Bagi mereka yang menggunakan Excel secara teratur, jumlah rumus dan fungsi bawaan untuk meringkas dan memanipulasi data sangat mengejutkan. Excel secara harfiah digunakan oleh semua orang: dari siswa di kelas keuangan hingga manajer dana lindung nilai di Wall Street . Ini sangat kuat, tetapi pada saat yang sama sangat sederhana.

Bagi mereka yang baru memulai Excel , salah satu kelompok fungsi pertama yang harus Anda pelajari adalah fungsi ringkasan. Ini termasuk SUM ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL dan AGGREGATE^{(SMALL and AGGREGATE)} . Fungsi-fungsi ini paling baik digunakan pada data numerik.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara membuat rumus dan menyisipkan fungsinya ke dalam lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} . Setiap fungsi di Excel membutuhkan argumen^(arguments) , yang merupakan nilai yang dibutuhkan fungsi untuk menghitung output.

Memahami Rumus & Fungsi

Misalnya, jika Anda perlu menambahkan 2 dan 2 bersama-sama, fungsinya adalah SUM  dan argumennya adalah angka 2 dan 2 . Kami biasanya menulis ini sebagai 2 + 2, tetapi di Excel Anda akan menulisnya sebagai =SUM(2+2) . Di sini Anda dapat melihat hasil penjumlahan sederhana dari dua angka literal ini.

Meskipun tidak ada yang salah dengan formula ini, sebenarnya tidak perlu. Anda bisa mengetikkan =2+2 di Excel dan itu akan berhasil juga. Di Excel , saat Anda menggunakan fungsi seperti SUM , lebih masuk akal untuk menggunakan argumen. Dengan fungsi SUM , Excel mengharapkan setidaknya dua argumen, yang akan menjadi referensi ke sel di spreadsheet.

Bagaimana kita mereferensikan sel di dalam rumus Excel^{(Excel formula)} ? Nah, itu cukup mudah. Setiap baris memiliki nomor dan setiap kolom memiliki huruf. A1 adalah sel pertama pada spreadsheet di kiri atas. B1 akan menjadi sel di sebelah kanan A1. A2 adalah sel tepat di bawah A1. Cukup mudah^(Easy) bukan?

Sebelum kita menulis rumus baru, mari tambahkan beberapa data di kolom A dan B^{(columns A and B)} untuk dikerjakan. Silakan dan ketik angka acak dari A1 hingga A10 dan B1^{(A10 and B1)} hingga B10 untuk kumpulan data kami. Sekarang pergi ke D1 dan ketik ^{(D1 and type)}=SUM(A1,B1) . Anda akan melihat hasilnya hanyalah nilai A1 + B1 .

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengetik rumus di Excel . Pertama, Anda akan melihat bahwa ketika Anda mengetik kurung buka pertama ^{(opening parenthesis)}( setelah nama fungsi^{(function name)} , Excel akan secara otomatis memberi tahu Anda argumen apa yang dibutuhkan fungsi tersebut. Dalam contoh kami, ini menunjukkan number1 , number2 , dll. Anda memisahkan argumen dengan koma. Ini fungsi tertentu dapat mengambil jumlah nilai yang tak terbatas karena itulah cara kerja fungsi SUM^{(SUM function)} .

Kedua, Anda dapat mengetikkan referensi sel^{(cell reference)} secara manual (A1) atau Anda dapat mengklik sel A1 setelah Anda mengetikkan kurung buka. Excel juga akan menyorot sel dengan warna yang sama dengan referensi sel^{(cell reference)} sehingga Anda dapat melihat nilai yang sesuai dengan tepat. Jadi kita menjumlahkan satu baris bersama-sama, tetapi bagaimana kita bisa menjumlahkan semua baris lainnya tanpa mengetikkan rumus lagi atau menyalin dan menempel? Untungnya, Excel membuat ini mudah.

Pindahkan kursor mouse^{(mouse cursor)} Anda ke sudut kanan bawah sel D1 dan Anda akan melihatnya berubah dari tanda silang putih menjadi tanda tambah hitam.

Sekarang klik dan tahan tombol mouse Anda. Seret kursor ke bawah ke baris terakhir dengan data lalu lepaskan di bagian akhir.

Excel cukup pintar untuk mengetahui bahwa rumus harus berubah dan mencerminkan nilai di baris lain daripada hanya menunjukkan A1 + B1 yang sama ke bawah. Sebagai gantinya, Anda akan melihat A2+B2 , A3+B3 dan seterusnya.

