Excel adalah salah satu aplikasi di Office suite yang sama-sama berguna di tempat kerja dan di rumah atau kantor di rumah. Excel mampu menyimpan sejumlah besar informasi; terkadang informasi itu menjadi terlalu berat sehingga menggunakan data yang disimpan dalam lembar kerja Excel menjadi semakin merepotkan seiring waktu seiring bertambahnya file.

Lebih sering digunakan dalam pengaturan komersial, pengguna rumahan sering tidak menyadari bahwa Anda dapat mengelompokkan dan menciutkan baris dan kolom dalam lembar kerja Excel untuk menyembunyikan informasi hingga diperlukan. Ini sangat berguna ketika Anda menggunakan rumus dalam spreadsheet untuk meringkas informasi dan Anda hanya tertarik pada ringkasan tersebut hampir sepanjang waktu.

Mengelompokkan Baris^(Rows) dan Kolom^(Columns) dalam Lembar Kerja Excel^{(Excel Worksheet)}

Misalkan^(Suppose) Anda memiliki lembar kerja Excel yang terlihat seperti gambar di bawah ini. Perhatikan^(Notice) bahwa ada sejumlah sel yang berisi data dan setiap kumpulan data diringkas dalam sel terpisah (B6, B13 , dan B20 ).

Masalah yang Anda alami adalah bahwa data dalam sel (B1 hingga B5, B8 hingga B12 , dan B15 hingga B19 ) tidak berguna bagi Anda secara teratur; Anda hanya peduli dengan nilai total, rata-rata, dan maksimum masing-masing untuk setiap kumpulan data.

Menggunakan fungsi Grup^(Group) Excel , Anda dapat mengelompokkan data ini secara terpisah dan menciutkannya agar tidak terlihat. Saat Anda perlu melihat atau mengedit data, Anda dapat memperluas grup dan bekerja dengan mereka lagi.

Sebagai contoh, mari kelompokkan baris 8 hingga 12 bersama-sama, ciutkan, dan biarkan hanya Rata- rata^(Average) di baris 13 yang terlihat. Mulailah dengan memilih baris 8 sampai 12 dengan mouse Anda. Klik^(Click) pada tab Data pada ^(Data)Ribbon dan cari bagian dari Ribbon berlabel Outline . Klik pada tombol berlabel Grup^(Group) dan pilih Grup^(Group) dari menu.

Anda akan segera melihat perubahan pada lembar kerja Excel yang mungkin belum pernah Anda lihat sebelumnya. Di sebelah baris 8 sampai 12, ada garis yang menghubungkan baris ini ke kiri dan ada tanda minus di sebelah baris 13. Ini menandakan bahwa sel 8 sampai 12 adalah bagian dari grup yang sedang diperluas.

Jika Anda mengklik tanda minus di sebelah baris 13, baris 8 hingga 12 akan runtuh dan tanda minus berubah menjadi tanda plus. Ini juga menandakan bahwa baris 8 hingga 12 adalah bagian dari grup dan grup saat ini diciutkan.

Mengklik tanda plus akan memperluas grup lagi. Juga, perhatikan bahwa ketika diciutkan, baris di lembar kerja bergerak ke kanan dari baris 7 ke baris 13, tanda pasti bahwa beberapa baris di lembar kerja telah dikelompokkan dan saat ini diciutkan.

Jika kita melakukan hal yang sama untuk baris 1 hingga 5 dan baris 15 hingga 19, kita melihat bahwa ketika baris ini dikelompokkan dan diciutkan, data asli disembunyikan dari tampilan sehingga sel-sel penting lebih mudah ditemukan. Perhatikan^(Notice) bahwa tiga tanda plus di selokan kiri lembar kerja menunjukkan bahwa saat ini ada tiga grup baris yang diciutkan.

Mengelompokkan dan menciutkan sel di Excel tidak terbatas pada baris; Anda juga dapat mengelompokkan dan menciutkan kolom. Bahkan dimungkinkan untuk membuat grup dalam grup untuk mengatur data dengan lebih baik yang menjadi sulit untuk digunakan dalam lembar kerja Excel yang membengkak .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is onе of the apрlications in the Office suite that iѕ equally useful in the workplace and in a hоme or home office. Excel is capable of storing grеat amountѕ of informatiоn; sometimes that information becomes too unwieldy such that using the data stored in an Excel worksheet becomes mоre and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Menghapus Garis Kisi di Excel

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel