Excel , serta semua aplikasi inti Microsoft Office , telah melalui beberapa dekade peningkatan versi. Seiring dengan pemutakhiran tersebut, muncul perubahan kecil pada ekstensi file Excel^{(Excel file)} untuk menjelaskan perbedaan antara file Excel^{(Excel file)} tersebut .

Bukan hanya perbedaan versi yang memunculkan ekstensi file baru. Beberapa ekstensi file merujuk secara khusus ke tipe file, seperti apakah itu templat Excel^{(Excel template)} atau file Excel^{(Excel file)} yang berisi makro.

Jika Anda memahami semua ekstensi file Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , Anda akan memiliki pegangan yang lebih baik tentang cara menyimpan file Anda di kotak dialog^{(dialogue box)} penyimpanan file .

Mengapa Ekstensi File Excel Penting

Ekstensi file Excel^{(Excel file)} memberi Anda informasi penting tentang file itu sebelum Anda membukanya. Ini juga memungkinkan Anda mengatur file yang Anda simpan ke direktori sebagai file template, file yang mendukung makro, dan banyak lagi. Dengan hanya melihat sekilas pada ekstensi file Excel , Anda tahu lebih banyak tentang ^{(Excel file)}file Excel^{(Excel file)} dan kegunaannya.

Ekstensi file Excel memberi tahu Anda:

• Apakah makro atau VBA disertakan
• Jika file disimpan dengan versi Excel yang lebih lama^(Excel)
• Apakah format file^{(file format)} didasarkan pada dokumen XML atau biner
• Versi warisan^{(legacy version)} umum file itu disimpan dengan
• Apakah file tersebut adalah template

Anda dapat melihat semua ekstensi file di Excel dengan memilih File dari menu, pilih Save As , lalu pilih jenis file^{(file type)} dropdown di bawah bidang nama file^{(file name field)} .

Seperti yang Anda lihat, masing-masing jenis file memiliki nama deskriptif yang membantu memahami untuk apa ekstensi file^{(file extension)} itu.

Ekstensi File Excel Berdasarkan Versi

Grup ekstensi file pertama terkait terutama dengan versi Excel yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja. Jenis ekstensi berikut terhubung ke versi Excel yang ditampilkan di sini:

• Excel 97-2003: *.xls
• Templat Excel 97-2003: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Buku Kerja ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Add-in Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Seperti yang Anda lihat, ekstensi file *.xls adalah format Excel ^{(Excel format)}lama default^{(default legacy)} untuk semua versi excel sebelum Excel 2007. 

Dari Excel 2007 dan seterusnya, ekstensi file default^{(default file extension)} untuk file Excel^{(Excel file)} apa pun adalah (dan tetap) *.xlsx.

Perbedaan XLS Vs XLSX

Sementara Microsoft beralih ke ekstensi XLSX^{(XLSX extension)} setelah Excel 2007 tampak seperti perubahan konvensi penamaan^{(naming convention change)} yang dangkal , sebenarnya ada lebih banyak perubahan daripada hanya ekstensi file^{(file extension)} .

XLS menyimpan spreadsheet Excel dalam ^(Excel)format file yang dikenal sebagai ^{(file format)}Format File Pertukaran^{(Interchange File Format)} Biner . Ini adalah format file^{(file format)} berpemilik yang dibuat oleh Microsoft .

Dengan rilis Excel 2007 , Microsoft mengubah default ke XLSX , yang didasarkan pada format Office Open XML^{(Office Open XML format)} . Ini adalah metode menyimpan informasi spreadsheet^{(spreadsheet information)} dalam file XML^{(XML file)} .

Apa keuntungan beralih ke metode baru untuk menyimpan informasi spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} ini ? Ada banyak.

• Interoperable : File berformat Office Open XML dapat lebih mudah ditarik ke aplikasi lain^{(pulled into other applications)} yang dapat membaca format Office XML.
• Extensible : Aplikasi atau program eksternal dapat memanipulasi konten ^(Extensible)format XML^{(XML format)} yang mendasarinya — ini berarti pemrogram dapat membuat perangkat lunak untuk mengedit spreadsheet Excel tanpa harus membuka aplikasi Excel^{(Excel application)} itu sendiri.
• Lebih aman dari korupsi^{(Safer from corruption)} : File berformat XML^{(XML formatted files)} kurang rentan terhadap korupsi atau kerusakan^{(corruption or damage)} daripada file biner seperti file XLS .
• Lebih kecil^(Smaller) : Anda dapat menyimpan lebih banyak data dalam file yang lebih kecil bila Anda menggunakan format XLSX^{(XLSX format)} . Microsoft mengklaim file XLSX 75 persen lebih kecil dari file XLS.

Jika tidak satu pun dari keuntungan tersebut yang penting bagi Anda, maka Anda mungkin lebih baik tetap menggunakan format XLS Excel^{(XLS Excel format)} default yang lebih lama . Anda mendapatkan dua keuntungan ketika Anda melakukan ini.

Yang pertama adalah file XLS cenderung disimpan dan dibuka lebih cepat. Kedua, file Excel dengan ekstensi XLS^{(XLS extension)} dapat dibuka di setiap versi Excel , berapa pun usianya.

Ekstensi File Excel Lainnya

Sekarang setelah Anda memahami perbedaan antara XLS dan XLSX^{(XLS and XLSX)} , sedikit lebih mudah untuk menguraikan apa arti semua ekstensi file Excel lainnya.^{(Excel file)}

• .xlsm : File ^(.xlsm)Excel format XML yang juga mendukung makro Excel
• .xlsb : File ^(.xlsb)Excel format biner (versi lama) yang juga mendukung makro Excel
• .xltx : File Excel yang^{(Excel file)} disimpan sebagai template untuk digunakan sebagai titik awal^{(starting point)} untuk buku kerja Excel di masa mendatang^{(Excel workbooks)}
• .xltm : File Excel^{(Excel file)} berkemampuan makro yang disimpan sebagai template

File Template Excel

Jika Anda tidak terbiasa dengan template Excel , mungkin ini saat yang tepat untuk mempelajari dan mulai menggunakannya. Jika Anda mendapati diri Anda membuat banyak spreadsheet yang berbagi format, rumus, atau tata letak yang sama, template dapat menghemat banyak waktu Anda.

Yang harus Anda lakukan untuk membuat templat adalah menyiapkan pemformatan, tata letak, dan aspek lain dari lembar kerja Anda yang tidak ingin Anda buat ulang setiap saat. Kemudian simpan file dengan salah satu ekstensi file Excel yang tercantum di atas untuk ^{(Excel file)}format template^{(template format)} .

Faktanya, ketika Anda membuka file baru di Excel , Anda dapat mencari melalui ribuan templat yang dibuat sebelumnya di banyak kategori.

Membuka Jenis File Lainnya

Excel tidak^{(Excel isn)} terbatas hanya untuk membuka file dengan ekstensi file Excel . ^{(Excel file)}Saat Anda membuka file di Excel dan memilih^{(Excel and select)} dari kotak drop jenis file^{(file type drop box)} , Anda akan melihat daftar panjang di luar apa yang tercantum dalam artikel ini.

Ini karena ada format file non-Microsoft yang juga didukung di Excel .

• *.xml : Setiap spreadsheet dari aplikasi yang menyimpan sheet dalam format XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} , atau file data berformat XML langsung.^(XML)
• *.prn : Spreadsheet Lotus
• .txt : File teks berbatas tab atau Unicode
• .csv : File teks yang dipisahkan koma
• .dif : File teks Format Pertukaran^{(Interchange Format text)} Data
• .slk : File teks Format Tautan Simbolik
• .dbf : file data dBase
• .ods : Opendocument spreadsheet ( Google Docs atau OpenOffice )
• .pdf : Mempertahankan format data saat Anda membuka file data PDF
• .xps : File data Spesifikasi Kertas^{(Paper Specification)} XML

Ingatlah bahwa bergantung pada versi Excel yang^{(Excel version)} Anda gunakan, tidak semua jenis file ini akan ditampilkan sebagai opsi saat Anda menyimpan atau membuka file^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Offiсe applications, have gone through decades of version upgrades. Along with those upgrades came small tweaks to Excel filе extensions to account for the differences between those Exсel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Menemukan dan Menghitung Rentang di Excel

• Cara Membuat Daftar Periksa di Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

• Memetakan Data Excel Anda

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Membuka File WPS

• Cara Merekam Macro di Excel

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel