Perangkat Lunak Obrolan Tim Gratis Terbaik untuk Windows 10

Ada banyak sekali perangkat lunak obrolan tim gratis untuk Windows 10 , tetapi jika Anda bekerja dengan tim, Anda harus puas hanya dengan satu. Dalam artikel ini, kami melihat opsi terbaik yang tersedia dan membagikan mengapa setiap opsi mungkin berguna untuk Anda dan proyek berbasis tim Anda.

Perlu diingat bahwa semua perangkat lunak yang disebutkan dalam artikel ini umumnya dianggap oleh publik sebagai perangkat lunak yang 'baik', dengan berbagai macam berbagi file, aplikasi berbasis desktop/seluler dan web, log obrolan, konferensi tim, dan fitur kolaborasi . Kami akan fokus pada bagaimana masing-masing berbeda satu sama lain.

Tim Microsoft

Microsoft Teams gratis, tetapi dengan langganan Office 365 Anda akan mendapatkan integrasi Office dan penyimpanan lebih banyak melalui OneDrive.(Microsoft Teams is free, but with an Office 365 subscription you’ll get Office integration and more storage via OneDrive.)

Kami akan mulai dengan perangkat lunak obrolan tim Windows-centric pertama yang memberkati Windows 10 . Microsoft Teams memiliki banyak fungsi yang tersedia di bawah kapnya dan untungnya itu gratis untuk digunakan. Berikut adalah ikhtisar singkat tentang apa yang Anda dapatkan dengan versi gratis Microsoft Teams .

  • Pesan obrolan dan pencarian tanpa batas
  • Panggilan video/audio untuk grup
  • Penyimpanan tim 10 GB dan ekstra 2 GB per orang
  • Terintegrasi dengan Office Online
  • Lebih banyak integrasi pihak ketiga termasuk Evernote dan Trello
  • Tambahkan tamu ke obrolan bila perlu

Jika tim Anda sudah berinvestasi ke dalam ekosistem Office , Microsoft Teams akan menjadi pilihan terbaik pertama. Sangat mudah untuk menyiapkan tim secara gratis, lalu berbagi dan mengedit dokumen langsung dari dalam Microsoft Teams .

Integrasi Office 365 dengan mudah membuat Microsoft Teams menonjol, dan sulit untuk menemukan perangkat lunak tim yang lebih berfokus pada produktivitas untuk Windows 10 .

Fitur bagus lainnya yang ditemukan di Microsoft Teams adalah fungsionalitas tamu. Menjadi sangat mudah untuk membagikan tautan waktu terbatas ke obrolan atau panggilan video/suara kepada orang-orang di luar tim Anda.

Tamu mendapatkan akses terbatas dan kemampuan berbagi. Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan individu ke tim Anda kapan saja sehingga mereka bisa mendapatkan akses ke semua file dan dokumen. Microsoft Teams memiliki aplikasi desktop mandiri serta varian berbasis web yang lebih ramping.

Kendur

Slack is free, but plans from $8/month add unlimited message/file tracking and more.

Jika Anda memiliki proyek yang memiliki banyak trek dan lebih suka memperbarui semuanya melalui teks, Slack adalah tempat untuk Anda. Slack dengan mudah menjadi salah satu opsi obrolan tim gratis paling populer di pasar. Ada banyak alasan mengapa Slack mendapatkan popularitas seperti itu. Ikhtisar singkat telah disediakan di bawah ini.

  • Pencarian file bersama yang andal ( Cari(Search) semua pesan dan file)
  • Percakapan dan topik diatur menurut saluran
  • Panggilan suara dan video juga tersedia berdasarkan saluran demi saluran
  • Dukungan aplikasi pihak ketiga yang luas (Dari asana hingga zoom dan semua yang ada di antaranya)
  • Bot kuat tersedia untuk diunduh atau dibuat

Salah satu fitur favorit saya di Slack adalah sistem pencarian. Ketika Anda memiliki tugas yang sedang berlangsung dalam satu proyek, menjadi sangat mudah untuk kehilangan file atau pesan penting. Dengan fitur pencarian, Anda dapat melacak apa pun dalam hitungan detik. Slack juga disesuaikan untuk disesuaikan dengan cara yang sesuai untuk Anda berkat bot dukungan dan aplikasi pihak ketiga.

Bot Slack(Slack) , khususnya, menarik minat saya. Misalnya, bot seperti Diggbot dan GrowthBot dapat membantu Anda menemukan konten atau topik yang sedang tren. Atau bagaimana dengan Kalender Eventbot(Eventbot Calendar) ?

Dengan ini, Anda dapat menggunakan perintah teks untuk mengatur rapat atau pengingat tanggal dengan mudah. Ada banyak yang ditawarkan, dan jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari, alat dev sudah tersedia bagi Anda untuk membuat bot Anda sendiri.

Perselisihan

Discord is entirely free – they have special features aimed at gamers for $9.99 a month, but no app functionality is restricted for free users.

Discord , dalam banyak hal, memiliki kesamaan dengan Slack . Anda memiliki dukungan saluran multi track yang sama, dan ada lusinan bot dan integrasi aplikasi yang tersedia. Discord memang memiliki beberapa perbedaan. Mari kita lihat gambaran singkatnya di bawah ini.

  • Dukungan untuk saluran suara dan saluran teks 'selalu aktif'
  • Mudah(Easy) untuk mengintegrasikan bot dan aplikasi untuk lebih banyak fungsi
  • Buka saluran untuk umum
  • Buat(Create) grup pengguna dan berikan izin berbeda berdasarkan grup

Discord lebih cocok untuk percakapan yang lebih bebas. Anda dapat membuat saluran suara permanen di mana pengguna dapat terhubung dan memutuskan sambungan secara bebas kapan saja. Jika Anda adalah tipe tim yang suka bangkit satu sama lain secara spontan daripada menjadwalkan rapat pada waktu tertentu, saluran suara Discord akan sempurna untuk itu.

Keterlibatan dengan anggota tim Anda tidak berhenti pada suara. Anda juga dapat mengatur saluran teks, dan Anda diberi akun tempat Anda dapat mengirim pesan pribadi ke pengguna lain.

Hal lain yang sangat saya sukai dari Discord adalah kemampuannya untuk mempublikasikan sesuatu. Sangat mudah untuk membuat saluran untuk diakses publik dan kemudian membuat saluran yang hanya tersedia untuk anggota staf. Pengaturan khusus ini dapat berguna untuk tim yang menghadapi publik yang mengandalkan umpan balik publik. Misalnya, Discord sangat bagus untuk mereka yang mencari umpan balik dari penggunanya di aplikasi seluler atau video game yang terus berkembang.

Terakhir, Discord memungkinkan Anda menetapkan setiap pengguna dengan 'peringkat' atau menempatkan mereka ke dalam grup tertentu. Anda kemudian dapat mengatur izin untuk setiap grup. Ini berguna ketika Anda perlu memberi anggota proyek tingkat tinggi akses ke ruangan tetapi tidak ingin orang lain memiliki akses ke ruangan itu.

Obrolan Google Hangouts

Google Hangouts Chat costs $5 per user for 30GB storage, or $10 per user for unlimited storage. Alternatively, Classic Hangouts is available for free, but will be retired soon.

Namun, Anda harus membayar untuk mengintegrasikan semuanya menjadi satu aplikasi perangkat lunak obrolan mandiri di luar Gmail yang disebut Google Hangouts Chat. Jika Anda menginginkan pengalaman inti Google dengan lebih banyak fungsi, Google Hangouts Chat mungkin cocok untuk Anda. Berikut adalah beberapa fitur utama.

  • Ruang virtual untuk didedikasikan untuk tugas yang berbeda
  • Dukungan untuk 8.000 anggota per kamar
  • Unggah dan bagikan konten apa pun dengan mudah dari aplikasi Google lainnya(Google)
  • Penelusuran canggih yang terintegrasi langsung ke dalam Hangouts Chat
  • Kompatibel dengan aplikasi Hangouts yang ada di dalam Gmail

Google Hangouts Chat lebih lanjut mengintegrasikan semua aplikasi Google ke dalam satu sistem. Anda dapat dengan mudah menyiapkan pengingat kalender, membuat dokumen, Google spreadsheet, dan menyiapkan rapat panggilan suara Hangouts . Ini sangat cocok untuk mereka yang terus-menerus check-in dengan tim mereka melalui ponsel mereka, karena Anda akan memiliki akses ke semua aplikasi Google suite melalui app store.

Saya sedikit khawatir tentang seberapa sering Google mengganti perangkat lunak kolaborasi mereka, tetapi terlepas dari apakah Hangouts Chat tetap ada atau tidak, perangkat lunak inti Google Drive dan G Suite masih merupakan pesaing kuat untuk opsi penyimpanan berbasis cloud lainnya.

Ringkasan

Terima kasih telah membaca panduan kami untuk perangkat lunak obrolan tim gratis terbaik untuk Windows 10 . Ada pertanyaan tentang perangkat lunak yang disertakan dalam artikel ini? Jika demikian, kirimi saya tweet dan saya akan segera menghubungi Anda kembali. Menikmati!



Virman Sirait

About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.


Related posts