Zoom adalah ^(Zoom)aplikasi konferensi^{(conferencing app)} web untuk konferensi video and/or audio conferencing , dan juga salah satu alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengadakan rapat tanpa batas, melakukan panggilan telepon tanpa batas, dan merekam panggilan atau rapat Anda^{(record your calls or meetings)} .

Salah satu fitur yang kurang dikenal di Zoom yang tidak akan Anda temukan di Microsoft Teams atau Google Meet adalah Zoom Breakout Rooms . Ruang Breakout bekerja^{(Breakout Rooms work)} seperti grup breakout dalam seminar atau lokakarya^{(seminar or workshop)} fisik dengan memungkinkan Anda untuk membagi rapat Zoom^{(Zoom meeting)} Anda menjadi beberapa sesi terpisah.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses pengaturan Zoom Breakout Rooms untuk membantu Anda memahami fitur secara keseluruhan.

Apa itu Zoom Breakout Room?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Ruang breakout Zoom^{(Zoom breakout)} adalah antarmuka terpisah yang dibuat oleh penyelenggara rapat Zoom^{(Zoom meeting’s host)} secara manual atau otomatis untuk mengakomodasi lebih banyak rapat dalam satu sesi.  

Misalnya, jika Anda menyelenggarakan rapat delegasi nasional di Zoom , Anda dapat membuat Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} untuk provinsi atau kabupaten yang berbeda. Anda dapat memindahkan delegasi ke dalam beberapa kelompok yang lebih kecil berdasarkan kabupaten atau provinsi^{(county or province)} yang mereka wakili.

Penyelenggara rapat^{(meeting host)} dapat membuat hingga 50 sesi breakout di ruang rapat Zoom^{(Zoom meeting)} pusat . Pengguna dapat bergabung dengan Zoom meeting^{(join a Zoom meeting)} dan Breakout Rooms dari perangkat yang kompatibel atau platform utama termasuk Windows , Mac , Linux , Android dan iOS^{(Android and iOS)} .

Sebelum bergabung dengan ruang^{(breakout room)} kerja kelompok , periksa apakah Anda menggunakan perangkat yang kompatibel dengan perangkat lunak Zoom^{(Zoom software)} , dan ruang^{(breakout room)} kerja kelompok diaktifkan di pengaturan Anda.

Cara Mengatur Zoom Breakout Room^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Untuk memulai ruang Breakout^{(Breakout room)} di Zoom , masuk ke Zoom .

1. Klik Pengaturan^{(Settings )} di bagian Pribadi^{( Personal )} di panel kiri.

1. Masuk ke Dalam Rapat (Lanjutan)^{(In Meeting (Advanced))} di bawah tab Rapat^{(Meeting )} di sisi kanan.

1. Klik opsi Breakout Room dan verifikasi^{(option and verify)} bahwa itu diaktifkan. Jika dinonaktifkan, alihkan sakelar untuk mengaktifkannya.

1. Jika Anda ingin menetapkan peserta terlebih dahulu ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} , klik kotak centang Izinkan tuan rumah menetapkan peserta ke ruang kerja kelompok saat menjadwalkan^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} untuk opsi ini. 

1. Untuk mengaktifkan Ruang Breakout^{(Breakout Rooms)} untuk anggota grup tertentu, masuk ke Zoom sebagai admin dan klik ^{(admin and click)} User Management > Group Management di menu navigasi.

1. Klik pada nama Grup^{(Group name)} lalu ketuk atau klik Pengaturan^(Settings) . Di bawah tab Rapat^(Meeting) , verifikasi bahwa opsi Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Room option)} diaktifkan. Anda juga dapat mengizinkan penyelenggara rapat untuk menugaskan peserta sebelumnya ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} .  

Catatan^(Note) : Anda dapat mengaktifkan fitur Ruang Breakout^{(Breakout Rooms feature)} untuk penggunaan Anda sendiri, menggunakan langkah yang sama di atas. Namun, jika opsi Ruang^{(Breakout Room option)} Kerja Kelompok berwarna abu-abu, kemungkinan terkunci di tingkat Akun atau Grup^{(Account or Group level)} . Dalam hal ini Anda perlu menghubungi administrator Zoom^{(Zoom administrator)} Anda untuk bantuan lebih lanjut.

Cara Membuat & Mengelola Zoom Breakout Room^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Setelah opsi ruang Perincian Zoom^{(Zoom Breakout room)} diaktifkan, Anda dapat mengelola ruang dan menugaskan peserta sebelumnya ke Ruang Perincian^{(Breakout Rooms)} .

Catatan^(Note) : Hanya penyelenggara rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang dapat menetapkan peserta ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} . Jika Anda adalah co-host, Anda hanya dapat bergabung dan meninggalkan ruang Breakout^{(Breakout room)} yang telah ditetapkan oleh host tersebut kepada Anda. Tuan rumah dapat membuat hingga 50 Ruang Kerja^{(Breakout Rooms)} Kelompok dengan hingga 200 peserta yang telah ditetapkan sebelumnya ke ruang tersebut. 

