Platform pemrograman VBA^{(VBA programming)} yang berjalan di hampir semua produk Microsoft Office adalah salah satu alat paling kuat yang dapat digunakan siapa pun untuk meningkatkan penggunaan produk tersebut.

Panduan VBA untuk pemula ini akan menunjukkan cara menambahkan menu Pengembang^(Developer) ke aplikasi Office Anda , cara masuk ke jendela editor VBA , dan cara kerja pernyataan dan loop dasar ^(VBA)VBA sehingga Anda bisa mulai menggunakan VBA di Excel , Word , Powerpoint , Outlook , dan OneNote .

Panduan VBA^(VBA) ini menggunakan produk Microsoft Office versi terbaru . Jika Anda memiliki versi sebelumnya, Anda mungkin melihat sedikit perbedaan dari tangkapan layar.

Cara Mengaktifkan & Menggunakan Editor VBA^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

Di salah satu produk Office yang digunakan dalam panduan ini, Anda mungkin memperhatikan bahwa Anda tidak memiliki menu Pengembang^(Developer) yang direferensikan . Menu pengembang hanya tersedia di Excel , Word , Outlook , dan Powerpoint . OneNote tidak menawarkan alat untuk mengedit kode VBA dari dalam aplikasi, tetapi Anda masih bisa mereferensikan OneNote API untuk berinteraksi dengan OneNote dari program Office lainnya . 

Anda akan belajar bagaimana melakukan ini di panduan VBA Lanjutan kami yang akan datang.^{(Advanced VBA)}

• Untuk mengaktifkan menu Pengembang^(Developer) di produk kantor apa pun, pilih menu File , lalu pilih Opsi^(Options) dari menu navigasi kiri. 
• Anda akan melihat pop-up menu Opsi . ^(Options)Pilih Sesuaikan Pita^{(Customize Ribbon)} dari menu navigasi kiri.

Daftar kiri mencakup semua menu yang tersedia dan perintah menu yang tersedia di aplikasi Office tersebut. ^(Office)Daftar di sebelah kanan adalah daftar yang saat ini tersedia atau diaktifkan.

• Anda akan melihat Pengembang^(Developer) dalam daftar di sebelah kanan, tetapi itu tidak akan diaktifkan. Cukup^(Just) pilih kotak centang untuk mengaktifkan menu Pengembang^(Developer) .

• Jika Anda tidak melihat Pengembang^(Developer) tersedia di sebelah kanan, ubah kiri Pilih perintah^{(Choose commands)} dari tarik-turun ke Semua Perintah^{(All Commands)} . Temukan Pengembang^(Developer) dari daftar dan pilih Add>> di tengah untuk menambahkan menu itu ke Pita^(Ribbon) .
• Pilih OK setelah selesai.
• Setelah menu Pengembang^(Developer) aktif, Anda dapat kembali ke jendela aplikasi utama dan memilih Pengembang^(Developer) dari menu atas. 
• Kemudian pilih Lihat Kode^{(View Code)} dari grup Kontrol^(Controls) di pita untuk membuka jendela editor VBA .

• Ini akan membuka jendela editor VBA tempat Anda dapat mengetikkan kode yang akan Anda pelajari di beberapa bagian berikutnya.

• Coba tambahkan menu Pengembang^(Developer) ke beberapa aplikasi Office yang Anda gunakan setiap hari. Setelah Anda merasa nyaman membuka jendela editor VBA , lanjutkan ke bagian berikutnya dari panduan ini.

Tip Pemrograman VBA Umum untuk Pemula^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Anda akan melihat ketika editor VBA terbuka, opsi navigasi di panel kiri terlihat berbeda dari satu aplikasi Office ke aplikasi Office lainnya.

Ini karena objek yang tersedia di mana Anda dapat menempatkan kode VBA bergantung pada objek apa yang ada di aplikasi. Misalnya, di Excel , Anda dapat menambahkan kode VBA ke buku kerja atau objek lembar. Di Word , Anda dapat menambahkan kode VBA ke dokumen. Di Powerpoint , hanya untuk modul.

Jadi, jangan kaget dengan menu yang berbeda. Struktur dan sintaks kode VBA sama di semua aplikasi. Satu-satunya perbedaan adalah objek yang dapat Anda rujuk dan tindakan yang dapat Anda lakukan pada objek tersebut melalui kode VBA .

Sebelum kita menyelami berbagai objek dan tindakan yang dapat Anda lakukan melalui kode VBA , pertama-tama mari kita lihat struktur dan sintaks VBA paling umum yang dapat Anda gunakan saat menulis kode VBA .

Di mana Menempatkan Kode VBA^{(Where To Put VBA Code)}

Saat Anda berada di editor VBA , Anda perlu menggunakan dua kotak dropdown di bagian atas jendela pengeditan untuk memilih objek yang ingin Anda lampirkan kodenya, dan kapan Anda ingin kode dijalankan.

Misalnya, di Excel , jika Anda memilih Lembar Kerja^(Worksheet) dan Aktifkan^(Activate) , kode akan berjalan setiap kali lembar kerja dibuka. 

Tindakan lembar kerja lain yang bisa Anda gunakan untuk memicu kode VBA Anda termasuk saat lembar kerja berubah, saat ditutup (dinonaktifkan), saat penghitungan lembar kerja dijalankan, dan banyak lagi.

