Jika Anda memiliki langganan Office 365 , maka Anda memiliki akses ke semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Office versi berbasis cloud . Tetapi apakah itu berarti Microsoft Excel online memiliki semua fitur yang Anda temukan di Excel untuk desktop?

Dalam artikel ini kami akan melakukan perbandingan berdampingan dari keduanya dan menunjukkan fitur apa yang menurut Anda kurang saat Anda menggunakan Microsoft Excel Online .

Menu Beranda

Berawal dari Home Menu , sepintas sepertinya menu di Microsoft Excel online kurang banyak tombol-tombol yang ada di Excel for desktop version. 

Secara teknis ini tidak benar, hanya saja versi online lebih banyak menggunakan menu dropdown.

Jadi apa yang hilang di Microsoft Excel online? Pada menu Beranda^(Home) , Anda akan menemukan bahwa semua fitur berikut dari Excel untuk desktop hilang dari versi online.

• Persen Gaya^{(Percent Style)} dan Gaya Koma^{(Comma Style)} dari grup Angka^(Number) .
• Menyesuaikan gaya format tabel baru.
• Menyesuaikan gaya format sel baru.
• Melindungi selembar.
• Mengunci sel.
• Mengisi baris atau kolom ke segala arah.
• Seluruh menu hapus tidak ada (untuk menghapus format, komentar, dan lainnya).
• Sebagian besar menu Temukan^(Find) & Pilih^(Select) tidak ada (rumus, catatan, konstanta, dan lainnya).

Untuk sebagian besar, ketika datang ke menu Beranda^(Home) , Anda benar-benar tidak kehilangan fungsionalitas utama yang Anda temukan di Excel untuk desktop. Hampir semua pemformatan (termasuk pemformatan bersyarat) yang dapat Anda lakukan di versi desktop, Anda juga dapat melakukannya dengan baik di Excel online.

Menu Sisipkan

Menu Sisipkan^(Insert) juga terlihat cukup mendasar di versi online Excel , tetapi sekali lagi ini karena sebagian besar fitur lanjutan terkubur dalam submenu.

Pada menu Sisipkan^(Insert) , Anda akan kehilangan fitur berikut dari Excel untuk desktop jika Anda menggunakan versi online Excel .

• Membuat PivotTable^{(Creating a PivotTable)} tidak memiliki kemampuan untuk menggunakan sumber data eksternal, dan Anda tidak bisa menganalisis beberapa tabel sekaligus.
• Tidak ada opsi untuk menyisipkan ikon, model 3D, atau SmartArt .
• Grafik dan opsi grafik^{(Charts and graph options)} sangat kurang.
• ^(Text)Kotak teks , WordArt , garis tanda tangan, dan objek tidak ada.
• Tidak ada menu simbol.

Perbedaan paling signifikan dalam menu Sisipkan^(Insert) antara versi online dan desktop Excel jelas merupakan menu grafik.

Microsoft Excel online memang memiliki pilihan grafik, tetapi sangat mendasar. Anda akan menemukan bagan kolom, garis, pai, batang, dan area 2D. 

Namun, di Excel untuk Desktop , Anda mendapatkan banyak koleksi dari masing-masing tipe bagan ini. Ini termasuk versi 2D dan 3D dari sebagian besar jenis bagan dan grafik, peta pohon dan sunburst, histogram, bagan sebar dan gelembung, dan bahkan peta 2D dan 3D.

Jika Anda melakukan banyak pembuatan bagan tingkat lanjut di Excel , Anda mungkin akan sangat kecewa dengan kurangnya opsi di Microsoft Excel online.

Menu Rumus

Jika Anda memilih menu Rumus^(Formulas) di Microsoft Excel online mengharapkan untuk melihat berbagai opsi di Excel untuk desktop, Anda cukup terkejut.

Bahkan, menunya hampir benar-benar kosong. Saat Anda membandingkan ini dengan Excel untuk desktop, cukup mengejutkan betapa banyak fungsionalitas yang hilang.

Anda dapat melihat bahwa menu Rumus^(Formulas) di Excel untuk desktop hanya diisi dengan seluruh menu tarik-turun dengan semua rumus yang diatur ke dalam submenu. Ada juga grup di pita dengan fitur audit formula, dan jendela arloji^{(a watch window)} .

Satu-satunya fitur yang cocok dengan Excel Online di area ini adalah kemampuan untuk memicu perhitungan rumus di lembar. Apakah itu berarti rumus hilang dari Microsoft Excel online? Tidak semuanya. Anda hanya perlu menghadapi mereka secara berbeda.

Jika Anda memilih ikon fungsi di dekat bidang rumus, Anda akan melihat jendela pop-up tempat Anda dapat mencari salah satu dari banyak fungsi yang ditawarkan Excel .

Jika Anda mengubah menu tarik-turun Pilih kategori^{(Pick a category)} menjadi Semua^(All) , Anda akan melihat bahwa hampir semua fungsi rumus yang Anda harapkan ada di Excel ada di sana. Anda hanya perlu mencarinya agak berbeda dari yang Anda lakukan di Excel untuk desktop.

Menu Data

Sekilas, cukup jelas bahwa Microsoft Excel online hanya memiliki sekitar setengah dari fitur yang ada di Excel untuk versi desktop. Tak satu pun dari fitur yang hilang itu ditemukan di menu tersembunyi mana pun.

