Seperti kata pepatah lama, perjalanan seribu mil dimulai dengan satu langkah. (Oke, saat ini lebih mungkin untuk memulai dengan menyalakan mobil, tetapi Anda mendapatkan idenya.) Hal-hal rumit menjadi sederhana jika Anda melakukannya selangkah demi selangkah. Microsoft Office Professional 2010 adalah versi Office dengan fitur paling lengkap yang ditawarkan kepada masyarakat umum saat ini, dan mungkin tampak sangat rumit pada awalnya. Itu sebabnya buku seperti Microsoft Office Professional 2010 Step By Step dapat memuluskan jalan menuju penguasaan. Mari kita lihat dalam ulasan ini apakah itu berhasil menjadi panduan yang benar-benar bermanfaat atau tidak.

Tetap sederhana

Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} mengikuti format buku lain dalam seri Langkah demi Langkah^{(Step by Step)} , berpindah dari tugas dasar ke tugas yang lebih kompleks, menjelaskan semuanya di sepanjang jalan. Seperti buku Langkah demi Langkah^{(Step by Step)} lainnya , buku ini tidak membahas setiap detail terakhir dari setiap hal terakhir yang^{(thing one)} dapat dilakukan seseorang dengan Office 2010 , tetapi berkonsentrasi untuk memberi orang kepercayaan diri dengan tugas yang paling sering mereka lakukan.

Faktanya, karena ini adalah gambaran umum yang komprehensif dari semua komponen di Office 2010 , dan harus masuk ke dalam buku yang tidak memerlukan otot binaragawan untuk mengambil, deskripsi setiap komponen secara nyata disingkat. Penulis memberikan daftar bermanfaat dari buku Langkah demi Langkah^{(Step by Step)} lainnya yang mencakup Word, Excel, Powerpoint, Outlook, dan Access dengan lebih detail. Masing-masing judul bab buku-buku lain tersebut juga dicantumkan, sehingga Anda dapat memutuskan apakah sebuah buku tertentu layak untuk dibaca. Saya pikir ini adalah ide yang bagus. Seperti semua buku referensi perangkat lunak , ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}dapat dibaca dalam urutan apa pun yang menurut Anda paling membantu—baik langsung dari awal, atau langsung ke informasi yang Anda butuhkan. Ada juga URL untuk file latihan yang akan digunakan bersama dengan materi dalam buku, dan penjelasan rinci tentang cara mendapatkan bantuan. Penulis memulai dengan pengenalan hal-hal yang umum untuk semua program Office . Meskipun Ribbon telah ada selama beberapa waktu, Ribbon telah diperbarui lagi di Office 2010 , jadi, meskipun Anda adalah pengguna yang berpengalaman, ada baiknya untuk membaca bab yang disebut "Memodifikasi Tampilan Ribbon"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} dan "Bekerja di Lingkungan Program." ^{("Working in the Program Environment.")}Pita^(Ribbon) _adalah salah satu fitur yang awalnya terlihat sangat rumit, tetapi telah dirancang untuk membuat bekerja di Office lebih mudah dan lebih mudah daripada sistem menu^{(menu system)} lama .

Jika Anda datang ke Office 2010 dari Office 2003 (atau bahkan versi sebelumnya), Anda pasti ingin membaca bab yang disebut "Bekerja dengan File,"^{("Work with Files,")} dan melakukan latihan dengan file latihan. Microsoft mengubah format filenya^{(file format)} dimulai dengan Office 2007 , dan ada daftar format baru dan penjelasan tentang kompatibilitas dengan versi sebelumnya. Jika Anda perlu berbagi file dengan seseorang menggunakan versi sebelumnya, Anda harus membuat pekerjaan Anda kompatibel dengan pekerjaan mereka dan bekerja dengan file mereka dalam mode kompatibilitas^{(compatibility mode)} . Saya tidak berpikir penjelasan buku ini cukup menyeluruh, dan itu ditempatkan di kotak sidebar^{(sidebar box)}di akhir deskripsi panjang tentang format file saat ini, sehingga akan sangat mudah bagi pembaca untuk melewatkan atau melewatkannya.

