Memiliki alamat email^{(email address)} seperti memiliki nomor telepon: Setelah keluar di dunia, Anda tidak ingin mengubahnya.

Selain dari perkiraan 30% alamat email yang berubah setiap tahun-sebagian besar adalah email bisnis-kebanyakan^{(business emails–most)} orang mungkin tidak ingin berurusan dengan kerumitan mentransfer kontak, mengarahkan orang ke alamat email^{(email address)} baru , atau memburu setiap situs , langganan, dan penerima pembayaran^{(bill payee)} untuk memperbarui alamat email^{(email address)} mereka di file.

Namun, terkadang orang memiliki alasan yang baik untuk melakukan perpindahan besar-besaran dari satu tempat digital ke tempat lain. Bisa jadi penyedia email Anda sudah ketinggalan zaman dan tidak dapat mengikuti paragon modern; atau mungkin penyedia Anda tutup dan Anda perlu mencari rumah baru.

Kebanyakan orang tidak benar-benar memiliki konsep yang baik tentang apa yang ada di luar sana dan apa yang membedakan satu layanan email^{(email service)} dari yang lain. Namun kenyataannya, Microsoft Outlook dan Google Gmail telah menjadi dua platform yang paling patut dicontoh untuk mengelola apa yang hampir menjadi aspek penting kehidupan.

Apa yang membuat kedua penyedia email ini lebih baik, lebih buruk, berbeda, atau sama dibandingkan satu sama lain? Dalam hal paket pribadi gratis, nuansa antara Outlook dan Gmail^{(Outlook and Gmail)} cenderung tidak signifikan bagi sebagian besar pengguna. Itulah sebabnya, di sini, kami akan fokus membandingkan paket bisnis^{(business plan)} berbasis langganan setiap layanan , sehingga Anda dapat memutuskan mana yang lebih masuk akal untuk Anda atau perusahaan dan karyawan^{(company and employees)} Anda .

Lihat, Rasakan, dan Biaya

Mari kita singkirkan ini. Outlook dan Gmail menawarkan antarmuka yang sangat berbeda. Sederhananya, Outlook mempertahankan nuansa perusahaan, sementara Gmail menawarkan sesuatu yang sedikit lebih kreatif dan seperti startup. Jika Outlook adalah pendekatan modern dalam komunikasi korporat, Gmail adalah postmodern.

Antarmuka Outlook dikemas dengan opsi dan fitur yang dapat disesuaikan, banyak di antaranya yang tidak akan pernah digunakan oleh Anda atau karyawan Anda. Meskipun Gmail menawarkan serangkaian fungsinya sendiri, secara keseluruhan pengalaman pengguna yang jauh lebih sederhana berfokus pada penyediaan hal-hal penting yang Anda butuhkan agar efisien.

Ketika datang untuk membeli layanan email ini, Anda sebenarnya membeli suite yang menyertainya, Microsoft Office 365 dan Google G Suite . Satu hal yang perlu diingat adalah Office 365 memerlukan komitmen tahunan, meskipun Anda dikenakan biaya bulanan. G Suite murni merupakan paket berlangganan^{(subscription plan)} bulanan berdasarkan jumlah karyawan. Berikut adalah bagaimana harga tersebut keluar per pengguna per bulan.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Paket Alat

Sekali lagi, ketika Anda membeli Outlook atau Gmail^{(Outlook or Gmail)} untuk bisnis, Anda benar-benar membeli lebih dari sekadar layanan email. Anda membeli seperangkat alat, di mana email hanyalah satu.

Ketika berbicara tentang apa yang membuat Office 365 dan G Suite berbeda, ini benar-benar merupakan perbandingan antara pemegang jabatan dan pengganggunya. Kami akan membahas lebih banyak tentang apa yang membuat kedua suite ini sama dan berbeda di artikel mendatang, tetapi berikut adalah beberapa aspek kontras yang menonjol.

Microsoft Office 365

Kita semua pernah menggunakan Microsoft Word , Excel, dan PowerPoint. Ini adalah prinsip inti Office , tetapi Office 365 menawarkan lebih banyak lagi. Saat ini, ketiga program ini tersedia secara online, tidak hanya sebagai program desktop, membuat pekerjaan yang Anda lakukan di dalamnya lebih mudah untuk disimpan dan dibagikan. Selain itu, 365 memberi Anda:

• Outlook untuk email
• OneDrive untuk penyimpanan file cloud
• OneNote , buku catatan digital
• SharePoint , intranet perusahaan
• Microsoft Teams untuk pesan instan dan konferensi video

Beberapa aplikasi ini menawarkan kemampuan luas yang telah menentukan cara bisnis beroperasi secara internal pada skala digital. Ini adalah undian besar bahwa Microsoft telah berhasil mengkonsolidasikan begitu banyak ke dalam alat-alat ini untuk menyederhanakan pengalaman yang ditawarkannya kepada bisnis.

