Jika Anda telah membaca ulasan saya, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa saya adalah penggemar berat manual perangkat lunak yang dicetak dan sama sekali tidak antusias dengan file bantuan dan manual dalam format pdf. Dan saya telah menyebutkan bahwa manual Microsoft dulu termasuk yang terbaik. ^(Microsoft)Manual cetak Microsoft^(Microsoft) tidak ada lagi, tetapi mereka telah bergabung dengan O'Reilly Media untuk mengisi kekosongan dengan buku, dan seri Plain & Simple mereka adalah penerus yang layak untuk manual bagus di masa lalu.

Saya telah menggunakan Microsoft Word sejak versi 3.0^{(version 3.0)} untuk DOS , jadi saya telah melihat beberapa peningkatan besar selama bertahun-tahun. Saat Word diperluas dan digabungkan ke dalam Office dengan Excel , Powerpoint , dan program lainnya, semakin banyak fitur yang ditambahkan, dan membaca instruksi untuk menggunakan fitur tersebut menjadi semakin diperlukan. Office 2010 adalah versi yang paling kaya fitur, dan buku yang dapat membuatnya menjadi " Biasa & Sederhana^{(Plain & Simple)} " sangat layak untuk dilihat. Saya senang melaporkan bahwa Microsoft Office 2010 Plain & Simplepersis seperti yang dikatakan judulnya. Sekarang, setelah mengatakan itu, saya perlu menjelaskan bahwa tujuan dari seri buku Plain & Simple bukanlah untuk membahas detail teknologi yang mendalam dan menjelaskan mengapa semuanya bekerja^{(everything works)} . Tujuan buku ini adalah untuk membantu orang merasa percaya diri dalam menggunakan perangkat lunak dan menyelesaikan pekerjaan mereka seefisien mungkin. Setelah pengguna merasa nyaman dengan perangkat lunak, kemungkinan dia akan memiliki pertanyaan tentang mengapa segala sesuatunya berjalan seperti yang mereka lakukan. Untuk jawaban seperti itu, ada buku lain yang membahas lebih detail. (Begitulah cara banyak manual Microsoft ditata—akan ada satu buku yang cukup pendek yang membantu Anda memulai, dan buku besar lainnya^{(fat book)}yang memberi Anda semua detail teknologi yang mungkin Anda inginkan.)

Buku ini menjanjikan " Tidak ada komputer yang^{(No computer)} berbicara" dan pendekatan yang lugas, tanpa penjelasan yang memakan lebih dari dua halaman. Itu pasti memenuhi janji itu. Semuanya jelas dan diilustrasikan dengan baik dengan tangkapan layar, dan halamannya penuh warna dan ditata dengan baik untuk dibaca. Ada Kiat^(Tips) untuk membantu mempermudah beberapa hal yang Anda lakukan, dan Lihat Juga^{(See Also)} tautan ke informasi di halaman lain. Penulis telah memilih beberapa tugas yang kemungkinan besar akan Anda lakukan dengan masing-masing komponen Office dan memberikan petunjuk ilustrasi langkah demi langkah yang jelas untuk masing-masing komponen.

Meletakkan fondasi

Saat ini, banyak orang telah bekerja dengan produk Microsoft cukup untuk menjadi sangat akrab dengan dasar-dasar—potong, salin, tempel, buka, simpan, dan sebagainya—tetapi Office mencakup lebih dari itu, dan banyak dari apa yang dilakukannya pada Pita^(Ribbon) di bagian atas layar. Ribbon dapat terlihat menakutkan bagi orang yang pertama kali menemukannya (saya tahu ini dari pengalaman meskipun saya telah menggunakan Word sejak versi 3.0^{(version 3.0)} untuk DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple memulai bisnis dengan ilustrasi dan penjelasan yang jelas bagian pada Pita^(Ribbon), yang seharusnya menghilangkan misteri dan menunjukkan betapa bermanfaatnya itu. Hal yang sama dapat dikatakan tentang bagian yang berhubungan dengan Galeri, Daftar,^{(Galleries, Lists,)} dan Tampilan Belakang Panggung^{(Backstage View)} , yang semuanya muncul di setiap program terpisah yang membentuk Microsoft Office 2010 .

Mendapatkan hak untuk bekerja di Office 2010

Harus saya akui bahwa saya bingung melihat bab berjudul " Tugas^(Tasks) Umum di Kantor^(Office) " yang tidak membahas teks atau kalkulasi^{(text or calculations)} tetapi dengan font, ilustrasi, dan foto yang dihias. Ini dimaksudkan untuk mendemonstrasikan alat yang umum untuk semua aplikasi Office , tetapi bukankah lebih logis untuk membuat ilustrasi dengan dokumen pengolah kata^{(word processing document)} daripada dengan clip art? Satu melihat daftar isi akan menunjukkan bahwa Word mendapat perhatian lebih dari elemen lain dari Office 2010 . Namun, setelah pengalihan itu, buku itu langsung masuk ke bisnis.

Ada tiga versi Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 , dan Home and Business 2010) dengan komponen yang berbeda, dan Microsoft Office 2010 Plain & Simple menjelaskan secara rinci tentang sebagian besar dari mereka. Word memiliki tiga bagian; Excel, Powerpoint dan Outlook masing-masing memiliki dua bagian; Publisher, Access, dan OneNote masing-masing memiliki satu bagian. Alat khusus InfoPath, SharePoint, dan Communicator, ditemukan dalam versi Professional Plus , mendapatkan deskripsi singkat yang disertakan dalam bab lain. Setiap^{(Office 2010)} Penjelasan program komponen ^{(component program)}Office 2010 dimulai dengan dasar-dasar dan kemudian berlanjut, langkah demi langkah, ke tugas yang lebih kompleks. Pada saat Anda telah melihat dasar-dasar dijelaskan secara menyeluruh, Anda pasti mendapatkan kepercayaan diri untuk melanjutkan. Buku ini tidak menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari hal-hal yang sudah diketahui sebagian besar pengguna Windows , yang berarti ada lebih banyak ruang untuk berkonsentrasi dalam mengajari pembaca cara mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak. Seperti buku-buku lain dalam seri ini, Microsoft Office 2010 Plain & Simple dapat dibaca dalam urutan apa pun, dan dapat digunakan sebagai buku referensi^{(reference book)}bagi siapa saja yang ingin tahu bagaimana sesuatu bekerja. Namun, karena setiap bagian dibangun berdasarkan informasi di bagian sebelumnya, saya sarankan membaca seluruh bab yang dikhususkan untuk program yang Anda pelajari, dari awal hingga akhir.

Menjadikan Office 2010 unik milik Anda... dan menjaganya tetap seperti itu

Karena tidak semua orang bekerja dengan cara yang sama, dan karena lingkungan kerja Office dapat disesuaikan untuk setiap pengguna dalam banyak cara, bagian tentang Menyesuaikan dan Mengamankan Office^{(Customizing and Securing Office)} pasti akan banyak digunakan. Hanya memutuskan apa yang Anda lakukan dan tidak inginkan pada Pita^(Ribbon) dapat dengan mudah menghabiskan banyak waktu, tanpa panduan yang diilustrasikan dengan jelas ini. Demikian juga^(Likewise) , bagian yang berhubungan dengan melindungi, memulihkan, dan menandatangani file secara digital adalah alat referensi^{(reference tool)} yang penting . Bekerja dengan Office jelas bukan masalah sederhana dalam menginstal program dan langsung bekerja—pemahaman yang jelas tentang hal-hal seperti AutoSave dan AutoRecoverbisa menyelamatkan banyak kesedihan atas pekerjaan yang mungkin hilang atau terhapus. Itu saja akan sebanding dengan biaya buku.

Dakwaan

Microsoft Office 2010 Plain & Simple adalah panduan langkah demi langkah yang ditulis dengan jelas, diilustrasikan dengan jelas, untuk segala sesuatu yang hampir semua orang perlu ketahui untuk menjadi sukses dengan Microsoft Office 2010 . Microsoft Office telah berkembang selama bertahun-tahun dan telah menjadi perangkat lunak yang jauh lebih canggih, menawarkan fitur untuk pemula dan pengguna tingkat lanjut. Dengan buku seperti ini, pemula akan percaya diri untuk terus mencoba hal baru, dan pengguna yang lebih mahir mungkin menemukan cara untuk membuat tugas yang sudah mereka kuasai lebih mudah dilakukan.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've bеen reading mу reviews, you mау have noticed that I am a big fan of the printed softwаre mаnual and not at all enthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I'νe mentіoned that Microsоft's manuals uѕed to be among the best. Microsoft's prіnted manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gap with boоks, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Windows 7 Inside Out

• Ulasan Buku: Office 365 for Dummies, Edisi Kedua

• Resensi Buku - Google+ The Missing Manual

• Ulasan Buku: Buat Situs Web Anda Sendiri: Panduan Komik Untuk HTML, CSS, dan Wordpress

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Cara Membuat Dan Menyimpan Dokumen Word Di Microsoft Office Untuk Android

• Resensi Buku - Windows 8 Inside Out, oleh Tony Northrup

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• Cara melihat, menyisipkan, atau menghapus pemisah bagian dalam dokumen Microsoft Word

• Resensi Buku - Windows 8 Plain & Simple, oleh Nancy Muir

• Resensi Buku - The Book of Audacity, oleh Carla Schroder

• 4 cara mengunduh PowerPoint langsung dari Microsoft

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Perbaiki Masalah dengan Pintasan ke File OneNote yang Tidak Dapat Dihapus

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)