Sebelumnya, saya telah menulis tentang program untuk mengotomatisasi tugas manajemen file di Windows , tetapi sayangnya, program ini sangat mendasar dan terakhir diperbarui pada tahun 2005! Jika Anda mencari program yang dapat menangani berbagai tugas manajemen file, maka Anda harus memeriksa Limagito FileMover .

Mereka memiliki versi gratis yang disebut FileMover Lite , yang pada dasarnya membatasi Anda pada satu aturan bergerak. Jika Anda ingin memiliki beberapa aturan pemindahan untuk folder yang berbeda atau jadwal yang berbeda dan jenis file yang berbeda, dll, maka Anda harus mengeluarkan $200+ untuk satu edisi PC! Harga itu konyol bagi konsumen, tetapi jika Anda menggunakan ini untuk perusahaan atau departemen TI Anda, itu pasti sepadan dengan biayanya. Ini adalah program penyalin/penggerak file paling canggih yang pernah saya lihat hingga saat ini.

Setelah Anda menginstalnya, Anda akan kewalahan oleh sejumlah besar fitur dan opsi. Anda dapat melakukan banyak hal yang Anda inginkan dengan program ini dalam hal memindahkan, menghapus, dan menyalin file secara otomatis. Ini juga berfungsi dengan lokasi non-lokal lainnya seperti HTTP , AWS , database SQL , dll.

Pertama^(First) , Anda dapat mencentang dua kotak di kiri atas untuk Run @Startup dan Run in System Tray jika Anda tidak ingin menginstal layanan. Jika Anda ingin menjalankannya sebagai layanan Window , yang akan meniadakan kebutuhan untuk menjalankannya di baki sistem, Anda dapat mengklik tab Opsi Aplikasi^{(Application Options)} di bagian atas dan memilih Ekspor ke Layanan^{(Export to Service)} . Tentu saja, Anda ingin melakukannya setelah Anda mengonfigurasi aturan pemindahan dengan semua opsinya.

Selanjutnya, ada satu hal penting yang harus dipahami. Opsi ^(Options)Umum^(Common) adalah opsi yang akan diterapkan ke semua aturan (hanya 1 jika Anda menggunakan versi gratis) dan Opsi Aturan^{(Rule Options)} diterapkan ke setiap aturan individual yang Anda buat. Sekarang setelah Anda memahaminya, mari kita mulai.

Di bawah Opsi Umum^{(Common Options)} , Anda dapat mengatur waktu pemindaian, yang diatur ke 5 detik secara default. Ini berarti direktori sumber akan dipindai setiap 5 detik. Jadwal Waktu^{(Time Schedule)} akan memungkinkan Anda mengatur jadwal jika Anda tidak memerlukan direktori yang dipindai sepanjang waktu. Pengaturan Surat^{(Mail Setup)} akan memungkinkan Anda menambahkan akun email Anda seperti Gmail sehingga Anda dapat mengirimkan pemberitahuan tentang peristiwa tertentu seperti kesalahan atau keberhasilan, dll. Anda juga dapat memindai drive jaringan dengan mengeklik tombol Drive Jaringan^{(Network Drive)} dan menambahkan folder.

Di bawah ini adalah inti dari program. Di sini Anda dapat mengonfigurasi sumber, tujuan, dan semua filter serta pengaturan yang dapat Anda bayangkan. Mari kita mulai dengan sumbernya.

Di bagian atas, adalah Pengaturan Sumber^{(Source Setup )} dan memiliki tiga tab (sumber, umum, dan cadangan). Anda dapat memilih direktori Windows dengan mengklik tombol Win atau Anda bahkan dapat memiliki sumber seperti FTP , SFTP , dan POP3 . Di bawah Opsi File^{(File Options)} , Anda dapat melakukan hal-hal seperti mengecualikan file yang sedang digunakan dan memfilter nama file, ukuran file, dan tanggal file. Misalnya, jika Anda hanya ingin memindahkan file PDF , Anda dapat menyukai tombol FileName , yang merupakan tombol paling kiri di sebelah Sertakan Filter.^{(Include Filter.)}

Untuk memfilter menurut ekstensi file, Anda harus mengetik *.ext; lalu klik Tambahkan Filter^{(Add Filter)} . Kotak di bawah Periksa Nama Berkas^{(Check Filename)} akan berubah menjadi hijau jika yang Anda ketik di sana cocok dengan filter dan merah jika tidak. Untuk filter FileDate , Anda dapat memilih file yang lebih lama dari tanggal tertentu dan memilih jenis filter dari Tanggal Modifikasi^{(Modified Date)} , Tanggal Buat^{(Create Date)} , Akses^(Access) Terakhir, atau Tanggal Penulisan Terakhir. Ini bagus jika Anda ingin menghapus file yang lebih lama dari tanggal tertentu secara otomatis.