Ada juga cara lain untuk menggunakan SUM yang menjelaskan konsep lain di balik argumen di Excel . Katakanlah kita ingin menjumlahkan semua nilai dari A1 hingga A12 , lalu bagaimana kita melakukannya? Kita bisa mengetik sesuatu seperti =SUM(A1, A2, A3, etc) , tapi itu sangat memakan waktu. Cara yang lebih baik adalah dengan menggunakan rentang Excel^{(Excel range)} .

Untuk menjumlahkan A1 hingga A12 , yang harus kita lakukan adalah mengetikkan =SUM(A1:A12) dengan titik dua yang memisahkan dua referensi sel alih-alih koma. Anda bahkan dapat mengetik sesuatu seperti =SUM(A1:B12) dan itu akan menjumlahkan semua nilai dalam A1 hingga A12 dan B1 hingga B12^{(A1 thru A12 and B1 thru B12)} .

Ini adalah ikhtisar yang sangat mendasar tentang cara menggunakan fungsi dan rumus di Excel , tapi itu sudah cukup sehingga Anda bisa mulai menggunakan semua fungsi penjumlahan data.

Fungsi Ringkasan

Dengan menggunakan kumpulan data yang sama, kita akan menggunakan sisa fungsi ringkasan untuk melihat jenis angka yang dapat kita hitung. Mari kita mulai dengan fungsi COUNT dan COUNTA .

Di sini saya telah memasukkan fungsi COUNT ke D2 dan fungsi COUNTA ke E2, menggunakan rentang A2:A12  sebagai kumpulan data^{(data set)} untuk kedua fungsi. Saya juga mengubah nilai di A9 menjadi string teks ^{(text string)} halo^(hello) untuk menunjukkan perbedaannya. COUNT hanya menghitung sel yang memiliki angka sedangkan COUNTA menghitung sel yang berisi teks dan angka. Kedua fungsi tidak menghitung sel kosong. Jika Anda ingin menghitung sel kosong, gunakan fungsi COUNTBLANK .

Selanjutnya adalah fungsi AVERAGE , MEDIAN dan MODE . Rata-rata sudah cukup jelas, median adalah angka tengah dalam satu set angka dan modus adalah angka atau angka^{(number or numbers)} yang paling umum dalam satu set angka. Di versi Excel yang lebih baru , Anda memiliki MODE.SNGL  dan MODE.MULT karena mungkin ada lebih dari satu angka yang merupakan angka paling umum dalam sekumpulan angka. Saya menggunakan B2:B12 untuk rentang dalam contoh di bawah ini.

Selanjutnya, kita dapat menghitung MIN , MAX dan STDEV^{(MAX and STDEV)} untuk himpunan angka B2: B12 . Fungsi STDEV^{(STDEV function)} akan menghitung seberapa luas nilai tersebar dari nilai rata-rata. Di versi Excel yang lebih baru , Anda memiliki STDEV.P dan STDEV.S , yang masing-masing menghitung berdasarkan seluruh populasi atau berdasarkan sampel.

Terakhir, dua fungsi berguna lainnya adalah LARGE dan SMALL . Mereka mengambil dua argumen: rentang sel^{(cell range)} dan nilai terbesar ke-k yang ingin Anda kembalikan. Jadi jika Anda menginginkan nilai terbesar kedua dalam himpunan, Anda akan menggunakan 2 untuk argumen kedua, 3 untuk angka terbesar ketiga, dll. KECIL bekerja dengan cara yang sama, tetapi memberi Anda ^(SMALL)angka terkecil^{(smallest number)} ke-k .

Terakhir, ada fungsi yang disebut AGGREGATE , yang memungkinkan Anda untuk menerapkan salah satu fungsi lain yang disebutkan di atas, tetapi juga memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti mengabaikan baris tersembunyi, mengabaikan nilai kesalahan, dll. Anda mungkin tidak perlu sering menggunakannya , tetapi Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut^{(learn more about it)} di sini jika Anda membutuhkannya.

Jadi itulah gambaran dasar dari beberapa fungsi ringkasan yang paling umum di Excel . Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Menikmati!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Excel regularly, the number of built-in formulas and funсtions to summarize аnd manipυlate data is staggering. Εxсel is literally usеd by everyone: from students in a financial сlass to hedge fund managers оn Wall Street. It’s extremely powerful, but at the same time very simplе.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Gunakan Excel sebagai Alat untuk Menyalin Data dari Web

• Memetakan Data Excel Anda

• Cara Memfilter Data di Excel

• Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang di Excel

• Cara Menggunakan Bandingkan & Gabungkan Dokumen di Word

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• Cara Menambahkan Bilah Kesalahan Di Excel

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

• Gunakan Format Painter di Word untuk Menyalin dan Menempel Pemformatan

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara menghitung Variance di Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel