Evernote adalah jenis aplikasi yang dulu disebut "manajer informasi pribadi". ^{("personal information manager.")}Itu dapat menangkap, menyimpan, mengambil dan mengelola semua jenis informasi dalam segala macam cara. Saya telah mempertimbangkan untuk menggunakan Evernote untuk waktu yang lama tetapi belum benar-benar menginstalnya, karena saya ingin mengetahui sebanyak mungkin tentang perangkat lunak baru sebelum saya menginstalnya (ya, saya adalah satu-satunya orang yang melakukan RTFM ). Ada halaman "memulai" yang bagus di situs web Evernote , tetapi saya lebih suka memiliki materi cetak di depan saya saat saya sedang belajar, daripada harus bolak-balik dari halaman web ke aplikasi. Saya menantikan untuk membaca Evernote for Dummiesjadi saya bisa mendapatkan informasi yang jauh lebih baik ketika saya akhirnya menggunakan Evernote . Apakah buku ini sesuai dengan harapan saya? Mari kita^(Let) lihat.

Jadi apa sebenarnya Evernote itu?

Kami telah berbicara tentang Evernote sebelumnya. Ini berjalan di hampir semua platform, termasuk perangkat seluler. Itu adalah bagian dari daftar add-on yang harus dimiliki untuk Internet Explorer 9 . Ini dapat digunakan untuk daftar, foto, video dan audio^{(video and audio)} , dan banyak lagi. Saya berharap untuk menggunakannya sebagai asisten peneliti^{(research assistant)} untuk menulis novel sejarah dan sepertinya itu adalah semua yang saya butuhkan.

Mendapatkan penjelasan yang benar

Evernote for Dummies dimulai dengan penjelasan yang komprehensif dan mudah dipahami tentang cara kerja Evernote dan apa yang dapat Anda lakukan dengannya. Ini membahas masalah keamanan, masalah keamanan data, dan bagaimana berbagai jenis data dapat ditangkap dan disimpan, dan kemudian diambil untuk digunakan nanti. Ini juga menjelaskan berbagai versi Evernote , dan cara menginstalnya di desktop dan perangkat seluler. Ada bagan bagus yang menjelaskan perbedaan antara akun Gratis^(Free) dan Premium . Itu juga berbicara tentang Disponsori^(Sponsored)akun, yang merupakan sesuatu yang saya tidak tahu sebelumnya. Saya mengikuti tautan dalam buku dan menemukan bahwa dua orang (seperti suami saya dan saya) dapat membentuk grup dan membayar biaya $5/bln yang sama dengan yang akan kami bayarkan secara individual untuk akun Premium (semakin banyak orang dalam grup , semakin rendah biaya per orang per bulan). Ini, ditambah bagan yang menjelaskan manfaat membayar akun, adalah nilai tambah yang pasti. Buku ini menyarankan untuk memulai dengan akun Gratis^(Free) sehingga Anda dapat memahaminya sebelum mendaftar untuk berlangganan.

Proses pendaftaran^{(signup process)} dijelaskan secara rinci dan diilustrasikan secara menyeluruh. Ini akan memberi hampir semua orang kepercayaan diri untuk terjun langsung. Ada tip bahwa Google Chrome adalah browser pilihan, dan browser pertama yang diperbarui Evernote , diikuti dengan instruksi yang diilustrasikan dengan baik untuk menginstal Web Clipper di semua browser populer. Kemudian ada instruksi yang sama jelas untuk menginstal Evernote di desktop ( Windows dan Mac^{(Windows and Mac)} ) dan pada daftar panjang perangkat seluler. Pada akhir bab ini, hampir semua orang dapat menginstal Evernote dan Web Clipper dan siap beraksi.

Memulai, langkah demi langkah

Evernote for Dummies memulai pembaca dengan tugas-tugas sederhana seperti membuat buku catatan dan menulis catatan. Kemudian dijelaskan cara membagikan catatan Anda, dan cara menghapusnya. Mempraktikkan langkah pertama ini akan memberikan kepercayaan diri pengguna^{(user confidence)} baru untuk melanjutkan. Setelah itu, penulis memandu pembaca melalui cara-cara yang lebih maju dalam menangani catatan tertulis, dan memperluas topik catatan dengan memasukkan audio dan video^{(audio and video)} (dengan petunjuk tentang cara merekam suara Anda sendiri di berbagai platform). Mereka menjelaskan cara menyimpan foto dari perangkat seluler, dan cara melampirkan video. Sekali lagi^(Again) , semuanya diambil langkah demi langkah dan ada banyak ilustrasi. Dari sana, langkah mudah ke email, Twitter , pengambilan gambar^{(image capture)}, e-reader dan Eye-Fi . Saya terkejut melihat bahwa Evernote akan bekerja dengan beberapa e-reader, seperti Kindle dan Nook^{(Kindle and Nook)} . Sayangnya^(Alas) , saya punya Sony Reader .

Mur dan baut memperoleh dan mengelola informasi

Pada saat Anda membaca Bagian 1^{(Part 1)} dan Bagian 2^{(Part 2)} dari Evernote for Dummies , Anda seharusnya memiliki banyak kepercayaan diri untuk menangani penyimpanan informasi Anda seperti yang Anda inginkan. Bagian 3^{(Part 3)} membahas cara orang dapat menyesuaikan Evernote , di semua komputer dan perangkat mereka yang berbeda. Ada bagan yang menampilkan semua pilihan pada menu Lihat^(View) yang panjangnya lebih dari satu halaman. Dengan begitu banyak pilihan, jelas bahwa kebanyakan orang dapat membuat Evernote terlihat seperti yang mereka inginkan. Tidak ada lagi antarmuka "satu ukuran tidak cocok untuk semua".

