Tentu Excel digunakan untuk spreadsheet, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menghubungkan Excel ke sumber data eksternal? Pada artikel ini kita akan membahas bagaimana menghubungkan spreadsheet Excel ke tabel database ^(Excel)MySQL dan menggunakan data dalam tabel database untuk mengisi spreadsheet kita. Ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan koneksi ini.

Persiapan^{(Preparation)}

Pertama, Anda harus mengunduh driver Open Database Connectivity ( ODBC ) terbaru untuk MySQL . Driver ODBC^(ODBC) saat ini untuk MySQL dapat ditemukan di

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Pastikan^(Make) setelah Anda mengunduh file, Anda memeriksa hash md5 file dengan yang tercantum di halaman unduhan.

Selanjutnya, Anda perlu menginstal driver yang baru saja Anda unduh.  Klik dua^(Double) kali file tersebut untuk memulai proses instalasi. Setelah proses penginstalan selesai, Anda perlu membuat Nama Sumber Basis Data^{(Database Source Name)} ( DSN ) untuk digunakan dengan Excel .

Membuat DSN^{(Creating the DSN)}

DSN akan berisi semua informasi koneksi yang diperlukan untuk menggunakan tabel database MySQL . Pada sistem Windows , Anda perlu mengklik Mulai^(Start) , lalu Panel Kontrol^{(Control Panel)} , lalu Alat Administratif^{(Administrative Tools)} , lalu Sumber Data (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Anda akan melihat informasi berikut:

Perhatikan^(Notice) tab pada gambar di atas. DSN Pengguna^{(User DSN)} hanya tersedia untuk pengguna yang membuatnya. Sistem DSN^{(System DSN)} tersedia bagi siapa saja yang dapat masuk ke mesin. File DSN^{(File DSN)} adalah file .DSN yang dapat diangkut ke dan digunakan pada sistem lain yang memiliki OS dan driver yang sama terinstal.

Untuk melanjutkan membuat DSN , klik tombol Tambah^(Add) di dekat sudut kanan atas.

Anda mungkin harus menggulir ke bawah untuk melihat Driver MySQL ODBC 5.x^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} . Jika tidak ada, ada yang salah dengan menginstal driver di bagian Persiapan^{(Preparation)} dari posting ini. Untuk melanjutkan pembuatan DSN , pastikan MySQL ODBC 5.x Driver disorot dan klik tombol Finish . Anda sekarang akan melihat jendela yang mirip dengan yang tercantum di bawah ini:

Selanjutnya Anda perlu memberikan informasi yang diperlukan untuk melengkapi formulir yang ditunjukkan di atas. Database dan tabel MySQL yang kami gunakan untuk posting ini ada di mesin pengembangan dan hanya digunakan oleh satu orang. Untuk lingkungan “produksi”, Anda disarankan untuk membuat pengguna baru dan hanya memberikan hak istimewa SELECT kepada pengguna baru. ^(SELECT)Di masa mendatang, Anda dapat memberikan hak istimewa tambahan jika perlu.

Setelah Anda memberikan detail untuk konfigurasi sumber data Anda, Anda harus mengklik tombol Uji^(Test) untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Selanjutnya, klik tombol OK . Anda sekarang akan melihat nama sumber data yang Anda berikan pada formulir di set sebelumnya yang terdaftar di jendela ODBC Data Source Administrator :

Membuat Koneksi Spreadsheet

Sekarang Anda telah berhasil membuat DSN baru , Anda dapat menutup jendela ODBC Data Source Administrator dan membuka Excel . Setelah Anda membuka Excel , klik pada pita Data . Untuk versi Excel yang lebih baru , klik Get Data , lalu From Other Sources , lalu From ODBC .

Di versi Excel yang lebih lama , ini lebih merupakan proses. Pertama, Anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Langkah selanjutnya adalah mengklik tautan Connections yang terletak tepat di bawah kata Data di daftar tab. Lokasi tautan Connections dilingkari merah pada gambar di atas. Anda harus disajikan dengan jendela Workbook Connections :

Langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Tambah^(Add) . Ini akan memberi Anda jendela Existing Connections :

Jelas Anda tidak ingin bekerja pada salah satu koneksi yang terdaftar. Oleh karena itu, klik tombol Browse for More… . Ini akan memberi Anda jendela Select Data Source :

Sama seperti jendela Existing Connections sebelumnya , Anda tidak ingin menggunakan koneksi yang terdaftar di jendela Select Data Source . Oleh karena itu, Anda ingin mengklik dua kali pada folder +Connect to New Data Source.odc . Dengan melakukannya, Anda sekarang akan melihat jendela Data Connection Wizard :

Mengingat pilihan sumber data yang terdaftar, Anda ingin menyorot ODBC DSN dan klik Next . Langkah selanjutnya dari Data Connection Wizard akan menampilkan semua sumber data ODBC yang tersedia pada sistem yang Anda gunakan.

Mudah-mudahan, jika semua berjalan sesuai rencana, Anda akan melihat DSN yang Anda buat pada langkah sebelumnya tercantum di antara sumber data  ODBC . Sorot^(Highlight) dan klik Next .

Langkah selanjutnya di Data Connection Wizard adalah menyimpan dan menyelesaikan. Bidang nama file harus diisi otomatis untuk Anda. Anda dapat memberikan deskripsi. Deskripsi yang digunakan dalam contoh cukup jelas bagi siapa saja yang mungkin menggunakannya. Selanjutnya, klik tombol Finish di kanan bawah jendela.

Anda sekarang harus kembali ke jendela Workbook Connection . Koneksi data yang baru saja Anda buat harus terdaftar:

Mengimpor Data Tabel^{(Importing the Table Data)}

Anda dapat menutup jendela Koneksi Buku Kerja^{(Workbook Connection)} . Kita perlu mengklik tombol Existing Connections di pita Data Excel . Tombol Koneksi^{(Connections)} yang Ada harus terletak di sebelah kiri pada pita Data .

Mengklik tombol Existing Connections akan menampilkan jendela Existing Connections . Anda telah melihat jendela ini di langkah sebelumnya, perbedaannya sekarang adalah bahwa koneksi data Anda harus terdaftar di dekat bagian atas:

Pastikan^(Make) koneksi data yang Anda buat pada langkah sebelumnya disorot dan kemudian klik tombol Buka^(Open) . Anda sekarang akan melihat jendela Impor Data^{(Import Data)} :

Untuk keperluan posting ini, kita akan menggunakan pengaturan default pada jendela Impor Data^{(Import Data)} . Selanjutnya, klik tombol OK . Jika semuanya berhasil untuk Anda, Anda sekarang akan disajikan dengan data tabel database MySQL di lembar kerja Anda.^(MySQL)

Untuk posting ini, tabel yang kami kerjakan memiliki dua bidang. Bidang pertama adalah bidang INT^(INT) peningkatan otomatis berjudul ID. Bidang kedua adalah VARCHAR (50) dan diberi judul fname. Spreadsheet terakhir kami terlihat seperti ini:

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, baris pertama berisi nama kolom tabel. Anda juga dapat menggunakan panah tarik turun di samping nama kolom untuk mengurutkan kolom.

Bungkus^(Wrap-Up)

Dalam posting ini kami membahas di mana menemukan driver ODBC terbaru untuk MySQL , cara membuat DSN , cara membuat koneksi data spreadsheet menggunakan DSN dan cara menggunakan koneksi data spreadsheet untuk mengimpor data ke dalam spreadsheet Excel . Menikmati!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadsheets, but did you know you can connect Excel to external datа sources? In this article we’re going to discυѕs how to connect an Excel spreadsheеt tо a MySQL database table and use the data in thе database table to populate our spreadsheet.  There are a few things you neеd to do in order to prеpare for this connectiоn.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• 10 Tip dan Trik Excel untuk 2019

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Menggunakan Pernyataan If dan Nested If di Excel

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Cara Mencari Di Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel