Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya
Excel , serta semua aplikasi inti Microsoft Office , telah melalui beberapa dekade peningkatan versi. Seiring dengan pemutakhiran tersebut, muncul perubahan kecil pada ekstensi file Excel(Excel file) untuk menjelaskan perbedaan antara file Excel(Excel file) tersebut .
Bukan hanya perbedaan versi yang memunculkan ekstensi file baru. Beberapa ekstensi file merujuk secara khusus ke tipe file, seperti apakah itu templat Excel(Excel template) atau file Excel(Excel file) yang berisi makro.
Jika Anda memahami semua ekstensi file Excel(understand all of the Excel file extensions) , Anda akan memiliki pegangan yang lebih baik tentang cara menyimpan file Anda di kotak dialog(dialogue box) penyimpanan file .
Mengapa Ekstensi File Excel Penting
Ekstensi file Excel(Excel file) memberi Anda informasi penting tentang file itu sebelum Anda membukanya. Ini juga memungkinkan Anda mengatur file yang Anda simpan ke direktori sebagai file template, file yang mendukung makro, dan banyak lagi. Dengan hanya melihat sekilas pada ekstensi file Excel , Anda tahu lebih banyak tentang (Excel file)file Excel(Excel file) dan kegunaannya.
Ekstensi file Excel memberi tahu Anda:
- Apakah makro atau VBA disertakan
- Jika file disimpan dengan versi Excel yang lebih lama(Excel)
- Apakah format file(file format) didasarkan pada dokumen XML atau biner
- Versi warisan(legacy version) umum file itu disimpan dengan
- Apakah file tersebut adalah template
Anda dapat melihat semua ekstensi file di Excel dengan memilih File dari menu, pilih Save As , lalu pilih jenis file(file type) dropdown di bawah bidang nama file(file name field) .
Seperti yang Anda lihat, masing-masing jenis file memiliki nama deskriptif yang membantu memahami untuk apa ekstensi file(file extension) itu.
Ekstensi File Excel Berdasarkan Versi
Grup ekstensi file pertama terkait terutama dengan versi Excel yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja. Jenis ekstensi berikut terhubung ke versi Excel yang ditampilkan di sini:
- Excel 97-2003: *.xls
- Templat Excel 97-2003: *.xlt
- XML Spreadsheet 2003: *.xml
- Microsoft Excel 5.0/95 Buku Kerja (Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
- Add-in Excel 97-2003: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Works: *.xlr
Seperti yang Anda lihat, ekstensi file *.xls adalah format Excel (Excel format)lama default(default legacy) untuk semua versi excel sebelum Excel 2007.
Dari Excel 2007 dan seterusnya, ekstensi file default(default file extension) untuk file Excel(Excel file) apa pun adalah (dan tetap) *.xlsx.
Perbedaan XLS Vs XLSX
Sementara Microsoft beralih ke ekstensi XLSX(XLSX extension) setelah Excel 2007 tampak seperti perubahan konvensi penamaan(naming convention change) yang dangkal , sebenarnya ada lebih banyak perubahan daripada hanya ekstensi file(file extension) .
XLS menyimpan spreadsheet Excel dalam (Excel)format file yang dikenal sebagai (file format)Format File Pertukaran(Interchange File Format) Biner . Ini adalah format file(file format) berpemilik yang dibuat oleh Microsoft .
Dengan rilis Excel 2007 , Microsoft mengubah default ke XLSX , yang didasarkan pada format Office Open XML(Office Open XML format) . Ini adalah metode menyimpan informasi spreadsheet(spreadsheet information) dalam file XML(XML file) .
Apa keuntungan beralih ke metode baru untuk menyimpan informasi spreadsheet Excel(Excel spreadsheet) ini ? Ada banyak.
- Interoperable : File berformat Office Open XML dapat lebih mudah ditarik ke aplikasi lain(pulled into other applications) yang dapat membaca format Office XML.
- Extensible : Aplikasi atau program eksternal dapat memanipulasi konten (Extensible)format XML(XML format) yang mendasarinya — ini berarti pemrogram dapat membuat perangkat lunak untuk mengedit spreadsheet Excel tanpa harus membuka aplikasi Excel(Excel application) itu sendiri.
