Dalam beberapa tahun terakhir, aplikasi konferensi video telah menjadi kebutuhan pokok di tempat kerja. Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi terkemuka, menawarkan versi gratis dan berbayar dengan fitur dan kemampuan berbeda.

Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Teams , Anda mungkin bertanya-tanya apakah langganan berbayar itu sepadan. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara Microsoft Teams gratis vs berbayar.

Versi Gratis Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Free Version)} vs. Versi Berbayar^(Paid)

Apakah Anda akan mendapatkan manfaat dari versi berbayar Microsoft Teams akan bergantung pada tujuan penggunaan aplikasi tersebut. pengguna. Teruslah membaca untuk mendapatkan rincian tentang apa yang ditawarkan oleh Microsoft Teams versi gratis vs berbayar.^{(Microsoft Teams)}

Panggilan video

Fitur utama Microsoft Teams adalah panggilan video. Fitur ini tersedia di semua versi Teams dan semua paket mencakup berbagi layar^{(screen sharing)} , latar belakang yang disesuaikan, peredam bising, dan fitur Mode Bersama. ^(Mode)Anda juga dapat menjadwalkan rapat apa pun rencana yang Anda jalani.

Mereka yang memiliki akun gratis dapat mengadakan pertemuan dengan maksimal 100 peserta, sedangkan mereka yang menggunakan paket berbayar dapat mengadakan hingga 300 peserta dalam satu pertemuan. Meskipun pengguna gratis dan berbayar dapat mengadakan pertemuan tatap muka hingga 30 jam, pertemuan grup pada paket gratis dibatasi hingga 60 menit.

Pengguna dengan paket gratis atau paket Microsoft Teams Essentials hanya dapat menggunakan teks langsung dalam bahasa Inggris^(English) , sedangkan pengguna paket Microsoft 265 Business Basic atau Business Standard dapat memiliki teks langsung dalam lebih dari 30 bahasa berbeda. Mereka juga dapat membuat rekaman rapat, menerima transkrip rapat, dan membuat ruang kerja kelompok dalam rapat mereka.

Mereka yang ingin menyelenggarakan webinar dengan fitur seperti halaman pendaftaran, konfirmasi email, dan pelaporan memerlukan akun Microsoft 365 Business Standard .

Mengobrol

Fitur Obrolan^(Chat) perpesanan instan di Microsoft Teams memudahkan komunikasi dengan orang lain pada platform yang profesional namun santai. Anda dapat membuat grup atau mengirim pesan kepada orang satu per satu. Fitur ini tersedia di semua jenis paket, namun pengguna gratis dibatasi pada grup obrolan hingga 100 pengguna, sedangkan pengguna berbayar dapat membuat grup obrolan hingga 300 orang.

Pengguna gratis dan Microsoft Teams Essentials dibatasi lampiran file dalam obrolan sebesar 2 GB per pengguna, sedangkan pengguna Microsoft 365 Business dapat melampirkan file hingga 1 TB per pengguna.

Pengguna Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business juga memiliki fitur Akses Tamu^{(Guest Access)} yang memungkinkan mereka menggunakan obrolan Teams dengan individu yang tidak memiliki akun Teams .

Kolaborasi

Salah satu hal hebat tentang Microsoft Teams adalah kemampuannya menciptakan platform kolaboratif bagi pengguna. Ada beberapa fitur yang dimiliki Microsoft Teams untuk membantu kolaborasi. Semua pengguna merasakan kolaborasi real-time di aplikasi seluler Office , yang tersedia di perangkat Android dan iOS.^(Android)

Selain itu, pengguna Microsoft Teams berbayar dan gratis sama-sama dapat mengobrol antara akun kerja dan pribadi, namun beberapa fitur lainnya terbatas tergantung pada paket Anda.

Microsoft Whiteboard , papan tulis virtual yang memungkinkan anotasi kolaboratif antar pengguna, dapat diintegrasikan dengan Teams bagi mereka yang memiliki akun Microsoft Teams Essentials , Microsoft 365 Business Basic , dan Business Standard . Pengguna Microsoft Teams Essentials^{(Microsoft Teams Essentials)} dan Microsoft 365 Business Standard akan memerlukan identitas Azure Active Directory untuk memanfaatkan fitur ini.

Aplikasi

Keunggulan utama Microsoft Teams dibandingkan pesaingnya adalah integrasinya dengan aplikasi Microsoft Office 365 dan layanan Microsoft 365 lainnya.^{(Microsoft 365)}

Dengan semua keanggotaan Teams , Anda dapat mengakses versi web Microsoft Word , Excel , dan PowerPoint . Pengguna Teams^(Teams) juga mendapatkan sejumlah penyimpanan dan berbagi file pribadi melalui Microsoft OneDrive .

Namun, jumlah penyimpanan sangat bervariasi antar paket. Pengguna gratis mendapatkan penyimpanan cloud OneDrive sebesar 5 GB , sedangkan Microsoft Teams Essentials mendapatkan 10 GB, dan pengguna Microsoft 365 Business menerima 1 TB.

Pengguna Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business memiliki akses ke lebih dari 250 aplikasi Office terintegrasi^{(integrated Office apps)} tambahan , termasuk Sharepoint Online , Yammer , Planner , dan Stream . Pengguna ini memiliki akses ke Microsoft Bookings , yang memungkinkan pelanggan menjadwalkan dan mengelola janji temu dengan lebih mudah.

Pengguna Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Standard juga mendapatkan manfaat tambahan berupa akses ke versi desktop Microsoft Outlook , Word , Excel , Powerpoint , Access , dan Publisher .

Keamanan

Meskipun semua versi Microsoft Teams memiliki enkripsi data saat disimpan dan dalam perjalanan, pengguna Microsoft 365 Business memiliki akses ke lebih banyak fitur keamanan dibandingkan pengguna versi gratis atau Microsoft Essentials.

^(Additional)Fitur keamanan tambahan yang dapat diakses oleh pengguna Microsoft 365 Business mencakup sistem masuk tunggal ke semua aplikasi dan layanan Microsoft 365 , autentikasi multifaktor yang diterapkan, serta audit dan pelaporan tingkat lanjut.^{(Microsoft 365)}

Administrasi dan Dukungan

Dalam hal admin dan dukungan, versi gratis Microsoft Teams agak kurang.

Namun, semua Microsoft Teams versi berbayar memiliki akses ke dukungan telepon dan web 24/7, dan paket bisnis Microsoft 365 juga menyertakan layanan dukungan tambahan seperti pelaporan dan analitik penggunaan serta jaminan waktu aktif 99,9% yang didukung secara finansial.

Pengguna Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business juga memiliki akses ke lebih banyak fungsi administratif. Pengguna ini dapat mengonfigurasi pengaturan dan kebijakan pengguna serta mendapatkan alat administratif untuk mengelola pengguna dan aplikasi Microsoft 365 .

Harga

Versi gratis Microsoft Teams tidak memerlukan komitmen apa pun. Anda dapat mendaftar dengan mudah, dan tidak ada tekanan untuk meningkatkan versi setelah jangka waktu tertentu.

Langganan Microsoft Teams Premium^{(Microsoft Teams Premium)} bersifat tahunan dan dikenakan biaya per pengguna. Saat ini, harga Microsoft Teams Essentials per pengguna adalah $4,00 per bulan ($48 per tahun), Microsoft 365 Business Basic per pengguna adalah $6,00 per bulan ($72 per tahun), dan Microsoft 365 Business Standard per pengguna adalah $12,50 per bulan ($150 per tahun).

Meskipun paket Bisnis^(Business) lebih mahal, paketnya mencakup lebih banyak lagi. Dimasukkannya aplikasi desktop Microsoft Office lainnya dengan aplikasi ^{(Microsoft Office)}Teams dalam langganan Business Standard tentu sepadan dengan lonjakan harga bagi mereka yang ingin menggunakan Microsoft Office secara rutin.

Apa yang Direncanakan Tim Microsoft untuk Dipilih

Pada akhirnya, paket yang Anda pilih akan bergantung sepenuhnya pada kebutuhan pribadi Anda. Meskipun langganan Business Standard secara lahiriah merupakan paket terbaik, tambahannya hanya berguna jika Anda benar-benar menggunakannya.

Untuk penggunaan pribadi, Teams^(Teams) versi gratis biasanya sudah cukup. Anda mungkin tidak memerlukan grup rapat besar, waktu rapat yang lama, atau alat kolaborasi yang disediakan oleh tim versi berbayar. Usaha kecil mungkin akan menggunakan langganan Microsoft Teams Essentials jika mereka ingin melakukan sejumlah kecil bisnis online.