Namun, jumlah peserta per ruang terbatas pada kapasitas rapat, jumlah Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} yang dibuat, dan jika peserta telah ditetapkan sebelumnya atau ditugaskan selama rapat.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Mulai rapat Zoom ^{(Zoom meeting)} – instan^{(– instant)} atau terjadwal – dan klik Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} .

1. Pilih jumlah kamar^{(number of rooms)} yang ingin Anda buat dan bagaimana Anda ingin menetapkan peserta ke kamar. Jika Anda memilih untuk menetapkan peserta secara otomatis^{(automatically)} , Zoom akan membagi mereka secara merata ke setiap ruangan. Jika Anda memilih metode manual , Anda memiliki kontrol lebih besar atas peserta mana yang ingin Anda masuki di setiap ruangan.

1. Klik Buat Ruang Kerja Kelompok^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Ruang Kerja Kelompok akan^{(Breakout Rooms)} dibuat, tetapi tidak akan segera dimulai. Anda dapat mengelola ruang sebelum dimulai dengan mengeklik Opsi^(Options) untuk melihat opsi Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Room)} lainnya. Pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk Ruang Breakout^{(Breakout Rooms)} :

• Pindahkan^(Move) semua peserta ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} secara otomatis.
• Izinkan peserta untuk kembali ke sesi utama kapan saja.
• Ruang^(Rooms) Breakout ditutup secara otomatis setelah x menit.
• Beritahu saya ketika waktunya habis.
• Hitung mundur^(Countdown) setelah menutup Ruang Breakout^{(Breakout Rooms)} .

1. Klik Buka Semua Kamar^{(Open All Rooms)} untuk memulai Ruang Breakout.

1. Jika Anda memilih metode Manual untuk^{(Manual method)} menugaskan peserta ke Ruang Kerja^{(Breakout Rooms)} Kelompok , klik Tetapkan^(Assign) di sebelah ruang yang ingin Anda tetapkan.

1. Pilih peserta yang ingin Anda tetapkan ke ruang itu, lalu ulangi tindakan untuk setiap ruang Kerja Kelompok^{(Breakout room)} yang Anda buat. Setelah Anda menetapkan peserta, tombol Assign^{(Assign button)} akan diganti dengan jumlah peserta di dalam ruangan.

Setelah menetapkan peserta ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} , Anda dapat mengatur ulang peserta. Setiap peserta yang tidak ditugaskan ke ruang akan tetap berada di rapat yang lebih besar setelah ruang dimulai. Anda juga dapat memindahkan atau menukar peserta antar ruang, membuat ulang ruang, menambahkan Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} baru , atau menghapus ruang.

Catatan^(Note) : Setiap peserta akan menerima prompt untuk bergabung dengan ruang Breakout , dan setelah mereka semua pindah ke ^{(Breakout room)}Ruang Breakout^{(Breakout Rooms)} masing-masing , tuan rumah tetap berada di pertemuan utama. Jika Anda adalah tuan rumah, Anda dapat bergabung secara manual atau meninggalkan ruang Breakout^{(Breakout room)} yang sedang berlangsung.

1. Tuan rumah juga dapat menghentikan ruangan setelah hitungan mundur 60 detik dengan mengklik Tutup Semua Ruangan^{(Close All Rooms)} .

1. Anda (host) juga dapat menyiarkan pesan ke semua Breakout Room^{(Breakout Rooms)} untuk berbagi lebih banyak informasi atau peringatan pengatur waktu saat room sedang berlangsung. Untuk menyiarkan pesan, buka Kontrol Rapat^{(Meeting Controls)} dan klik ikon Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms )} .
2. Klik Siarkan pesan ke semua^{(Broadcast a message to all)} .

1. Klik tombol Siaran^(Broadcast) biru . Pesan akan muncul ke semua peserta di masing-masing Ruang Breakout^{(Breakout Rooms)} .

Cara Menempatkan Peserta ke Ruang Breakout^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Sebagai penyelenggara rapat Zoom^{(Zoom meeting)} , Anda dapat menetapkan terlebih dahulu peserta ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} saat Anda menjadwalkan rapat.

Catatan^(Note) : Peserta harus masuk ke akun Zoom mereka untuk ditempatkan di Ruang Breakout^{(Breakout Room)} . Peserta yang bergabung dari klien web^{(web client)} tidak akan ditugaskan sebelumnya ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Room)} . Jika Anda telah mengaktifkan pendaftaran untuk rapat Zoom^{(Zoom meeting)} , dan ada peserta eksternal yang terdaftar untuk rapat, Anda dapat menetapkan mereka ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} selama rapat.

Anda dapat menggunakan portal web^{(web portal)} atau file CSV^{(CSV file)} untuk menetapkan terlebih dahulu peserta ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} di Zoom .

Cara Menggunakan Portal Web Untuk Menugaskan Orang Sebelumnya Untuk Memperbesar Ruang Breakout^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Masuk^(Sign) ke portal web Zoom , klik ^{(Zoom web)}Rapat^(Meetings) dan jadwalkan rapat.

