Semakin Microsoft meningkatkan perangkat lunak mereka, semakin banyak fitur yang dimiliki setiap program. Fitur tambahan mungkin berarti perangkat lunak lebih mudah digunakan, atau mungkin berarti ada banyak hal lain yang perlu diklik dan membuat bingung. Atau kedua pernyataan itu bisa sama-sama benar. Apalagi jika berbicara tentang Microsoft Office 2010 . Karena fitur dan kerumitannya, ada banyak buku yang mengklaim menjelaskan Office 2010 , dan Microsoft Office 2010 for Dummies adalah salah satunya. Ini berbagi nada ringan dan penjelasan yang jelas ditemukan di semua buku For Dummies , tetapi apakah itu yang harus Anda beli untuk membantu Anda menemukan jalan di sekitar Office 2010 ?

CATATAN:^(NOTE:) Ada versi buku ini yang dilengkapi dengan DVD . Saya hanya mengulas buku dan tidak memiliki informasi tentang DVD .

Microsoft Office 2010 for Dummies mencakup Word , Excel , PowerPoint , Outlook dan Access^{(Outlook and Access)} , komponen Office yang paling umum digunakan . Seperti kebanyakan buku komputer swadaya, buku ini dapat dibaca dalam urutan apa pun, atau digunakan hanya sebagai referensi jika Anda mau. Indeks dan daftar^{(index and table)} isi cukup luas, jadi mencari bantuan dengan topik yang diminati cukup mudah. Penulisnya, Wallace Wang , telah menulis beberapa buku lain dalam seri For Dummies , dan dia memahami format umum dengan baik dan gaya penulisan yang sangat mudah dibaca. Dia menyajikan buku ini sebagai ditujukan untuk hampir setiap pendatang baru untukMicrosoft Office 2010—orang^{(Microsoft Office 2010—people)} yang telah menggunakan Microsoft Office 2007 , orang yang telah menggunakan versi Office yang lebih lama , dan orang yang memiliki sedikit pengalaman atau tidak sama sekali dengan Office dalam bentuk apa pun. Itu tujuan yang cukup ambisius untuk buku apa pun, dan saya tertarik untuk melihat apakah dia bisa mewujudkannya.

Perkenalan sederhana

Segera terlihat bahwa buku ini sebagian besar ditujukan untuk pendatang baru di Microsoft Office . Orang yang sudah akrab dengan Office 2007 dapat melewati sebagian besar bagian pertama, Mengenal Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , tanpa melewatkan apa pun. Bagian itu mencakup instruksi yang diilustrasikan dengan baik untuk hal-hal seperti memilih teks, menyalin, menempel, dan menggunakan clipboard. Bahkan orang-orang yang belum pernah menggunakan Microsoft Office mungkin sudah familiar dengan hal-hal tersebut, hanya dari menggunakan Windows secara umum, tetapi materi ini merupakan gambaran yang baik untuk orang-orang yang mungkin membutuhkan pengingat. Ada bab yang membahas tentang fitur yang pertama kali diperkenalkan di Microsoft Office 2007, jadi mereka yang hanya menggunakan versi Office yang lebih lama harus melihat itu, karena fitur-fitur itu juga muncul di Office 2010 . Ada pengantar yang bagus untuk Backstage View , Ribbon dan Quick Access Toolbar . Ada bab yang berhubungan dengan penyesuaian antarmuka yang seharusnya berguna untuk hampir semua orang. Saya semua mendukung melakukan apa pun yang diperlukan untuk membuat perangkat lunak lebih mudah digunakan, dan mengubah antarmuka menjadi sesuatu yang lebih masuk akal daripada apa yang datang dari kotak selalu merupakan langkah yang baik ke arah itu.

Ke aplikasi

Bagian di Word , Excel , PowerPoint , Outlook , dan Access ditata dalam bentuk umum yang sama. Pertama^(First) ada pengenalan aplikasi, kemudian beberapa pelajaran bergambar tentang hal-hal dasar yang akan dilakukan seseorang dengan aplikasi itu (dokumen, spreadsheet, presentasi, email, dan database), dan kemudian ada bab yang menjelaskan sedikit lebih lanjut teknik.

Sekali lagi, fokusnya adalah pada pemula mutlak^{(absolute beginner)} . Bagian di Word , misalnya, menghabiskan 30 halaman pertamanya yang mencakup hal-hal seperti memindahkan kursor, menggunakan mouse, memeriksa ejaan dan tata bahasa^{(spelling and grammar)} (karena hal-hal tersebut diaktifkan secara default di Office 2010 , itu sebagian besar berarti menjelaskan cara menangani garis berlekuk merah dan hijau) dan berurusan dengan font dan spasi baris^{(line spacing)} . Bagian di Excel menjelaskan apa itu spreadsheet, apa itu sel, kolom, dan baris, serta cara mencari dan menavigasi. Bagian di PowerPointmenjelaskan apa yang membuat presentasi bagus (berlawanan dengan presentasi yang sangat mencolok) dan memberikan gambaran umum tentang memasukkan dan memformat teks pada slide. Bagian di Outlook , bagaimanapun, segera jatuh datar dengan hanya menyebutkan pengaturan akun email^{(email account)} penting tanpa menjelaskan apa itu atau di mana pembaca diharapkan menemukan informasi. Apakah seorang pemula tahu tentang POP , IMAP , server surat masuk dan keluar? Hal-hal itu bisa cukup membingungkan bagi pengguna yang lebih mahir, dan tidak ada penjelasan apa pun. Seperti yang mereka katakan online: Gagal! Bagian tentang Akses^(Access)bisa sangat ditingkatkan untuk pemula dengan memandu pembaca melalui pembuatan database sampel. Sementara hal-hal seperti bidang, catatan, dan formulir dijelaskan, pilihan yang tersedia cukup membingungkan sehingga penambahan contoh dunia nyata akan sangat membantu pendatang baru memahami cara kerjanya.

Di luar dasar-dasar

Ruang yang dikhususkan untuk pekerjaan yang lebih maju di setiap aplikasi hampir tidak seluas yang dikhususkan untuk pekerjaan tingkat pemula. Sayangnya, ini berarti bahwa pembaca yang ingin mempelajari lebih dari dasar mungkin tidak menemukan banyak bantuan di sini. Dan karena ini adalah buku lengkap, ruang yang tersedia untuk setiap komponen Office terbatas, yang selanjutnya membatasi kemungkinan materi lanjutan. Penjelasan di sini bagus, dan ada ilustrasi yang membantu memperjelas teks, tetapi secara keseluruhan buku ini terbatas pada topik yang pendek dan instruksi yang cukup ringkas. Ini mungkin tidak masalah sama sekali jika pembaca adalah pendatang baru dan menginginkan sebuah buku yang secara kiasan akan memegang tangannya selama proses pembelajaran. Informasi dalam buku (dengan pengecualian bagian tentangOutlook dan Access^{(Outlook and Access)} ) sudah pasti cukup baik untuk membuat pendatang baru aktif dan menjalankan aplikasi yang paling mungkin muncul di suite Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} -nya .

Pro dan kontra

Pro: Ditulis dengan baik, diilustrasikan dengan jelas dan dengan banyak informasi dasar yang bagus untuk pemula. Setiap komponen Office^{(Office component)} mendapatkan gambaran umum yang masuk akal dan dua komponen yang tidak dijelaskan dengan baik ( Outlook dan Access^{(Outlook and Access)} ) cenderung tidak ditangani oleh pemula tanpa bantuan tambahan.

Con: Kantor^(Office) benar-benar terlalu besar untuk dicakup secara memadai dalam buku seukuran ini. Fokus pada materi tingkat pemula^{(beginner level material)} berarti tidak ada banyak ruang tersisa bagi orang-orang yang ingin belajar lebih banyak. Terlalu^(Too) banyak penjelasan tingkat pemula dikhususkan untuk hal-hal yang kemungkinan besar sudah diketahui oleh siapa pun yang menggunakan Windows atau versi Microsoft Office yang lebih lama.^{(Microsoft Office)}

Dakwaan

Saya selalu minta maaf ketika saya harus mengatakan "Jangan repot-repot" tentang buku yang ditulis dengan baik yang merupakan bagian dari seri buku yang bagus, tetapi sayangnya, itulah kesimpulan saya tentang Microsoft Office 2010 for Dummies . Ada buku lain yang lebih baik, dan Word , Excel , dan Access , khususnya, cukup kompleks sehingga masing-masing benar-benar membutuhkan buku mandiri^{(standalone book)} untuk membahas dasar-dasar dan fitur yang lebih canggih. Juga, bagian di Outlook hampir tidak berguna karena informasi penting ditinggalkan. Jika Anda menginginkan buku lengkap^{(all-in-one book)} yang bagus tentang Microsoft Office 2010, lihat beberapa ulasan kami yang lain, atau mintalah rekomendasi dari pustakawan setempat.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more features еach program has. The added featυreѕ may mean the software is easier to use, or it may mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both thоse statements can be equally truе. Especially when one's talking about Microsoft Office 2010. Because оf іts features and complexity, there are a lot of books that сlaim to explain Оffice 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Polos & Sederhana

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Langkah Pertama Windows PowerShell 3.0, oleh Ed Wilson

• Resensi Buku - Windows 7 Inside Out, Edisi Deluxe

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 8.1 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Resensi Buku - Laptop Sederhana

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Resensi Buku - Windows 7 Aktif dan Berjalan

• Resensi Buku - Rahasia Windows 8

• Resensi Buku - Ajari Diri Anda Secara Visual Windows 8

• Resensi Buku - Windows 7, Manual yang Hilang

• Resensi Buku - Office 2013: Manual yang Hilang

• Pertanyaan sederhana: Apa itu Microsoft 365?