Perusahaan dengan lebih banyak anggota tim yang curiga bahwa mereka akan menjalankan bisnis online dalam jumlah yang layak kemungkinan besar memerlukan setidaknya Langganan Business Basic^{(Business Basic Subscription)} , terutama jika Anda memiliki banyak pekerja jarak jauh.

Apakah Anda ingin berlangganan Business Standard akan bergantung pada apakah Anda berencana mengadakan webinar atau melakukan banyak pertemuan dengan pelanggan, bukan hanya karyawan, di Teams . Jika demikian, Standar Bisnis^{(Business Standard)} , dengan janji temu dan alat webinarnya mungkin paling cocok untuk Anda.

Membebaskan atau Tidak Membebaskan

Jadi begitulah, semua yang perlu Anda ketahui untuk memutuskan apakah versi gratis Microsoft Teams sesuai dengan kebutuhan Anda atau tidak. Jika Anda masih ragu, mengapa tidak mencoba versi gratisnya dulu? Tidak ada komitmen atau masa uji coba gratis sehingga Anda dapat menggunakan aplikasi gratis sampai Anda memutuskan perlu melakukan peningkatan.

Microsoft Teams Free vs. Paid: What’s Different?

In the last few years, νіdeo conferencing apps have become a staplе іn the workplace. Microsoft Teams is оne of the leading apps, offering both a free and paid version with different fеatures and capabilіtiеs.

If you’re considering using Teams, you might be wondering whether the paid subscription is worth it. In this article, we’ll explain the difference between Microsoft Teams free vs. paid.

Microsoft Teams Free Version vs. Paid Versions

Whether you’ll benefit from the paid versions of Microsoft Teams will depend on what you’re using the app for. users. Keep reading to get a breakdown of what the free vs paid versions of Microsoft Teams have to offer.

Video Calling

The main feature of Microsoft Teams is video calling. This feature is available on all versions of Teams and all plans include screen sharing, customized backgrounds, noise suppression, and Together Mode features. You can also schedule meetings no matter what plan you’re on.

Those with a free account can host a meeting with up to 100 participants while those on paid plans can have up to 300 in one meeting. While free and paid users alike can host one-on-one meetings for up to 30 hours, group meetings on free plans are limited to 60 minutes.

Users on a free plan or the Microsoft Teams Essentials plan can utilize live captions in English only while those on the Microsoft 265 Business Basic or Business Standard plans can have live captions in over 30 different languages. They can also create meeting recordings, receive transcripts for meetings, and create breakout rooms within their meetings.

Those wanting to host webinars with features such as registration pages, email confirmations, and reporting will need a Microsoft 365 Business Standard account.

Chat

The instant messaging Chat feature in Microsoft Teams makes it easy to communicate with others on a professional, but relaxed, platform. You can create groups or message people individually. This feature is available on all plan types, however, free users are limited to chat groups with up to 100 users while paying users can create chat groups with up to 300 people.

Free and Microsoft Teams Essentials users are limited to file attachments in the chat of 2 GB per user while Microsoft 365 Business users can attach files up to 1 TB per user.

Microsoft 365 Business users also have the Guest Access feature that allows them to use Teams chat with individuals who do not have a Teams account.

Collaboration

One of the great things about Microsoft Teams is how it can create a collaborative platform for users. There are multiple features Microsoft Teams has to assist with collaboration. All users experience real-time collaboration in the Office mobile app, which is available on Android and iOS devices.

Additionally, Microsoft Teams paid and free users alike can chat between work and personal accounts, however, some other features are limited depending on your plan.

Microsoft Whiteboard, a virtual whiteboard that allows collaborative annotations between users, can be integrated with Teams for those with Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, and Business Standard accounts. Microsoft Teams Essentials and Microsoft 365 Business Standard users will require an Azure Active Directory identity to utilize this feature.

Apps

A key benefit of Microsoft Teams over its competitors is its integration with other Microsoft Office 365 apps and Microsoft 365 services.

With all Teams memberships, you can access the web versions of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. Teams users also get a certain amount of personal file storage and sharing through Microsoft OneDrive.

However, the amount of storage varies greatly between plans. Free users get 5 GB of OneDrive cloud storage, while Microsoft Teams Essentials get 10 GB, and Microsoft 365 Business users receive 1 TB.

Microsoft 365 Business users have access to over 250 additional integrated Office apps, including Sharepoint Online, Yammer, Planner, and Stream. These users have access to Microsoft Bookings, which allows customers to schedule and manage appointments easier.

