Office 365 vs. G Suite: Mana yang Harus Dipilih untuk Bisnis Anda?

Selama bertahun-tahun, Microsoft mendominasi ruang teknologi kolaborasi dan produktivitas dengan aplikasi desktop seperti Word , Excel , dan PowerPoint . Ini dengan cepat menjadi alat standar untuk setiap bisnis. Siswa bahkan diharuskan mempelajari alat-alat ini sebagai persiapan untuk menggunakannya di dunia profesional.

Kemudian Google meluncurkan G Suite , portofolio alat yang telah berkembang menjadi sangat kompetitif dengan Office 365 , menyediakan aplikasi berbasis cloud seperti Docs , Sheets , dan Slides yang masing-masing setara dengan Word , Excel , dan PowerPoint .

Tapi itu tidak semua Google dibawa ke meja; G Suite menawarkan portofolio yang kuat di luar kolaborasi dan produktivitas standar. Meskipun demikian, Microsoft telah berhasil beradaptasi dengan baik terhadap tantangan bisnis digital modern dan mengikuti pendekatan "Cloud First" Google dengan menempatkan aplikasinya di web dengan (Google)Microsoft Office 365 .

Dalam artikel(article) baru-baru ini , kami membandingkan layanan email dari dua raksasa ini ( Microsoft Outlook dan Google Gmail ) untuk membantu Anda memahami layanan mana yang lebih baik untuk bisnis Anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat seluruh portofolio Office 365 vs. G Suite untuk membawa diskusi itu ke tingkat yang lebih dalam. Mana yang harus diandalkan oleh bisnis Anda: Petahana yang terus berkembang, atau pengganggu digital?

Kantor 365

Office 365 adalah rangkaian produk berbasis langganan yang disediakan Microsoft untuk penggunaan pribadi dan bisnis (kami akan fokus pada yang terakhir di sini).

Rencana Bisnis yang Tersedia

Untuk bisnis, Microsoft menawarkan tiga paket berlangganan (per pengguna, per bulan, dengan komitmen tahunan).

Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials
$8.25 $12.50 $5.00

Aplikasi Kantor

  • Outlook untuk email
  • Word untuk membuat dokumen
  • Excel untuk membuat spreadsheet
  • PowerPoint untuk membuat dek presentasi
  • Akses(Access ) untuk manajemen database dan pengembangan aplikasi

Office 365 basic dan Premium menawarkan akses ke suite produk versi desktop dan berbasis web, sedangkan Essentials hanya menawarkan akses ke versi berbasis web.

Jasa

  • Tukarkan(Exchange ) untuk layanan email yang dihosting dengan aman atau server email yang dihosting klien
  • OneDrive untuk penyimpanan file berbasis cloud
  • SharePoint untuk intranet perusahaan
  • Tim(Teams ) untuk pesan instan individu dan tim

Premium dan Essentials menawarkan akses ke apa yang oleh banyak bisnis dianggap penting bagi bisnis, termasuk penyimpanan cloud, server email, intranet, dan aplikasi obrolan, sementara basic hanya menawarkan penyimpanan cloud. Anda mendapatkan 1 TB penyimpanan OneDrive dengan setiap paket.

Pembeda Terbesar Office 365

Pembeda besar untuk Office 365 jika dibandingkan dengan G Suite adalah Office 365 menawarkan alatnya sebagai aplikasi desktop dan web. Hal ini memberikan fleksibilitas kepada tim tentang cara mereka memilih untuk bekerja dan memastikan mereka dapat menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien tanpa gangguan jika, misalnya, internet mati atau sinyal WiFi kurang memadai.

Faktor penting lainnya adalah bahwa aplikasi Office 365 seperti (Office 365)Word , Excel , PowerPoint , dan Outlook masing-masing menawarkan fungsionalitas yang kaya dan mendalam yang mengesankan untuk membuat, mengedit, dan menyesuaikan konten, sedemikian rupa sehingga sebagian besar pengguna tidak akan pernah menggunakan setiap fitur.

Namun, ketersediaan dan sifat halus dari fitur-fitur ini merupakan poin penting untuk dipertimbangkan saat memutuskan tingkat alat yang Anda pilih untuk mengaktifkan tim Anda.

G Suite

G Suite adalah rangkaian produk berbasis langganan yang disediakan Google untuk penggunaan pribadi dan bisnis (sekali lagi, kami akan fokus pada yang terakhir di sini). Tidak seperti produk Office 365 , Anda juga dapat mengakses banyak produk G Suite secara gratis sebagai pengguna individu dengan akun Google .

Namun, sebagai perusahaan, Anda ingin meningkatkan ke paket berlangganan yang menyediakan perangkat yang lebih kuat dengan perlindungan data yang lebih baik.

