Kembali pada Mei 2011 saya meninjau Microsoft Office Inside Out 2010 dan sangat terkesan dengan buku dan pendekatannya untuk mencakup rangkaian perangkat lunak ^{(software suite)}Office 2010 . Penulisnya , Ed Bott dan Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} , diakui sebagai pakar dengan banyak pengalaman dalam menulis buku teknologi berkualitas^{(quality tech)} dan mereka mampu menciptakan produk berkualitas tinggi. Ada edisi baru sekarang, meliputi Office 2013 , dan saya tertarik untuk melihat apakah saya masih akan memberikan buku baru ini review positif. Apa yang saya putuskan tentang Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} yang baru ? Mari kita cari tahu.

Waktu Berubah, dan Begitu Juga Kantor

Sekali lagi, penulis telah menyusun sebuah buku yang dirancang terutama untuk orang-orang yang telah menggunakan satu atau lebih program Office sebelumnya, dan yang merasa nyaman menggunakannya—walaupun saya yakin itu tidak akan terlalu sulit bagi pendatang baru. Buku ini mencakup Word, Excel, Outlook, PowerPoint, dan OneNote dengan detail yang memuaskan, seperti sebelumnya, dan memberikan pengenalan yang baik (namun tidak dengan detail komprehensif yang sama) tentang Access, Publisher, dan Lync . Lima program yang paling banyak mendapat perhatian adalah yang paling banyak digunakan baik di rumah maupun di lingkungan bisnis^{(home and business settings)} , jadi pendekatan ini masuk akal.

Tapi tunggu, masih ada lagi! Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} juga mencakup layanan langganan Office 365 baru, ^{(Office 365)}SkyDrive , dan aplikasi web ^{(web apps)}Office , yang berarti buku tersebut dapat digunakan oleh hampir semua orang, nilai tambah yang nyata. Beberapa buku lain yang saya baca tidak sesuai dengan Office 365 , yang memalukan, karena saya yakin itu akan menjadi lebih populer seiring waktu. Meskipun aplikasi web^{(web apps)} mirip dengan desktop Office yang setara, set perintah minimal dan antarmuka yang disederhanakan cukup berbeda sehingga sangat berguna untuk memiliki referensi yang menjelaskan apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan.

Pendahuluan dan Selanjutnya

Seperti pada edisi sebelumnya, ada tinjauan luas, yang dirancang untuk membantu orang meningkatkan versi dari versi sebelumnya. Tampaknya diasumsikan, bagaimanapun, bahwa sebagian besar pembaca akan datang dari Office 2007 atau 2010 , bukan dari Office 2003 seperti pada edisi buku sebelumnya. Salah satu bab pengantar dikhususkan untuk membantu pembaca memilih versi Office yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Karena ada lebih banyak opsi daripada sebelumnya, termasuk edisi langganan, memilih salah satu bukanlah hal yang mudah seperti dulu.. Dan ada batasan dan batasan baru yang perlu diperhatikan oleh calon pembeli Office , terutama saat membeliedisi berlangganan^{(subscription edition)} .

Sekali lagi, deskripsi proses instalasi^{(installation process)} ditulis secara rinci dan jelas. Karena ada banyak pilihan yang harus dibuat, dengan memiliki semua informasi ini, pemasangan akan sesederhana mungkin. Dan dengan rangkaian program yang lebih kompleks, ada lebih banyak opsi untuk menyesuaikan setiap aplikasi individual agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} membahas semuanya, dan setelah membaca bagian ini, hampir semua orang dapat menggunakan antarmuka yang sesuai dengan kebutuhan mereka dengan sempurna. Saya selalu suka ketika opsi penyesuaian dijelaskan secara rinci, karena meskipun berpengalaman dengan beberapa Officekomponen kembali ke tahun 1980-an, saya tidak pernah puas dengan cara program terlihat langsung dari kotak. Ada juga penjelasan lengkap tentang perintah, manipulasi dan pemformatan file^{(file manipulation and formatting)} yang umum untuk semua aplikasi Office . Setelah membaca bagian yang disebut Dasar- dasar Perkantoran^{(Office Fundamentals)} , kebanyakan orang harus percaya diri untuk melanjutkan. Bagian kedua, Office di desktop dan di cloud^{(Office on the desktop and in the cloud)} , menjelaskan penggunaan SkyDrive , aplikasi web Office , dan ^(Office)Office 365dengan sangat rinci. Bahkan jika Anda tidak berencana untuk menggunakan salah satu dari itu, ada baiknya Anda membaca bagian ini, karena memahami koneksi cloud akan menjadi semakin penting seiring berjalannya waktu.

Program yang Termasuk^{(Programs Included)} dalam Office 2013

Struktur bab yang mencakup aplikasi individu adalah sama. Ada pengantar yang komprehensif, bab yang membahas detail tentang penggunaan lebih lanjut, dan bab "Dalam Luar"^{("Inside Out")} terakhir yang berisi penggunaan yang kurang umum (misalnya, melakukan penggabungan surat^{(mail merge)} di Word atau berkolaborasi dalam presentasi di PowerPoint ) dan bab yang menjelaskan tweak dan tip favorit penulis, di situlah letak emas sebenarnya dalam buku ini. Karena buku ini ditujukan untuk orang-orang yang memutakhirkan dari versi sebelumnya, saya memutuskan untuk benar-benar mengujinya dengan mengerjakan bagian yang dikhususkan untuk PowerPoint —yang belum pernah saya gunakan sejak zaman Office 2000. Seperti yang Anda bayangkan, saya harus banyak belajar!

Membuat presentasi dasar selalu cukup mudah. Antarmukanya tidak sulit untuk dipahami, dan selalu ada banyak opsi untuk menyesuaikan teks dan grafik^{(text and graphics)} . Tetapi untuk melampaui dasar-dasar membutuhkan lebih banyak perhatian terhadap detail, dan PowerPoint 2013 menawarkan lebih banyak opsi daripada pendahulunya, jadi memiliki instruksi yang ditulis dengan jelas dan menyeluruh ini membuat prosesnya jauh lebih tidak membingungkan. Anda tidak terbatas pada teks, grafik, dan animasi sederhana; Anda dapat menarik semua jenis objek multimedia dan grafik. PowerPoint juga menyertakan alat pengeditan untuk foto, video, dan audio^{(video and audio)} , dan menjelaskan alat tersebut secara mendetail merupakan bantuan besar. Sementara saya akrab dengan Pita^(Ribbon)secara umum, saya belum pernah menggunakan PowerPoint^(PowerPoint) edisi "berpita" sebelumnya, jadi saya bekerja dengan buku terbuka di depan saya di atas meja sepanjang waktu. Hal lain yang termasuk dalam Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} yang harus dibaca oleh siapa saja yang akan bekerja dengan PowerPoint adalah petunjuk tentang cara membuat dan menyampaikan presentasi. Saya tahu kita semua telah berjuang untuk tetap terjaga selama presentasi PowerPoint dari waktu ke waktu, dan sementara saya pikir semua orang dapat mengenali apa yang baik dan buruk dalam pekerjaan orang lain, memiliki instruksi untuk membuat presentasi non-pil tidur sepadan dengan biaya buku. sendiri. Pada akhir bagian saya merasa seperti saya

Menyelesaikan

Bab-bab edisi sebelumnya yang membahas berbagi file dan keamanan telah hilang. Beberapa materi sekarang muncul di Bagian 2^{(Section 2)} dalam bab yang disebut Mengelola^{(Managing Office)} file Office. Mengingat bahwa opsi cloud baru dibahas secara rinci, saya ingin melihat setidaknya satu bab yang dikhususkan untuk keamanan, tetapi itu adalah pertengkaran kecil. Sekali lagi, Indeks Topik Pemecahan Masalah^{(Index of Troubleshooting Topics)} menjelaskan masalah umum dan mengarahkan pembaca ke halaman yang sesuai dalam buku. Ini adalah pendekatan yang sangat baik dan saya pikir penulis lain harus mempertimbangkan untuk menirunya.

Dakwaan

Jika Anda akan menggunakan Microsoft Office 2013 atau Office 365 , buku ini akan memberikan petunjuk yang lengkap dan jelas. Itu akan menjadi buku referensi^{(reference book)} yang sangat baik jika tidak digunakan untuk instruksi aktif. Para penulis jelas tahu subjek mereka luar dalam, dan mereka tahu bagaimana menjelaskannya kepada orang lain. Meskipun demikian, buku ini agak mahal. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui dengan jelas aplikasi Office 2013 mana yang akan Anda gunakan secara rutin. ^{(Office 2013)}Jika Anda hanya perlu menggunakan Word dan/atau Excel , maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan buku yang lebih murah untuk aplikasi ini. Jika Anda akan menggunakan 3 atau lebih aplikasi yang disertakan dalam Office 2013, maka buku ini adalah penjaganya.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Microsoft Office 365 untuk Dummies

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Google+ The Missing Manual

• Resensi Buku - Windows 8.1 The Missing Manual, oleh David Pogue

• Resensi Buku - Office 2013: Manual yang Hilang

• Resensi Buku - Rahasia Windows 8

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Resensi Buku - Tips Cepat Visual Windows 7

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Cara Mengubah PowerPoint Slide Size: Yang Perlu Anda Ketahui

• Resensi Buku - Manajemen Waktu yang Efektif

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Windows 7 Inside Out, Edisi Deluxe

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Polos & Sederhana