Google G Suite

Sementara G Suite menawarkan rangkaian aplikasinya sendiri yang setara dengan produk pokok Microsoft–plus lebih banyak lagi. Alternatif G Suite untuk Word , Excel , dan PowerPoint adalah Dokumen^(Docs) , Spreadsheet^(Sheets) , dan Slide^(Slides) . Tetapi G Suite menawarkan lebih banyak lagi yang akan berguna untuk bisnis apa pun:

• Kalender^(Calendar) untuk penjadwalan tim yang mudah
• Arus^(Currents) untuk diskusi di seluruh perusahaan
• Hangouts Chat untuk pesan instan
• Hangouts Meet untuk konferensi video
• Formulir^{(Forms )} untuk membuat survei dan formulir
• Situs^{(Sites )} untuk membuat situs web
• Pembuat Aplikasi^{(App Builder )} untuk membuat aplikasi bisnis
• Simpan^{(Keep )} untuk mengatur ide
• Jamboard , papan tulis digital
• Drive untuk menyimpan dan berbagi file
• Google Cloud Search untuk menelusuri di seluruh G Suite
• Admin, Vault, dan Seluler^{(Admin, Vault, and Mobile )} untuk mengelola pengguna, perangkat, dan data dengan aman

Jelas, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan di sini. Outlook banyak mengkonsolidasikan ke dalam beberapa aplikasi namun kuat yang ditawarkannya. Google menawarkan jangkauan kemampuan yang tampaknya jauh lebih luas yang tersebar di beberapa aplikasi, beberapa di antaranya tidak ditawarkan Office 365 sama sekali.^{(Office 365)}

Organisasi

Saat Anda berbisnis, email tidak ada hentinya; dan mereka lebih dari sekadar kendaraan untuk bercakap-cakap. Email adalah wadah pengetahuan yang digunakan para profesional untuk membuat keputusan bisnis, beberapa di antaranya sangat penting untuk misi. Jika Anda tidak dapat membuat percakapan dan informasi diprioritaskan dan diatur, akan sulit untuk bekerja secara efektif dan efisien dengan kecepatan bisnis dan menghindari mengorbankan hasil kualitas^{(business and avoid compromising quality outcomes)} .

Pandangan

Jika Anda berpikir tentang tradisional, metode organisasi pra-digital, folder dan file mungkin muncul di benak Anda. Karena digitalisasi pada dasarnya adalah proses mengambil aktivitas nyata dan mengabstraksikannya ke dalam proses digital, orang secara alami akan menganggap membuat folder dan file email adalah tindakan alami.

Ini adalah cara kerja Outlook . Ini menggunakan sistem folder^{(folder system)} tradisional dan memungkinkan Anda untuk mengkategorikan email di dalam folder tersebut menggunakan tab berwarna, seperti yang Anda lakukan dengan file yang dapat diperluas. Anda dapat membuat folder dan subfolder sebanyak yang Anda mau. Outlook juga melakukan yang terbaik untuk memprioritaskan email dengan memfilter email yang Anda anggap berantakan. Ini masuk ke folder Clutter^{(Clutter folder)} agar tidak mengganggu Anda sampai Anda siap untuk melihatnya.

Gmail

Dalam deskripsi, ini mungkin terlihat karena hanya ada sedikit nuansa antara cara Gmail dan Outlook^{(Gmail and Outlook)} mengatur email; namun, dalam menggunakan sistem Gmail secara aktif, organisasi dan metode penentuan prioritas sangat berbeda.

Daripada mengabstraksi metode “folder, file ”^{(” method)} tradisional , Gmail menggunakan label. Anda dapat menandai pesan dengan beberapa label, daripada memasukkannya ke dalam folder.

Anda dapat menyesuaikan Gmail untuk menampilkan email Penting^(Important) , Belum Dibaca^(Unread) , dan Berbintang terlebih dahulu. ^(Starred)Itu juga dapat secara otomatis menyaring email berdasarkan Utama^(Primary) , Sosial^(Social) , Promosi^(Promotions) , Pembaruan^(Updates) , dan Forum^(Forums) . Sistem prioritas dan organisasi ini sangat memudahkan untuk mengidentifikasi email mana yang paling penting bagi Anda dan mendapatkannya dengan cepat.

Terlepas dari perbedaan ini di Gmail , yang menarik adalah jika Anda menggunakan Gmail melalui klien email^{(email client)} lain (seperti Outlook ) labelnya akan muncul sebagai folder. Di satu sisi, ini membuat Gmail lebih fleksibel dan mampu memberikan pengalaman pengguna yang lebih fleksibel.

Mencari

Pencarian berjalan seiring dengan organisasi dalam hal email. Jika Anda tidak dapat dengan cepat dan efisien menemukan informasi yang Anda butuhkan, yang berpotensi terkubur dalam email dari beberapa bulan yang lalu, Anda akan membuang waktu yang berharga untuk memburu sesuatu daripada mengambil tindakan.

Pandangan

Fungsi pencarian^{(search function)} Outlook cukup baik karena Anda dapat memburu email di semua folder Anda, termasuk ribuan email di folder Dihapus^{(Deleted folder)} Anda , berdasarkan kata kunci dan alamat email^{(keyword and email address)} . Di mana Outlook terkadang gagal adalah akurasi.

Mencari pada kata kunci tidak^{(keyword doesn)} selalu menarik email atau email^{(email or emails)} yang benar , dan selalu ada kemungkinan Outlook akan menarik hanya beberapa email terpilih dari sebuah rantai, namun mengabaikan satu email yang Anda butuhkan. Meskipun sebagian besar berfungsi dengan baik, tentu saja tidak menggunakan tingkat fungsionalitas pencarian^{(search functionality)} yang sama dengan layanan email dari Google .

Gmail

^(Gmail)Fungsi pencarian ^{(search functionality)}Gmail dijiwai dengan kekuatan pencarian^{(search power)} Google , itulah sebabnya Gmail dibuat pertama kali: untuk menyediakan layanan email^{(email service)} yang beroperasi seperti mesin pencari^{(search engine)} Google . Anda tidak hanya dapat menelusuri dengan istilah sederhana dan percaya bahwa Gmail akan menyajikan hasil yang benar, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran lanjutan seperti "dari:," "ke:," "pintasan:," dan beberapa lagi yang dapat membantu Anda menemukan khusus yang Anda butuhkan.

Penarikan Email

Meskipun ada beberapa fitur utama yang disediakan oleh Gmail dan Outlook^{(Gmail and Outlook)} untuk berbagai tingkat fungsionalitas terperinci, satu fungsi utama yang dilakukan masing-masing cukup berbeda adalah penarikan email. Perbedaan dalam pengoperasiannya patut disoroti karena kebanyakan orang, pada titik tertentu, mengalami situasi yang menegangkan karena mengirim email yang salah ke orang yang salah atau mengirim sesuatu yang seharusnya tidak mereka miliki sama sekali.

Pandangan

Outlook sangat bagus untuk penarikan dan^{(and )} penggantian email. Selama alamat email yang Anda kirimi email di-host di Microsoft Exchange-^{(Microsoft Exchange–the)} layanan email yang sebenarnya Outlook berjalan-Anda memiliki kemampuan untuk menghapus dan mengganti pesan yang belum dibaca.

Tentu saja, jika email telah dibuka, Anda tidak dapat mengingat atau menggantinya, tetapi memiliki kemampuan ini dengan pesan yang belum dibaca dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu jika mengirim sesuatu yang seharusnya tidak Anda miliki, atau membantu Anda mengirim ulang yang lebih baik. email dengan lebih banyak klarifikasi daripada mengirim email tindak lanjut yang menguraikan pengiriman sebelumnya.

Gmail

Gmail gagal sedikit di sini dibandingkan dengan Outlook . Faktanya, Gmail bahkan tidak menawarkan ^{(Gmail doesn)}penarikan email^{(email recall)} yang sah . Sebagai gantinya, Anda memiliki beberapa detik setelah mengirim email untuk membatalkan pengiriman. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya dan menyesuaikan waktu pembatalan^{(cancelation time)} untuk bertahan hingga 30 detik. Jika Anda tidak cukup cepat, bayi itu akan pergi untuk selamanya.

Siapa Raja Email?

Saat memilih layanan email mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Outlook dan Gmail^{(Outlook and Gmail)} sama- sama menawarkan apa yang Anda butuhkan, terkadang yang satu lebih baik dari yang lain. Email hanyalah permulaan.

Ini adalah sistem yang lebih besar yang dimiliki masing-masing–Office 365 dan G Suite–yang^{(G Suite–that)} benar- benar membuat perbedaan dalam cara bisnis Anda beroperasi. Kami akan membahas perbedaan antara kedua toolkit ini dalam artikel yang akan datang sehingga Anda benar-benar dapat memutuskan apa yang terbaik untuk bisnis Anda.

 

Outlook vs. Gmail: Who Is the King of Email?

Having an email address is like having a phonе number: Оnce it’s out in the world, you don’t want to change it.

Aside from the estimated 30% of email addresses that change each year–most of which are business emails–most people probably wouldn’t want to deal with the hassle of transferring contacts, redirecting people to the new email address, or hunting down every site, subscription, and bill payee to update their email address on file.

However, sometimes people have a good reason to make a massive move from one digital locale to another. It could be your email provider is outdated and can’t keep up with the modern paragons; or maybe your provider is shuttering and you need to find a new home.

Most people don’t really have a good concept of what’s out there and what differentiates one email service from another. But the fact is, Microsoft Outlook and Google Gmail have become the two most exemplary platforms for managing what has almost become an essential aspect of life.

What makes these two email providers better, worse, different, or the same in comparison with each other? When it comes to free personal plans, the nuances between Outlook and Gmail are likely insignificant to most users. That’s why, here, we’ll focus on comparing each service’s subscription-based business plan, so you can decide which one makes more sense for you or your company and employees.

Look, Feel and Cost

Let’s get this out of the way. Outlook and Gmail offer very different interfaces. To put it simply, Outlook maintains a corporate feel, while Gmail offers something a little more creative and startup-like. If Outlook is the modern take on corporate communications, Gmail is postmodern.

Outlook’s interface is packed with options and customizable features, many of which you or your employees will never end up using. While Gmail offers its own set of functionality, it’s overall a much simpler user experience focused on providing the essentials you need to be efficient.

When it comes to purchasing these email services, you’re actually purchasing the suites they come with, Microsoft Office 365 and Google G Suite. One thing to keep in mind is Office 365 requires an annual commitment, though you’re charged monthly. G Suite is purely a monthly subscription plan based on headcount. Here’s how these price out per user per month.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Tool Suite

Again, when you buy Outlook or Gmail for business, you’re really buying more than just an email service. You’re buying a suite of tools, of which email is but one.

When it comes to what makes Office 365 and G Suite different, it’s really a comparison between an incumbent and its disruptor. We’ll cover more of what makes these two suites the same and different in a future article, but here are some of the contrasting aspects that stand out.

Microsoft Office 365

We’ve all used Microsoft Word, Excel and PowerPoint. These are the core tenets of Office, but Office 365 offers even more. Today, These three programs are available online, not just as desktop programs, making the work you do in them easier to save and share. In addition, 365 gives you:

• Outlook for email
• OneDrive for cloud file storage
• OneNote, a digital notebook
• SharePoint, a corporate intranet
• Microsoft Teams for instant messaging and video conferencing

These few apps offer extensive capabilities that have come to define the way businesses operate internally at digital scale. It’s a huge draw that Microsoft has successfully consolidated so much into these tools to simplify the experience it offers businesses.

Google G Suite

While G Suite offers its own array of applications that are on par with Microsoft’s staple products–plus more. G Suite’s alternatives to Word, Excel, and PowerPoint are Docs, Sheets, and Slides. But G Suite offers even more that would be useful for any business:

• Calendar for easy team scheduling
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Forms for creating surveys and forms
• Sites for creating websites
• App Builder for creating business apps
• Keep for organizing ideas
• Jamboard, a digital whiteboard
• Drive for storing and sharing files
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Clearly, there’s a lot to consider here. Outlook consolidates a lot into the few yet robust applications it offers. Google offers a seemingly much wider range of capabilities spread out across several applications, some of which Office 365 doesn’t offer at all.

Organization

When you’re in business, emails are nonstop; and they’re more than just vehicles for conversing. Emails are vessels of knowledge that professionals use to make business decisions, some of which are mission-critical. If you can’t keep conversations and information prioritized and organized, it’s going to be difficult to work effectively and efficiently at the speed of business and avoid compromising quality outcomes.

Outlook

If you think about traditional, pre-digital methods of organization, folders and files probably come to mind. As digitization is essentially the process of taking tangible activities and abstracting them into digital processes, one would naturally assume creating email folders and files is the natural course of action.

This is how Outlook works. It uses a traditional folder system and allows you to categorize emails within those folders using colored tabs, just like you would with an expandable file. You can create as many folders and subfolders as you’d like. Outlook also does its best to prioritize emails by filtering out those you would consider clutter. These go to the Clutter folder to stay out of your way until you’re ready to view them.

Gmail

In description, it may come across as there being only a slight nuance between how Gmail and Outlook organize email; however, in actively using Gmail’s system, the organization and prioritization method is noticeably different.

Rather than abstracting the traditional “folder, file” method, Gmail uses labels. You can tag messages with multiple labels, rather than put them in a folder.

You can customize Gmail to show Important, Unread, and Starred emails first. It can also automatically filters emails by Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums. This prioritization and organization system makes it really easy to identify which emails are most important to you and get to them fast.

Despite these differences in Gmail, what’s interesting is if you’re using Gmail through another email client (such as Outlook) its labels will show up as folders. In one sense, this makes Gmail more versatile and capable of providing a more flexible user experience.

Search

Search goes hand in hand with organization when it comes to email. If you can’t quickly and efficiently find the information you need, which is potentially buried in an email from months ago, you’re going to end up wasting valuable time hunting things down instead of taking action.

Outlook

Outlook’s search function is good enough in that you can hunt down emails across all your folders, including thousands of emails in your Deleted folder, based on keyword and email address. Where Outlook can sometimes fall short is accuracy.

Searching on a keyword doesn’t always pull up the correct email or emails, and there’s always a chance Outlook will pull up only a select few emails from a chain, yet leave out the one email you need. While it works well most of the time, it certainly doesn’t employ the same level of search functionality as an email service from Google.

Gmail

Gmail’s search functionality is imbued with Google’s search power, which is also why Gmail was created in the first place: to provide an email service that operates like Google’s search engine. Not only can you search on simple terms and trust that Gmail will serve up the correct results, you can also use advanced search operators like “from:,” “to:,” “shortcut:,” and several more that can help you find specifically what you need.

Email Recall

While there are several key features both Gmail and Outlook provide to varying degrees of detailed functionality, one major function each does quite differently is email recall. The difference in operation is worth highlighting because most people, at some point, experience the nerve wracking situation of sending the wrong email to the wrong person or sending something they shouldn’t have at all.

Outlook

Outlook is great for email recall and replace. As long as the email address you sent an email to is hosted on Microsoft Exchange–the actual email service Outlook runs on–you have the ability to delete and replace any unread message.

Of course, if the email has already been opened, you can’t recall or replace it, but having this capability with unread messages could save you from embarrassment in the event of sending something you shouldn’t have, or help you resend a better email with more clarification rather than sending follow-up emails elaborating one the previous send.

Gmail

Gmail falls a little short here compared to Outlook. In fact, Gmail doesn’t even offer legitimate email recall. Instead, you have a few seconds after sending an email to cancel the send. You can turn it on or off and adjust the cancelation time to last up to 30 seconds. If you aren’t quick enough, that baby’s gone for good.

Who Is the King of Email?

When it comes to choosing which email service is best for your business, Outlook and Gmail both offer what you need, one sometimes better than the other. Email is just the start.

It’s the larger systems each belongs to–Office 365 and G Suite–that really make a difference in how your business operates. We’ll cover the differences between these two toolkits in an upcoming article so you can really decide what’s best for your business.

 

Related posts

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• Apa itu Discord Nitro dan apakah itu layak?

• 6 Best Reddit Alternatives Anda dapat menggunakan gratis

• 6 Best Online Paraphrasing Tools ke Rewrite Text

• 21 Time Management Tools and Apps terbaik yang perlu Anda coba

• Intego Antivirus Review: kuat tetapi fitur terbatas

• Best Apps untuk membuat Video Calls Between Android and iPhone

• 7 Best Android Reminder Apps

• 5 Best Cash Advance Apps untuk iPhone and Android

• 10 Terbaik Firefox Add-ons dan Ekstensi

• Best Free Karaoke Software untuk Windows

• Emby vs Plex: Mana yang Better Media Server untuk Anda?

• 4 Best Apps untuk Remotely View sebuah Webcam di iOS and Android

• 13 Best alternatif gratis untuk Microsoft Visio

• The Best Reddit Apps untuk Windows and Mac

• 7 Best Apps untuk membantu Anda belajar lebih baik

• 15 subreddits terbaik untuk pesta ketika Anda bosan

• A Microsoft untuk melakukan Review: mengapa Anda harus beralih Right sekarang

• 3 Hiking Apps Terbaik ke Find Trails, Log Hikes, dan tidak tersesat

• Apa itu Twitch Turbo dan apakah itu layak?