Pernah perlu memasukkan lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} ke dalam dokumen Word^{(Word document)} dan menautkannya sehingga ketika Anda memperbarui lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} utama , itu juga secara otomatis memperbarui nilai dalam dokumen Word^{(Word document)} ?

Sebenarnya ada beberapa cara untuk memasukkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)}  ke Word : menautkan, menyematkan, dan membuat yang baru. Baik Anda menyematkan atau menautkan, lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} yang dimasukkan tidak akan diperbarui secara otomatis kecuali Anda secara khusus membuat tautan di antara kedua file tersebut.

Namun, setelah ditautkan, data dalam spreadsheet yang disematkan atau ditautkan akan diperbarui setiap kali perubahan terdeteksi di spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} asal .

Selain menyisipkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} yang ada , Anda juga dapat memasukkan objek Excel^{(Excel object)} baru ke dalam Word , yang pada dasarnya menjalankan Excel di dalam Word itu sendiri.

Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya menggunakan ketiga metode dan menjelaskan apa yang perlu Anda lakukan untuk membuat tautan.

 Metode Salin Tempel

Mari kita mulai dengan metode pertama, yang pada dasarnya hanya menyalin dan menempel dari Excel ke Word . Perhatikan bahwa saat menggunakan metode ini, Anda memiliki opsi untuk menyertakan hanya sebagian dari lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} dalam dokumen Word^{(Word document)} . Pada metode kedua, memasukkan objek, seluruh spreadsheet akan ditempatkan ke dalam file Word^{(Word file)} .

Langkah 1^{(Step 1)} : Pilih area di lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} yang ingin Anda sertakan di Word lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin isinya.

Langkah 2^{(Step 2)} : Sekarang buka dokumen Word Anda dan tekan ^{(Word document and press)} Ctrl + V untuk menempelkan konten ke dalam file Word^{(Word file)} . Untuk menautkan, Anda harus mengklik tombol Opsi Tempel^{(Paste Options)} di kanan bawah dan pilih  Cocokkan Gaya Tabel Tujuan dan Tautkan ke Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} atau Pertahankan Pemformatan Sumber dan Tautkan ke Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Di versi Word yang lebih baru , Anda akan melihat beberapa ikon. Anda dapat mengarahkan kursor ke atasnya dan Anda akan menemukan dua opsi yang sama seperti yang disebutkan di atas.

Langkah 3^{(Step 3)} : Itu saja, sekarang tabel Anda akan ditautkan ke file Excel^{(Excel file)} asli . Setiap kali Anda memperbarui file Excel^{(Excel file)} dan membuka kembali Word , Word  akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui dokumen dengan data baru dari file yang ditautkan.

Langkah 4^{(Step 4)} : Klik Ya^(Yes) dan tabel Anda akan mencerminkan nilai baru. Jika Anda membuka kedua file secara bersamaan, Anda akan melihat perubahannya secara langsung.

Jelas ada beberapa mekanisme yang cukup rumit yang membuat semua ini bekerja, tetapi untungnya Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Ini hanya bekerja! Perhatikan bahwa jika Anda hanya menyalin dan menempel dan tidak memilih salah satu opsi penautan, Anda hanya akan memasukkan objek Excel^{(Excel object)} yang berdiri sendiri yang tidak akan diperbarui saat perubahan dibuat di file Excel^{(Excel file)} asli .

Selain itu, dengan menggunakan metode ini, Anda tidak dapat mengedit data Excel di Word dan menampilkannya kembali ke lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} . Ini hanya bekerja satu cara. Jika Anda membuat perubahan pada data di Word dan menyimpan file, Anda akan mendapatkan pesan yang sama di atas menanyakan apakah Anda ingin memperbarui file dari file tertaut saat Anda membuka file lagi.

Jika Anda mengklik Ya, itu hanya akan memuat ulang nilai terbaru dari lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} dan menimpa nilai apa pun yang mungkin telah Anda ubah. Jika Anda ingin mengedit spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} asli , Anda dapat melakukannya dari Word dengan mengklik kanan pada data, mengklik Objek Lembar Kerja Tertaut^{( Linked Worksheet Object)} , lalu mengklik Edit Tautan^{(Edit Link)} .

Ini berguna jika orang lain membuat dokumen Word^{(Word document)} ini dan Anda tidak mengetahui lokasi file Excel^{(Excel file)} asli .

Masukkan Metode Objek

Cara kedua untuk menautkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} ke Word adalah dengan menggunakan menu Sisipkan^(Insert) .

Langkah 1^{(Step 1)} : Di Word, klik pada tab Insert  , klik pada dropdown Object dan kemudian pilih Object .

Langkah 2^{(Step 2)} : Klik pada tab Create from File dan klik tombol ^{( Create from File)}Browse untuk memilih file Anda.

Langkah 3^{(Step 3)} : Setelah Anda memilih file, Anda akan melihat dua kotak centang di sisi kanan. Jika Anda ingin menautkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} , Anda perlu memeriksa Tautan ke file^{( Link to file)} . Jika Anda ingin menyisipkan spreadsheet agar tidak tertaut ke file asli, jangan centang kotaknya.

Seperti disebutkan sebelumnya, menggunakan metode Sisipkan Objek^{(Insert Object method)} akan membuang seluruh isi lembar bentang Excel^{(Excel spreadsheet)} ke Word , bukan hanya sebagian.

Perhatikan bahwa jika Anda mengklik dua kali pada objek Excel^{(Excel object)} (jika ditautkan), maka itu hanya akan membuka file Excel^{(Excel file)} asli di Excel itu sendiri.

Sisipkan Metode Tabel

Terakhir, Anda dapat memasukkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} yang dapat diedit sepenuhnya ke dalam Word dengan membuka tab Sisipkan^(Insert) , mengklik Tabel^(Table) , lalu mengklik Spreadsheet Excel^{(Excel Spreadsheet)} di bagian bawah.

Metode ini hanya berguna jika Anda ingin membuat spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} baru dari awal dan Anda berencana membuat perubahan pada spreadsheet dari dalam Word itu sendiri. Apa yang keren tentang metode ini, adalah bahwa metode ini akan menyisipkan spreadsheet mengambang dan memuat^{(spreadsheet and load)} seluruh menu Excel^{(Excel menu)} juga di dalam Word , sehingga Anda dapat menyisipkan rumus, dll seolah-olah Anda berada di Excel itu sendiri.

Anda dapat menambahkan lembar, membuat filter, memformat sel, dan melakukan semuanya seperti Excel biasa . Ini adalah cara cepat dan mudah untuk menyisipkan beberapa data ke dalam dokumen Word^{(Word document)} yang dapat Anda format dengan benar menggunakan Excel daripada mengandalkan tabel Word , yang sangat sulit untuk dibuat terlihat bagus.

Jadi itulah semua cara berbeda untuk memasukkan spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} ke Word dan menghubungkannya atau tidak, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Εxcel workѕheet into a Word document and have them linked so that when you update the main Excel worksheet, іt automatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Cara Membuat Booklet di Word

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Cara menghitung Variance di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel