Banyak dari kita, termasuk saya, beralih ke seri buku Wiley 's For Dummies ketika kita menginginkan penjelasan yang jelas dan sederhana tentang beberapa topik kompleks yang belum begitu kita pahami. Untuk Dummies^{(For Dummies)} buku dibuat untuk mendidik pemula dan memberi mereka kepercayaan diri dan sebagai hasilnya mereka sangat populer. Microsoft Office 365 for Dummies ditulis untuk menjelaskan produk baru dan canggih yang dirancang untuk menghadirkan Microsoft Office dalam jangkauan lebih banyak organisasi. Dan tentunya semakin canggih produknya, semakin jelas pula penjelasan yang dibutuhkan. Apakah buku ini berhasil? Yuk^(Let) cari tahu di ulasan ini.

Apa itu Microsoft Office 365 ?

Selama bertahun-tahun, Microsoft Office telah menjadi ^{(Microsoft Office)}aplikasi produktivitas^{(productivity app)} "standar emas" untuk bisnis, sekolah, dan rumah. Tetapi tidak dapat dielakkan fakta bahwa salinan resmi Microsoft Office itu mahal, dan jika akan digunakan di bisnis atau sekolah^{(business or school)} , biaya lisensi situs dapat membuat pembelian benar-benar di luar jangkauan.

Mengakui hal ini, Microsoft telah membuat Microsoft Office 365 , yang "berbasis cloud" dan tersedia dengan berlangganan bulanan. Ini mengurangi biaya dalam jangkauan lebih banyak organisasi ( Microsoft Office 365 dirancang dengan grup daripada dengan mempertimbangkan pengguna individu) dan setiap grup dapat berlangganan hanya fitur yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Menjelaskan awan

Karena "komputasi awan" adalah konsep yang mungkin belum banyak diketahui orang, buku ini menyelami dan mencoba menjelaskannya. Sayangnya, penulis tidak menggunakan gaya penulisan For Dummies yang berangin seperti biasa , lebih memilih sesuatu yang terlihat sebagai bahasa pengacara yang dimodifikasi. Dari bab pertama:

"Awan adalah metafora untuk Internet. Dalam istilah yang sangat sederhana, komputasi awan berarti bahwa aplikasi atau perangkat lunak, data, dan kebutuhan komputasi Anda diakses, disimpan, dan terjadi melalui Internet atau awan."

Seluruh bagian Mendefinisikan Cloud Computing^{(Defining Cloud Computing)} adalah seperti itu. Um... "diakses, disimpan, dan muncul"? Alih-alih penjelasan singkat dan sederhana bahwa Anda akan menggunakan perangkat lunak yang tersedia di Internet daripada diinstal pada komputer Anda sendiri, penulis melanjutkan untuk halaman, tidak pernah menggunakan satu kata di mana 53 akan dilakukan. Bukan awal yang baik di sini, teman-teman.

Ada juga penjelasan tentang sejarah komputasi awan^{(cloud computing)} dan model layanan yang tersedia, diikuti dengan banyak informasi untuk pengembang, yang tampaknya tidak relevan untuk memahami cara menggunakan Microsoft Office 365 . Jika harus disertakan, sebaiknya dimasukkan ke dalam Lampiran^(Appendix) . Satu kutipan lagi untuk menunjukkan kepada Anda apa yang Anda hadapi:

"Dalam implementasi cloud pribadi, Anda masih menikmati manfaat komputasi awan publik, yaitu: swalayan, skalabilitas, dan elastisitas. Selain itu, sumber daya khusus Anda memungkinkan lebih banyak kontrol dan penyesuaian terlepas dari apakah implementasi Anda ada di dalam atau di luar lokasi. -tempat."

Seseorang yang mengerti bagaimana menulis bahasa Inggris^(English) sehari-hari yang jelas dan lugas dapat menghasilkan banyak uang dengan mempekerjakan diri mereka sendiri sebagai editor dan korektor^{(editor and proofreader)} buku ini. Dan saya bahkan belum menyebutkan semua kesalahan ketik. Rupanya bilah spasi^{(space bar)} para pembuat huruf sedang diperbaiki hari itu. Bahkan tabel yang menjelaskan berbagai paket berlangganan pun membingungkan dan penuh jargon.

Bergerak di sepanjang ... atau tidak.

Dengan bab Pindah ke Office 365 Cloud^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , penulis akhirnya mulai menjelaskan hal-hal dengan cara yang seharusnya mereka lakukan sejak awal, tetapi masih ada bagian yang membuatnya tampak seperti dibayar dengan kata, dan kurangnya editor masih melotot. Untuk memberi Anda beberapa contoh kuku di papan tulis dari bab ini: Dapatkah saya melakukan pekerjaan saya lebih mudah atau tidak? Uh, tidak, teman-teman, apakah aku bisa melakukan pekerjaanku dengan lebih mudah atau tidak. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Betulkah. Manfaat lain dari mengakses data yang berlokasi terpusat adalah Anda selalu memiliki satu sumber kebenaran. Saya pikir "sumber tunggal kebenaran" biasanya ditemukan dalam ajaran agama, bukan komputasi berbasis Internet .Jika Anda pernah bertemu dengan orang IT, Anda mungkin telah menggeneralisasi satu hal tentang mereka. Mereka adalah orang-orang gila kontrol.

Dan mereka mengharapkan kita untuk terus membaca setelah itu? Jika saya belum membaca Microsoft Office 365 for Dummies untuk meninjaunya, itu akan langsung kembali ke toko buku, atau ke perpustakaan buku drop^{(book drop)} , pada saat itu.

Menjelaskan aplikasi... atau tidak.

Bab pertama di Exchange Online dimulai dengan membahas banyak detail tentang bagaimana kebanyakan orang yang menggunakan Outlook benar-benar tidak peduli dengan server Exchange , selama ia melakukan tugasnya mengirimkan email. Yang^(Which) sangat mungkin benar. Tapi kemudian mereka membahas banyak detail tentang bagaimana membuat server ^{(server online)}Exchange online adalah ide bagus, dan tentang berbagai jenis opsi penerapan (sekali lagi) dan mengapa orang yang menggunakan Microsoft Office 365 bisa mendapatkan email Outlook dari hampir semua tempat. Jika orang benar-benar tidak peduli, mengapa mengambil tempat dengan semua itu? Anda harus melanjutkan ke bab berikutnya sebelum mereka mulai memberi Anda detail tentang cara menggunakannyaFitur baru Outlook^(Outlook's) , dan penjelasan itu sepintas lalu.

Bagian di SharePoint Online dimulai dengan fitur jejaring sosial, yang bahkan tidak tersedia kecuali organisasi Anda berlangganan Paket Perusahaan^{(Enterprise Plan)} . Dan mendeskripsikan fitur Situs Saya^{(My Site)} dari SharePoint Online sebagai " Facebook untuk tempat kerja" kemungkinan besar tidak akan mendorong pemberi kerja untuk menyertakannya dalam langganan mereka. Bagian di Situs Tim^{(Team Site)} berbicara tentang menggunakannya untuk kolaborasi dan mengatakan penulis yakin itu adalah fitur perangkat lunak yang paling banyak digunakan. Kemudian mereka kembali ke technobabble: Langganan Office 365 Anda secara otomatis menyediakan situs tim default untuk organisasi Anda. "Persediaan"? Ada penjelasan singkat tentangpersyaratan penamaan file^{(file naming)} , memulihkan versi dokumen sebelumnya (jika, seperti yang dijelaskan, pembuatan versi diaktifkan ), menggunakan kalender tim dan berbagi Situs Tim^{(Team Sites)} dengan "mitra luar". Lalu ada bagian yang berbicara tentang membuat intranet dan " subsitus siaran pers^{(press release subsite)} ," tetapi jika sebuah organisasi telah berlangganan Rencana Perusahaan^{(Enterprise Plan)} , itu adalah taruhan yang cukup bagus bahwa mereka memiliki beberapa "orang gila kontrol" (saya masih tidak bisa percaya penulis mengatakan itu) untuk mengatur semuanya, dan mereka tidak akan membaca Microsoft Office 365 for Dummies untuk instruksi tentang cara melakukannya.

Untuk beberapa alasan perpustakaan dokumen^{(document library)} , perpustakaan slide^{(slide library)} , tag & catatan^{(tags & notes)} dan kumpulan dokumen disebut sebagai Skenario SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Sebuah perpustakaan adalah sebuah skenario? Tentu saja. Mereka merujuk pada fungsi pencarian^{(search functionality)} dan penyempurna yang dapat dikonfigurasi^{(configurable refiners)} dan menggunakan istilah "karyawan orientasi" sebagai contoh mereka. Tidak ada glosarium technobabble-to-English yang disertakan.

Bab-bab selanjutnya mencakup Aplikasi Web Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint , dan OneNote ) dengan cara yang bertele-tele, terlalu teknis, dan pasti-bukan-Untuk-Dummies. Karena Office Web Apps tampaknya tidak jauh berbeda dengan desktop Microsoft Office 2010 , sebuah buku yang membahas Microsoft Office 2010 secara rinci harus menyediakan hampir semua yang perlu mereka ketahui bagi kebanyakan orang. Lihat ulasan yang kami rekomendasikan di bagian bawah artikel ini. Itu adalah buku yang lebih baik tentang Microsoft Office 2010 .

Ada bagian terakhir yang memberikan detail tentang bagaimana organisasi dapat menentukan apakah peralatan mereka memenuhi persyaratan perangkat keras, dan apa yang perlu dilakukan untuk berlangganan Microsoft Office 365 dan memeliharanya. Tapi bukankah itu juga pekerjaan "orang gila kontrol" di departemen TI^{(IT department)} ?

Ada lagi, tapi kenapa repot-repot?

Saya benar-benar melakukan yang terbaik untuk membaca buku ini secara menyeluruh untuk memberikan ulasan yang jujur, tetapi ternyata, kejujuran memaksa saya untuk mengatakan bahwa saya tidak dapat membajak lebih dari setengah jalan sebelum saya menyerah dan mulai membaca sekilas untuk melihat apa yang ada disana. Tulisannya suram, penjelasannya berlebihan atau minim^{(overkill or skimpy)} , dan penulisnya jelas tidak tahu target audiens^{(target audience)} mereka . Saya pikir buku ini pada akhirnya akan membingungkan pengguna baru jauh lebih banyak daripada yang akan dididik. Itu tidak layak.

Dakwaan

Salah satu alasan saya, seperti banyak orang, selalu menghargai seri For Dummies (dan saya telah membeli banyak buku itu selama bertahun-tahun) adalah gaya penulisan^{(writing style)} mereka yang konsisten dan pengawasan editorial^{(editorial oversight)} yang sangat baik . Biasanya buku-buku tersebut difokuskan untuk menjelaskan hal-hal untuk pengguna baru, memiliki gaya yang jelas dan nada yang ringan, dan halaman-halamannya pasti tidak penuh dengan kesalahan ketik. Saya tidak tahu bagaimana Microsoft Office 365 for Dummies berhasil melewati staf editorial yang biasanya luar biasa di Wiley dalam kondisi yang menyedihkan. Saya bahkan tidak akan merekomendasikan memeriksanya dari perpustakaan karena Anda akan langsung memasukkannya kembali buku itu jatuh^{(book drop)} dengan semua kecepatan yang disengaja.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)

• Resensi Buku - Windows 7, Manual yang Hilang

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Windows 7 Aktif dan Berjalan

• Apa yang baru di Office 2016 dan Office 365? Dimana untuk membelinya?

• Resensi Buku - Windows 7 Biasa & Sederhana

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Resensi Buku - Laptop Sederhana

• Resensi Buku - Langkah Pertama Windows PowerShell 3.0, oleh Ed Wilson

• Ulasan Buku - WordPress untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 8.1 The Missing Manual, oleh David Pogue