Sekarang saya kembali ke sekolah lagi setelah sekian lama, saya juga kembali harus membuat berbagai presentasi PowerPoint dan menulis laporan di Word . Ada banyak fitur di Word yang kebanyakan orang tidak pernah gunakan kecuali mereka di sekolah.

Salah satu fitur tersebut adalah Daftar Isi^(Contents) . Word memiliki fitur hebat yang memungkinkan Anda membuat daftar isi yang tampak hebat secara otomatis jika Anda tahu jenis judul yang digunakan. Hebatnya adalah meskipun Anda sudah memiliki dokumen Word^{(Word document)} dengan banyak konten, sangat mudah untuk mengeditnya sehingga Anda dapat membuat daftar isi secara otomatis.

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui proses pengaturan dokumen Word^{(Word document)} Anda dengan judul yang benar dan kemudian berbicara tentang cara membuat daftar isi. Saya juga akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan daftar isi sesuai keinginan Anda.

Siapkan dan Lihat Header di Word

Hal pertama yang ingin Anda lakukan sebelum membuat daftar isi adalah menyiapkan header Anda. Secara default, header yang diizinkan yang dapat Anda gunakan adalah H1 (Heading 1) , H2 (Heading 2) dan H3 (Heading 3) .

Anda dapat menemukan judul ini di kotak Gaya pada tab ^(Styles)Beranda^(Home) utama di pita. Ini adalah satu-satunya tiga yang dapat Anda gunakan untuk TOC^(TOC) default . Jika Anda menambahkan TOC khusus , Anda juga dapat menggunakan H4 (Heading 4) , H5 (Heading 5) , H6 (Heading 6) ,  Subtitle , Title , dan TOC Heading .

Saat Anda menelusuri dokumen Anda untuk menambahkan judul yang berbeda, jangan ragu untuk memilih dari salah satu judul yang disebutkan di atas jika hanya H1, H2 dan H3^{(H2 and H3)} yang terasa terlalu terbatas. Anda hanya perlu memasukkan TOC khusus dan mengubah beberapa pengaturan, yang juga akan saya sebutkan.

Sangat mudah untuk menerapkan judul ke teks di Word . Cukup klik^{(Just click)} pada baris dengan teks dan kemudian klik pada gaya heading^{(heading style)} yang ingin Anda terapkan.

Buka dokumen dan tambahkan judul ini sebanyak yang Anda inginkan. Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan tajuk, akan sulit untuk melihat tajuk, meskipun Anda memiliki tanda paragraf yang terlihat. Untuk melihat semua header dalam dokumen Word^{(Word document)} dengan cepat , klik pada tab Lihat^(View) dan kemudian centang kotak di bawah Panel Navigasi^{(Navigation Pane)} .

Saat Anda melakukan ini, sebuah panel akan muncul di sisi kiri dokumen^{(hand side)} dan Anda akan dapat melihat berbagai judul, sub-judul, dll.

Mengklik salah satu item dalam daftar akan membawa Anda ke judul itu di dokumen Word^{(Word document)} . Ini adalah cara yang bagus untuk melihat struktur heading Anda dengan cepat sebelum membuat TOC akhir Anda.

Menambahkan Daftar Isi di Word

Sekarang kita telah menyiapkan semua header dengan benar, mari kita lanjutkan dan masukkan daftar isi. Pertama^(First) , kita akan memulai dengan pengaturan TOC^{(TOC setup)} default di Word . Sebelum memulai, mungkin ada baiknya untuk menambahkan halaman kosong di awal dokumen Anda.

Untuk melakukannya, buka bagian atas halaman pertama Anda saat ini, lalu klik Sisipkan^(Insert) dan Halaman Kosong^{(Blank Page)} . Sekarang klik pada Referensi^(References) , Daftar Isi^{( Table of Contents)} dan pilih dari salah satu pilihan Otomatis^(Automatic) di atas.

Tabel manual hanya akan menjadi teks pengisi dalam format daftar isi, tetapi Anda harus membuat semua perubahan secara manual. Saat Anda memasukkan TOC otomatis , Anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Luar biasa! Sekarang Anda memiliki TOC^(TOC) yang diformat dengan baik di dokumen Word^{(Word document)} Anda ! Setelah Anda memasukkan TOC , Anda masih dapat membuat perubahan pada heading di dokumen Anda, tetapi perubahan tersebut tidak akan secara otomatis tercermin dalam TOC .

Untuk memperbarui TOC , cukup klik di dalamnya lalu klik Perbarui Tabel^{(Update Table)} di bagian atas.

Ini akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui hanya nomor halaman atau seluruh tabel. Jika Anda telah mengubah, menyisipkan, atau menghapus judul, Anda harus memilih seluruh tabel^{(entire table)} . Jika Anda baru saja menambahkan lebih banyak konten ke dokumen Anda, tetapi belum menambahkan atau menghapus judul apa pun, Anda hanya dapat memilih nomor halaman^{(page numbers only)} .

Sesuaikan Daftar Isi

Jika Anda menggunakan judul selain H1, H2, dan H3, Anda akan melihat bahwa judul tersebut tidak akan muncul di TOC . Untuk menggunakan heading tambahan ini, Anda harus memilih Custom Table of Contents saat memasukkan TOC.

Ini akan memunculkan dialog opsi untuk TOC . Anda dapat mengubah beberapa pengaturan dasar seperti apakah akan menampilkan nomor halaman dan apakah akan menyelaraskan angka dengan benar atau tidak. Di bawah General , Anda dapat memilih dari beberapa gaya dan Anda juga dapat memilih untuk menampilkan lebih banyak level di luar tiga, yang merupakan heading H3^{(H3 heading)} . 

Jika Anda mengklik Opsi^(Options) , Anda dapat memilih item tambahan untuk membuat TOC . Jika Anda menggulir ke bawah, Anda akan dapat memilih Subjudul^(Subtitle) dan judul TOC^{( TOC heading)} .

Untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa^{(look and feel)} daftar isi, Anda harus mengklik tombol Ubah^(Modify) . Jika Anda cukup mengklik kanan pada TOC dan memilih Font atau Paragraph , TOC tidak akan diformat . Saat Anda mengklik Modify , Anda akan mendapatkan dialog lain di mana Anda dapat mengedit setiap level TOC^{(TOC level)} . TOC 1 adalah H1, TOC 2 adalah H2, dll.

Klik tombol Modify kedua dan Anda akan dapat mengubah format untuk heading tertentu. Jadi jika Anda mau, Anda bisa membuat semua judul H1 menjadi tebal dan ukuran font^{(font size)} yang berbeda .

Terakhir, jika Anda menekan tombol CTRL^{(CTRL key)} dan kemudian mengklik apa pun di TOC , Anda akan dibawa ke halaman itu. Namun, jika Anda merasa kesal karena harus menekan tombol CTRL^{(CTRL key)} , Anda dapat mengubahnya dengan masuk ke File – Options lalu klik Advanced .

Silakan dan hapus centang pada kotak Use CTRL + Click to follow hyperlink . Sekarang Anda cukup mengklik item di TOC sebagai tautan tanpa menahan tombol CTRL^{(CTRL key)} . Sayangnya, ini hanya berfungsi pada salinan Word lokal Anda . Saat Anda mengirim email ke seseorang dan jika mereka tidak mengubah pengaturan itu, mereka harus CTRL + click . Itu saja ketika datang ke daftar isi di Word . Menikmati!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again aftеr a long time, I’m also back tо hаvіng to creаte various РowerPoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most people never use unless they аre in schoоl.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document

• OneDrive untuk School or Work: 8 Tips untuk Beginners

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Melacak Perubahan di Word (Online, Mobile, dan Desktop)