Rencana Bisnis yang Tersedia

Untuk bisnis, Google menawarkan tiga paket berlangganan (per pengguna, per bulan, tanpa komitmen tahunan).

Basic Business Enterprise
$6 $12 $25

Aplikasi G Suite

  • Gmail untuk email
  • Kalender(Calendar) untuk penjadwalan tim yang mudah
  • Dokumen(Docs ) untuk membuat dokumen
  • Formulir(Forms ) untuk membuat survei dan formulir
  • Spreadsheet(Sheets ) untuk membuat spreadsheet
  • Slide(Slides ) untuk membuat dek presentasi
  • Jamboard , papan tulis digital
  • Simpan(Keep ) untuk mengatur ide

Apa pun paket (Regardless)G Suite yang Anda pilih, Anda akan mendapatkan akses ke semua aplikasi ini yang menawarkan berbagai tingkat fungsionalitas berdasarkan paket yang Anda pilih.

Jasa

  • Drive untuk menyimpan dan berbagi file
  • Arus(Currents) untuk diskusi di seluruh perusahaan
  • Hangouts Chat untuk perpesanan instan
  • Hangouts Meet untuk konferensi video
  • Situs(Sites ) untuk membuat situs web
  • App Maker untuk membuat aplikasi bisnis
  • Google Cloud Search untuk menelusuri di seluruh G Suite
  • Admin, Vault, dan Seluler(Admin, Vault, and Mobile ) untuk mengelola pengguna, perangkat, dan data dengan aman

Apa pun paket (Regardless)G Suite yang Anda pilih, Anda akan mendapatkan akses ke layanan inti yang menawarkan berbagai tingkat fungsionalitas, selain dari layanan seperti App Maker , Cloud Search , dan Vault yang tidak tersedia dengan paket Basic.

(Google G Suite Biggest) Pembeda Terbesar Google G Suite

Salah satu pembeda terbesar untuk G Suite adalah bagaimana semuanya saling berhubungan. Berbagi file dan folder dengan mudah, memiliki banyak kolaborator dalam satu konten, untuk bertransisi dari satu aplikasi atau layanan ke aplikasi atau layanan berikutnya. Ini meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan transparansi di seluruh organisasi, yang sangat penting untuk kelincahan dan kesuksesan bisnis.

Aplikasi dan layanan G Suite(G Suite) di atas hanya merupakan penawaran inti yang disediakan Google untuk bisnis, dan banyak yang tersedia gratis untuk individu apa adanya. Di luar aplikasi dan layanan ini, terdapat ranah fungsionalitas tambahan dengan alat canggih seperti AdWords , Analytics , dan Search Console yang dapat dimanfaatkan untuk membantu perusahaan Anda berhasil dalam meningkatkan kesadaran digital akan mereknya. Ada banyak hal lain yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan area lain dari bisnis Anda.

Di atas tumpukan ini, Google juga membuatnya sangat mudah untuk memasang aplikasi pihak ketiga dengan integrasi tanpa batas yang memungkinkan bisnis Anda memperluas dan memusatkan rangkaian alatnya; lagi, membuat segalanya lebih mudah diakses dan memungkinkan efisiensi dan kelincahan yang lebih besar.

Yang mana Suiter ?

Hebatnya, Anda benar-benar dapat menggabungkan dua kekuatan dominan ini dan memanfaatkan komponen keduanya secara bersamaan untuk menghasilkan kelincahan dan efisiensi sinergis baru, karena aplikasi Office 365 seperti (Office 365)Word , Excel , dan PowerPoint terintegrasi dengan Dokumen(Docs) , Spreadsheet(Sheets) , dan Slide(Slides) G Suite . Gmail bahkan dapat diatur dengan Microsoft Exchange , server email Microsoft, dan server kalender.

Saat memilih antara Office 365 dan G Suite , keduanya akan menawarkan bisnis Anda apa yang dibutuhkan untuk unggul. Salah satu dapat menyelaraskan lebih baik dengan bisnis Anda. Ini bukan keputusan yang dapat ditentukan oleh seperangkat alat untuk Anda; itu adalah sesuatu yang harus Anda tentukan berdasarkan kebutuhan, proses, dan praktik budaya bisnis Anda.



About the author

Saya seorang pengulas profesional dan penambah produktivitas. Saya suka menghabiskan waktu online bermain video game, menjelajahi hal-hal baru, dan membantu orang dengan kebutuhan teknologi mereka. Saya memiliki beberapa pengalaman dengan Xbox dan telah membantu pelanggan menjaga keamanan sistem mereka sejak 2009.



Related posts