Fitur menu Data berikut ini hilang dari Microsoft Excel online:

• Tidak ada kemampuan untuk " Mendapatkan Data^{(Get Data)} " dari sumber eksternal seperti teks, web, atau file database.
• Tidak ada opsi pemfilteran^{(filtering options)} lanjutan .
• Grup alat data^(Data) tidak memiliki teks ke Kolom^(Columns) , pengisian kilat, konsolidasi, dan hubungan.
• Tidak ada grup perkiraan atau kerangka yang Anda temukan di pita Excel untuk desktop sama sekali.

Meskipun semua fitur menu Data tidak ada, setidaknya Microsoft Excel online menyediakan kemampuan untuk memasukkan sumber data stok dan geografi dari internet.

Jika Anda tidak tertarik menggunakan Excel untuk mengambil sumber data eksternal, maka sebagian besar fitur yang hilang dari menu Data tidak akan mengganggu Anda.

Menu Ulasan

Di Excel untuk desktop, menu Tinjau^(Review) adalah tempat Anda biasanya akan mengedit dan memeriksa ejaan. Jika Anda pernah menggunakan ini di versi desktop Excel , maka Anda terbiasa dapat menambahkan komentar, catatan, dan bahkan menggunakan tesaurus yang disematkan.

Jadi fitur mana yang hilang dari versi online Excel ?

• Tidak ada tesaurus yang disematkan.
• Wawasan Pencarian Cerdas tidak ada.
• Alat terjemahan bahasa tidak ada.
• Tidak ada fitur “ Catatan^(Notes) ”, tetapi Anda dapat mengonversi Catatan^(Notes) menjadi Komentar^(Comments) .
• Tidak dapat melindungi buku kerja atau lembar.
• Tidak ada fitur pengeditan "tinta".

Jika Anda melakukan banyak pengeditan (terutama pekerjaan orang lain), dan Anda benar-benar membutuhkan fitur tinta atau catatan yang Anda miliki di Excel untuk desktop, Anda akan sangat kecewa dengan Microsoft Excel online. Ini terutama benar jika Anda menggunakan tesaurus yang ada di versi desktop.

Menu Tampilan

Menu View di Excel untuk desktop diisi dengan banyak fitur. Pada titik ini Anda mungkin tidak terkejut mengetahui bahwa Microsoft Excel online kekurangan banyak dari itu.

Faktanya, yang dapat Anda lakukan hanyalah membuat tampilan lembar pribadi, membuka jendela spreadsheet baru, membekukan panel, atau menyembunyikan dan menampilkan judul dan garis kisi.

Semua fitur lainnya tidak ada, seperti:

• Hentian halaman, tata letak halaman^{(page layout)} , dan tampilan kustom.
• Menyembunyikan bilah rumus.
• Fitur zoom.
• Mengatur^(Arranging) , membelah, menyembunyikan, atau mengganti jendela.
• makro.

Sebagian besar fitur ini tidak terlalu relevan untuk aplikasi online. Misalnya, tidak ada cara untuk membuat atau menjalankan makro VBA di aplikasi berbasis browser. Sebagian besar fitur yang hilang ini seharusnya tidak memengaruhi penggunaan Microsoft Excel online Anda secara keseluruhan.

Menu Yang Benar-Benar Hilang

Meskipun Microsoft Excel online menawarkan menu inti yang Anda temukan di Excel untuk desktop, sebenarnya ada seluruh menu yang benar-benar hilang.

Menu-menu tersebut antara lain:

• Gambar^(Draw) : Gunakan mouse Anda untuk menggambar garis atau menyorot area
• Tata Letak Halaman^{(Page Layout)} : Terapkan tema, margin, orientasi, area cetak, dan ratakan atau atur objek
• Timeline : Menampilkan peristiwa secara visual secara kronologis dalam skala waktu – berguna untuk hal-hal seperti jadwal proyek
• Pengembang^(Developer) : Menambahkan makro atau kode VBA ke spreadsheet

Selain itu, tidak ada cara untuk menambahkan add-in atau menu tambahan apa pun ke Microsoft Excel online, karena menu File tidak memiliki pilihan ^(File)Opsi^(Options) yang biasanya Anda buka di Excel untuk desktop untuk menambahkannya.

Sekali lagi, ini tidak mengejutkan untuk aplikasi online. Tapi itu adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan jika Anda menikmati menambahkan banyak fitur tambahan ke Excel dengan menggunakan add-in atau mengaktifkan beberapa menu non-default yang tersedia di Excel untuk desktop.

Putusan Akhir

Mengingat semua fitur inti yang tersedia di Microsoft Excel online versus semua yang hilang dibandingkan dengan versi Excel untuk desktop, versi online mungkin gagal. Tapi bukan berarti tidak berguna.

Jika Anda biasanya hanya menggunakan Excel untuk penggunaan yang paling umum, seperti membuat spreadsheet untuk perhitungan atau organisasi, Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan di Microsoft Excel secara online. Jika Anda perlu membawa sumber eksternal atau Anda melakukan banyak pengkodean atau makro VBA , Anda akan tetap menggunakan Excel untuk desktop. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the featurеs that the clоud-based verѕions of Office applications offer. But doeѕ that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Excel

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• 7 Alternatif untuk PowerPoint yang Dapat Anda Gunakan Secara Online

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel