Untuk beberapa waktu sekarang, grafik data di Excel telah menjadi tidak hanya sederhana tetapi juga otomatis sejauh Anda dapat dengan mudah beralih dari tabel tabel ke area yang komprehensif, batang, garis, atau diagram lingkaran dalam waktu singkat dengan beberapa pertimbangan yang baik. klik mouse. Kemudian saat Anda mengedit data di spreadsheet Anda, Excel secara otomatis membuat perubahan yang sesuai pada bagan dan grafik Anda.

Itu bukan akhir dari keajaiban program charting. Anda dapat, misalnya, mengubah bagan atau jenis grafik^{(chart or graph type)} di titik mana pun, serta mengedit^{(edit color)} skema warna, perspektif (2D, 3D, dan seterusnya), sumbu tukar, dan banyak lagi.

Tapi, tentu saja, semuanya dimulai dengan spreadsheet.

Meletakkan Data Anda^{(Laying Out Your Data)}

Sementara Excel memungkinkan Anda untuk mengatur spreadsheet Anda dalam banyak cara, saat memetakan data, Anda akan mendapatkan hasil terbaik dengan meletakkannya sehingga setiap baris mewakili catatan dan setiap kolom berisi elemen atau berkaitan dengan baris tertentu.

Hah^(Huh) ? Ambil spreadsheet berikut, misalnya.

Kolom paling kiri berisi daftar printer laser. Kecuali untuk Baris 1^{(Row 1)} , yang menyimpan label kolom, atau header, setiap baris mewakili printer tertentu, dan setiap sel berikutnya menyimpan data tentang mesin tertentu.

Dalam hal ini, setiap sel menyimpan data kecepatan cetak: Kolom B , berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencetak halaman pertama pekerjaan cetak^{(print job)} ; Kolom C^{(Column C)} , berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencetak semua halaman, termasuk halaman pertama; Kolom D^{(Column D)} , berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengocok seluruh dokumen, tanpa halaman pertama.

Meskipun ini adalah spreadsheet yang agak mendasar, tidak peduli seberapa rumit data Anda, tetap berpegang pada format standar ini membantu merampingkan prosesnya. Seperti yang akan Anda lihat, Anda dapat memetakan sel di sebagian kecil spreadsheet Anda atau memetakan seluruh dokumen, atau lembar kerja.

Bagan Excel yang khas terdiri dari beberapa bagian yang berbeda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Memetakan Data Anda^{(Charting Your Data)}

Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, Anda mungkin akan terkejut melihat betapa mudahnya Excel membuat bagan spreadsheet Anda. Seperti yang disebutkan, Anda bisa memetakan seluruh lembar kerja, atau Anda bisa memilih grup kolom dan baris^{(columns and rows)} untuk dipetakan.

Katakan^(Say) , misalnya, bahwa di lembar kerja yang sedang kita kerjakan di bagian sebelumnya bahwa Anda hanya ingin memetakan dua kolom data pertama ( kolom B dan C^{(columns B and C)} ), meninggalkan kolom D. Ini memerlukan prosedur dua langkah sederhana:

• Pilih data yang ingin Anda bagan, termasuk label di kolom kiri dan tajuk^{(column and headers)} di kolom yang ingin Anda sertakan di bagan Anda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

• Tekan ALT+F1 .

Atau, untuk memetakan seluruh spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut.

• Pilih^(Select) semua data dalam spreadsheet, seperti yang ditunjukkan pada gambar atas di bawah^{(image below)} ini . Jangan^{(Do not )} pilih seluruh lembar, seperti yang ditunjukkan pada gambar kedua di bawah—pilih^{(image below—select)} hanya sel yang berisi data.

• Tekan ALT+F1 .

Excel melakukan pekerjaan yang baik dalam memilih jenis bagan^{(chart type)} yang sesuai untuk data Anda, tetapi jika Anda lebih suka jenis bagan yang berbeda, seperti, katakanlah, batang horizontal, atau mungkin skema warna yang^{(color scheme)} berbeda , bahkan mungkin tata letak 3D dengan isian gradien dan latar belakang , program ini membuat semua efek ini dan lebih mudah untuk dicapai.

Mengubah Jenis Bagan^{(Changing Chart Type)}

Seperti yang lainnya di Excel , ada beberapa cara untuk mengubah tipe bagan Anda. Yang paling mudah adalah, bagaimanapun, untuk.

• Pilih grafik.
• Pada bilah menu, klik Desain Bagan^{( Chart Design)} .
• Pada pita Desain Bagan, pilih Ubah Jenis Bagan^{( Change Chart Type)} .

Ini akan membuka kotak dialog Ubah Tipe Bagan^{(Change Chart Type dialog)} , yang ditampilkan di sini.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak jenis bagan, dan mengeklik salah satunya akan menampilkan beberapa variasi di bagian atas kotak dialog^{(dialog box)} .

Selain mengubah tipe bagan dari pita Desain Bagan^{(Chart Design ribbon)} , Anda juga dapat membuat beberapa modifikasi lain, seperti skema warna, tata letak, atau menerapkan salah satu dari banyak gaya bagan yang telah dirancang sebelumnya dari program. Gaya bagan^(Chart) , tentu saja, mirip dengan gaya paragraf di Microsoft Word . Seperti di MS Word , Anda dapat menerapkan salah satu dari banyak gaya apa adanya, mengedit gaya yang ada, atau membuat gaya Anda sendiri.

Menambahkan Dan Menghapus Elemen Bagan^{(Adding And Removing Chart Elements)}

Elemen bagan, tentu saja, adalah berbagai komponen, seperti judul, legenda, sumbu X dan Y^{(X and Y axis)} , dan seterusnya yang membentuk bagan Anda. Anda dapat menambahkan dan menghapus elemen ini dengan mengklik simbol plus yang muncul di sisi kanan bagan saat Anda memilihnya.

Di bawah Elemen Bagan^{(Chart Elements)} terbang keluar adalah Gaya Bagan^{(Chart Styles)} terbang keluar, yang ditampilkan saat Anda mengklik ikon kuas^{(paintbrush icon)} di sebelah kanan bagan.

Di bawah Gaya Bagan Anda akan menemukan Filter Bagan^{( Chart Filters)} , yang memungkinkan Anda menghidupkan dan mematikan (atau memfilter) berbagai komponen bagan Anda, seperti yang ditunjukkan di sini:

Jika opsi modifikasi itu tidak cukup, ada banyak opsi lain di Format Bagan Area^{(Format Chart Area)} di sebelah kanan lembar kerja yang memungkinkan Anda mengubah semua aspek bagan Anda, dari isian dan latar belakang ke garis kisi, ke bilah 3D, irisan pai, drop shadow – saya bisa terus, dan terus. Tapi saya yakin Anda mengerti maksud dari apa yang tersedia.

Saat Anda mengklik Opsi Teks^{( Text Options)} , misalnya, Anda mendapatkan rentetan efek lain yang dapat Anda terapkan pada teks di bagan Anda. Pilihannya hampir tidak terbatas, sejauh tanpa batasan, Anda akhirnya dapat membuat beberapa bagan dan grafik yang tampak norak –^{(graphs –)} bahkan tanpa berusaha terlalu keras, yang membawa saya ke pedoman desain^{(design guideline)} yang penting .

Hanya karena Anda memiliki semua alat desain yang fantastis ini, tidak berarti Anda harus menggunakannya… ^{(t mean)}.atau^{(disposal doesn)} , yah, tidak banyak dari mereka pada saat yang bersamaan. Idenya adalah untuk membuat grafik Anda cukup menarik untuk menarik perhatian audiens Anda, tetapi tidak terlalu sibuk sehingga desain itu sendiri mengurangi pesan yang ingin Anda sampaikan. Bagaimanapun, ini adalah pesan yang penting, bukan kecakapan desain Anda atau kekuatan kasar dari ^{(design prowess)}perangkat lunak desain^{(design software)} grafis Anda .

Aturan praktis yang baik adalah, jika terlihat terlalu sibuk dan mengganggu, mungkin memang demikian; bodoh itu beberapa. Jangan gunakan terlalu banyak font dekoratif, jika ada, karena tidak mudah dibaca. Saat menggunakan bagan dan grafik berorientasi bisnis, berkonsentrasilah pada apa^(what) yang ingin Anda katakan dan jangan terlalu fokus pada bagaimana^(how) Anda mengatakannya.

Sementara itu, memetakan data tabular dapat membuatnya lebih mudah dipahami dan lebih bersahabat daripada kolom demi kolom teks dan angka^{(text and numbers)} .

Charting Your Excel Data

For some time now, charting data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• Cara Memfilter Data di Excel

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Gunakan Fungsi Ringkasan untuk Meringkas Data di Excel

• Gunakan Excel sebagai Alat untuk Menyalin Data dari Web

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Menambahkan Bilah Kesalahan Di Excel

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC di Excel