- Lebih aman dari korupsi(Safer from corruption) : File berformat XML(XML formatted files) kurang rentan terhadap korupsi atau kerusakan(corruption or damage) daripada file biner seperti file XLS .
- Lebih kecil(Smaller) : Anda dapat menyimpan lebih banyak data dalam file yang lebih kecil bila Anda menggunakan format XLSX(XLSX format) . Microsoft mengklaim file XLSX 75 persen lebih kecil dari file XLS.
Jika tidak satu pun dari keuntungan tersebut yang penting bagi Anda, maka Anda mungkin lebih baik tetap menggunakan format XLS Excel(XLS Excel format) default yang lebih lama . Anda mendapatkan dua keuntungan ketika Anda melakukan ini.
Yang pertama adalah file XLS cenderung disimpan dan dibuka lebih cepat. Kedua, file Excel dengan ekstensi XLS(XLS extension) dapat dibuka di setiap versi Excel , berapa pun usianya.
Ekstensi File Excel Lainnya
Sekarang setelah Anda memahami perbedaan antara XLS dan XLSX(XLS and XLSX) , sedikit lebih mudah untuk menguraikan apa arti semua ekstensi file Excel lainnya.(Excel file)
- .xlsm : File (.xlsm)Excel format XML yang juga mendukung makro Excel
- .xlsb : File (.xlsb)Excel format biner (versi lama) yang juga mendukung makro Excel
- .xltx : File Excel yang(Excel file) disimpan sebagai template untuk digunakan sebagai titik awal(starting point) untuk buku kerja Excel di masa mendatang(Excel workbooks)
- .xltm : File Excel(Excel file) berkemampuan makro yang disimpan sebagai template
File Template Excel
Jika Anda tidak terbiasa dengan template Excel , mungkin ini saat yang tepat untuk mempelajari dan mulai menggunakannya. Jika Anda mendapati diri Anda membuat banyak spreadsheet yang berbagi format, rumus, atau tata letak yang sama, template dapat menghemat banyak waktu Anda.
Yang harus Anda lakukan untuk membuat templat adalah menyiapkan pemformatan, tata letak, dan aspek lain dari lembar kerja Anda yang tidak ingin Anda buat ulang setiap saat. Kemudian simpan file dengan salah satu ekstensi file Excel yang tercantum di atas untuk (Excel file)format template(template format) .
Faktanya, ketika Anda membuka file baru di Excel , Anda dapat mencari melalui ribuan templat yang dibuat sebelumnya di banyak kategori.
Membuka Jenis File Lainnya
Excel tidak(Excel isn) terbatas hanya untuk membuka file dengan ekstensi file Excel . (Excel file)Saat Anda membuka file di Excel dan memilih(Excel and select) dari kotak drop jenis file(file type drop box) , Anda akan melihat daftar panjang di luar apa yang tercantum dalam artikel ini.
Ini karena ada format file non-Microsoft yang juga didukung di Excel .
- *.xml : Setiap spreadsheet dari aplikasi yang menyimpan sheet dalam format XML Spreadsheet 2003(XML Spreadsheet 2003) , atau file data berformat XML langsung.(XML)
- *.prn : Spreadsheet Lotus
- .txt : File teks berbatas tab atau Unicode
- .csv : File teks yang dipisahkan koma
- .dif : File teks Format Pertukaran(Interchange Format text) Data
- .slk : File teks Format Tautan Simbolik
- .dbf : file data dBase
- .ods : Opendocument spreadsheet ( Google Docs atau OpenOffice )
- .pdf : Mempertahankan format data saat Anda membuka file data PDF
- .xps : File data Spesifikasi Kertas(Paper Specification) XML
Ingatlah bahwa bergantung pada versi Excel yang(Excel version) Anda gunakan, tidak semua jenis file ini akan ditampilkan sebagai opsi saat Anda menyimpan atau membuka file(saving or opening files) .
Related posts
Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File
Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot
Cara Membuat Histogram di Excel
Cara aman Password Protect A Excel File
Cara Membuat Flowchart di Word and Excel
Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel
Cara Membuat Daftar Periksa di Excel
Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja
Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan
Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal
13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik
Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel
Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel
Memetakan Data Excel Anda
40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik
Cara Membuka File WPS
Cara Merekam Macro di Excel
Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile
Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel
Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel