Memperkenalkan Windows 8: Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Aplikasi Email Anda

Meskipun kami telah membahas dasar-dasar konfigurasi dan penggunaan aplikasi Windows 8 Mail di beberapa panduan, masih ada lagi. Setelah Anda menyiapkan akun dan menerima email, Anda mungkin ingin mempelajari seluk-beluk aplikasi yang berguna ini. Sepintas Anda mungkin berpikir bahwa aplikasi Mail tidak lebih dari folder dan kotak masuk. Ini adalah kesalahan sederhana yang dibuat karena fitur yang akan kita bahas di sini tersembunyi di menu yang hanya dapat diakses dengan mengklik kanan atau menggesek ke atas dari bagian bawah perangkat layar sentuh. Baca terus untuk melihat apa yang ditawarkan menu tersembunyi ini.

Cara Bekerja dengan Menu Kotak Masuk Aplikasi (Mail App Inbox Menu)Windows 8 Mail(Windows 8)

Klik kanan atau geser ke atas dari bagian bawah kotak masuk Anda untuk melihat menu pertama dari dua menu tersembunyi yang akan kita lihat.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Tombol pertama yang disediakan menu ini cukup jelas. Klik(Click) atau ketuk untuk menyinkronkan kotak masuk yang Anda pilih dengan penyedia email(mail provider) Anda . Tombol ini berguna jika akun email(mail account) Anda telah disetel untuk mengunduh email setelah periode penundaan(delay period) . Jika akun Anda disetel untuk mengunduh email segera setelah diterima, Anda tidak perlu menyinkronkan.

Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang mengubah pengaturan akun Anda, lihat artikel ini untuk informasi lebih lanjut: Memperkenalkan Windows 8: Cara Mengonfigurasi Akun Aplikasi Mail(Configure Mail App Accounts) .

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Tombol "Sematkan ke Mulai"("Pin to Start") memungkinkan Anda untuk menyematkan kotak masuk yang dipilih ke layar Mulai(Start screen) .

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Ini memungkinkan Anda untuk memiliki banyak tautan ke berbagai kotak masuk akun email(mail account) Anda serta melihat sekilas akun mana yang memiliki email baru. Klik(Click) atau ketuk tombol yang sama lagi untuk menghapus kotak masuk yang disematkan dari layar Mulai(Start screen) Anda .

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Tombol Pindahkan(Move) memungkinkan Anda untuk memindahkan pesan email(email message) yang dipilih dari satu folder ke folder lain. Ini sangat berguna untuk email yang dituduh sebagai spam.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Klik(Click) atau ketuk tombol dan pilih folder baru untuk menyimpannya.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Tombol tersembunyi terakhir Anda memberi Anda kemampuan untuk menandai pesan yang dipilih sebagai belum dibaca. Ini membuatnya tetap disorot di kotak masuk Anda yang membuatnya mudah ditemukan jika Anda perlu kembali lagi nanti.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Cara Bekerja dengan Menu Pesan Aplikasi (Mail App Message Menu)Windows 8 Mail(Windows 8)

Sekarang setelah Anda mengetahui fitur tersembunyi dari layar kotak masuk(inbox screen) Anda , coba akses menu yang sama saat menulis atau membalas email. Anda akan menemukan beberapa tombol lagi, sebagian besar digunakan untuk memformat pesan Anda.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Tombol Simpan draf(Save draft) memungkinkan Anda meninggalkan pesan sebelum Anda siap mengirimnya. Aplikasi email(mail app) akan menyimpan salinan dari apa yang telah Anda tulis sejauh ini ke dalam folder Konsep di kotak masuk Anda. (Draft)Anda dapat kembali lagi nanti untuk menyelesaikan dan mengirimkannya.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Siapa pun yang akrab dengan email tahu apa itu lampiran. Gunakan tombol ini untuk mengunggah file dari komputer Anda ke email dan mengirimkannya. Meskipun Anda dapat memilih format file(file format) apa pun untuk dilampirkan, Anda dibatasi oleh ukuran file(file size) . Sebagian besar penyedia email tidak mengizinkan Anda melampirkan file yang lebih besar dari beberapa MB.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Tombol tempel(paste button) memungkinkan Anda untuk menempatkan apa pun yang telah Anda salin ke papan klip ke dalam pesan email Anda. Tugas yang sama ini dapat diselesaikan lebih cepat menggunakan pintasan keyboard (keyboard shortcut) Ctrl+V .

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Cara Memformat Teks(Text) di Windows 8 Mail Messages

Beberapa tombol berikutnya memungkinkan Anda untuk memformat teks pesan email Anda. Untuk mengubah pilihan teks, sorot sebelum mengakses menu tersembunyi. Untuk mengubah format teks yang belum Anda tulis, cukup buat perubahan, lalu mulailah mengetik.

Klik atau ketuk tombol "Font" untuk memilih gaya font baru dan menyesuaikan ukuran font.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Gunakan tombol Tebal(Bold) , Miring dan Garis Bawah(Italic and Underline buttons) untuk menarik perhatian pada kata-kata tertentu atau memberikan penekanan pada email Anda.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Klik atau ketuk "Warna teks"("Text color") dan pilih warna dari menu untuk mengubah warna teks yang disorot.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Gunakan tombol "Emoticon"("Emoticons") untuk memasukkan simbol ke dalam email Anda.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Aplikasi Mail menawarkan berbagai pilihan simbol dan emotikon untuk dipilih. Pilih simbol dari bagian atas jendela emotikon(emoticon window) untuk mengubah kategori dan melihat semua simbol yang tersedia. Ketuk simbol untuk menambahkannya ke pesan Anda.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Klik atau ketuk tombol "Lainnya"("More") untuk mengakses beberapa fitur lain yang mungkin berguna bagi Anda.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Dari menu ini Anda dapat memilih untuk memformat daftar ke dalam pesan email Anda. Daftar berpoin akan menempatkan titik sebelum setiap item dalam daftar Anda sementara daftar bernomor akan memberi nomor pada setiap item.

Klik atau ketuk "Urungkan"("Undo") untuk mengambil kembali input terakhir yang Anda buat ke dalam pesan Anda dan klik(message and click) atau ketuk "Ulangi"("Redo") untuk membalikkan pembatalan.

Windows 8 - Cara Mengelola Kotak Masuk & Pesan Anda di Aplikasi Mail

Kesimpulan

Meskipun Anda mungkin tidak memperhatikan menu ini di masa lalu, Anda pasti akan sering menggunakannya sekarang setelah Anda melihat apa yang dapat mereka lakukan untuk Anda. Baik Anda ingin memindahkan pesan, menyematkan kotak masuk, atau memformat email untuk profesionalisme atau kesenangan(professionalism or fun) , Anda akan menemukan alat di dua menu yang telah kami diskusikan untuk membantu Anda.

Untuk tips dan trik yang lebih berguna tentang aplikasi Mail , lihat rekomendasi kami di bawah ini.



About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.



Related posts