Microsoft 365 Business Standard users also have the added benefit of gaining access to the desktop versions of Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access, and Publisher.

Security

While all versions of Microsoft Teams have data encryption at rest and in transit, Microsoft 365 Business users have access to more security features than those using the free version or Microsoft Essentials.

Additional security features that Microsoft 365 Business users have access to include single sign-on to all Microsoft 365 apps and services, enforced multifactor authentication, and advanced auditing and reporting.

Administration and Support

When it comes to admin and support, the free version of Microsoft Teams is somewhat lacking.

However, all paid versions of Microsoft Teams have access to 24/7 phone and web support, and the Microsoft 365 business packages also include additional support services such as usage reporting and analytics and a financially backed 99.9% uptime guarantee.

Microsoft 365 Business users also have access to more administrative functionality. These users can configure user settings and policies and get administrative tools for managing users and Microsoft 365 apps.

Pricing

The free version of Microsoft Teams is no commitment. You can sign up easily, and there’s no pressure to upgrade after a certain amount of time.

Microsoft Teams Premium subscriptions are annual and charged on a per-user basis. Currently, Microsoft Teams Essentials per user is $4.00 per month ($48 per year), Microsoft 365 Business Basic per user is $6.00 per month ($72 per year), and Microsoft 365 Business Standard per user is $12.50 per month ($150 per year).

While the Business packages are more expensive, they do include a lot more. The inclusion of other Microsoft Office desktop apps with the Teams app in the Business Standard subscription is certainly worth the price jump for those who intend to use Microsoft Office regularly.

What Microsoft Teams Plan to Pick

At the end of the day, the plan you pick will depend entirely on your personal needs. While the Business Standard subscription is outwardly the best package, the extras are only worth it if you’ll actually use them.

For personal use, the free version of Teams is usually sufficient. You likely won’t need the big meeting groups, long meeting times, or collaboration tools supplied by the paid versions of teams. Small businesses would probably make use of the Microsoft Teams Essentials subscription if they are expecting to conduct a small amount of business online.

Companies with more team members that suspect they will conduct a decent amount of business online will likely require at least the Business Basic Subscription, especially if you have a lot of remote workers.

Whether you spring for the Business Standard subscription will depend on if you plan on hosting webinars or conducting many meetings with customers, not just employees, on Teams. If so, the Business Standard, with its appointment and webinar tools is probably best suited for you.

To Free or Not to Free

So there you have it, everything you need to know to decide whether or not the free version of Microsoft Teams will suit your needs. If you are still unsure, why not try the free version for a while first? There is no commitment or free trial period so you can use the free app until you decide that you need to upgrade.

Related posts

• Cetak Direktori dan Isi Folder di Windows 10 menggunakan DirPrintOK

• Tambahkan fitur Direktori Cetak ke File Explorer di Windows 10

• Apa itu folder PerfLogs di Windows 10

• Cara menyematkan Folder atau Drive ke Taskbar di Windows 10

• Cara mengubah perilaku Drag & Drop File atau Folder default di Windows 10

• Ganti Nama Folder Profil Pengguna di Windows 10

• MEMPERBAIKI: Print Spooler Terus Berhenti Di Windows 10

• Perbaiki Tidak Dapat Mengakses atau Melihat Folder Bersama dari PC Windows 10

• Memindahkan file secara otomatis dari satu folder ke folder lain di Windows 10

• Cara Menonaktifkan Layanan Print Spooler di Windows 10

• Atur Ulang Pengaturan Tampilan Folder ke Default di Windows 10

• Ubah Tampilan Folder Default dari Hasil Pencarian di Windows 10

• Perangkat Lunak Enkripsi File & Folder Terbaik untuk Windows 10

• Hubungkan ke Folder Bersama di Windows 10 dari Mac OS X

• Folder Startup Windows 10 Tidak Berfungsi? 8 Tips Mengatasi Masalah Untuk Dicoba

• Layar Cetak Tidak Berfungsi di Windows 10? 7 Cara Memperbaikinya!

• Tombol Print Screen Tidak Berfungsi di Windows 10? Bagaimana memperbaikinya

• Bagaimana Cara Menghapus Antrian Cetak Di Windows 10?

• Apa folder SYSTEM.SAV di Windows 10?

• Setel Folder Default Saat Membuka Explorer di Windows 10