Rentang bernama adalah fitur Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} yang berguna, tetapi sering kurang dimanfaatkan . Rentang bernama dapat membuat rumus lebih mudah dipahami (dan di-debug), menyederhanakan pembuatan spreadsheet yang rumit, dan menyederhanakan makro Anda.

Rentang bernama hanyalah rentang (baik sel tunggal, atau rentang sel) yang Anda beri nama. Anda kemudian dapat menggunakan nama tersebut sebagai pengganti referensi sel normal dalam rumus, dalam makro, dan untuk menentukan sumber untuk grafik atau validasi data.

Menggunakan nama rentang, seperti TaxRate , sebagai pengganti referensi sel standar, seperti Sheet2 !$C$11, dapat membuat spreadsheet lebih mudah dipahami dan di-debug/diaudit.

Menggunakan Rentang Bernama di Excel

Sebagai contoh, mari kita lihat formulir pemesanan sederhana.  File kami menyertakan formulir pemesanan yang dapat diisi dengan dropdown untuk memilih metode pengiriman, ditambah lembar kedua dengan tabel biaya pengiriman, dan tarif pajak.

Versi 1 (tanpa rentang bernama) menggunakan referensi sel gaya A1^(A1-style) normal dalam rumusnya (ditampilkan di bilah rumus di bawah).

Versi 2 menggunakan rentang bernama, membuat rumusnya lebih mudah dipahami. Rentang bernama juga mempermudah memasukkan rumus, karena Excel akan menampilkan daftar nama, termasuk nama fungsi, yang dapat Anda pilih, kapan pun Anda mulai mengetikkan nama dalam rumus.  Klik dua kali^{(Double-click)} nama dalam daftar pilihan untuk menambahkannya ke rumus Anda.

Membuka jendela Manajer Nama^{(Name Manager)} dari tab Rumus^(Formulas) menampilkan daftar nama rentang dan rentang sel yang dirujuk.

Tetapi rentang bernama memiliki manfaat lain juga. Dalam file contoh kami, metode pengiriman dipilih menggunakan dropdown (validasi data) di sel B13 pada Sheet1 . Metode yang dipilih kemudian digunakan untuk mencari biaya pengiriman pada Sheet2 .

Tanpa rentang bernama, pilihan dropdown harus dimasukkan secara manual karena validasi data tidak akan memungkinkan Anda untuk memilih daftar sumber pada lembar yang berbeda. Jadi semua pilihan harus dimasukkan dua kali: sekali di daftar dropdown, dan sekali lagi di Sheet2 . Selain itu, kedua daftar harus cocok.

Jika kesalahan dibuat di salah satu entri di salah satu daftar, maka rumus biaya pengiriman akan menghasilkan kesalahan #N/A ketika pilihan yang salah dipilih. Memberi nama daftar pada Sheet2 sebagai ShippingMethods menghilangkan kedua masalah tersebut.

Anda dapat mereferensikan rentang bernama saat menentukan validasi data untuk daftar tarik-turun hanya dengan memasukkan =ShippingMethods di bidang sumber, misalnya. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan daftar pilihan yang ada di lembar lain.

Dan jika dropdown merujuk ke sel aktual yang digunakan dalam pencarian (untuk rumus biaya pengiriman), maka pilihan dropdown akan selalu cocok dengan daftar pencarian, menghindari kesalahan #N/A.

Buat Rentang Bernama di Excel

Untuk membuat rentang bernama, cukup pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama, lalu klik di Kotak Nama^{( Name Box)} (tempat biasanya alamat sel yang dipilih ditampilkan, di sebelah kiri Formula Bar ), ketik nama yang ingin Anda gunakan , dan tekan Enter .

Anda juga dapat membuat rentang bernama dengan mengklik tombol Baru di jendela ^(New)Manajer^(Manager) Nama . Ini akan membuka jendela Nama Baru^{(New Name)}  di mana Anda dapat memasukkan nama baru.

Secara default, rentang yang akan diberi nama diatur ke rentang apa pun yang dipilih saat Anda mengklik tombol Baru^(New) , tetapi Anda dapat mengedit rentang tersebut sebelum atau setelah menyimpan nama baru.

