Word memungkinkan Anda menghitung jumlah kolom dalam tabel, seperti yang Anda lakukan dalam program spreadsheet seperti Excel . Posting ini akan menunjukkan cara melakukannya di Word 2003 , 2007, dan 2010/2013/2016. Sebagai contoh, kita akan menjumlahkan kolom angka desimal.

Word 2007 hingga 2016

Buka Word dan letakkan kursor di sel kosong di bagian bawah kolom yang memiliki angka yang ingin Anda jumlahkan.

Tab Alat Tabel^{(Table Tools)} menjadi tersedia. Klik tab Tata Letak .^(Layout)

Klik tombol Formula di grup Data .

Rumus yang benar secara otomatis dimasukkan ke dalam kotak edit Rumus^(Formula) pada kotak dialog Rumus . ^(Formula)Saya memilih  0,00 dari daftar drop-down Format angka untuk memformat angka dengan cara yang sama dengan pemformatan angka lain di kolom . ^{(Number format)}Bergantung pada data Anda, Anda dapat memilih format angka yang berbeda.

Klik OK untuk menerima pengaturan.

Bidang rumus dimasukkan ke dalam sel dan totalnya secara otomatis dihitung dan ditampilkan. Jika Anda mengubah salah satu angka di kolom Jumlah^(Amount) , klik kanan pada total dan pilih Perbarui Bidang^{(Update Field)} dari menu popup untuk memperbarui total. Anda juga dapat menekan F9 saat bidang dipilih untuk memperbaruinya.

Ada satu peringatan besar saat menggunakan rumus seperti ini di Word . Semua data harus bersebelahan, artinya tidak boleh ada jeda dalam data. Sebagai contoh, perhatikan data di bawah ini. Untuk bulan Maret^(March) tidak ada data pada kolom kedua.

Jadi, alih-alih menjumlahkan semuanya dari Jan hingga Juni^(June) , itu hanya menjumlahkan nilai dari April hingga Juni^(June) . Sekarang jika saya meletakkan 0 di sel dan memperbarui bidang, maka itu memberi saya jawaban yang benar yang saya cari.

Jelas, ingatlah ini dan periksa hasilnya untuk memastikannya benar. Jenis masalah ini biasanya tidak terjadi di Excel karena Anda harus menentukan dengan tepat sel mana yang ingin Anda gunakan untuk melakukan penghitungan, tetapi di Word , bukan itu masalahnya.

Anda mungkin juga memperhatikan bahwa Anda tidak melihat tombol JumlahOtomatis pada tab ^(AutoSum)Tata Letak^(Layout) Word  atau tab lainnya. Fitur ini tersedia di Word , tetapi tidak ada di salah satu tab pita. Untuk memiliki akses ke sana, Anda harus menambahkannya ke toolbar Akses Cepat . ^{(Quick Access)}Untuk melakukan ini, klik tombol Office dan klik tombol Opsi Word^{(Word Options)} . Di versi Word yang lebih baru , klik File dan kemudian Opsi^(Options) .

Pilih opsi Kustomisasi^(Customize) dari daftar di sisi kiri kotak dialog Opsi Word . ^{(Word Options)}Versi ^(Newer)Word yang lebih baru , Anda harus memilih Bilah Alat Akses Cepat^{(Quick Access Toolbar)} .

Pilih Perintah Tidak di Pita^{(Commands Not in the Ribbon)} dari Pilih perintah dari^{(Choose commands from)} daftar drop-down.

Gulir ke bawah dalam daftar di bawah Pilih perintah dari^{(Choose commands from)} daftar drop-down sampai Anda menemukan perintah Sum . Pilih dan klik tombol Tambah^(Add) . Ini menambahkan perintah Sum ke daftar perintah di Quick Access Toolbar di sisi kanan kotak dialog Opsi Word .^{(Word Options)}

Klik OK pada kotak dialog Opsi Word^{(Word Options)} untuk menutupnya. Perintah Sum ditampilkan sebagai tombol pada Quick Access Toolbar . Anda dapat mengklik tombol Sum ketika kursor berada di sel terakhir kolom Jumlah^(Amount) dari tabel yang dibahas sebelumnya untuk menjumlahkan angka dalam kolom.

Sayangnya, Anda tidak dapat mengkustomisasi tab pita di Word   secara langsung. Kiat lebih lanjut tentang menyesuaikan dan menggunakan perintah dari bilah pita dibahas dalam posting kami, Menyesuaikan Pita MS Office .

Word 2003

Di bawah^(Below) ini adalah contoh tabel yang akan kami gunakan untuk menunjukkan cara menjumlahkan kolom angka dalam tabel di Word 2003 . Untuk menjumlahkan angka di kolom Jumlah^(Amount) , letakkan kursor di sel terakhir di kolom itu.

Pilih Rumus^(Formula) dari menu Tabel^(Table) .

Kotak edit Rumus pada kotak dialog ^(Formula)Rumus^(Formula) secara otomatis diisi dengan rumus yang sesuai. Kami akan memformat total dengan cara yang sama seperti memformat angka di kolom Jumlah^(Amount) . Pilih 0,00 dari daftar drop-down Format angka.^{(Number format)}

Klik OK untuk menerima pengaturan Anda.

Total dimasukkan ke dalam sel terakhir di kolom Jumlah^(Amount) .

 

Itu saja! Perlu dicatat bahwa Anda dapat menyisipkan rumus yang lebih kompleks ke dalam kotak rumus jika diinginkan, tetapi Word tidak mendukung semua rumus yang didukung oleh Excel , jadi jangan heran jika Anda mencoba rumus Excel dan mendapatkan kesalahan. Untuk melihat daftar semua rumus yang dapat Anda gunakan di Word , lihat daftar ini dari Microsoft^{(list from Microsoft)} dengan menggulir ke bawah ke bagian fungsi yang tersedia. Menikmati!

Sum a Table Column in Word

Word аllows yoυ to calculate the sum of a column in a table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. This post will show уou how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an еxample, we wіll total a column оf deсimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Memulihkan Dokumen Word

• Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word

• Ubah Margin Default yang Digunakan di Dokumen Word Baru

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Cara Mengonversi Dokumen Word ke PDF

• Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Hasilkan Teks Acak atau Teks Lorem Ipsum di MS Word

• Tampilkan/Sembunyikan Kode Bidang di Word dan Ubah Bidang menjadi Teks

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Cara Menggunakan Alat Tangkapan Layar Microsoft Word