Terakhir, filter FileSize akan memungkinkan Anda memfilter file berdasarkan ukurannya. Jadi Anda dapat mengaturnya untuk hanya memindahkan file yang sangat besar atau menghapus file yang lebih kecil dari 100 KB, dll, dll.

Di bawah Opsi Direktori^{(Directory Options)} , Anda dapat memilih untuk menyertakan subdirektori, mengecualikan direktori dasar, atau bahkan memilih kedalaman pemindaian subdirektori (0 akan memindai tanpa batas). Anda juga dapat mengatur sertakan dan mengecualikan filter pada direktori dan bahkan memilih ke tingkat subdirektori mana Anda ingin menerapkan filter! Wow!

Jika Anda mengklik tab Umum di bawah ^(Common)Pengaturan Sumber^{(Source Setup)} , Anda juga dapat melakukan hal lain seperti mengganti nama file selama menyalin atau memindahkan. Klik^(Click) tombol itu dan Anda dapat mengatur ekspresi reguler yang rumit untuk mengganti nama file sesuka Anda. Anda juga dapat memeriksa opsi Database Memori File^{(File Memory Database)} jika Anda ingin menyimpan catatan setiap file yang dipindahkan atau disalin atau dihapus untuk dilihat nanti. Ini bisa berguna jika Anda perlu tahu kapan file dipindahkan, dll.

Tab Cadangan^(Backup) pada dasarnya memungkinkan Anda membuat cadangan semua file saat dipindahkan/disalin/dihapus. Anda dapat memeriksanya sendiri jika perlu. Sekarang untuk Pengaturan Tujuan^{(Destination Setup)} .

Di sini Anda dapat memilih apakah akan memindahkan, menyalin, atau menghapus file dan di mana Anda ingin menyimpannya. Sekali lagi^(Again) , Anda dapat memilih direktori Windows untuk tujuan, server FTP/SFTP , atau bahkan server email! Jika Anda mengklik Common I, Anda dapat melakukan hal-hal seperti menghapus ekstensi file, mengubah huruf besar/kecil nama file, dan mengatur filter penggantian nama.

Common II hanya memiliki opsi untuk load balancing dan untuk menyimpan tindakan ke dalam database. Di bawah Crypto , Anda dapat memilih untuk mengenkripsi file saat dipindahkan ke direktori tujuan.

Tab Verifikasi^(Verify) berguna karena memungkinkan Anda memeriksa untuk memastikan transfer dilakukan dengan benar. Anda juga dapat menuliskannya ke file log atau menghapus file jika verifikasi gagal.

Ada lebih banyak opsi lanjutan yang tersedia dalam program ini, tetapi artikel ini adalah untuk membantu Anda memulai dengan ide umum. Ini adalah aplikasi kecil yang luar biasa dan jika Anda melakukan banyak pemindahan/penghapusan/penyalinan file, mungkin sepadan dengan biaya untuk membeli versi lengkapnya sehingga Anda dapat membuat aturan sebanyak yang Anda suka. Menikmati!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Preνiously, I had written аbout a program to automate file management tasks in Windows, but unfortunately, the prоgram was vеry basic and was last υpdated in 2005! If уou are looking for a prоgram that can handlе a variety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 Alat Hebat untuk Membuat Paket Penginstal Windows

• 5 Alat untuk Mengonversi File BIN ke Gambar ISO

• Kembalikan File yang Hilang di Windows dengan Shadow Explorer

• 5 Aplikasi untuk Menemukan dan Menghapus File Duplikat di Windows 10

• Cara Memindahkan atau Menyalin File Secara Otomatis di Windows

• 8 Penguat Volume Suara Terbaik untuk Windows

• Aplikasi Penganalisis WiFi Terbaik Untuk Windows, iOS, macOS & Android

• 15 Alat Diagnostik Windows untuk Meningkatkan Kesehatan PC Anda

• 11 Perangkat Lunak Tangkapan Layar Gratis Terbaik untuk Windows

• 7 Alat Penghapus Bloatware Terbaik untuk Windows

• Alat Terbaik untuk Menyalin Banyak File di Windows

• Findstr: Contoh dan Tip Menggunakan Alat CMD Windows yang Praktis ini

• PowerToys Untuk Windows 10 & Cara Menggunakannya

• Keamanan untuk semua orang - ESET NOD32 Antivirus review

• 4 Aplikasi Pihak Ketiga Terbaik Untuk Windows 10 Yang Harus Anda Instal Sekarang

• 7 Aplikasi Menggambar Terbaik untuk Windows

• Perangkat Lunak Obrolan Tim Gratis Terbaik untuk Windows 10

• Cara Menggunakan Alat Setel Ulang Pembaruan Windows

• Tinjau HyperX Cloud Flight: Headset gaming nirkabel berkualitas tinggi!

• Keamanan untuk semua orang - Tinjau Perlindungan Premium Bullguard