Banyak orang harus belajar cukup tentang Microsoft Excel untuk mendapatkan pekerjaan. Hasilnya, saya bertemu banyak orang yang menyambut berita bahwa mereka perlu belajar membuat spreadsheet dengan semua antusiasme yang mereka miliki untuk pekerjaan mengikis permen karet dari trotoar di depan sekolah. Apakah spreadsheet benar-benar ladang ranjau asing yang penuh dengan limbah beracun? Bisakah sebuah buku menjelaskan ^{(book explain)} Microsoft Excel dalam istilah yang membuatnya tidak hanya mudah dipahami tetapi juga mudah digunakan? Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} ditulis untuk tujuan itu. Mari kita lihat dan lihat seberapa baik penulis - Curtis D. Frye - berhasil.

Langkah Menuju Sukses^(Success) , Atau Setidaknya^(Least) Itu Rencananya

Seperti yang diketahui oleh Anda yang telah membaca ulasan saya, saya adalah penggemar seri Langkah Demi Langkah^{(Step By Step)} . Saya suka pendekatan menangani subjek yang sulit selangkah demi selangkah. Saya mulai membaca buku ini dengan pengetahuan dasar tentang cara kerja Microsoft Excel , tetapi tidak lebih, dan berharap untuk mendapatkan lebih banyak keterampilan seiring berjalannya waktu.

Seperti semua buku dalam seri ini, ada pendahuluan yang memberi pembaca gambaran singkat tentang program ini, dan ringkasan hal-hal yang telah berubah dalam versi program ini. Orang yang pernah menggunakan Microsoft Excel 2007 mungkin sudah familiar dengan sebagian besar fitur ini. Mereka yang pemula atau hanya menggunakan edisi sebelumnya mungkin menemukan penjelasan perintah baru lebih membingungkan daripada membantu karena penulis menggunakan bahasa teknis tersebut. Dia juga memulai dengan berbicara tentang hal-hal seperti grafik mini, pemotong dan tabel pivot. Halo^(Hello) ? Mari kita^(Let) turunkan konsep dasar terlebih dahulu dan kemudian khawatir tentang topik lanjutan. Orang yang menginginkan pendekatan langkah demi langkah^{(step approach)} untuk mempelajari suatu program ingin^{(program want)}untuk memulai di awal. Microsoft melakukan studi kegunaan ekstensif sebelum merilis Microsoft Excel 2010 , dengan tujuan membuatnya lebih ramah pengguna dan ditata lebih logis. Pengantar masuk ke sedikit detail tentang perubahan pada semua hal yang belum pernah saya dengar. Sejujurnya^(Quite) , alih-alih membuang halaman untuk hal-hal ini, penulis seharusnya menyediakan tautan ke daftar di situs web Microsoft^{(Microsoft web)} untuk siapa saja yang mungkin tertarik. Seorang pemula atau orang yang^{(beginner or person)} hanya memiliki pengetahuan dasar tidak akan mengetahui hal-hal ini, dan seseorang yang cukup mahir untuk mengenalinya tidak akan membaca buku Langkah Demi Langkah^{(Step By Step)} .

Bagian ini menurut saya juga dirusak oleh gaya penulisan^{(writing style)} penulis . Dia mengatakan hal-hal seperti: "Dengan PivotTable, pengguna bisa meringkas kumpulan data besar secara efisien, seperti dengan mengatur ulang nilai secara dinamis untuk menekankan aspek data yang berbeda. Seringkali berguna untuk membatasi data yang muncul di PivotTable, jadi Excel tim menyertakan fungsionalitas bagi pengguna untuk memfilter Tabel Pivot." Dan itu dari perkenalannya. Ini berfungsi sebagai peringatan untuk apa yang ada di depan.

Dan Jadi Itu Dimulai

Setelah lebih dari 40 halaman materi pengantar, buku ini akhirnya turun ke bisnis penggunaan Microsoft Excel 2010 . Ini menyarankan orang untuk sering menyimpan pekerjaan mereka, tanpa menyebutkan fungsi AutoRecover bawaan^{(AutoRecover)} Microsoft Excel . ^{(Microsoft Excel's)}AutoRecover adalah sesuatu yang semua orang^{(something everyone)} harus ketahui. Apa pun namanya, itu menyimpan pekerjaan Anda setiap beberapa menit sehingga Anda tidak kehilangan banyak, jika ada, jika ada yang mogok. Ada file latihan yang tersedia untuk digunakan dengan buku ini, dan penulis dengan jelas berpikir bahwa latihan yang menggunakan file ini sudah cukup jelas. Dia berbicara tentang Document Properties , misalnya, dan kemudian mengarahkan pembaca untuk mengisi beberapa kata kunci diberkas latihan^{(practice file)} . Mengapa istilah-istilah khusus ini? Tidak ada penjelasan. Bab "Menyiapkan Buku Kerja"^{("Setting Up a Workbook")} diakhiri dengan bagian ekstensif tentang menyesuaikan Microsoft Excel 2010 agar sesuai dengan preferensi Anda sendiri. Ada bagian dalam bab pendahuluan^{(introductory chapter)} yang membahas penyesuaian Pita^(Ribbon) . Semua materi tentang cara membuat program sesuai^{(program suit one)} dengan preferensi sendiri harus ditempatkan di bab "Menyesuaikan" yang terpisah. ^{("Customizing")}Siapa yang akan melihat dalam bab yang disebut "Menyiapkan Buku Kerja"^{("Setting Up a Workbook")} untuk instruksi untuk menyesuaikan Microsoft Excel 2010 secara keseluruhan?

Data, Entri Data, dan Tabel

Bagian entri data mencakup informasi tentang alat yang berguna seperti IsiOtomatis, IsiSeri,^{(AutoFill, FilllSeries )} dan LengkapiOtomatis^{(AutoComplete)} , tetapi gagal mencatat hal-hal sederhana seperti apa yang terjadi saat Anda menekan Enter atau Tab setelah memasukkan satu nilai. Item menu Opsi IsiOtomatis dijelaskan dalam "tech-ese" alih-alih ^{(AutoFill Options)}bahasa Inggris^(English) biasa . Melakukan latihan dengan file latihan^{(practice file)} bisa membantu memperjelas apa yang terjadi, jika latihannya tidak begitu asal-asalan. Sekali lagi^(Again) , pengguna yang berpengalaman tidak akan memiliki masalah untuk melewati ini dengan cepat, tetapi seorang pemula hampir pasti menginginkan lebih banyak penjelasan dan latihan.^{(explanation and practice)}, dan untuk sebuah buku yang seolah-olah ditujukan untuk pemula, ini hanyalah salah satu dari daftar panjang kegagalan. Bagian tentang memindahkan data dan menemukan serta mengganti data^{(finding and replacing data)} sedikit lebih baik, dan file latihan^{(practice file)} tampaknya sangat membantu. Paste Live Preview adalah fitur baru yang sangat berguna dan dijelaskan dengan cukup baik. Sayangnya, ini adalah contoh langka dari penjelasan langsung. Bagian tentang membuat tabel mengambil konsep yang cukup mudah dipahami dan berhasil^{(easy-to-understand concept and manages)} menguburnya di bawah tumpukan kata-kata. Pertama^(First)Anda melakukan ini, maka Anda melakukan itu, dan oh, jika Anda melakukan ini, ia juga melakukan ini dan jika Anda tidak bermaksud melakukan ini, Anda memperbaikinya dan... Anda mendapatkan idenya. Pada titik ini dalam buku ini, konsep "langkah demi langkah" telah menghilang di suatu tempat di luar angkasa.

Perhitungan, Tidak Begitu Polos dan Sederhana^{(Plain and Simple)}

Tujuan utama dari spreadsheet adalah untuk melakukan perhitungan pada baris dan kolom angka. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetahui cara memasukkan rumus dengan benar ke dalam sel, dan memberi tahu rumus sel mana yang ingin Anda hitung. Cara memasukkan hal-hal itu tidak terlalu intuitif bagi pemula, dan memahami cara kerjanya sangat penting untuk kesuksesan. Yang bisa saya katakan adalah, saya senang saya sudah tahu bagaimana melakukan ini. Mencoba mencari tahu dari instruksi ini akan membutuhkan lebih banyak dedikasi daripada yang bisa saya kumpulkan. Berikut contoh penjelasannya:"Saat Anda mengklik rentang bernama, Excel menampilkan sel yang dicakupnya di bidang Rujuk Ke. Mengklik tombol Edit menampilkan kotak dialog Edit Nama, yang merupakan versi kotak dialog Nama Baru, memungkinkan Anda mengubah definisi rentang bernama ; misalnya, dengan menambahkan kolom. Anda juga dapat menggunakan kontrol di kotak dialog Pengelola Nama untuk menghapus rentang bernama (rentang, bukan data) dengan mengkliknya, mengklik tombol Hapus, lalu mengklik OK di konfirmasi kotak dialog yang terbuka." Jelas seperti lumpur!

Menjaga penampilan

Bagian yang menjelaskan cara mengubah tampilan spreadsheet Anda cukup baik dilakukan, tetapi terlalu bergantung pada pengguna yang mengerjakan proses pada file latihan. Ada banyak hal yang dapat dilakukan untuk membuat spreadsheet lebih mudah dibaca, menyorot data penting, dan membuat tampilan hasil cetakan^{(printout look)}bagus, dan penulis membahas semuanya dengan cara yang cukup lugas. Namun, sekali lagi, tujuan spreadsheet adalah untuk menangani data. Saya pikir bagian tentang menyesuaikan tampilan spreadsheet ini seharusnya muncul setelah bab yang menjelaskan cara memanipulasi fakta dan angka. File latihan diatur sebagai contoh hal-hal yang mungkin ingin dilakukan oleh bisnis fiktif dengan spreadsheet, jadi bab-bab yang membahas tentang memfilter, mengatur ulang, menggabungkan, dan menganalisis data semuanya menggunakan banyak file latihan. Sekali lagi^(Again) , penjelasan tentang apa yang dilakukan adalah asal-asalan dan gaya penulisan penulis tidak membaik. Semuanya dijelaskan, tetapi setelah harus bekerja keras melalui lebih dari seratus halaman hanya untuk sampai ke "daging" penggunaan spreadsheet^{(spreadsheet use)}, Saya tidak yakin ada orang yang benar-benar ingin melanjutkan pada titik ini. Saya akan jujur ​​kepada Anda—jika saya tidak membaca Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} untuk meninjaunya, saya tidak akan sampai sejauh ini.

Saya Bisa Terus, Tapi ....

Saya pikir sudah cukup jelas sekarang bahwa buku ini tidak sepadan dengan waktu Anda. Itu ditulis dengan buruk dan tidak terorganisir dengan baik, dan sementara penulisnya jelas tahu banyak tentang Microsoft Excel 2010 , dia juga kehilangan jejak audiens targetnya — pendatang baru yang membutuhkan semuanya dijelaskan dalam bahasa yang jelas, langkah demi langkah. Sebagai seseorang yang selalu menjadi penggemar seri Step By Step , dan yang kagum dengan kualitasnya yang konsisten, saya bertanya-tanya apakah seseorang di staf editorial sedang berlibur ketika yang satu ini diterbitkan.

Dakwaan

Biasanya, ketika saya menulis resensi sebuah buku yang tidak begitu saya sukai, saya masih melakukan yang terbaik untuk menemukan hal-hal yang bisa dipuji di dalamnya. Saya mencoba membaca dengan seksama dan mencari hal-hal positif untuk dikatakan. Saya benar-benar tidak punya waktu untuk melakukan itu dengan buku ini, bahkan masuk ke dalamnya sebagai pengguna Microsoft Excel dengan hanya pengetahuan dasar dan sebagai penggemar seri Langkah Demi Langkah^{(Step By Step)} . Saya bahkan tidak akan merekomendasikan memeriksa yang ini dari perpustakaan, dan siapa pun yang membaca ulasan saya yang lain tahu itu yang pertama bagi saya. Ada buku yang lebih baik di luar sana. Tinggalkan yang ini di rak.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Mаny people have to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 7 untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Cara menghapus nilai dari sel tetapi menyimpan rumus Anda, di Microsoft Excel

• Resensi Buku - Windows 7 Inside Out, Edisi Deluxe

• Ulasan Buku - WordPress untuk Dummies

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Langkah Pertama Windows PowerShell 3.0, oleh Ed Wilson

• Resensi Buku - Windows 8 Plain & Simple, oleh Nancy Muir

• Resensi Buku - Google+ The Missing Manual

• Resensi Buku - The Book of Audacity, oleh Carla Schroder

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Tips Cepat Visual Windows 7

• Resensi Buku - Windows 7 Panduan Definitif

• Resensi Buku - Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013