Saya rasa aman untuk mengatakan bahwa hampir semua orang yang harus menggunakan email saat bekerja telah menggunakan Microsoft Outlook . Saya adalah salah satu dari banyak orang yang belajar cukup tentang itu untuk bertahan, dan tidak pernah menganggapnya sebagai sesuatu yang lebih dari program email yang juga dapat mencetak kalender. Bos saya tahu lebih sedikit tentang Microsoft Outlook daripada saya, jadi saya selalu mencetak kalender departemen untuknya. Jadi, bayangkan betapa terkejutnya saya ketika melihat judul buku ini! Menggunakan Microsoft Outlook untuk manajemen waktu dan organisasi^{(time management and organization)} ? Ini, saya harus melihat. Bisakah itu digunakan seperti itu bahkan oleh orang-orang yang hanya memiliki keterampilan dasar? Saya sangat ingin mencari tahu.

CATATAN:^(NOTE:) Mulai sekarang saya hanya akan merujuk buku itu sebagai Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} —sehingga menghabiskan lebih sedikit waktu saya dan waktu Anda^{(time and yours)} .

Tidak diperlukan keahlian

Pengenalannya sangat meyakinkan. Ya, buku ini untuk orang-orang yang hanya memiliki keterampilan dasar Microsoft Outlook . Penulis meminta pembaca untuk memahami dasar-dasarnya, karena ini bukan jenis buku "cara menggunakan Microsoft Outlook mulai dari awal"^{("how to use Microsoft Outlook starting from square one")} . Satu-satunya bagian dari Microsoft Outlook yang akan dijelaskan "dari klik pertama"^{("from the very first click")} adalah Tasks , karena itu adalah bagian yang kebanyakan orang belum atau belum digunakan secara luas. Penulis mengatakan bahwa buku ini juga untuk pengguna Microsoft Outlook yang berpengalaman , karena menyajikan sistem organisasi dan manajemen waktu^{(organization and time management)}itu lebih baik dan lebih efisien, dan bahkan mungkin menunjukkan kepada pengguna yang paling berpengalaman pun cara untuk mendapatkan lebih banyak lagi dari perangkat lunak. Dengan pengenalan semacam ini, saya ingin membaca lebih banyak.

Setiap bab dimulai dengan ikhtisar tentang bagaimana masalah dimulai, diikuti dengan bagian yang disebut "Let's get started and change this!"dan diakhiri dengan bagian "Anda mencobanya"^{("You try it")} yang meringkas apa yang telah diajarkan bab tersebut dan memberi pembaca tur berpemandu tentang apa yang perlu dilakukan. Salah satu hal terbaik tentang buku ini adalah tidak terikat pada satu versi tertentu. Ada instruksi di sini untuk Microsoft Outlook 2003, 2007 dan 2010, jadi tidak ada yang bisa ditutup.

Tidak tenggelam dalam email

Saya suka gambaran "banjir email" yang ingin dibuat buku agar kita semua tidak tenggelam. Bagi banyak orang, itulah satu-satunya cara untuk menggambarkannya. Saya telah melihat orang berbicara tentang ratusan atau ribuan email yang masih tersimpan di Kotak Masuk mereka dan lebih banyak lagi yang mengalir setiap saat. Tidak mungkin siapa pun^{(way anyone)} dapat membaca semua email itu—yang mereka butuhkan adalah cara yang solid dan efektif untuk menangani apa yang sudah ada, dan mencegahnya menumpuk lagi. Dan, tentu saja, jika seseorang memulai dengan "banjir" email, mengendalikan situasi tidak akan terjadi dalam sekejap. Harus ada rencana langkah^{(step plan)} demi langkah . Itulah tepatnya Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} . Penulis mengidentifikasi penyebab utama masalah (seperti terganggu, mengklik "^{("Reply All,")}dan tidak memiliki sistem untuk menangani surat masuk) dan kemudian membawa pembaca melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk menangani apa yang sudah ada dan menyiapkan sistem sehingga tidak terjadi lagi. Saya benar-benar berpikir siapa pun yang meluangkan waktu untuk membaca bagian ini dan mengikuti saran penulis (dan, yang paling penting, tetap menggunakan sistem mereka) akan menemukan bahwa itu berhasil. Mereka jujur ​​tentang seberapa banyak pembaca harus mengubah perilakunya sendiri untuk mendapatkan sesuatu, dan mengapa penting untuk membuat perubahan itu. Setiap langkah yang diperlukan (seperti mematikan notifikasi, menyisihkan blok waktu untuk menangani email dan membiarkannya sepenuhnya sendirian di waktu lain, dan membuat pengingat, tugas,^{(Microsoft Outlook)}. Mereka berbicara tentang membuat kumpulan folder Anda sendiri dan menandai pesan penting sehingga Anda tidak mengabaikannya, yang merupakan sesuatu yang saya harap saya ketahui ketika saya menggunakan Microsoft Outlook di tempat kerja. Ada petunjuk terperinci untuk menyiapkan aturan sehingga pesan diurutkan ke dalam folder yang sesuai secara otomatis. Itu, lebih dari apa pun, dapat membantu menjinakkan kekacauan kotak masuk^{(inbox clutter)} dan membuat orang tetap fokus pada apa yang benar-benar penting.

Menjaga prioritas Anda tetap lurus

Bagian tentang menggunakan Tugas^(Tasks) untuk menetapkan prioritas juga langsung ke intinya, dan menggunakan contoh pekerja fiktif yang selalu tidak teratur untuk menunjukkan bagaimana gangguan dapat menyebabkan konsekuensi serius. Kemudian pembaca dibawa melalui beberapa metode untuk menentukan tugas apa yang benar-benar penting, dan mana yang harus didahulukan dari yang lain. Ini adalah sesuatu yang kebanyakan orang bermasalah—mencari tahu apa yang benar-benar penting dan apa yang bisa ditunda sementara tugas-tugas prioritas utama diselesaikan. Penulis menekankan pentingnya menuliskan sesuatu. Ini adalah konsep kunci dalam beberapa sistem manajemen waktu yang terkenal, dan memang benar demikian. Saat ini, kita hanya memiliki terlalu banyak hal untuk diingat, dan bahkan Einstein tidak dapat mengatur semuanya. Menulis^(Writing)hal-hal turun adalah kuncinya. Penulis melampaui tindakan sederhana menulis dan menjelaskan bagaimana dan mengapa orang harus memiliki rencana tertulis. Mereka mengakui bahwa memulai rencana tertulis bukanlah tugas yang mudah ketika seseorang belum pernah melakukannya sebelumnya, dan mereka menjelaskan mengapa itu penting untuk manajemen waktu^{(time management)} yang baik . Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} menjelaskan sistem langsung^{(straightforward system)} untuk menyiapkan janji dan tugas (dan menjelaskan dengan jelas perbedaan antara keduanya) dan untuk menyiapkan tampilan, filter, dan kategori untuk memastikan bahwa Anda dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat dan efisien.

