Mengingat peningkatan tajam jumlah orang yang bekerja dari rumah pada tahun 2020, tidak mengherankan jika penggunaan perangkat lunak konferensi video juga meroket. Atasan menyukai^{(love )} konferensi video. Pertemuan tatap muka sekarang menjadi konferensi video. Suka atau tidak, konferensi video sedang meningkat.

Microsoft Teams adalah entri perusahaan perangkat lunak ^{(Microsoft Teams)}Seattle yang terhormat ke dalam perang konferensi video, dan ia hadir dengan banyak fitur. Dalam artikel ini, kami akan fokus pada konferensi video Microsoft Teams , termasuk cara bergabung ke rapat dan mengakses semua fitur yang ditawarkan rapat Teams .

Cara Bergabung dengan Konferensi Video Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Saat seseorang mengundang Anda ke Konferensi Video Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , mereka akan mengirimi Anda tautan untuk bergabung ke rapat. Tautan dapat datang kepada Anda dalam berbagai cara, seperti dalam undangan kalender, email, atau tautan dalam pesan teks atau aplikasi obrolan. Klik^(Click) tautan untuk bergabung ke rapat.

Jika Anda menggunakan komputer desktop, Anda akan diminta untuk memilih antara bergabung ke rapat melalui browser atau dengan menginstal klien desktop Teams terlebih dahulu. ^(Teams)Pengguna Android^(Android) dan iPhone dapat mengunduh aplikasi Teams .

^(Audio)Pengaturan ^{(Video Settings)}Audio dan Video di Microsoft Teams Meetings

Jika Anda bergabung melalui komputer, Anda akan diminta untuk memilih opsi video dan audio. 

Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan video dari layar ini atau memilih filter latar belakang video.

Filter latar belakang mencakup pengaburan latar belakang atau latar belakang virtual Anda. Anda bahkan dapat mengunggah gambar latar belakang virtual Anda sendiri dengan memilih Tambahkan baru^{(Add new)} . 

Ada beberapa opsi audio yang dapat dipilih saat Anda bergabung dalam rapat Teams .

Memilih audio komputer^{(computer audio)} berarti aplikasi akan menggunakan mikrofon dan speaker default komputer Anda. Anda melihat opsi untuk mengatur tingkat volume dan audio.

Jika Anda memilih Audio telepon^{(Phone audio)} , Anda akan diberikan nomor telepon untuk dihubungi, atau Anda dapat meminta aplikasi Teams menghubungi telepon Anda secara langsung. 

Jika Anda bergabung dari Ruang Teams^{(Teams Room)} , Anda dapat memilih Audio ruang^{(Room audio)} . Jika Anda memilih opsi terakhir, Tanpa audio^{(No audio)} , Anda akan bergabung dengan rapat tanpa suara. 

Apa pun opsi audio yang Anda pilih saat bergabung ke rapat, Anda selalu dapat beralih di Setelan perangkat^{(Device settings)} , yang dapat diakses melalui ikon Opsi lainnya^{(More options)} di bar alat.

Panel Pengaturan perangkat^{( Device settings )} adalah tempat Anda dapat mengubah perangkat mana yang ingin Anda gunakan.

Setelah Anda puas dengan pilihan Anda, pilih tombol Gabung sekarang^{(Join now)} . 

Setelah Anda bergabung dalam rapat Microsoft Teams , Anda akan memiliki akses ke berbagai fitur dalam rapat.

Fitur Konferensi Video Tim Microsoft^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Fitur Microsoft Teams dalam rapat dapat diakses melalui toolbar di bagian atas jendela rapat Anda.

Peserta

Mengklik ikon pertama di bilah alat akan meluncurkan panel Peserta^{(Participants )} .

Panel menampilkan daftar peserta rapat. Catatan: Jika Anda adalah tuan rumah rapat dan memiliki lobi yang diaktifkan untuk peserta dari luar organisasi Anda, panel peserta adalah tempat Anda dapat menerima peserta yang sedang menunggu di lobi.

Anda dapat mengundang orang lain ke rapat berdasarkan nama di panel peserta, tetapi hanya jika mereka ada di organisasi Anda. Atau, Anda dapat memasukkan nomor telepon, dan Teams akan memulai panggilan telepon ke nomor tersebut.

Obrolan Rapat

Pilih ikon obrolan di bilah alat untuk meluncurkan panel Obrolan^{(Chat )} . 

Obrolan Microsoft Teams memiliki banyak fitur. Anda dapat memformat teks, menyisipkan emoji dan stiker, serta mencari gif dengan Giphy .

Untuk menanggapi pesan di panel obrolan, arahkan mouse ke komentar dan pilih dari menu reaksi.

Pengguna aplikasi seluler^(Mobile) dapat menekan lama komentar di obrolan untuk meluncurkan menu reaksi.

Angkat tanganmu

Untuk memberi tahu peserta rapat lainnya bahwa Anda ingin berbicara, pilih ikon Angkat tangan^{(Raise hand)} di bar alat. 

Ketika Anda melakukannya, ikon tangan akan muncul di sebelah nama Anda di panel Peserta^{(Participant)} .

Setelah Anda dipanggil, jangan lupa untuk menurunkan tangan Anda dengan menekan ikon tangan di bilah alat.

Berbagi Layar Anda

Berbagi layar di konferensi video Microsoft Teams berfungsi serupa dengan aplikasi konferensi video lainnya. Pilih ikon Bagikan konten^{( Share content)} di bilah alat. 

Anda akan diminta untuk memilih apa yang ingin Anda bagikan: layar (jika Anda memiliki beberapa monitor, monitor tersebut akan dicantumkan secara terpisah), jendela tertentu yang telah Anda buka, atau presentasi PowerPoint terbaru. ^(PowerPoint)Alihkan sakelar Sertakan suara komputer^{(Include computer sound)} jika Anda ingin peserta rapat dapat mendengar klip suara atau audio dari video yang akan Anda bagikan.

Berbagi konten juga merupakan tempat Anda dapat memilih untuk berbagi Microsoft Whiteboard , papan tulis yang dapat dilihat dan diedit oleh semua peserta rapat.

Ruang Istirahat

Ruang kerja kelompok untuk rapat Microsoft Teams akhirnya tiba pada awal Desember 2020^{(December 2020)} . Penyelenggara rapat kini dapat membuat ruang kerja kelompok, memberi nama, dan secara otomatis atau manual menetapkan peserta rapat ke ruang kerja kelompok. Untuk membuat dan mengelola ruang^{(Breakout rooms)} kerja kelompok , klik ikon ruang kerja kelompok di bilah alat.

Pilih^(Choose) berapa banyak ruang kerja kelompok yang akan dibuat dan apakah Anda ingin Teams menetapkan orang secara otomatis ke ruang kerja atau Anda ingin menetapkan sendiri peserta ke ruang kerja kelompok secara manual.

Memilih tombol Buat Ruangan^{(Create Rooms)} akan membuat ruangan, tetapi tidak akan mengirim peserta ke ruangan tersebut. Untuk melakukannya, Anda harus memilih tombol Mulai ruang^{(Start rooms)} pada panel^(Breakout) Ruang kerja kelompok. 

Saat ini, penyelenggara rapat hanya dapat membuat ruang kerja kelompok setelah rapat dimulai, tetapi jangan kaget jika konfigurasi lanjutan ruang kerja kelompok akan segera diluncurkan oleh Microsoft Teams .

Lebih Banyak Tindakan

Ikon Tindakan lainnya^{(More actions)} di bilah alat berisi beberapa fitur lainnya.

Dari menu Tindakan lainnya, Anda dapat mengakses hal-hal seperti Catatan rapat^(Meeting) , dokumen bersama untuk membuat catatan yang dapat diakses oleh semua peserta rapat. 

Bergantung pada jumlah orang dalam rapat Anda, gunakan menu Tindakan lainnya^{(More actions)} untuk mengaktifkan mode Galeri besar^{( Large gallery)} , yang memungkinkan Anda melihat umpan video dari hingga 49 peserta rapat sekaligus. Mode bersama^{(Together mode)} akan menghapus latar belakang dari umpan video peserta dan menempatkan semua orang di auditorium virtual.

Pilih Teks langsung untuk teks^{(Live captions)} yang sangat akurat saat setiap peserta berbicara, atau pilih Mulai merekam^{(Start recording)} untuk merekam rapat.

Keluar dari Konferensi Video Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Untuk meninggalkan rapat, pilih tombol Keluar^(Leave) berwarna merah di bilah alat. Jika Anda adalah penyelenggara rapat, Anda juga akan melihat opsi untuk mengakhiri rapat untuk semua orang.

Menjadi Lebih Baik dan Lebih Baik

Jelas bahwa Microsoft serius untuk meningkatkan pengalaman konferensi video Microsoft Teams . Mereka meluncurkan fitur baru secara teratur dan responsif terhadap permintaan fitur melalui Microsoft Teams UserVoice , sebuah situs web tempat Anda dapat memberikan saran dan memilih fitur dan peningkatan di masa mendatang.

Jika Anda menyukai Microsoft Teams , Anda pasti ingin mempelajari lebih banyak tip dan trik untuk Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the shаrp increase in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the uѕe of video conferencing softwarе has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 Aplikasi Microsoft Teams Terbaik Tahun 2022

• Apa Layanan Panggilan Konferensi Terbaik – Aplikasi Terbaik Dibandingkan

• IsiOtomatis Google Chrome: Panduan Lengkap

• Apakah Pemulihan File Windows Microsoft Berfungsi? Kami Mengujinya.

• Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

• Editor Skrip Google Apps: Semua yang Perlu Anda Ketahui untuk Memulai

• 5 Aplikasi Filter Cahaya Biru Terbaik Untuk Windows, Mac dan Linux

• Apa itu Aplikasi Tautan Telepon Microsoft untuk Windows?

• 11 Perangkat Lunak Tangkapan Layar Gratis Terbaik untuk Windows

• 10 Ekstensi Privasi Terbaik untuk Chrome (2022)

• Alat Penghapusan Perangkat Lunak Berbahaya Windows: Panduan Lengkap

• 5 Program Perangkat Lunak Terbaik untuk Mengelola Monitor Ganda

• Menggunakan PowerShell untuk Pengguna Rumahan – Panduan Pemula

• 5 Aplikasi Portabel yang Pasti Ingin Anda Miliki di Stik USB Anda

• 5 Alternatif Windows untuk Perintah Sudo Linux

• Ulasan O&O ShutUp10 – Hentikan Microsoft Dari Memata-matai Anda

• 5 Alat Pemindai IP Terbaik untuk Windows, Mac, iOS, dan Android

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• 7 Cara Membuka File MDB Tanpa Microsoft Access

• Cara Memeriksa apakah Suhu CPU Anda Terlalu Tinggi