Pengurai Email Zapier: 3 Cara Kreatif Menggunakannya

Semua orang ingin mencapai Inbox Zero ; lagi pula, tidak ada yang ingin menjadi orang dengan 20.000 email di akun Gmail mereka , hanya 1.000 pertama yang telah dilihat. Berkat alat seperti Zapier dan pengurai email terintegrasinya, Anda dapat mempermasalahkan kotak masuk alih-alih membiarkannya membuat Anda bertengkar.

Pengurai email menelusuri kotak masuk Anda untuk kata kunci tertentu yang ditentukan, lalu melakukan tindakan berdasarkan cara Anda memprogramnya. Cukup(Just) tautkan pengurai email terintegrasi Zapier ke akun Anda dan Anda dapat memilah dan melacak informasi(keep track of information) sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

1. Tetap di Atas Tagihan

Di dunia modern tanpa kertas, kebanyakan orang menerima pemberitahuan pembayaran yang akan datang melalui email mereka. Di sisi lain, jika Anda menerima 300 email sehari, mungkin sulit untuk melacak semuanya. Anda dapat menggunakan pengurai email untuk secara otomatis memantau frasa tertentu dan kemudian mengingatkan Anda ketika Anda menerima frasa yang cocok dengan frasa tersebut.

Buka https://parser.zapier.com dan masuk. Setelah Anda selesai melakukannya, pilih Buat Kotak Surat. (Create Mailbox.)Anda akan melihat alamat email di bagian atas layar yang pada dasarnya gobbledygook, tetapi sepertinya ini karena suatu alasan. Teruskan salah(Forward one) satu tagihan Anda ke alamat tersebut. 

Saat Anda meneruskan email berisi tagihan ke alamat yang diberikan, email tersebut akan muncul di kotak template di layar. Pilih teks yang ingin Anda baca oleh parser. Ketika Anda melakukannya, sebuah kotak akan muncul dan Anda dapat memberinya nama tertentu.

Setelah Anda melakukan ini, parser akan mengganti teks yang disorot dengan nama dalam kurung kurawal, seperti yang terlihat di bawah ini:

Setelah Anda mengatur pengurai, Anda harus masuk ke email Anda dan secara otomatis meneruskan email serupa ke sistem. Ini bekerja paling baik jika Anda memiliki parser individu yang disisihkan untuk tugas-tugas tertentu; dalam hal ini, menyisir tagihan dari perusahaan listrik. 

Siapkan(Set) filter di dalam kotak masuk Anda untuk meneruskan email secara otomatis dari alamat yang sama langsung ke pengurai. Sebagian besar tagihan berasal dari alamat [email protected] , yang memudahkan pengirimannya. 

Ketika semuanya sudah diatur, Anda perlu menghubungkan pengurai email Zap ier ke alat lain melalui (Zap)Zap . Dalam hal tagihan, cara mudah untuk tetap mendapat pemberitahuan adalah dengan menghubungkan data melalui pesan SMS

Ada banyak cara lain untuk menggunakan parser email selain tetap memantau pembayaran tagihan.

2. Ketahui Kapan Penjualan Terjadi

Lebih banyak pengecer daripada sebelumnya menggunakan email sebagai cara untuk menjangkau tentang penjualan dan diskon. Jika Anda berlangganan banyak buletin, Anda berisiko melewatkan pemberitahuan tentang salah satu penjualan tersebut. 

Cara mudah untuk mengatasi kegilaan ini adalah dengan menyiapkan pengurai email yang secara otomatis mencari diskon dan mengirimi Anda SMS tentang diskon tersebut.

Misalnya, penggemar GOG.com mungkin ingin diberi tahu saat game mulai dijual. Yang harus Anda lakukan adalah meneruskan buletin penjualan ke pengurai dan menyiapkan peringatan khusus. Email tidak harus identik dalam format, tetapi akan membantu jika pengirim menggunakan format yang sama setiap kali. 

Berikut tampilan iklan penjualan dari GOG.com :

Untuk mengatur peringatan dari pengurai, Anda harus memilih diskon dan nama permainan, menetapkan nilai yang berbeda untuk masing-masing. Dalam kasus buletin GOG , akan terlihat seperti ini setelah selesai:

Dengan menetapkan nama yang berbeda untuk setiap bidang, Anda dapat membuatnya tetap terikat saat Anda menetapkan nilai nanti. Setelah Anda mengatur parser, Anda dapat membuat Zap untuk memasukkannya ke halaman Google Sheets(Google Sheets page) atau Anda dapat mengirimnya langsung ke ponsel Anda. 

Jika Anda memilih untuk memasukkan penjualan ke halaman Google Spreadsheet(Google Sheets) , Anda mungkin juga ingin menyertakan tautan ke obral itu sendiri sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah. Mengirimnya ke telepon Anda akan mengingatkan Anda untuk memeriksa email Anda nanti untuk menindaklanjuti. 

3. Jangan Pernah Ketinggalan Undangan

Meskipun kemajuan teknologi telah menghasilkan kata "e-vite", itu tidak semuanya buruk-lebih mudah dari sebelumnya untuk mengirim undangan ke acara dan menerima tanggapan melalui email. Kelemahannya, tentu saja, adalah sangat mudah untuk melewatkan satu email di lautan ratusan.

Daripada berharap Anda menerima email, siapkan pengurai untuk mengirimi Anda pemberitahuan melalui SMS saat Anda menerima undangan yang memerlukan RSVP . Ini tidak jauh berbeda dengan menyiapkan notifikasi untuk obral atau tagihan, terutama jika Anda merespons melalui Google Kalender(through Google Calendar)

Tentukan tanggal, lokasi, dan kata pemicu yang Anda tahu akan muncul di setiap undangan, seperti “ RSVP ” atau “Pergi?” Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat mengatur pengurai untuk mengirimi Anda SMS setiap kali Anda menerima undangan. 

Ini hanya tiga cara potensial Anda dapat menggunakan pengurai email Zapier untuk merampingkan aspek kehidupan Anda sehari-hari dan membantu Anda mencapai kotak masuk nol. Kemungkinan hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Banyak pemilik usaha kecil menggunakan pengurai email untuk membantu melacak prospek potensial, sementara yang lain mengelola tanda terima mereka.

Penggunaan materi iklan apa yang Anda miliki untuk pengurai email? Beri tahu kami di komentar di bawah. (What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )



About the author

audiophile engineer dan spesialis produk audio dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Saya mengkhususkan diri dalam menciptakan speaker musik dan headphone berkualitas dari awal hingga akhir. Saya ahli dalam memecahkan masalah audio serta merancang pengeras suara dan sistem headphone baru. Pengalaman saya lebih dari sekadar membuat produk yang bagus; Saya juga memiliki hasrat untuk membantu orang lain menjadi diri mereka yang terbaik, baik itu melalui pendidikan atau pengabdian masyarakat.



Related posts