Kategori, tugas, dan waktu

Bab pertama dalam buku ini^{(book deal)} terutama membahas apa yang dapat dilakukan Microsoft Outlook di tempat kerja. Dimulai dengan bab "Cara mendapatkan lebih banyak waktu untuk apa yang penting dengan perencana minggu yang efektif,"^{("How to gain more time for what's essential with an effective week planner,")} penulis melanjutkan untuk menjelaskan bagaimana Microsoft Outlook dapat digunakan untuk merencanakan waktu non-kerja juga. Mereka melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatur kategori, dan memberi kode warna jika Anda mau, untuk membantu menetapkan prioritas dan menjaga agar tugas tetap teratur. Mereka menekankan pentingnya perencanaan mingguan, dan memasukkan waktu untuk hal-hal pribadi seperti olahraga dan pendidikan^{(exercise and education)} sebagai bagian dari rencana keseluruhan. Mungkin tampak aneh pada awalnya untuk menempatkan aktivitas pribadi dan non-kerja di Microsoft Outlookrencana mingguan di tempat kerja, tetapi penulis dengan jelas menjelaskan mengapa ini sebenarnya ide yang sangat bagus, menekankan pentingnya keseimbangan dalam kehidupan profesional dan pribadi. Mereka mencatat fakta bahwa tidak semua tempat kerja mengizinkan perencanaan pribadi dan tidak semua orang memiliki akses ke komputer kerja^{(work computer)} mereka dari luar kantor, dan mereka menyediakan strategi untuk menangani hal ini. Jelas bahwa mereka memiliki pemahaman yang kuat tidak hanya tentang subjek mereka tetapi juga realitas tempat kerja.

Perencanaan dalam kehidupan nyata

Kisah pekerja fiksi yang tidak terorganisir berlanjut di bab tentang perencanaan kehidupan nyata. Kebanyakan orang tidak benar-benar tahu persis berapa lama tugas yang diberikan akan memakan waktu karena itu adalah tugas yang sangat langka yang berdiri sendiri. Perjalanan ke kantor juga mencakup waktu untuk pergi ke mobil, memarkir mobil, dan berjalan ke tempat kerja, dan banyak orang hanya memikirkan waktu mengemudi^{(driving time)} yang sebenarnya . Orang-orang menjadi terganggu, atau hal-hal terjadi yang membuat hari kerja^{(work day)} yang biasa menjadi kacau. Orang-orang melakukan apa yang ingin mereka lakukan dan entah bagaimana berhasil tidak melakukan hal-hal yang tidak ingin mereka lakukan (yang mengacaukan segalanya bagi siapa pun tergantung pada pekerjaan yang diselesaikan). Di bagian ini, penulis benar-benar melihat dengan baik sifat manusia dan menunjukkan bagaimana rencana hari yang efektif^{(day plan)}dapat membuat semuanya berjalan jauh lebih lancar. Melacak akurat waktu yang diperlukan untuk setiap tugas adalah kuncinya di sini. Tidak ada lagi perkiraan atau angka rata-rata—jumlah waktu sebenarnya untuk setiap tugas dari awal hingga akhir. Pada dasarnya, penulis ingin pembaca membuat database waktu^{(time database)} , jadi alih-alih hanya menebak atau menebaknya, pembaca dapat mencari jumlah waktu yang sebenarnya untuk setiap tugas yang diberikan dan merencanakannya^{(task and plan)} dengan tepat. Mereka juga meminta pembaca untuk mengevaluasi "Jam Produktivitas" mereka sendiri,^{("Productivity Hours,")} saat-saat ketika orang-orang berfungsi dengan baik, dan "Jam Gangguan" mereka sendiri.^{("Disruption Hours,")}saat-saat hari ketika mereka kemungkinan besar akan terganggu. Kemudian mereka menyusun rencana untuk menjadwalkan blok waktu bebas gangguan selama jam produktivitas puncak, dan mereka mengakui bahwa ini tidak akan terjadi dalam semalam karena menurut definisi orang lain harus dilatih untuk tidak mengganggu Anda saat Anda sedang bekerja. Dan mereka menekankan pentingnya membangun " waktu penyangga^{(buffer time)} ", sehingga jika hal-hal memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, sisa hari itu tidak sepenuhnya terganggu.

Rapat, rapat, siapa yang mengadakan rapat?

Rapat tampaknya menjadi fakta kehidupan dalam bisnis, dan dapat menjadi pembuang waktu yang sangat besar dan pembunuh produktivitas. Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} mengakui hal ini dan menjelaskan secara rinci cara mengatur rapat melalui Microsoft Outlook dan mengoordinasikan waktu rapat dengan orang lain. Namun, nasihatnya yang paling berharga dapat diringkas dalam pernyataan "Pertemuan terbaik adalah yang tidak terjadi." ^{("The best meetings are the ones that don't take place.")}Rapat menjauhkan orang dari pekerjaan mereka, mengganggu alur kerja, terlalu mengandalkan setiap orang untuk dapat hadir dan dapat berpartisipasi dengan cara yang berarti, dan benar-benar merugikan perusahaan^{(company money)}karena orang-orang sedang rapat alih-alih melakukan pekerjaan mereka. Jadi, setelah menjelaskan cara mengatur permintaan rapat, penulis menyarankan agar rapat hanya dijadwalkan jarang, dan sarana komunikasi lain (seperti Windows Live Meeting atau panggilan konferensi) digunakan sebanyak mungkin. Jika rapat diperlukan, ada rencana untuk membuatnya berjalan lebih lancar dan menghasilkan hasil yang lebih baik. Ini mencakup semua dasar dan harus meningkatkan produktivitas setiap orang dan membuang^{(productivity and waste)} waktu minimum. Ini akan menjadi sumber yang bagus untuk tempat kerja mana pun.

Lebih sedikit kertas, lebih banyak produktivitas

Banyak orang masih lebih suka menyimpan informasi mereka di atas kertas (saya harus mengakui menjadi salah satu dari orang-orang itu). Tapi kertas mudah hilang jejaknya dan salah arsipnya, dan setelah beberapa saat, kertas yang banyak^{(sheer mass)} itu menjadi sangat berat sehingga mungkin akan dikirim ke mesin penghancur kertas. Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} menetapkan metode untuk membuat catatan yang efektif dan melacak file elektronik secara efisien. Penulis menyarankan agar pembaca menggunakan ^{(reader use)} Microsoft OneNote , tetapi mengakui bahwa itu tidak disertakan dalam banyak versi Microsoft Office (terutama edisi yang lebih lama) dan harus dibeli secara terpisah, yang banyak orang tidak mampu membelinya. Saya berharap penulis telah menawarkan beberapa saran untuk alternatif Microsoft OneNote, karena ini jelas merupakan program yang sangat berguna dan dapat diintegrasikan secara efektif dengan Microsoft Outlook . Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} memandu pembaca menggunakan Microsoft OneNote untuk membuat catatan, membuat rencana, mengatur kalender, dan mengatur sistem terstruktur dan terorganisir untuk melacak semuanya. Ini jelas menunjukkan keuntungan menggunakan catatan dan file elektronik daripada kertas. Saya harus mengakui bahwa saya mulai berpikir secara berbeda tentang semua folder saya yang penuh dengan catatan dan cetakan setelah saya membaca bab ini, dan saya akan mulai mencari Microsoft OneNote atau program serupa lainnya untuk membantu saya melacak hal-hal dengan lebih efisien.

Menyimpulkan semuanya

Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} ditutup dengan bab singkat berjudul "Cara benar-benar mendapatkan manfaat dari buku ini"^{("How to truly benefit from this book")} yang menempatkan semua bab sebelumnya dalam perspektif dan menjelaskan cara terbaik untuk mulai menggunakan Microsoft Outlook dan Microsoft OneNote untuk mengatur kehidupan profesional dan pribadi Anda. Penulis menjelaskan bahwa mereka tidak mengharapkan organisasi terjadi dalam semalam dan mereka tidak mengharapkan itu terjadi tanpa tekad pembaca untuk membuatnya bekerja. Tetapi mereka juga menjelaskan mengapa lebih dari sepadan dengan waktu dan usaha^{(time and effort)} untuk mengikuti rencana mereka. Bahkan jika seseorang tidak menggunakan Microsoft Outlook, rencana ini bisa berhasil. Ada program lain yang menawarkan banyak fitur yang sama, mungkin tidak dalam paket yang nyaman, tetapi tetap dapat digunakan. Saya mengerti bahwa fokus buku ini adalah pada Microsoft Outlook dan Microsoft OneNote , tetapi saya pikir akan berguna bagi penulis untuk menyarankan beberapa program lain yang dapat digunakan untuk mengikuti sistem yang sama bahkan tanpa salinan lengkap Microsoft Office . . Itu hanya saran kecil, dan saya yakin siapa pun yang tertarik untuk mengikuti sistem ini dapat membuatnya bekerja dengan perangkat lunak apa pun yang mereka miliki.

Dakwaan

Manajemen Waktu yang Efektif^{(Effective Time Management)} benar-benar untuk semua orang. Kita semua dapat memperoleh manfaat dari menemukan keseimbangan dalam kehidupan profesional dan pribadi kita, dari menggunakan waktu kita secara lebih efisien, dan dari memanfaatkan sebaik-baiknya alat yang kita miliki. Bahkan orang-orang yang yakin bahwa mereka memiliki segalanya di bawah kendali dapat menemukan saran yang berguna di sini. Penulis dengan jelas memahami perangkat lunak dan sifat manusia dan mengambil pendekatan langkah demi langkah^{(step approach)} dan menjelaskan mengapa apa yang mereka gambarkan akan berhasil. Saya senang mendapat kesempatan untuk mengulas buku ini, karena sekarang saya dapat mulai menerapkan rencananya untuk mengatur waktu saya sendiri dengan lebih efektif.

Book Review - Effective Time Management

I think it's safe to ѕаy that nearly eνeryone who's had to use email on the job has used Microsoft Outlook. I was one of many people who learned just enough about it to get by, and never thought of it as anything more than an email program that could also print calendars. My boss knew less about Microsoft Outlook than I did, so I always printed out the departmental calendars for her. So, imagine my surprise when I saw the title of this book! Using Microsoft Outlook for time management and organization? This, I had to see. Could it be used that way even by people with only basic skills? I was very eager to find out.

NOTE: I'm just going to refer to the book as Effective Time Management from here on out—thus taking up less of my time and yours.

No expertise required

The introduction was very reassuring. Yes, this book is for people with only basic Microsoft Outlook skills. The authors do ask that the reader understand the basics, since this is not a "how to use Microsoft Outlook starting from square one" type of book. The only part of Microsoft Outlook that will be explained "from the very first click" is Tasks, because that's the part that most people either haven't used or haven't used extensively. The authors say that the book is also for the experienced Microsoft Outlook user, because it presents a system of organization and time management that's better and more efficient, and may show even the most experienced user how to get even more out of the software. With this kind of introduction, I was eager to read more.

Each chapter starts with an overview of how problems start, followed by a section called "Let's get started and change this!" and ends with a "You try it" section that summarizes what the chapter has taught and gives the reader a guided tour of what needs to be done. One of the best things about the book is that it's not tied to one specific version. There are instructions in here for Microsoft Outlook 2003, 2007 and 2010, so no one gets shut out.

Not drowning in email

I like the image of the "email flood" that the book wants to keep us all from drowning in. For many people it's the only way to describe it. I've seen people talk about hundreds or thousands of emails still sitting in their Inbox and more pouring in all the time. There's no way anyone can read all that email—what they need is a solid, effective way to deal with what's already there, and keep it from piling up again. And, of course, if one starts with a "flood" of email, getting the situation under control isn't going to happen in a flash. There has to be a step by step plan. That's exactly what Effective Time Management lays out. The authors identify the main causes of the problem (like getting distracted, clicking "Reply All," and not having a system for dealing with incoming mail) and then take the reader through the steps necessary to get a handle on what's already there and set up a system so it doesn't happen again. I really think anyone who takes time to read through this section and follow the authors' advice (and, most important, stick with their system) will find that it works. They are honest about how much the reader is going to have to change his or her own behavior in order to get things in order, and why it's essential to make those changes. Each necessary step (like turning off notifications, setting aside blocks of time to deal with email and leaving it completely alone at all other times, and creating reminders, tasks, and appointments directly from incoming email) is described in detail for each version of Microsoft Outlook. They talk about creating your own set of folders and flagging important messages so you don't overlook them, which is something I wish I'd known about when I was using Microsoft Outlook at work. There are detailed instructions for setting up rules so that messages get sorted into appropriate folders automatically. That, more than anything else, can help tame the inbox clutter and keep people focused on what's really important.

Keeping your priorities straight

The section on using Tasks to set priorities also gets right to the point, and uses the example of a fictitious, perennially disorganized worker to show how getting distracted can have serious consequences. Then the reader is taken through several methods for determining what tasks are really important, and which should take precedence over others. This is something that most people have trouble with—figuring out what's really important and what can be put off a bit while the top priority tasks get taken care of. The authors stress the importance of writing things down. This is a key concept in several well known time-management systems, and quite rightly so. Nowadays, we just have too much to keep in mind, and not even Einstein could manage it all. Writing things down is the key. The authors go beyond the simple act of writing and explain how and why people should have written plans. They acknowledge that getting started on written plans is not a simple task when one hasn't done it before, and they explain why it's essential for good time management. Effective Time Management describes a straightforward system for setting up appointments and tasks (and clearly explains the difference between the two) and for setting up views, filters, and categories to make sure that you can find exactly the information you need quickly and efficiently.

Categories, tasks, and time

The first chapters in the book deal mainly with what Microsoft Outlook can do in a workplace. Starting with the chapter "How to gain more time for what's essential with an effective week planner," the authors move on to describe how Microsoft Outlook can be used to plan non-work time as well. They go through the necessary steps to set up categories, and to color-code them if you wish, to help with setting priorities and keeping tasks organized. They stress the importance of weekly planning, and of including time for personal matters such as exercise and education as part of the overall plan. It may seem odd at first to put personal, non-work activities on a Microsoft Outlook weekly plan at work, but the authors clearly explain why this is actually a very good idea, stressing the importance of balance in professional and personal lives. They do take note of the fact that not all workplaces allow private planning and not everyone has access to their work computer from outside the office, and they provide strategies for dealing with this. It is clear that they have a solid understanding not only of their subject but of the realities of the workplace.

Planning in real life

The story of the fictional disorganized worker continues in the chapter on real-life planning. Most people don't really know exactly how long any given task will take because it's a very rare task that stands alone. The trip to the office also includes time for getting to the car, parking the car, and walking to the workplace, and many people only think of the actual driving time. People get distracted, or things happen that put the usual work day into complete disarray. People do what they want to do and somehow manage not to do the things they don't want to do (which fouls everything up for anyone depending on that job getting done). In this section, the authors really take a good look at human nature and show how an effective day plan can make everything run so much more smoothly. Keeping accurate track of the time necessary for each task is the key here. No more estimates or ballpark figures—the actual amount of time for each task from start to finish. Essentially, the authors want the reader to create a time database, so instead of just guessing or winging it, the reader can look up the actual amount of time for any given task and plan accordingly. They also ask the reader to evaluate their own "Productivity Hours," those times of day when people function at their best, and their own "Disruption Hours," those times of day when they're most likely to be interrupted. Then they set out a plan for scheduling blocks of interruption-free time during peak productivity hours, and they acknowledge that this won't happen overnight since by definition other people have to be trained not to interrupt you while you're working. And they stress the importance of building in "buffer time," so that if things take longer than expected, the rest of the day doesn't get totally disrupted.

Meeting, meeting, who's got the meeting?

Meetings seem to be a fact of life in business, and they can be enormous time wasters and productivity killers. Effective Time Management acknowledges this and explains in detail how to set up meetings through Microsoft Outlook and coordinate meeting times with others. Its most valuable advice, though, can be summed up in the statement "The best meetings are the ones that don't take place." Meetings take people away from their jobs, interrupt the workflow, rely too much on everyone being able to show up and able to participate in a meaningful way, and actually cost a company money because people are in meetings instead of doing their jobs. So, after explaining how to set up meeting requests, the authors suggest that meetings be scheduled only rarely, and other means of communicating (such as Windows Live Meeting or conference calls) be used instead as much as possible. If meetings are necessary, there's a plan for making them run more smoothly and produce better results. This covers all the bases and should increase everyone's productivity and waste the minimum amount of time. It would be an excellent resource for any workplace.

Less paper, more productivity

Many people still prefer to keep their information on paper (I must admit to being one of those people). But paper's easy to lose track of and misfile, and after a while, the sheer mass of paper becomes so unwieldy that it might just as well be sent to the shredder. Effective Time Management sets out a method for taking effective notes and keeping track of electronic files efficiently. The authors suggest that the reader use Microsoft OneNote, but acknowledge that it isn't included in many versions of Microsoft Office (especially the older editions) and has to be purchased separately, which many people can't afford. I wish the authors had offered some suggestions for alternatives to Microsoft OneNote, since it's clearly a very useful program and can integrate effectively with Microsoft Outlook. Effective Time Management walks the reader through using Microsoft OneNote to take notes, make plans, set up calendars, and set up a structured and organized system for keeping track of everything. It clearly shows the advantages of using electronic notes and files instead of paper. I must admit I began to think differently about all my folders full of notes and printouts after I read this chapter, and I'm going to start looking into getting Microsoft OneNote or some other similar program to help me keep track of things more efficiently.

Summing it all up

Effective Time Management closes with a short chapter called "How to truly benefit from this book" that puts all the previous chapters in perspective and explains the best ways to get started using Microsoft Outlook and Microsoft OneNote to get organized in your professional and personal lives. The authors make it clear they don't expect the organization to happen overnight and they don't expect it to happen without the reader's determination to make it work. But they also explain why it's more than worth the time and effort to follow their plan. Even if one doesn't use Microsoft Outlook, this plan can work. There are other programs that offer much the same features, perhaps not in such a convenient package, but usable nonetheless. I understand that the book's focus is on Microsoft Outlook and Microsoft OneNote, but I think it would have been useful for the authors to suggest a few other programs that could be used to follow the same system even without a full copy of Microsoft Office on hand. That's just a minor suggestion, though, and I'm sure that anyone who's interested in following this system can make it work with whatever software they have on hand.

Verdict

Effective Time Management really is for everyone. We can all benefit from finding balance in our professional and personal lives, from using our time more efficiently, and from making the very best use of the tools we have at hand. Even people who are certain they've got everything under control can find useful suggestions here. The authors clearly understand both the software and human nature and take a step by step approach and explain why what they're describing will work. I'm glad I got a chance to review this book, because now I can start putting its plan into effect to get my own time managed more effectively.

Related posts

• Resensi Buku - Windows 8.1 The Missing Manual, oleh David Pogue

• Resensi Buku - Windows 8 Inside Out, oleh Tony Northrup

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Jaringan Komputer & Perangkat Anda, Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Resensi Buku - Windows 7, Manual yang Hilang

• Ulasan Buku: Buat Situs Web Anda Sendiri: Panduan Komik Untuk HTML, CSS, dan Wordpress

• Resensi Buku - Laptop Sederhana

• Resensi Buku - Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013

• Resensi Buku - Office 2013: Manual yang Hilang

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Ulasan Buku: Office 365 for Dummies, Edisi Kedua

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Resensi Buku - Ajari Diri Anda Secara Visual Windows 8

• Resensi Buku - Windows 7 Panduan Definitif

• Resensi Buku - Tips Cepat Visual Windows 7

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Rahasia Windows 8