Ketika datang ke contoh wiki yang benar-benar sukses, Wikipedia berdiri tegak di atas semua yang lain. Baik terbesar dan terpopuler, konten Wikipedia disumbangkan, diedit, dan dikelola oleh sukarelawan dari seluruh penjuru dunia.

Menawarkan lebih dari 530 juta pembaca setiap bulan, tidak sulit untuk memahami mengapa saat ini berada di sepuluh besar situs web paling populer di dunia. Tapi apa sebenarnya Wiki itu dan bagaimana seseorang menjadi sukses?

Wiki adalah alat berbasis komputer yang digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain dalam sistem manajemen konten yang terpusat. Diciptakan dari istilah Hawaii untuk "cepat", Wiki memungkinkan tim dan organisasi untuk mengumpulkan sejumlah besar pengetahuan, dikumpulkan dari beberapa sumber yang berbeda, dan mendistribusikan kembali pengetahuan tersebut ke situs untuk dilihat semua orang.

Pembaca kemudian dapat menikmati semua konten tentang topik tertentu dan, jika diberikan izin, mengedit dan menambahkan pengetahuan mereka sendiri tentang topik tersebut dalam upaya kolaboratif. Setiap kesalahan yang terekam dalam konten dapat dengan cepat diperbaiki dan tetap up-to-date.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

Membuat wiki tidak sesulit yang dibayangkan. Ide, akses internet, dan hosting untuk situs adalah semua yang Anda butuhkan. Namun, siapa pun yang berharap untuk membuat yang sukses perlu memahami beberapa hal sebelum memulai.

Apakah Wiki Alat yang Tepat untuk Pekerjaan itu?^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

Wiki memudahkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek, berbagi catatan dan ide, dan menyumbangkan sumber daya. Mereka ideal untuk menangkap informasi yang terus berkembang tetapi juga dapat digunakan untuk berbagi catatan dan membandingkan pemikiran berdasarkan berbagai perspektif.

Untuk memastikan bahwa wiki adalah alat terbaik untuk kebutuhan Anda, Anda harus menetapkan jawaban yang solid untuk pertanyaan-pertanyaan berikut:

Akankah usaha ini benar-benar solo atau akankah proyek melibatkan tim?
Akankah tim mendapat manfaat dari membuat informasi yang disediakan di wiki dapat diakses oleh audiens yang lebih besar?
Apakah Anda perlu berkolaborasi dalam proyek ini di masa mendatang?
Apakah proyek tersebut statis atau akan terus berkembang seiring dengan ditemukannya lebih banyak informasi?

Untuk semua pertanyaan ini yang tidak terjawab atau tidak pasti, wiki mungkin bukan proyek terbaik untuk kebutuhan Anda. Sebuah wiki harus berkembang karena tidak bermanfaat sebagai dokumen statis. Bagi mereka, saya akan menyarankan sebuah blog.

Sebuah wiki, agar sukses, juga harus memiliki tim di belakangnya. Membukanya untuk umum hanya dapat menguntungkan proyek dalam jangka panjang karena informasi terbaru dapat datang kapan saja dari mana saja. Jika maksud Anda adalah untuk berbagi pengetahuan sensitif antar rekan kerja, wiki jelas bukan yang Anda cari.

Cari tahu tujuan wiki Anda, buat jawaban atas pertanyaan di atas, dan baru kemudian putuskan apakah itu hal yang tepat untuk Anda dan tim atau organisasi Anda.

Opsi Perangkat Lunak & Hosting^{(Software & Hosting Options)}

Setelah tujuan wiki Anda jelas, Anda dapat memutuskan perangkat lunak dan opsi hosting. Ada banyak yang Anda inginkan dan tujuan wiki dapat membantu Anda mengidentifikasi opsi yang tepat untuk bergerak maju.

Tim dengan anggaran rendah mungkin lebih menyukai pendekatan gratis seperti Wiki^(Wikia) , WikiDot , dan MediaWiki . Situs hosting khusus ini memungkinkan Anda membangun wiki dari bawah ke atas. Layanan berbayar^(Paid) , seperti Central Desktop dan Same Page , akan memberi Anda alat dan template yang diperlukan untuk segera memulai.

Ada situs yang dapat Anda gunakan, WikiMatrix , yang akan membantu Anda membandingkan pilihan Anda untuk menemukan wiki terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk wiki yang dihosting secara pribadi, beberapa situs biasanya akan menawarkan perangkat lunak, seperti TikiWiki (gratis) dan Twiki (berbayar, biaya satu kali) yang dapat membantu Anda memulai.

Scout Wiki Lainnya^{(Scout Other Wikis)}

Imitasi mungkin merupakan bentuk sanjungan terbesar. Sayangnya, dalam bisnis dokumentasi, itu juga bisa dianggap plagiarisme. Saat menemukan tujuan wiki Anda, lihatlah wiki lain yang sudah online. Anda harus fokus untuk menjadi satu-satunya sumber informasi tentang topik yang Anda berikan.

Apa yang ingin Anda cari adalah duplikat dengan memeriksa setiap situs hosting wiki. Agak tidak ada gunanya membuat wiki yang sepenuhnya "baru" tentang topik yang sudah dibahas. Sebuah wiki dimaksudkan untuk kolaborasi jadi jika Anda memiliki lebih banyak informasi untuk diberikan daripada yang ditemukan di situs yang sudah mapan, mintalah untuk mengizinkan proyek tersebut.

Jika Anda menyukai tampilan pengaturan wiki orang lain, jangan takut untuk menyalin gaya dan template yang ditampilkan di sana. Menyalin konten adalah plagiarisme, menduplikasi tampilan tidak. Pastikan wiki Anda tetap konsisten baik dalam konten maupun tampilan agar tidak membingungkan audiens Anda.

Pastikan Timnya Sesuai Standar^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

Anggota yang akrab dengan wiki kemungkinan besar akan bersemangat untuk berbagi pengetahuan mereka dalam membantu mengembangkan proyek. Mereka yang tidak terbiasa mungkin lebih enggan untuk bergabung. Pendatang baru sering kali dapat ditunda dengan mengedit dokumen yang telah dibuat orang lain. Itu, di atas kode markup yang digunakan dalam pemformatan dapat memaksa mereka bersembunyi.

Buat^(Make) anggota tersebut merasa lebih nyaman dengan menawarkan untuk melatih mereka tentang cara menggunakan alat yang disediakan wiki. Buat lembar contekan karakter markup untuk mereka yang memiliki masalah dalam memformat teks. Izinkan anggota yang lebih ambivalen untuk menulis dan mengedit wiki "latihan" sampai mereka menjadi lebih percaya diri dengan kemampuan mereka.

Tim akan jauh lebih efisien dalam pembuatan artikel jika mereka mempelajari beberapa sintaks wiki dasar sebelumnya. Ini memungkinkan pengeditan halaman yang mudah tanpa memerlukan editor terpandu.

Tim yang kuat akan menjamin wiki yang kuat, membuatnya lebih mungkin untuk menjadi sukses.

Tips Setelah Pembuatan^{(After Creation Tips)}

Setelah wiki dibuat, yang terbaik adalah menguji kegunaan dan keterbacaan situs. Undang sejumlah kecil pengguna untuk menguji seluk beluk dan memberikan umpan balik tentang situs Anda sebelum "ditayangkan".
Wiki secara keseluruhan akan sangat diuntungkan dari panduan kebijakan yang sudah ada. Tata aturan umum untuk kontributor lain sehingga mereka memiliki informasi tentang bagaimana wiki Anda harus direpresentasikan kepada pembaca.
Bergantung pada ukuran tim dan anggota yang berkontribusi, wiki dapat menjadi penuh dengan informasi palsu atau tidak relevan. Pertimbangkan untuk menunjuk satu orang sebagai kurator wiki untuk menghilangkan informasi yang tidak perlu ini, memastikan informasi yang tepat berada di tempat yang tepat, dan mencegah suntingan yang saling bertentangan di antara anggota.
Promosikan^(Promote) para anggota dalam komunitas yang tetap berdedikasi dan aktif. Jika Anda menemukan orang yang antusias dengan pekerjaan yang sedang dilakukan, Anda dapat menunjukkan penghargaan Anda dengan memberi mereka kendali lebih besar atas situs tersebut.

Pertahankan & Kembangkan^{(Maintain & Evolve)}

Wiki adalah dokumen hidup dan oleh karena itu harus dipelihara agar dapat berkembang. Menghargai anggota tim Anda dan orang-orang dari komunitas kolaboratif akan mendorong mereka untuk mengambil kepemilikan wiki dan tetap up-to-date.

Setelah Anda membuat wiki Anda sendiri, sebarkan berita tentang wiki Anda untuk melanjutkan pertumbuhannya ke atas. Promosikan di forum, media sosial, YouTube , dll. Ini hanya akan mendorong lebih banyak pengunjung ke wiki dan berpotensi lebih banyak kolaborator yang ingin melihatnya berkembang.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
Will you need to collaborate on this project in the future?
Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Bambang Maulana

About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang teknik Windows. Saya mengkhususkan diri dalam mengembangkan aplikasi berbasis Windows, serta driver perangkat keras dan suara untuk sistem operasi Microsoft Windows generasi berikutnya, Windows 11. Pengalaman saya dengan membuat aplikasi windows menjadikan saya aset yang sangat berharga bagi perusahaan mana pun yang ingin mengembangkan produk teknologi inovatif.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri