Semua orang ingin mencapai Inbox Zero ; lagi pula, tidak ada yang ingin menjadi orang dengan 20.000 email di akun Gmail mereka , hanya 1.000 pertama yang telah dilihat. Berkat alat seperti Zapier dan pengurai email terintegrasinya, Anda dapat mempermasalahkan kotak masuk alih-alih membiarkannya membuat Anda bertengkar.

Pengurai email menelusuri kotak masuk Anda untuk kata kunci tertentu yang ditentukan, lalu melakukan tindakan berdasarkan cara Anda memprogramnya. Cukup^(Just) tautkan pengurai email terintegrasi Zapier ke akun Anda dan Anda dapat memilah dan melacak informasi^{(keep track of information)} sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

1. Tetap di Atas Tagihan

Di dunia modern tanpa kertas, kebanyakan orang menerima pemberitahuan pembayaran yang akan datang melalui email mereka. Di sisi lain, jika Anda menerima 300 email sehari, mungkin sulit untuk melacak semuanya. Anda dapat menggunakan pengurai email untuk secara otomatis memantau frasa tertentu dan kemudian mengingatkan Anda ketika Anda menerima frasa yang cocok dengan frasa tersebut.

Buka https://parser.zapier.com dan masuk. Setelah Anda selesai melakukannya, pilih Buat Kotak Surat. ^{(Create Mailbox.)}Anda akan melihat alamat email di bagian atas layar yang pada dasarnya gobbledygook, tetapi sepertinya ini karena suatu alasan. Teruskan salah^{(Forward one)} satu tagihan Anda ke alamat tersebut. 

Saat Anda meneruskan email berisi tagihan ke alamat yang diberikan, email tersebut akan muncul di kotak template di layar. Pilih teks yang ingin Anda baca oleh parser. Ketika Anda melakukannya, sebuah kotak akan muncul dan Anda dapat memberinya nama tertentu.

Setelah Anda melakukan ini, parser akan mengganti teks yang disorot dengan nama dalam kurung kurawal, seperti yang terlihat di bawah ini:

Setelah Anda mengatur pengurai, Anda harus masuk ke email Anda dan secara otomatis meneruskan email serupa ke sistem. Ini bekerja paling baik jika Anda memiliki parser individu yang disisihkan untuk tugas-tugas tertentu; dalam hal ini, menyisir tagihan dari perusahaan listrik. 

Siapkan^(Set) filter di dalam kotak masuk Anda untuk meneruskan email secara otomatis dari alamat yang sama langsung ke pengurai. Sebagian besar tagihan berasal dari alamat [email protected] , yang memudahkan pengirimannya. 

Ketika semuanya sudah diatur, Anda perlu menghubungkan pengurai email Zap ier ke alat lain melalui ^(Zap)Zap . Dalam hal tagihan, cara mudah untuk tetap mendapat pemberitahuan adalah dengan menghubungkan data melalui pesan SMS . 

Ada banyak cara lain untuk menggunakan parser email selain tetap memantau pembayaran tagihan.

2. Ketahui Kapan Penjualan Terjadi

Lebih banyak pengecer daripada sebelumnya menggunakan email sebagai cara untuk menjangkau tentang penjualan dan diskon. Jika Anda berlangganan banyak buletin, Anda berisiko melewatkan pemberitahuan tentang salah satu penjualan tersebut. 

Cara mudah untuk mengatasi kegilaan ini adalah dengan menyiapkan pengurai email yang secara otomatis mencari diskon dan mengirimi Anda SMS tentang diskon tersebut.

Misalnya, penggemar GOG.com mungkin ingin diberi tahu saat game mulai dijual. Yang harus Anda lakukan adalah meneruskan buletin penjualan ke pengurai dan menyiapkan peringatan khusus. Email tidak harus identik dalam format, tetapi akan membantu jika pengirim menggunakan format yang sama setiap kali. 

Berikut tampilan iklan penjualan dari GOG.com :

Untuk mengatur peringatan dari pengurai, Anda harus memilih diskon dan nama permainan, menetapkan nilai yang berbeda untuk masing-masing. Dalam kasus buletin GOG , akan terlihat seperti ini setelah selesai:

Dengan menetapkan nama yang berbeda untuk setiap bidang, Anda dapat membuatnya tetap terikat saat Anda menetapkan nilai nanti. Setelah Anda mengatur parser, Anda dapat membuat Zap untuk memasukkannya ke halaman Google Sheets^{(Google Sheets page)} atau Anda dapat mengirimnya langsung ke ponsel Anda. 

Jika Anda memilih untuk memasukkan penjualan ke halaman Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} , Anda mungkin juga ingin menyertakan tautan ke obral itu sendiri sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah. Mengirimnya ke telepon Anda akan mengingatkan Anda untuk memeriksa email Anda nanti untuk menindaklanjuti. 

3. Jangan Pernah Ketinggalan Undangan

Meskipun kemajuan teknologi telah menghasilkan kata "e-vite", itu tidak semuanya buruk-lebih mudah dari sebelumnya untuk mengirim undangan ke acara dan menerima tanggapan melalui email. Kelemahannya, tentu saja, adalah sangat mudah untuk melewatkan satu email di lautan ratusan.

Daripada berharap Anda menerima email, siapkan pengurai untuk mengirimi Anda pemberitahuan melalui SMS saat Anda menerima undangan yang memerlukan RSVP . Ini tidak jauh berbeda dengan menyiapkan notifikasi untuk obral atau tagihan, terutama jika Anda merespons melalui Google Kalender^{(through Google Calendar)} . 

Tentukan tanggal, lokasi, dan kata pemicu yang Anda tahu akan muncul di setiap undangan, seperti “ RSVP ” atau “Pergi?” Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat mengatur pengurai untuk mengirimi Anda SMS setiap kali Anda menerima undangan. 

Ini hanya tiga cara potensial Anda dapat menggunakan pengurai email Zapier untuk merampingkan aspek kehidupan Anda sehari-hari dan membantu Anda mencapai kotak masuk nol. Kemungkinan hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Banyak pemilik usaha kecil menggunakan pengurai email untuk membantu melacak prospek potensial, sementara yang lain mengelola tanda terima mereka.

Penggunaan materi iklan apa yang Anda miliki untuk pengurai email? Beri tahu kami di komentar di bawah. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everуone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to bе the guy with 20,000 emailѕ in their Gmail аccount, only the first 1,000 of which have been looked at. Τhanks to tools like Zapier and its integrated email parser, you can wrangle your inbоx insteаd of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 Cara Merekam Gameplay Pada PC Anda

• 7 Cara Membuka File MDB Tanpa Microsoft Access

• 5 Akun Email Gratis Sekali Pakai Terbaik

• 4 Layanan Email Anonim dan Pribadi yang Hebat

• Apa Layanan Panggilan Konferensi Terbaik – Aplikasi Terbaik Dibandingkan

• Memindahkan, Menghapus, atau Menyalin File Secara Otomatis di Windows

• Cara Menggunakan Pengelola Paket Windows untuk Menginstal Program Windows

• 5 Pengaya Privasi Firefox Terbaik untuk Keamanan Online

• 7 Alat Kompresor & Pengoptimal GIF Terbaik

• Program Terbaik untuk Menambahkan Fungsi Baru ke Windows 10

• Apa itu Chatbot dan Bagaimana Menggunakannya Di Situs Anda

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• 5 Program Perangkat Lunak Terbaik untuk Mengelola Monitor Ganda

• 4 Aplikasi Perangkat Lunak Penerusan Port Terbaik dan Cara Menggunakannya

• HDG Menjelaskan: Apa itu Penurunan Harga dan Apa Dasar-dasar yang Harus Saya Ketahui?

• Apakah Pemulihan File Windows Microsoft Berfungsi? Kami Mengujinya.

• Utilitas Penyetelan CPU, Kartu Video, dan RAM Terbaik

• Bagaimana Aplikasi Desktop Signal Dapat Membantu Melindungi Privasi Anda

• Editor Penurunan Harga Terbaik: Semua Platform dan Online

• HDG Menjelaskan : Apa itu SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL, dan MySQL?