Tentu saja, tujuan Evernote adalah untuk mengatur informasi, dan Evernote for Dummies memberikan panduan organisasi yang lengkap, ditulis dengan jelas, dan diilustrasikan dengan baik. Penulis memandu Anda melalui proses mengatur catatan Anda di PC dan Mac^(Macs) dan perangkat seluler, menjelaskan opsi yang tersedia di setiap platform. Mereka juga menjelaskan cara mengirim pesan teks kepada Anda sendiri (menggunakan alamat email ^{(email address)}Evernote khusus yang disertakan sebagai bagian dari paket ) dan cara menyimpan foto dari perangkat seluler Anda langsung ke Evernote. Kemudian penulis memandu pembaca melalui penandaan, pengurutan, dan penggabungan catatan, sekali lagi di semua platform yang tersedia. Dan tentu saja memperoleh semua informasi itu tidak banyak berguna jika Anda tidak memiliki cara untuk menelusurinya untuk item yang Anda inginkan, jadi ada ikhtisar yang sangat baik tentang pencarian juga. Saya tertarik untuk mengetahui bahwa Evernote tidak terbatas hanya pada informasi yang Anda simpan di dalamnya—Anda juga dapat mencari di Google , Bing dan Yahoo^{(Bing and Yahoo)} ! pada saat yang sama. Saya telah menyebutkan Lotus Magellan sebelumnya, sebagai pengelola file dan informasi^{(file and information manager)} terbaik yang pernah saya gunakan. Saya senang melihat bahwa Evernote menyertakan fitur yang dulu saya sukai di Magellan—seperti menggabungkan beberapa catatan dalam satu pencarian, dan kemudian menanganinya sebagai sebuah grup. Ini akan membuat melacak informasi menjadi mudah.

Sinkronisasi, Berbagi & Keamanan^(Security) menjadi mudah

Tentu saja, karena Evernote berjalan di berbagai platform, Anda juga dapat menyinkronkan data Anda di berbagai platform. Penulis menggambarkan proses berbagi dengan sangat detail, dan mereka menyertakan semua jenis perangkat yang berbeda yang mungkin digunakan. Data Evernote^(Evernote) juga dapat dibagikan melalui jejaring sosial ( Facebook dan Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) dan dikirim langsung ke email. Evernote for Dummies menjelaskan bagaimana semua itu dilakukan, termasuk dasar-dasar penggunaan akun email milik ^{(email account)}Evernote , dan mengapa mungkin lebih baik jika alamat itu tidak dipublikasikan untuk dilihat dunia. Dimungkinkan juga untuk menerbitkan dan membagikan buku catatan Anda di internet menggunakan Evernote Webakun, dan itu dijelaskan dan diilustrasikan bersama dengan petunjuk untuk membuat umpan RSS^{(RSS feed)} Anda sendiri untuk informasi yang Anda bagikan. Ini akan sangat berguna bagi orang-orang yang bekerja sama dengan orang lain. Ada bab yang menjelaskan cara mengekspor dan mengimpor data, dan cara mengenkripsi data Anda untuk membuatnya seaman mungkin, diikuti dengan bab yang menjelaskan cara memindahkan data media sosial dan email Anda saat ini ke Evernote . Saya tertarik dengan deskripsi cara menggunakan Evernote untuk membantu Anda memelihara blog. Penulis bahkan menyediakan template sederhana untuk ide posting blog .^{(blog post)}

Menjadikan semuanya milikmu

Tiga bagian terakhir dari buku ini membahas fitur-fitur yang spesifik untuk setiap platform (komputer, perangkat seluler, dan web), dan menjelaskan aplikasi pihak ketiga yang berguna yang meningkatkan kemampuan Evernote^(Evernote's) . Bagian 6^{(Part 6)} berbicara tentang fitur-fitur yang akan menarik bagi pengguna yang lebih mahir, seperti Open Scripting . Sekali lagi^(Again) , banyak ilustrasi dan perhatian terhadap detail. Satu-satunya hal yang dapat saya kritik tentang buku ini adalah bahwa saya ingin menyelesaikan membaca semuanya sebelum saya benar-benar memulai dengan Evernote karena setiap bab berisi sesuatu yang ingin saya pelajari!

Dakwaan

Saya sangat menikmati membaca buku ini, karena itu adalah jenis penjelasan yang paling saya sukai: tulisan yang jelas dan sederhana, sentuhan ringan, dan ilustrasi yang berlimpah. Buku ini dimulai dengan pemula dalam pikiran dan mengambil semuanya langkah^{(everything step)} demi langkah, sehingga pada akhirnya pendatang baru akan merasa percaya diri dengan fitur yang jauh lebih canggih. Itu pasti penjaga.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Resensi Buku - Windows 8.1 The Missing Manual, oleh David Pogue

• Resensi Buku - Windows 8 Inside Out, oleh Tony Northrup

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Jaringan Komputer & Perangkat Anda, Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Polos & Sederhana

• Resensi Buku - Rahasia Windows 8

• Resensi Buku - Google+ The Missing Manual

• Resensi Buku - Office 2013: Manual yang Hilang

• Resensi Buku - Windows 7 untuk Dummies

• Resensi Buku - Ajari Diri Anda Secara Visual Windows 8

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Windows 8 Plain & Simple, oleh Nancy Muir

• Resensi Buku - Microsoft Office 365 untuk Dummies

• Resensi Buku - Jaringan Rumah Nirkabel untuk Dummies

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 7 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Windows 8.1 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Laptop Sederhana