Ketika datang ke dunia digital, saya satu-satunya di keluarga saya yang tahu banyak tentang itu. Sayangnya, istri saya hanya menggunakan iPhone-nya untuk email, Facebook , chatting, dan game. Itu saja. Saya, di sisi lain, mengelola SEMUA^{(manage EVERYTHING)} hal lain yang terkait dengan Internet atau komputer^{(Internet or computers)} . Saya mengelola perbankan online^{(online banking)} , investasi, dan kartu kredit kami.

Saya juga memiliki semua kata sandi dan login untuk semua situs yang kami gunakan dari AAA ke situs HOA^{(HOA site)} kami hingga maskapai penerbangan ke jaringan media sosial, dll, dll. Selain itu, saya juga mengelola semua media digital Anda termasuk foto, video, dan dokumen digital penting . Yang memperumit situasi adalah saya menjalankan bisnis yang sepenuhnya digital: blogging! Saya memiliki beberapa situs, terkait dengan rekening bank masing-masing dan identitas online yang mencakup kesepakatan jaringan iklan, halaman media sosial, situs hosting, dll.

Baru-baru ini, pikiran muncul dalam benak saya bahwa jika saya meninggal atau menjadi lumpuh dengan cara apa pun, keluarga akan kacau. Dia tidak akan tahu berapa banyak rekening bank yang kami miliki, di mana investasinya, rekening online apa yang kami miliki atau barang apa yang saya simpan di cloud (yang banyak). Plus, bahkan jika dia melakukannya, dia tidak akan bisa masuk ke salah satu dari mereka. Ini berarti bahwa akan ada banyak login dan aset digital yang duduk-duduk tanpa ada yang mengelola atau menjaganya. Identitas digital kita akan benar-benar berantakan.

Satu-satunya anugerah yang menyelamatkan adalah dia mengetahui kata sandi utama saya dan memiliki akses ke ^{(master password)}perangkat otentikasi^{(authentication device)} dua faktor saya , yang dapat dia gunakan untuk mengakses daftar semua situs dan login saya. Namun, dia bahkan tidak tahu di mana harus menggunakan kata sandi utama^{(master password)} karena dia belum pernah melakukannya sebelumnya.

Dalam artikel ini, saya ingin membahas beberapa kemungkinan solusi yang saya teliti selama beberapa minggu terakhir dan bagaimana saya memutuskan untuk mengamankan warisan digital saya jika terjadi kematian atau kematian^{(death or demise)} saya yang terlalu dini . Bukan hal yang menyenangkan untuk dipikirkan, tetapi sangat diperlukan terutama karena sebagian besar hal yang kita lakukan dalam hidup kita adalah online atau dalam format digital.

Pertama, Dapatkan Semuanya Bersama

Tidak peduli rute apa yang Anda ambil pada akhirnya untuk menyampaikan informasi kepada orang penting atau anggota keluarga^{(family member)} Anda, pertama-tama Anda harus mengumpulkan semua informasi dan menyimpannya di satu tempat. Sekarang ada beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi sangat penting bahwa data disimpan dengan sangat aman karena pada dasarnya Anda meletakkan seluruh kehidupan digital Anda di satu lokasi.

Bergantung pada tingkat kepercayaan Anda, Anda dapat membuat daftar ini baik secara digital atau dengan cara lama. Saya menggunakan aplikasi pengelola kata sandi^{(password manager)} yang menurut saya tidak akan diretas. Namun, jika Anda sama sekali tidak suka menempatkan informasi sensitif seperti itu secara online^{(information online)} , maka yang terbaik adalah menuliskan semuanya atau mengetiknya lalu mencetaknya dan menghapus versi digitalnya.