Perhatikan bahwa nama rentang tidak dapat menyertakan spasi, meskipun dapat menyertakan garis bawah dan titik. Umumnya, nama harus dimulai dengan huruf dan kemudian hanya berisi huruf, angka, titik, atau garis bawah.

Nama tidak peka huruf besar/kecil, tetapi menggunakan rangkaian kata dengan huruf besar, seperti TaxRate atau December2018Sales , membuat nama lebih mudah dibaca dan dikenali. Anda tidak dapat menggunakan nama rentang yang meniru referensi sel yang valid, seperti Dog26 .

Anda dapat mengedit nama rentang Anda atau mengubah rentang yang dirujuk menggunakan jendela Manajer^(Manager) Nama .

Perhatikan juga bahwa setiap rentang bernama memiliki cakupan yang ditentukan. Biasanya, cakupan akan default ke Workbook , yang berarti nama rentang dapat direferensikan dari mana saja di dalam buku kerja. Namun, dimungkinkan juga untuk memiliki dua atau lebih rentang dengan nama yang sama pada lembar terpisah, tetapi dalam buku kerja yang sama.

Misalnya, Anda mungkin memiliki file data penjualan dengan lembar terpisah untuk Januari^(January) , Februari^(February) , Maret^(March) , dll. Setiap lembar dapat memiliki sel (rentang bernama) yang disebut MonthlySales , tetapi biasanya cakupan masing-masing nama tersebut hanya berupa lembar yang berisi dia.

Jadi, rumus =ROUND(MonthlySales,0) akan memberikan penjualan Februari^(February) , dibulatkan ke dolar terdekat, jika rumusnya ada di lembar Februari^(February) , tetapi penjualan Maret jika di lembar ^(March)Maret^(March) , dll.

Untuk menghindari kebingungan dalam buku kerja yang memiliki beberapa rentang pada lembar terpisah dengan nama yang sama atau hanya buku kerja yang rumit dengan lusinan atau ratusan rentang bernama, akan sangat membantu jika menyertakan nama lembar sebagai bagian dari setiap nama rentang.

Ini juga membuat setiap nama rentang menjadi unik, sehingga semua nama dapat memiliki cakupan Buku Kerja . ^(Workbook)Misalnya, January_MonthlySales , February_MonthlySales , Budget_Date , Order_Date , dll.

Dua peringatan mengenai cakupan rentang bernama:^{(Two cautions regarding the scope of named ranges:)} (1) Anda tidak dapat mengedit cakupan rentang bernama setelah dibuat, dan (2) Anda hanya dapat menentukan cakupan rentang bernama baru jika Anda membuatnya menggunakan tombol Baru^(New) di jendela Manajer Nama^{( Name Manager)} .

Jika Anda membuat nama rentang baru dengan mengetiknya di Kotak^(Box) Nama , cakupan akan default ke Buku Kerja^(Workbook) (jika tidak ada rentang lain dengan nama yang sama), atau ke lembar tempat nama sedang dibuat. Oleh karena itu, untuk membuat rentang bernama baru yang cakupannya terbatas pada lembar tertentu, gunakan tombol "Baru" Manajer Nama.

Terakhir, bagi mereka yang menulis makro, nama rentang dapat dengan mudah dirujuk dalam kode VBA hanya dengan menempatkan nama rentang dalam tanda kurung. Misalnya, alih-alih ThisWorkbook.Sheets (1).Cells(2,3) Anda cukup menggunakan [ SalesTotal ] jika nama itu merujuk ke sel itu.

Mulai^(Start) gunakan rentang bernama di lembar kerja Excel Anda dan Anda akan segera menghargai manfaatnya! Menikmati!

Why You Should Be Using Named Ranges in Excel

Named ranges are a useful, but often υnderutilized, feature of Micrоsoft Excel.  Named ranges can make formulas easier to understand (and debug), simplifу the creation of complicated spreadsheets, and simplify your maсros.

A named range is just a range (either a single cell, or a range of cells) to which you assign a name.  You can then use that name in place of normal cell references in formulas, in macros, and for defining the source for graphs or data validation.

Using a range name, like TaxRate, in place of a standard cell reference, like Sheet2!$C$11, can make a spreadsheet easier to understand and debug/audit.

Using Named Ranges in Excel

For example, let’s look at a simple order form.  Our file includes a fillable order form with a dropdown to select the shipping method, plus a second sheet with a table of shipping costs, and the tax rate.

Version 1 (without named ranges) uses normal A1-style cell references in its formulas (shown in the formula bar below).

Version 2 uses named ranges, making its formulas much easier to understand.  Named ranges also make it easier to enter formulas, since Excel will display a list of names, including function names, that you can pick from, whenever you start to type a name in a formula.  Double-click the name in the pick list to add it to your formula.

Opening the Name Manager window from the Formulas tab displays a list of the range names and the cell ranges they reference.

But named ranges have other benefits also.  In our example files, the shipping method is selected using a dropdown (data validation) in cell B13 on Sheet1.  The selected method is then used to lookup the shipping costs on Sheet2.

Without named ranges, the dropdown choices must be manually entered since data validation will not allow you to select a source list on a different sheet.  So all of the choices must be entered twice: once in the dropdown list, and again on Sheet2.  In addition, the two lists must match.

If an error is made in one of the entries in either list, then the shipping cost formula will generate an #N/A error when the erroneous choice is selected.  Naming the list on Sheet2 as ShippingMethods eliminates both problems.

You can reference a named range when defining the data validation for a dropdown list by simply entering =ShippingMethods in the source field, for example.  This allows you to use a list of choices that are on another sheet.

And if the dropdown is referencing the actual cells used in the lookup (for the shipping cost formula), then the dropdown choices will always match the lookup list, avoiding #N/A errors.

Create a Named Range in Excel

To create a named range, simply select the cell or range of cells you want to name, then click in the Name Box (where the selected cell address is normally displayed, just left of the Formula Bar), type the name you want to use, and press Enter.

You can also create a named range by clicking the New button in the Name Manager window.  This opens a New Name window where you can enter the new name.

By default, the range to be named is set to whatever range is selected when you click the New button, but you can edit that range before or after saving the new name.

Note that range names cannot include spaces, although they can include underscores and periods.  Generally, names should begin with a letter and then contain only letters, numbers, periods, or underscores.

Names are not case-sensitive, but using a string of capitalized words, such as TaxRate or December2018Sales, makes the names easier to read and recognize.  You cannot use a range name that mimics a valid cell reference, such as Dog26.

You can edit your range names or change the ranges they refer to using the Name Manager window.

Note also that each named range has a defined scope.  Normally, the scope will default to Workbook, which means the range name can be referenced from anywhere within the workbook.  However, it is also possible to have two or more ranges with the same name on separate sheets, but within the same workbook.

For example, you might have a sales data file with separate sheets for January, February, March, etc.  Each sheet could have a cell (named range) called MonthlySales, but normally the scope of each of those names would only be the sheet containing it.

Thus, the formula =ROUND(MonthlySales,0) would give February sales, rounded to the nearest whole dollar, if the formula is on the February sheet, but March sales if on the March sheet, etc.

To avoid confusion in workbooks having multiple ranges on separate sheets with the same name or simply complicated workbooks with dozens or hundreds of named ranges, it can be helpful to include the sheet name as part of each range name.

This also makes each range name unique, so that all the names can have a Workbook scope.  For example, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, etc.

Two cautions regarding the scope of named ranges: (1) You cannot edit the scope of a named range after it is created, and (2) you can only specify the scope of a new named range if you create it using the New button in the Name Manager window.

If you create a new range name by typing it in the Name Box, the scope will default to either Workbook (if no other range with the same name exists), or to the sheet where the name is being created.  Therefore, to create a new named range whose scope is limited to a particular sheet, use the Name Manager “New” button.

Finally, for those who write macros, range names can be easily referenced in VBA code by simply placing the range name within brackets.  For example, instead of ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) you can simply use [SalesTotal] if that name refers to that cell.

Start using named ranges in your Excel worksheets and you will quickly being to appreciate the benefits! Enjoy!

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Cara Membuat Makro atau Script VBA Di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Bagaimana Mengabjadkan Di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel