Seorang teman menelepon saya beberapa hari yang lalu menanyakan bagaimana mereka dapat dengan cepat melihat presentasi PowerPoint di komputer mereka tanpa menggunakan Office , karena mereka tidak menginstalnya. Saya mengatakan kepadanya untuk tidak khawatir karena ada banyak cara untuk melihat file Office tanpa benar-benar membutuhkan Office .

Berkat Google dan komputasi awan secara umum, saat ini Anda memiliki rangkaian produktivitas kantor yang berfungsi penuh yang dapat dijalankan langsung dari browser Anda. Setelah Google keluar dengan Google Docs , Sheets and Slides , itu semacam memaksa Microsoft untuk memikirkan kembali seluruh strategi Office mereka. ^(Office)Sekarang Microsoft memiliki versi gratis dari suite Office mereka yang dapat Anda gunakan secara online untuk membuat dan mengedit file.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa alat berbeda yang dapat Anda gunakan untuk membuka PDF^(PDFs) , file Microsoft Office , file Photoshop , dll. secara gratis. Sekarang tangkapan utama di sini dengan apa pun yang gratis adalah fiturnya terbatas. Office of Word online , misalnya, memungkinkan Anda melakukan tugas pengeditan dasar, tetapi tidak dapat melakukan tugas lanjutan seperti penggabungan surat atau catatan kaki, dll. Namun, jika Anda hanya perlu melihat file, solusi ini akan menjadi baik baik saja.

Microsoft Office Online Gratis

Jika Anda mencoba melihat dokumen Office , baik Word , Excel atau PowerPoint , maka opsi terbaik adalah menggunakan Office Online . Anda cukup pergi ke www.office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda . Itulah satu-satunya persyaratan untuk menggunakan alat gratis mereka.

Dengan aplikasi online Office , Anda mendapatkan aplikasi inti Microsoft Office : Word , Excel , PowerPoint dan OneNote . Namun , Anda tidak akan dapat menggunakan alat ini untuk menampilkan database Access , diagram Visio , atau file ^(Visio)Microsoft Project .

Untuk aplikasi inti, Anda bisa membuat file baru, yang secara otomatis akan disimpan di folder OneDrive Anda atau Anda bisa mengunggah dokumen baru dari komputer lokal Anda.

Seperti yang Anda lihat dari bawah, versi online Word tidak memiliki semua tab yang dimiliki antarmuka pita pada versi lengkap Word . Tidak ada Referensi dan Surat^(Mailings) sepenuhnya. Juga, semua tab lain hanya memiliki beberapa opsi penting, tetapi sisanya tidak ada. Bagi kebanyakan orang, versi gratis sudah cukup, tetapi itulah sebabnya Microsoft memiliki langganan Office 365 untuk mereka yang membutuhkan semua fungsionalitas.

Informasi yang sama juga berlaku untuk versi online Excel dan PowerPoint . Bagus^(Great) untuk melihat file Office , bagus untuk mengedit, tetapi tidak berfungsi penuh. Secara keseluruhan, Anda harus mencobanya jika Anda perlu melihat dan melakukan pengeditan sederhana pada file Office .

Google Dokumen^{(Google Docs)} , Spreadsheet^(Sheets) , Slide^(Slides) , dan Drive

Selain Office online, seperangkat alat online Google juga dapat membuka file Microsoft Office . Jadi jika Anda berada di ekosistem Google dan hanya perlu melihat beberapa dokumen MS Office , coba buka di Google Docs , Google Sheets atau Google Slides .

Saya membuka resume saya yang diformat penuh di Google Documents^{(Google Docs)} dan itu tampak persis seperti yang ada di Word ! Saya kemudian dapat mengeditnya sesuai kebutuhan tanpa masalah. Saya juga bisa menyimpan file kembali ke format Word dari ^(Word)Google Docs .

Yang saya sukai dari semua alat Google adalah mereka mendukung add-on, yang dapat menambahkan banyak fungsi ke program dasar. Jadi Google Documents^{(Google Docs)} , misalnya, dapat menangani kutipan dan bibliografi menggunakan add-on, yang tidak didukung oleh Office online.^(Office)

Jika Anda perlu membuka file PDF , Anda cukup menggunakan Google Chrome daripada mengunduh pembaca PDF gratis^{(free PDF reader)} . Untuk sekadar melihat dan mencetak, Google Chrome adalah pilihan tepat. Cukup^(Just) seret dan lepas PDF ke tab terbuka di Chrome untuk melihat file PDF .

Jika Anda perlu melihat jenis file lain dengan ekstensi yang berbeda^{(view other files types with different extensions)} , saya sarankan Anda mencoba menggunakan Google Drive . Google Drive dapat digunakan untuk melihat file Adobe Photoshop dan banyak file lain yang biasanya memerlukan aplikasi tertentu. Anda jelas tidak dapat mengedit file PSD atau semacamnya. Jika Anda ingin melakukannya, Anda memerlukan program lain seperti GIMP atau Paint.NET . Namun, untuk melihat file, Google Drive sangat bagus.

Meskipun alat-alat ini telah ada untuk sementara waktu, Anda mungkin tidak tahu tentang semua fungsi berbeda yang dapat mereka lakukan. Kedua perusahaan juga selalu menambahkan fitur baru, jadi ada baiknya untuk memeriksanya sekarang jika Anda belum melakukannya dalam waktu yang lama. Menikmati!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the other day askіng how they could quickly view a PowerPoint presentation on their computer without using Office, since they didn’t have thаt installed. I told her not to worry because there are many ways to view Office files without actuаlly neеding Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

Related posts

• 7 Layanan Faktur Online Terbaik

• 5 Mikrofon Teratas Untuk Streaming Langsung

• ATX vs Micro-ATX vs Mini-ITX: Mana Yang Terbaik?

• 12 Kartu Grafis Terbaik Tahun 2020

• Ulasan DOOGEE S40 Pro: Smartphone Android yang Kuat

• 4 Server Plex Pra-Built Terbaik

• Wallpaper Estetika untuk Desktop: 7 Situs Terbaik untuk Menemukannya

• Sampul Webcam Terbaik dan Mengapa Anda Harus Membelinya

• 10 Casing Raspberry Pi Cetak 3D Terbaik

• 4 Penerjemah Wearable Terbaik

• 5 Laptop Gaming Anggaran Terbaik

• Karya Terbaik dari Gadget dan Aksesori Rumah (2021)

• 4 Monitor Gaming Terbaik Di Bawah $300

• Ulasan Gryphon Mesh Router: Cakupan Wi-Fi Kuat Dengan Lapisan Keamanan Dan Kontrol

• 4 Merek Keyboard Mekanik yang Kurang Dikenal & Mengapa Mereka Patut Dicoba

• Mengapa Tablet Amazon Fire Sangat Bagus untuk Anak-Anak

• 8 Gadget Natal Ergonomis Keren untuk Setiap Kantor

• Apa Perangkat Lunak Pemulihan Data Terbaik Untuk Anda?

• Ulasan Oculus Quest – Headset VR yang Layak Dibeli

• Tikus Vs. Trackpad – Mana yang Membuat Anda Lebih Produktif?