Saat Anda menambahkan kode VBA di editor, selalu pastikan untuk menempatkan kode VBA Anda pada objek dan menggunakan tindakan yang benar yang ingin Anda gunakan untuk memicu kode tersebut.

Pernyataan VBA JIKA^{(VBA IF Statements)}

Pernyataan IF berfungsi di VBA seperti halnya di bahasa pemrograman lainnya.

Bagian pertama dari pernyataan IF melihat apakah suatu kondisi atau kumpulan kondisi benar. Kondisi ini dapat digabungkan dengan operator AND atau OR untuk menghubungkannya.

Salah satu contohnya adalah memeriksa apakah nilai dalam spreadsheet di atas atau di bawah nilai "lulus", dan menetapkan status lulus atau gagal ke sel lain.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Jika Anda tidak ingin seluruh pernyataan dalam satu baris, Anda dapat membaginya menjadi beberapa baris dengan menambahkan simbol “_” di akhir baris.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Menggunakan teknik ini seringkali dapat membuat kode lebih mudah dibaca dan di-debug.

VBA Untuk Loop Berikutnya^{(VBA For Next Loops)}

Pernyataan IF sangat bagus untuk perbandingan tunggal, seperti contoh di atas untuk melihat satu sel. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengulang seluruh rentang sel dan melakukan pernyataan IF yang sama pada masing-masing sel?

Dalam hal ini Anda memerlukan loop  FOR .

Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan panjang rentang, dan mengulangi panjang itu dengan jumlah baris yang berisi data.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan rentang dan variabel sel, dan mengulanginya. Anda juga harus menentukan penghitung sehingga Anda dapat menampilkan hasilnya ke baris yang sesuai. Jadi kode VBA Anda pertama-tama akan memiliki baris ini.^(VBA)

Redupkan Sebagai Rentang, sel Sebagai Rentang ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
Redupkan rowCounter sebagai Integer^{(Dim rowCounter as Integer)}

Tentukan ukuran jangkauan sebagai berikut. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Terakhir, Anda dapat membuat loop FOR untuk menelusuri setiap sel dalam rentang tersebut dan melakukan perbandingan.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Setelah skrip VBA^{(VBA script)} ini dijalankan, Anda akan melihat hasilnya di spreadsheet yang sebenarnya.

VBA While Loop^{(VBA While Loops)}

A While Loop juga melakukan loop melalui serangkaian pernyataan, seperti halnya loop FOR , tetapi kondisi dari looping to continue adalah kondisi yang tetap bernilai true.

Misalnya, Anda dapat menulis loop FOR yang sama di atas, sebagai loop WHILE , hanya dengan menggunakan variabel rowCounter sebagai berikut.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Catatan: batas penghentian rng.Count + 2 diperlukan karena penghitung baris dimulai dari 2 dan harus berakhir pada baris 7 tempat data berakhir. Namun, hitungan rentang (B2:B7) hanya 6, dan while loop hanya akan berakhir setelah penghitung LEBIH BESAR^(GREATER) dari penghitung – jadi nilai barisPenghitung terakhir harus 8 (atau rng.Count + 2).

Anda juga dapat mengatur loop While sebagai berikut:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Anda hanya dapat menambah jumlah rentang (6) dengan 1, karena setelah variabel rowCounter mencapai akhir data (baris 7), loop dapat selesai.

VBA Lakukan Sementara dan Lakukan Hingga Perulangan^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

Perulangan Do While dan Do While hampir identik dengan perulangan While, tetapi cara kerjanya sedikit berbeda.

• While Loop memeriksa apakah suatu kondisi benar pada awal loop.
• Do - While Loop^{(Do-While Loop)} memeriksa apakah suatu kondisi benar setelah mengeksekusi pernyataan dalam loop.
• Do - Until Loop^{(Do-Until Loop)} memeriksa apakah suatu kondisi masih salah setelah menjalankan loop.

Dalam hal ini Anda akan menulis ulang while loop di atas sebagai berikut, sebagai loop Do-While.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

Dalam hal ini logikanya tidak banyak berubah, tetapi jika Anda ingin memastikan perbandingan logika terjadi setelah semua pernyataan dijalankan (memungkinkan mereka semua berjalan tidak peduli apa setidaknya sekali), maka Do-While atau Do-Until loop adalah pilihan yang tepat.

VBA Pilih Pernyataan Kasus^{(VBA Select Case Statements)}

Jenis terakhir dari pernyataan logis yang harus Anda pahami untuk mulai menyusun kode VBA Anda adalah pernyataan Select Case .

Mengingat contoh di atas, katakanlah Anda ingin memiliki metode penilaian yang tidak hanya lulus gagal. Sebagai gantinya, Anda ingin menetapkan nilai huruf dari A hingga F.

Anda dapat melakukan ini dengan pernyataan Select Case berikut :

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Spreadsheet yang dihasilkan setelah skrip VBA ini berjalan terlihat seperti di bawah ini.

Sekarang Anda tahu semua yang perlu Anda ketahui untuk mulai menggunakan VBA di aplikasi Microsoft Office Anda .

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Membuat Makro atau Script VBA Di Excel

• Apa itu Penerbit Microsoft? Panduan Pemula

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Bagaimana Mengubah Ukuran Slide di PowerPoint untuk Presentasi yang Lebih Baik

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Mengubah Presentasi Powerpoint Menjadi Video

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki