Apakah Anda ingat menggunakan layanan email Hotmail Microsoft ? Selama bertahun-tahun, Microsoft telah menawarkan berbagai layanan email cloud yang telah berganti nama beberapa kali.

Perubahan merek ini menjadi semakin membingungkan saat Anda mengikuti transisi Microsoft dari Microsoft Hotmail , ke Live Mail , dan akhirnya ke aplikasi web Outlook .

MSN Hotmail – Apa yang Terjadi?

Pada tahun 1996, ketika layanan email berbasis web baru mulai populer, Sabeer Bhatia dan Jack Smith meluncurkan layanan web Hotmail . Satu-satunya layanan email utama lainnya pada saat itu adalah America Online ( AOL ).

Ini adalah salah satu layanan email berbasis cloud pertama yang memungkinkan pengguna masuk ke Hotmail melalui klien web yang berfungsi penuh yang dapat mereka gunakan melalui browser web mereka.

Pada tahun 1997, Microsoft mengakuisisi Hotmail dan mengganti namanya menjadi MSN Hotmail .

MSN Hotmail mengumpulkan basis pengguna yang besar. Kemudian, pada tahun 2005, Microsoft mendesain ulang seluruh layanan webmail, dan mengganti namanya sebagai satu produk dalam penawaran Windows Live -nya . Itu disebut sebagai Windows Live Hotmail .

Transisi untuk begitu banyak pengguna membutuhkan waktu. Banyak pengguna yang mengeluhkan perubahan tersebut. Dan selama bertahun-tahun, pengguna terus mencari di Google untuk halaman “Login Hotmail ” – bingung dengan perubahan desain dramatis pada Windows Live .

Untuk membuat masalah menjadi lebih rumit, Microsoft menghentikan Windows Live Hotmail seluruhnya (bersama dengan semua Windows Live ) pada tahun 2012.

Adapun penawaran webmail berbasis cloud mereka, Microsoft benar-benar berganti nama lagi dengan Outlook.com .

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Sering disebut (secara salah) oleh pengguna sebagai Outlook Online , Outlook.com adalah upaya terakhir Microsoft untuk mengkonsolidasikan layanan email di bawah merek tunggal yang dikenal sebagai Outlook .

Sayangnya, ini menjadi sangat membingungkan bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan klien berbasis desktop Microsoft, yang sudah dikenal sebagai Outlook .

Microsoft mencoba mempermudah transisi dengan mempertahankan semua berbagai akun email yang telah digunakan pengguna di setiap generasi produknya, termasuk:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@paspor.com

Ketika pengguna Microsoft lainnya akan menerima email dari orang-orang dengan akun ini, mereka berasumsi bahwa mereka juga dapat membuat akun email mereka sendiri dengan layanan yang sama. Ketika mereka mencari halaman masuk untuk Hotmail atau Microsoft Live , mereka tidak dapat menemukan situs web itu lagi.

Bahkan hari ini, jika Anda mengetik "hotmail.com" atau "live.com" ke browser web Anda, Anda akan diarahkan ke outlook.live.com , yang merupakan layanan webmail Microsoft saat ini yang dicap sebagai ^(Microsoft)Outlook.com .

Office 365 Webmail

Untuk membuat masalah menjadi lebih rumit, pada tahun 2011 Microsoft meluncurkan produk yang dikenal sebagai Office 365 .

Produk ini secara khusus dipasarkan untuk bisnis yang mencari cara mudah untuk menyediakan semua produk Office yang dibutuhkan karyawan, di bawah paket berlangganan perusahaan yang sederhana.

Kebingungan datang dari fakta bahwa pada tahun 2015, Microsoft menggabungkan produk desktop office serta koleksi aplikasi webnya di bawah payung merek umum Office 365 . Aplikasi web ini menyertakan aplikasi web Outlook Mail .

Jika Anda masuk ke Outlook.com dan mendaftar hanya untuk akun email berbasis web dengan Microsoft , Anda akan melihat antarmuka klien web yang sama persis seperti yang Anda lihat jika Anda mendaftar untuk langganan Office 365 dan menggunakan Aplikasi web Outlook Mail .

Bahkan, jika Anda masuk dengan akun Microsoft yang sama , Anda akan melihat kotak masuk email yang sama persis.

Ini karena pada akhirnya layanan email berbasis web yang menangani email masuk dan keluar adalah Outlook.com , sedangkan aplikasi web itu sendiri dikenal sebagai Outlook Mail, diakses melalui Office 365 atau cukup dengan mengunjungi Outlook.com.

Dalam kedua kasus tersebut, URL^(URL) final yang akan Anda temukan adalah outlook.live.com .

Membaca Email dari Akun Outlook.com^{(Outlook.com Account)} Anda dengan Outlook

Jika Anda menemukan ini semua membingungkan, Anda tidak sendirian.

Untungnya, ada satu cara untuk menyortir semuanya, hanya dengan menggunakan klien desktop Outlook untuk menarik semua email yang masuk ke akun Outlook.com Anda .

Anda dapat melakukannya dengan mengaktifkan akses POP di akun ^(POP)Outlook.com , lalu menyambungkan klien desktop Outlook untuk menarik email dari layanan tersebut.

Siapkan ^(Set)Outlook.com untuk Mengizinkan Koneksi POP^{(POP Connections)}

Masuk^(Log) ke akun email Outlook.com Anda. ^{(Outlook.com)}Klik^(Click) ikon roda gigi^{(gear icon)} di dekat gambar profil Anda untuk masuk ke pengaturan akun. Di bagian bawah panel Pengaturan cepat^(Quick) , klik Lihat semua pengaturan Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Di panel navigasi jendela pop-up ini, klik Sinkronkan email^{(Sync email)} . Gulir ke bawah ke bagian pengaturan POP dan IMAP^{(POP
and IMAP)} .

Di jendela ini, sesuaikan pengaturan berikut:

Setel Biarkan perangkat dan aplikasi menggunakan POP^{(Let devices and apps use POP)} ke Ya^(Yes) .
Aktifkan Biarkan aplikasi dan perangkat menghapus pesan dari Outlook^{(Let apps and devices delete messages
from Outlook)} .
Catat pengaturan POP^{(POP setting)} dan pengaturan SMT^{(SMT settings)} .
Klik Simpan^(Save) untuk mengonfirmasi perubahan.

Sekarang akun Outlook.com Anda dikonfigurasi untuk memungkinkan klien desktop Outlook Anda menarik email dari akun berbasis web Anda.

Konfigurasikan Klien Desktop Outlook

Buka Outlook di PC desktop Anda.

Jika Anda diminta untuk masuk ke akun Microsoft Anda , klik Opsi Lanjutan^{(Advanced Options)} , dan centang kotak di sebelah Biarkan saya mengatur akun saya secara manual^{(Let me set up my account manually)} . Kemudian, klik tombol Hubungkan^(Connect) .

Pada jendela pop-up, pilih POP dari daftar koneksi.

Catatan ^(Note): Mengapa tidak memilih Office 365 atau Outlook.com? Jika Anda melakukan ini, Anda akan dapat membaca email dari akun Outlook online Anda, tetapi Anda tidak akan dapat meminta klien email Anda menghapus email dari akun tersebut.^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be
able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to
have your email client delete emails from that account.)}

Ketik kata sandi untuk akun Outlook.com Anda dan klik Sambungkan^(Connect) .

Anda akan melihat jendela tempat Anda perlu memasukkan Pengaturan Akun POP^{(POP Account Settings)} . Isi^(Fill) pengaturan POP untuk POP dan SMTP yang Anda rekam saat Anda mengaktifkan akses POP di atas.

Klik Berikutnya^(Next) untuk melanjutkan. Masukkan kata sandi untuk akun Outlook.com Anda .

Anda akan melihat jendela pemberitahuan Akun berhasil ditambahkan . ^{(Account successfully added)}Klik tombol Selesai^(Done) untuk menyelesaikan penyiapan.

^(Outlook) Desktop Outlook akan terbuka. Saat disegarkan berikutnya, Anda akan melihat email Outlook.com tiba di ^{(Outlook.com)}Kotak Masuk^(Inbox) .

Jika Anda menemukan bahwa kotak masuk tidak cukup cepat diperbarui, Anda dapat membuat frekuensi Outlook mengambil email Anda lebih sering.

Untuk melakukan ini:

Klik menu File
Klik Opsi^(Options)
Pada jendela Opsi^(Options) pop-up , klik Lanjutan^(Advanced) dari panel kiri
Gulir ke bawah ke bagian Kirim dan terima^{(Send and receive)} dan klik Send/Receive
Di bawah bagian Semua Akun^{(All Accounts)} , ubah Schedule an automatic send/receive every pengaturan dari 30 menit ke interval waktu yang lebih pendek

Transisi ke Outlook.com

Jika Anda salah satu dari banyak pengguna yang masih memiliki alamat email Hotmail.com atau Live.com , Anda dapat mulai melakukan transisi untuk menggunakan alamat email Outlook.com dengan menambahkan email alias ke akun Anda.

Anda dapat menambahkan akun Outlook.com baru ini sebagai berikut:

Mengklik gambar Profil Anda dan mengeklik Lihat Akun^{(View Account)} .
Pada halaman akun, klik Info Anda^{(Your info)} .
Klik Kelola email masuk atau nomor telepon Anda^{(Manage your sign-in email or phone number)} .
Di bagian Alias akun^{(Account aliases)} , klik Tambahkan email^(Add
email) .

Di sini, Anda dapat mengetikkan alias yang Anda inginkan untuk email outlook.com baru Anda dan klik Tambahkan alias^{(Add alias)} untuk menambahkan email baru ke akun Anda.

Untuk memastikan email terkirim menggunakan alias baru ini:

Klik^(Click) pada ikon Roda Gigi^(Gear) untuk masuk ke pengaturan akun Anda.
Klik Opsi^(Options) atau Lihat Semua Pengaturan Outlook^{(View All Outlook Settings)} .
Di panel kiri, pilih Mail , klik Akun^(Accounts) , dan pilih Akun Terhubung^{(Connected Accounts)} . Jika opsi ini tidak ada, pilih Mail , lalu Sinkronkan Email^{(Sync Email)} .
Temukan kotak turun bawah untuk mengubah alamat Dari^(From) dan pilih email Outlook.com baru Anda.^{(Outlook.com)}

Ini akan mengubah email default Anda dari Hotmail.com atau Live.com ke alamat Outlook.com baru Anda. ^{(Outlook.com)}Perubahan kecil ini akan menyelesaikan migrasi Anda ke akun email Microsoft yang sama yang digunakan semua orang di dunia sekarang!

Miss Hotmail? Microsoft Outlook Email Services Explained

Do you remember using Microsoft’s Hotmail email service? Throughout the уearѕ, Microsoft hаs offered a variety of cloud email serviceѕ that it has rebranded several times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996, when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service at the time was America Online (AOL).

This was one of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997, Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The transition for so many users took some time. Many users complained about the changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand known as Outlook.

Unfortunately, this became very confusing for users who were already well-accustomed to Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts users had used throughout every generation of its products, including:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@passport.com

When other Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they assumed they could also create their own email accounts with the same service. When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they couldn’t find those websites anymore.

Even today, if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get redirected to outlook.live.com, which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as Office 365.

This product was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide employees with all the Office products they need, under a simple enterprise subscription plan.

The confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email inbox.

This is because ultimately the web-based email service handling the incoming and outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully, there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP and IMAP settings section.

In this window, adjust the following settings:

Set Let devices and apps use POP to Yes.
Enable Let apps and devices delete messages from Outlook.
Make note of the POP setting and SMT settings.
Click Save to confirm changes.

Now your Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook on your desktop PC.

If you’re prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually. Then, click the Connect button.

On the pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.

Type the password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password for your Outlook.com account.

You should see an Account successfully added notification window. Click the Done button to finish setup.

Outlook desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails arriving in the Inbox.

If you find that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

Click the File menu
Click Options
On the pop-up Options window, click on Advanced from the left pane
Scroll down to the Send and receive section and click Send/Receive
Under the All Accounts section, change the Schedule an automatic send/receive every setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address, you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by adding an email alias to your account.

You can add this new Outlook.com account as follows:

Clicking on your Profile picture and clicking on View Account.
On the account page, click on Your info.
Click on Manage your sign-in email or phone number.
In the Account aliases section, click Add email.

Here, you can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your account.

To make sure emails get sent using this new alias:

Click on the Gear icon to enter your account settings.
Click on Options or View All Outlook Settings.
In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com address. This small change will complete your migration to the same Microsoft email account everyone else in the world is now using!

Vera Rahimah

About the author

Saya seorang insinyur perangkat lunak dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di Microsoft Office dan Edge. Saya juga telah mengembangkan beberapa alat yang digunakan oleh pengguna akhir, seperti aplikasi untuk melacak data kesehatan penting, dan pendeteksi ransomware. Keahlian saya terletak pada pengembangan kode elegan yang berfungsi dengan baik di berbagai platform, serta memiliki pemahaman yang baik tentang pengalaman pengguna.

Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

MSN Hotmail – Apa yang Terjadi?

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Office 365 Webmail