Dua pilihan terbaik untuk penyimpanan digital adalah KeePass dan LastPass^{(KeePass and LastPass)} . KeePass dapat disimpan secara lokal dan oleh karena itu mungkin menjadi pilihan yang lebih baik bagi mereka yang berhati-hati dalam menyimpan segala sesuatu di Internet . Jika Anda merasa nyaman dengan enkripsi dan autentikasi dua faktor^{(encryption and two-factor authentication)} , maka Anda dapat menggunakan LastPass untuk mengompilasi semua data penting.

LastPass memiliki fitur keamanan lain yang berguna seperti kata sandi satu kali^{(time password)} . Dengan kata sandi^{(time password)} satu kali , Anda dapat menyimpannya di lokasi yang aman^{(secure location)} seperti brankas rumah dan pasangan Anda dapat menggunakan kata sandi ini untuk masuk ke akun Anda jika sesuatu terjadi pada Anda. Hal yang menyenangkan tentang kata sandi satu kali^{(time password)} adalah kata sandi itu kedaluwarsa setelah Anda masuk sekali. Jadi Anda tidak perlu memberikan kata sandi utama Anda atau menyimpannya^{(master password nor store)} di mana pun yang tidak seaman yang Anda inginkan.

Dalam hal informasi yang harus Anda kumpulkan, itu harus benar-benar segala sesuatu yang dapat Anda pikirkan. Akun email , perbankan online^{(online banking)} , kartu kredit, investasi, situs jejaring sosial, maskapai penerbangan, situs belanja, situs cadangan, situs hosting, dll. Pada dasarnya apa pun^{(Basically anything)} yang pernah Anda masuki masih relevan dan berguna. Dengan KeePass dan LastPass^{(KeePass and LastPass)} , Anda juga dapat menambahkan catatan ke setiap item yang Anda tambahkan, jadi jika ada informasi tambahan selain informasi login yang perlu Anda sertakan, mudah untuk menambahkannya.

Kedua, Amankan Semuanya

Sekarang setelah Anda memiliki koleksi^{(master collection)} utama semua yang ada dalam kehidupan digital Anda, Anda perlu memastikannya aman. Jika Anda menggunakan opsi digital seperti LastPass atau KeePass^{(LastPass or KeePass)} , Anda perlu menggunakan lebih dari sekadar kata sandi yang kuat. Keduanya memiliki opsi otentikasi sekunder (dua faktor) yang membuat segalanya jutaan kali lebih aman.

Bahkan dengan enkripsi dan otentikasi dua faktor^{(encryption and two-factor authentication)} , bagaimanapun, data masih dapat dikompromikan dan di sinilah orang yang waspada menyimpan data secara digital memiliki klaim yang sah. Misalnya, jika Anda berakhir dengan spyware atau malware^{(spyware or malware)} yang berjalan diam-diam di latar belakang, itu dapat dengan mudah menangkap semua yang Anda ketik. Dalam hal benar-benar mendapatkan akses ke seluruh basis data Anda, itu akan jauh lebih sulit karena data dienkripsi dengan berat oleh bawaan. Bahkan jika malware menyalin file database^{(database file)} Anda ke komputer mereka dari jarak jauh, mereka tidak akan dapat memecahkannya dalam waktu yang memungkinkan secara manusiawi bahkan dengan banyak komputer cepat.

Sangat penting bahwa komputer yang Anda gunakan untuk mengumpulkan semua informasi ini bersih sebelum Anda mulai. Jika Anda melakukan banyak penyalinan dan penempelan^{(copying and pasting)} , malware dapat menangkap apa yang ada di papan klip sebelum masuk ke basis data terenkripsi. Juga, jika seseorang dapat mengontrol komputer Anda dari jarak jauh, maka mereka dapat membuka program (jika dibiarkan terbuka) dan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan. Itulah mengapa penting juga untuk menutup database jika Anda tidak menggunakannya ( KeePass ) dan untuk menetapkan batas waktu singkat jika Anda menggunakan ekstensi browser^{(browser extension)} ( LastPass ).

Dengan ekstensi browser LastPass , Anda dapat ^{(LastPass browser)}mengakses semuanya^{(access everything)} langsung dari browser Anda. Ini nyaman untuk masuk ke situs secara otomatis, dll, tetapi juga menimbulkan risiko keamanan^{(security risk)} yang besar . Jika seseorang mengambil alih komputer Anda dan Anda masuk ke LastPass , mereka hanya dapat mengekspor file dengan semua info masuk dan kredensial dan mentransfernya ke diri mereka sendiri dalam beberapa menit atau kurang.

Namun, LastPass mengetahui semua ini dan karenanya memiliki banyak opsi keamanan. Misalnya, jika Anda menutup browser, Anda dapat memastikan bahwa LastPass logout^(LastPass) artinya jika orang lain datang dan membuka browser, mereka harus login lagi. Anda juga dapat memilikinya sehingga log out setelah waktu idle tertentu. Saya menyetel ini ke beberapa menit karena saya tidak ingin orang lain dapat mengakses akun saya saat saya tidak ada di sana dan jendela browser^{(browser window)} terbuka.

Dengan KeePass , Anda juga memiliki sedikit keamanan. Versi terbaru bahkan memiliki kemampuan untuk membingungkan keylogger yang diinstal pada mesin Anda sehingga mereka tidak dapat benar-benar menangkap data yang Anda ketikkan ke salah satu bidang. Selain kata sandi utama^{(master password)} , Anda dapat menggunakan file kunci. File kunci adalah file yang disimpan di perangkat eksternal dan perlu digunakan selain kata sandi utama^{(master password)} untuk membuka database. Terakhir, Anda dapat menautkan database ke akun Windows^{(Windows account)} Anda juga, jadi meskipun dengan kata sandi dan file kunci, Anda juga harus masuk ke akun pengguna^{(user account)} tertentu .

Itu sebabnya hampir semua orang menggunakan salah satu dari dua opsi ini untuk menyimpan informasi login yang aman. Jika Anda tidak ingin menggunakan opsi digital apa pun, cukup tuliskan semuanya di atas kertas. Saya sangat menyarankan untuk tidak menggunakan program seperti Word dan kemudian mencetak file tersebut. Masalah utamanya adalah saat Anda membuat file, file tersebut terbuka lebar untuk diserang dan tidak dienkripsi. Plus Anda memiliki kesempatan untuk melupakannya sama sekali, sehingga membuka diri Anda terhadap semua jenis masalah. Jelas akan memakan sedikit waktu untuk menyusun daftar, jadi yang terbaik adalah menggunakan sesuatu yang aman^{(something secure)} saat Anda melakukannya.

Di kemudian hari, setelah mengekspor database ke versi cetak, Anda dapat menghapus database atau akun online^{(database or online account)} jika Anda benar-benar merasa tidak nyaman.

Ketiga, Dapatkan Pengacara

Sayangnya, dunia nyata dan dunia digital saling berhubungan. Ketika seseorang meninggal, bank biasanya akan membekukan rekeningnya. Jika Anda tidak memiliki surat kuasa keuangan yang benar, istri Anda mungkin tidak dapat mengakses uang sampai setelah warisan diselesaikan. Ini dapat menambah lebih banyak stres pada situasi yang sudah sangat membuat stres.

Seorang pengacara yang tepat bisa mendapatkan segalanya untuk Anda dan bahkan dapat digunakan untuk menyimpan file master tercetak rahasia Anda atau kata sandi utama^{(file or master password)} . Yang penting adalah menyiapkan semua surat kuasa dengan benar. Rekening giro^{(checking account)} bersama akan berfungsi, tetapi itu hanya jika Anda memiliki satu rekening bank^{(bank account)} . Dalam kasus seperti saya, saya memiliki banyak rekening bank^{(bank account)} dan hanya nama saya yang tertera di sana. Jika saya ingin dia mengambil kendali, hanya memberinya informasi login^{(login information)} tidak akan menghasilkan apa-apa. Sebenarnya, itu bisa menyebabkan lebih banyak masalah karena secara teknis dia akan melanggar hukum dengan mengakses akun setelah kematianku.

Keempat, Tulis Panduan & Simpan

Terakhir, Anda harus benar-benar membuat sesuatu yang dapat diikuti oleh orang non-teknis. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menulis dokumen yang menjelaskan bagaimana segala sesuatunya diatur, akun apa yang penting, bagaimana mengaksesnya, dll. Cetak dokumen ini dan sebagai tambahan, daftar semua login untuk semuanya dan simpan^{(everything and store)} di brankas kotak simpanan^{(deposit box)} di bank.

Jangan simpan ini di rumah, bahkan di salah satu brankas rumah^{(home safes)} itu jika memungkinkan. Mengapa? Nah, lebih baik menyimpannya di lokasi resmi yang mengharuskan seseorang benar-benar berjalan ke tempat umum. Jika Anda memiliki brankas di rumah dan ada orang yang tahu apa yang ada di dalamnya, itu bisa menyebabkan seseorang melakukan tindakan gegabah seperti memaksa orang yang Anda percayai untuk membukakannya untuk mereka. Ini mungkin peluang kecil, tetapi faktanya adalah hal-hal gila terjadi setelah seseorang meninggal kadang-kadang dan Anda tidak ingin berurusan dengan itu.

Jika Anda tidak ingin menyimpan seluruh kata sandi dan daftar login di brankas ,^{(deposit box)} Anda dapat menyimpan kata sandi utama^{(master password)} di sana atau bahkan hanya satu kata sandi^{(time password)} sekali pakai, meskipun itu sedikit lebih berisiko karena hanya dapat digunakan sekali dan jika seseorang terkunci setelah itu tanpa mendapatkan informasi yang tepat, maka mereka tidak akan pernah bisa masuk kembali.

Kesimpulan

Ini jelas bukan satu-satunya cara atau cara terbaik untuk mentransfer identitas digital Anda ke orang lain setelah kematian Anda, tetapi ini adalah langkah pertama dan salah satu yang kebanyakan orang, termasuk saya sendiri, tidak pernah repot-repot memikirkannya. Saya dan istri saya sudah lama membuat surat wasiat dengan kepercayaan dan surat^{(trust and power)} kuasa, tetapi saya menyadari bahwa itu hanya setengah dari apa yang dia perlukan untuk mengatur semuanya dengan benar.

Beri tahu kami pendapat Anda jika Anda telah membuat rencana dan alat atau proses apa yang Anda gunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi sensitif. Menikmati!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comes to the digital world, I’m the only one in my family that knows much about it. Unfortunately, my wife uѕes only her iPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about it. I, on the other hand, manage EVERYTHING else related to the Internet оr computers. I manage our online banking, invеstments, and credit сards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

Related posts

• Panduan OTT untuk Codec, Format Container dan Transcoding

• Panduan OTT untuk Membuat Kata Sandi yang Kuat

• Panduan OTT untuk Memberi Tamu Akses ke Jaringan Lokal Anda

• Best Digital Camera Pengaturan Mengambil Baik Alam Gambar

• Apa Digital Minimalism and How Can Ini Membantu Anda?

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Cara Download Twitch Videos

• Cara Buka File Dengan No Extension

• Pengingat Berbasis Lokasi: 6 Cara Mereka Dapat Menyederhanakan Hidup Anda

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Apa Layanan Pembayaran Digital Terbaik untuk Mulai Digunakan?

• Cara Mengubah Bahasa Pada Netflix

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• Panduan Pemula untuk Prompt Perintah Windows

• Cara Upload A Video Untuk YouTube - Langkah demi Step Guide

• Firefox Containers: Gunakan Mereka untuk Mengatur Kehidupan Online Anda

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Google Lembar

• Cara Find Birthdays pada Facebook

• Cara Menemukan Memories pada Facebook