1. Pilih Ruang Kerja Kelompok yang telah ditetapkan sebelumnya^{(Breakout Room pre-assign)} di bawah Opsi Rapat^{(Meeting Options)} .

1. Klik Buat Ruangan^{(Create Rooms)} .

1. Di jendela sembulan, klik ikon plus di sebelah Kamar^{(Rooms )} untuk menambahkan kamar.

1. Jika Anda ingin mengganti nama ruang Breakout^{(Breakout room)} , arahkan kursor ke nama ruang dan klik ikon pensil^{(pencil )} . Cari^(Search) peserta menurut nama atau alamat email^{(name or email address)} di kotak teks ^{(text box)}Tambahkan peserta^{(Add participants)} dan tambahkan mereka ke ruang Kerja Kelompok^{(Breakout room)} . Anda dapat menambahkan pengguna internal menggunakan akun yang sama, mengubah urutan peserta di ruang, memindahkan atau menghapus peserta^{(move or remove participants)} , dan menghapus ruang Kelompok^{(Breakout room)} .

1. Klik Simpan^(Save) .

Cara Menggunakan File CSV Untuk Menugaskan Orang Sebelumnya Untuk Memperbesar Ruang Breakout^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Masuk^(Sign) ke portal web Zoom , klik ^{(Zoom web)}Rapat^(Meetings) dan jadwalkan rapat. 
2. Pilih Ruang Kerja Kelompok yang telah ditetapkan sebelumnya^{(Breakout Room pre-assign )} di bagian Opsi Rapat^{(Meeting Options)} dan klik Impor dari CSV^{(Import from CSV)} .

1. Unduh contoh file CSV^{(Download a sample CSV file)} yang dapat Anda isi dengan mengklik opsi Unduh^(Download) .

1. Buka file CSV dan isi kolom Pre-assign Room Name dengan nama Breakout Rooms. Kolom Alamat Email^{(Email Address)} akan berisi alamat email peserta yang ditugaskan.

1. Simpan file. Seret^(Drag) dan lepas di portal web Zoom , dan ^{(Zoom web)}Zoom akan memverifikasi bahwa alamat email^{(email address)} memiliki akun Zoom^{(Zoom account)} .
2. Anda dapat mengedit tugas yang telah Anda tetapkan sebelumnya ke Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} sebelum memulai rapat. Masuk ke portal web Zoom , klik ^{(Zoom web)}Rapat^{(Meetings )} dan pilih rapat yang ingin Anda edit.

1. Klik Lihat Detail^{(View Detail)} di bagian Breakout Room.

1. Edit Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} sesuai keinginan Anda, lalu klik Simpan^(Save) .

1. Mulai rapat dengan peserta Ruang Kerja Kelompok yang telah ditetapkan sebelumnya dengan^{(Breakout Rooms)} membuka kontrol rapat dan mengeklik Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} . Klik ^(Click) Buka Semua Kamar^{(Open All Rooms)} untuk memulai Ruang Breakout.

Catatan^(Note) : Anda dapat menetapkan peserta secara manual menggunakan kontrol Ruang Breakout^{(Breakout Room)} dalam rapat yang disebutkan di bagian Cara Membuat dan Mengelola Ruang Istirahat Zoom^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} di atas. Anda juga dapat memulai sesi papan tulis^{(whiteboard session)} di Ruang Kerja Kelompok^{(Breakout Rooms)} dan mengundang peserta untuk melihat dan membuat anotasi.

Selenggarakan Pertemuan Grup dengan Mudah^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms adalah layanan gratis dari Zoom yang berfungsi untuk banyak kasus penggunaan, terutama di mana rapat memiliki banyak peserta. Pertemuan tersebut termasuk kelompok fokus, pertemuan kelas untuk nilai yang berbeda, atau pertemuan departemen.

Sudahkah Anda menyelenggarakan rapat Zoom^{(Zoom meeting)} dan menggunakan fitur Zoom Breakout Rooms^{(Zoom Breakout Rooms feature)} ? Bagikan pengalaman Anda di komentar.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoоm is a web conferencing аpp for video and/or audio conferencing, and also one оf the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Cara Mengaktifkan Between Breakout Rooms di Zoom

• 10 Zoom Presentation Tips untuk Your Next Big Meeting

• Cara Memelihara Hand dalam Zoom Meeting

• Cara Palsu Membayar Attention di Zoom Video Calls

• Cara Jaringan di LinkedIn: A Guide

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags

• Cara Berbagi Audio di Zoom

• Panduan Utama untuk Mencadangkan dan Memulihkan Registri Windows

• Panduan Pemula untuk Prompt Perintah Windows

• Cara Menemukan Memories pada Facebook

• Cara Buka File Dengan No Extension

• Cara Download and Install Peacock pada Firestick

• Cara Mute Someone pada Discord

• Panduan Utama untuk Membuat Firefox Lebih Cepat

• Cara Detect Computer & Email Monitoring atau Spying Software

• Cara Dial Into A Zoom Meeting dengan Phone Number

• Cara Download Twitch Videos

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• Panduan Untuk Apa yang Ada Di Web Gelap