Sangat sedikit orang yang menyadari bahwa untuk setiap file yang disimpan di komputer Anda terdapat sekumpulan metadata yang terkait dengannya, yang memberikan informasi tentang sumbernya, penulisnya, dan detail penting lainnya, tergantung pada jenisnya. Pada artikel ini saya akan membahas metadata, apa itu dan bagaimana itu dapat digunakan. Kemudian, saya akan membahas cara menambah, menghapus, dan memelihara metadata untuk file Anda. Prosedur ini berlaku untuk semua versi Windows .

Apa itu metadata file?

Metadata adalah informasi yang disimpan di hampir semua jenis file. Ini dapat mencakup nama Anda, nama perusahaan atau organisasi^{(company or organization)} Anda, nama komputer Anda, nama server jaringan atau drive^{(network server or drive)} tempat Anda menyimpan file, komentar yang dipersonalisasi, dan nama serta waktu penulis, revisi, atau versi dokumen sebelumnya. .

Detail ini dapat berguna atau merugikan Anda tergantung pada situasinya. Misalnya, jika Anda ingin melacak penulis file yang berbeda, itu bisa bagus, meskipun jika Anda ingin menyembunyikan penulis file yang berbeda, itu bisa buruk. Jika Anda bekerja dalam masalah hukum atau hanya ingin menjaga privasi, menghapus data sebanyak mungkin adalah tindakan yang bijaksana, karena metadata akan mengikuti file jika Anda membagikan salinannya dengan orang lain.

Metadata juga bisa sangat membantu, terutama saat melakukan pencarian di Windows dan sistem operasi lainnya. Misalnya, jika koleksi gambar Anda memiliki metadata yang terpelihara dengan baik, maka sangat mudah untuk mencari dan menemukan gambar tertentu yang Anda ambil, di lokasi tertentu pada hari yang sangat spesifik, dengan kamera tertentu.

Untuk menyederhanakan konsep, Anda dapat menganggap metadata sebagai deskripsi file. Deskripsi dapat berupa apa saja dan dapat mencakup semua jenis data yang mendeskripsikan file: jenisnya, ukurannya, siapa yang membuatnya, kapan, dengan apa, dan seterusnya.

Cara menambah dan mengedit metadata, di Windows

Sebagian besar file memiliki semacam metadata, tetapi seringkali sulit untuk mengubahnya tanpa menggunakan semacam perangkat lunak pihak ketiga khusus. Namun, file Microsoft Office , seperti yang dibuat oleh Microsoft Word , Excel , dan Powerpoint memiliki bidang metadata yang dapat diubah dengan cukup mudah. Pertama^(First) -tama, untuk mengakses dan melihat^{(access and view)} metadata salah satu file ini, klik kanan atau tekan^{(click or press)} dan tahan file tersebut. Buka bagian bawah menu klik kanan dan klik^{(menu and click)} atau ketuk Properties . Anda juga dapat memilih file dan kemudian tekan ALT+Enter pada keyboard Anda.

Ini akan memunculkan properti file, tetapi lanjutkan dan buka tab Detail^(Details) untuk masuk ke seluk beluk metadata. Setelah berada di tab Details , Anda akan dapat menelusuri banyak data tentang file: mulai dari siapa yang menulisnya, kapan file itu dibuat atau diubah, atau bahkan berapa banyak kata yang ada di dalamnya.

Beberapa dari bidang ini adalah sesuatu yang dapat Anda edit, meskipun banyak di antaranya yang tidak jelas. Agar adil, banyak bidang yang tidak dapat diedit, adalah fakta-fakta sulit seperti jumlah kata dan halaman^{(word and page count)} atau hari file dibuat. Namun, beberapa dapat diedit, seperti bidang judul, subjek, tag, kategori, komentar, dan penulis. Untuk melakukan ini, cukup klik atau ketuk di sebelah kanan bidang yang ingin Anda edit dan ketik. Jika Anda lebih suka bidang ini kosong, hapus apa pun yang tertulis di dalamnya. Setelah selesai, tekan OK di bagian bawah jendela Properties .

Cara menghapus metadata dari file, di Windows

Jika Anda hanya ingin menghapus semua metadata yang Anda bisa, ada cara sederhana untuk melakukannya. Buka bagian bawah tab Detail^(Details) dan klik atau ketuk "Hapus Properti dan Informasi Pribadi".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Jendela Hapus Properti^{(Remove Properties)} ditampilkan. Ini akan memberi Anda dua opsi untuk menghapus metadata dari file: yang pertama akan membuat salinan file dengan semua properti yang mungkin dihapus, sedangkan yang kedua memungkinkan Anda memilih dan memilih properti apa yang ingin Anda hapus dari metadata file. Pilih^(Choose) yang ingin Anda lakukan, dan centang kotak data spesifik yang ingin Anda hapus jika Anda memilih opsi kedua. Ingatlah bahwa jika Anda menggunakan opsi kedua, Anda akan kehilangan metadata secara permanen pada file asli, jadi berhati-hatilah jika data itu berharga bagi Anda.

Untuk menerapkan pengaturan Anda, klik atau ketuk OK di jendela Hapus Properti dan kemudian di jendela ^{(Remove Properties)}Properti^(Properties) file .

Metadata untuk gambar

Gambar dan jenis file gambar lainnya memiliki data yang sangat menarik, termasuk berbagai bidang khusus foto termasuk stempel waktu saat foto itu benar-benar diambil. Bagian metadata tertentu ini sangat penting untuk dilacak dan diperhatikan, untuk berjaga-jaga jika Anda tidak ingin orang lain mengetahui di mana dan kapan Anda mengambil foto. Metadata ini dapat dihapus dari sebagian besar format gambar dengan cara yang dijelaskan sebelumnya untuk file Microsoft Office .

Informasi keren lainnya yang disertakan dalam metadata untuk file gambar mencakup detail kamera yang digunakan untuk mengambilnya dan pengaturan yang digunakan: kecepatan ISO^{(ISO speed)} , waktu pencahayaan^{(exposure time)} , panjang fokus, mode lampu kilat,^{(flash mode)} dan sebagainya. Ini bisa sangat bagus untuk tujuan pelacakan atau sekadar membandingkan kualitas gambar yang diambil dengan kualitas kamera yang mengambilnya.

Bagaimana menjaga metadata

Metadata file dapat diperbarui dari alat yang Anda gunakan untuk membuatnya. Untuk dokumen Anda dapat menggunakan Microsoft Office untuk menambahkan informasi yang ingin Anda simpan dengan dokumen Anda, seperti penulis misalnya. Untuk gambar, segalanya lebih mudah. Anda dapat menggunakan alat seperti Galeri Foto^{(Photo Gallery)} dan menambahkan metadata yang berguna ke koleksi gambar Anda. Kami memiliki beberapa tutorial bagus yang menunjukkan data apa yang dapat ditambahkan dan bagaimana caranya:

• Cara Menandai Orang di Foto^(Photos) dengan Galeri Foto Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Cara Mengedit Tag & Caption^{(Edit Tags & Captions)} untuk Gambar Anda di Galeri Foto Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Cara Menilai dan Menandai Gambar^{(Rate and Flag Images)} di Galeri Foto Windows^{(Windows Photo Gallery)}

Last but not least, Anda dapat memperbarui metadata file dengan memodifikasi propertinya, seperti yang ditunjukkan di bagian sebelumnya dari panduan ini.

Apa nilai metadata bagi Anda?

Metadata dapat berguna jika Anda ingin menyimpan detail tentang file tertentu. Namun, tidak semua orang ingin detail semacam itu dibagikan, jadi waspadalah tentang informasi apa yang disimpan di file sebelum Anda mengirimkannya ke orang lain. Di mana Anda berdiri tentang metadata? Apakah Anda ingin menghapusnya dari sebagian besar file Anda atau Anda ingin menyimpannya dan menyempurnakannya?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few рeople are aware that for each file stored on your computer thеre іs a set of metadata associated with іt, that gives information about its source, author and other important details, depеnding on its type. In this article I am going to discuss metadata, what it is and how it can be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. The prоcedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 Cara untuk Klik dua kali dengan satu klik di Windows

• 5 Cara untuk Mengunggah File ke Google Drive

• Fix problem: Drag and drop Tidak Bekerja di Windows

• Cara menggunakan tampilan File Explorer di Windows 10 seperti pro

• Cara memilih beberapa file di Windows

• 10 cara untuk melihat file seperti Pro, di File Explorer

• Cara Mengubah Lokasi Folder Pengguna di Windows 10 (Dokumen, Downloads, dll.)

• 2 cara untuk mengetahui kapan partisi dibuat di Windows

• Cara menggunakan Windows USB/DVD Download Tool

• Cara Mengurutkan, Grup, dan Filter File & Folder di File Explorer Windows 10

• Cara terhubung ke FTP server di Windows 10, dari File Explorer

• Atur Windows Explorer untuk membuka OneDrive atau Dropbox (atau folder lainnya) saat memulai

• Apa itu perpustakaan di Windows, dan bagaimana menggunakannya untuk mengatur file Anda

• Cara menghapus atau menyembunyikan pita dari File Explorer di Windows 10

• Cara menjalankan perintah dari File Explorer di Windows 10

• Cara berbagi file dari File Explorer ke aplikasi seperti Mail, Skype, Dropbox, atau OneDrive, dalam dua langkah

• Cara mengganti nama semua file dalam folder di Windows 10

• Apa yang terjadi ketika Anda menghapus Internet Explorer dari Windows?

• Cara menghitung file dalam folder menggunakan PowerShell, CMD, atau File Explorer

• Cara menambahkan metadata ke foto, di Windows 10