya pikir pasti ada cara untuk menyalin dan menempelkan pemformatan saja alih-alih konten yang sebenarnya.

Setelah melihat melalui berbagai tombol pada pita yang berbeda, saya melihat sesuatu yang disebut Format Painter . Kedengarannya persis seperti yang saya butuhkan.

Saya tidak begitu mengerti cara menggunakannya, jadi saya hanya mengarahkan mouse ke tombol untuk melihat tooltip, yang cukup berguna.

Untuk menggunakan alat ini, Anda dapat memilih area di mana Anda menyukai pemformatan, lalu klik tombol dan kemudian klik pada bagian yang berbeda untuk menerapkan pemformatan ke bagian itu. Saya menemukan bahwa hanya mengklik, bagaimanapun, bukanlah cara terbaik untuk menerapkan pemformatan.

Untuk beberapa alasan, jika Anda melakukannya dengan cara ini, itu tidak menerapkan semua pengaturan pemformatan ke bagian tersebut. Misalnya, saya memilih paragraf atas, mengklik tombol, lalu mengklik di tengah paragraf ketiga. Yang dilakukannya hanyalah menghapus indentasi!

Sebaliknya, jika, setelah mengklik tombol Format Painter^{(Format Painter button)} , saya mengklik dan kemudian menyeret untuk memilih seluruh paragraf, itu berfungsi seperti yang diinginkan.

Anda jelas dapat memilih lebih dari satu paragraf untuk menerapkan pemformatan di banyak tempat. Selain itu, mereka memiliki opsi di mana Anda dapat mengklik dua kali tombol Format Painter^{(Format Painter button)} dan kemudian menerapkan pemformatan ke beberapa bagian di seluruh dokumen. Ini berguna jika area yang ingin Anda terapkan pemformatannya tidak bersebelahan.

Perlu diperhatikan bahwa jika Anda hanya ingin menyalin pemformatan teks^{(text formatting)} , jangan pilih seluruh paragraf. Jika Anda ingin menyalin teks dan pemformatan paragraf^{(text and paragraph formatting)} , pilih seluruh paragraf, termasuk tanda paragraf^{(paragraph mark)} .

Selain teks, Format Painter bekerja dengan baik pada jenis grafik atau gambar tertentu. Salah satu contoh yang baik adalah bentuk. Jika Anda pergi ke tab Sisipkan^(Insert) dan kemudian klik Bentuk^(Shapes) , Anda dapat menambahkan semua jenis bentuk ke dokumen Anda. Anda kemudian dapat memformatnya agar terlihat benar-benar berbeda dari tampilan dan nuansa default^{(default look and feel)} .

Misalnya, saya menambahkan bentuk bintang^{(star shape)} dan kemudian mengubah lebar garis^{(line width)} , warna, menambahkan teks, bayangan, refleksi, dll. Yang di sebelah kanan adalah bintang default^{(default star)} . Jika saya ingin dengan mudah membuat bintang kedua terlihat^{(star look)} seperti yang pertama, yang harus saya lakukan adalah mengklik bintang kiri, lalu klik Format Painter lalu klik bintang kanan dan voila^{(star and voila)} !

Kecuali untuk teks yang saya tambahkan dan ukuran bintang, semuanya disalin. Cukup nyaman^{(Pretty convenient)} jika Anda perlu menerapkan pemformatan yang sama pada dokumen Word yang sangat besar atau^{(Word document)} bahkan beberapa dokumen Word^{(Word document)} . Saya menguji ini dengan beberapa contoh Word yang berjalan dan saya juga dapat menyalin dan menempel pemformatan di berbagai dokumen.

Secara keseluruhan, ini adalah fitur kecil jika dibandingkan dengan semua fitur lain yang dimiliki Word , tetapi menghemat banyak waktu saat dibutuhkan. Menikmati!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amаzing. However, when you run into that one instancе where you need to do something unusual, those hidden features really comе in handy. For instance, I had to do ѕome research for one of my classes online, which required mе to copy and paste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Menggunakan Bandingkan & Gabungkan Dokumen di Word

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Gunakan Fungsi Ringkasan untuk Meringkas Data di Excel

• Cara Membuat Booklet di Word

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Membuat Lanskap Satu Halaman Di Word

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Gunakan Excel sebagai Alat untuk Menyalin Data dari Web