Fokus pada latihan

Seluruh buku disusun sebagai rangkaian latihan menggunakan file latihan untuk menjelaskan konsep dasar. Anda tidak perlu melakukan ini, terutama jika Anda sudah memiliki pengetahuan dasar; penjelasannya diilustrasikan dengan baik dalam buku ini. Jika Anda sudah mengetahui dasar-dasarnya, Anda dapat melewatkan banyak dari setiap bab, tetapi bab-bab tersebut dapat berfungsi sebagai referensi bergambar tentang cara kerja Office 2010 . Saya menemukan komentar konstan "Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang ini, lewati ke bagian ini, atau lihat di buku lain ini"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} agak mengganggu. Meskipun saya dapat melihat logika di baliknya, itu membuat buku itu tampak lebih seperti buku "Pilih Petualangan Anda Sendiri"^{("Choose Your Own Adventure")} daripada panduan perangkat lunak^{(software guide)} . Bab tentang Exceladalah yang paling luas, dan memudahkan untuk memahami hampir semua hal yang ingin dilakukan rata-rata orang dengan Excel . Di sini saya pasti akan merekomendasikan bekerja dengan file latihan, karena itu adalah cara yang bagus untuk mengenal program ini. Bab-bab lain lebih fokus pada cara-cara yang paling dasar untuk menggunakan perangkat lunak, dan istilah "sederhana" sering muncul dalam daftar isi untuk setiap bagian.

Mungkin terlalu sederhana?

Jika Anda benar-benar pendatang baru di Office atau salah satu komponennya, menjaga latihan tetap sederhana adalah kunci untuk mendapatkan kepercayaan diri, tapi saya pikir bagian di OneNote sangat minim, terutama ketika dimulai dengan mengatakan bahwa keterampilan dengan OneNote datang dengan reguler menggunakan. Belum ada buku Langkah demi Langkah Microsoft OneNote 2010^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} terpisah yang akan menjelaskan program yang berguna ini secara lebih rinci, jadi petunjuk singkat di sini mungkin tidak cukup untuk membantu pengguna baru mendapatkan kepercayaan diri^{(user gain confidence)} . Hal yang sama berlaku untuk bagian Access . Basis data bisa sangat sederhana atau sangat kompleks, dan Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}cukup tepat menyarankan bahwa siapa pun yang membutuhkan informasi lebih lanjut tentang Access harus membaca buku Langkah demi Langkah^{(Step by Step)} yang dikhususkan untuk itu.

Dakwaan

Sementara Microsoft Office 2010 Professional Step By Step ditulis dengan baik dan lugas seperti buku-buku lain dalam seri ini, ia mencoba melakukan terlalu banyak dalam ruang yang terlalu kecil. File latihan sangat berguna dan latihan pasti dapat membantu pembaca memperoleh^{(reader gain)} keterampilan yang dibutuhkan, tetapi instruksinya pasti ditujukan untuk pendatang baru daripada membantu orang dengan pengetahuan dasar belajar^{(knowledge learn)} lebih banyak. Jika Anda ingin melihat apakah penjelasan yang Anda butuhkan, saya sarankan untuk memeriksa buku ini dari perpustakaan setempat Anda. Untuk komponen Office 2010 di mana buku Langkah demi Langkah^{(Step by Step)} lengkap telah diterbitkan, saya pikir Anda akan lebih senang membacanya. Mari berharap Microsoft Pressakan merilis buku untuk OneNote^(OneNote) dan Publisher versi 2010 sebelum versi Microsoft Office berikutnya dirilis.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but you get the іdea.) Complex thingѕ are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Polos & Sederhana

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Resensi Buku - Microsoft Office 365 untuk Dummies

• Resensi Buku - Windows 7, Manual yang Hilang

• Resensi Buku - Komputasi dengan Windows 7 untuk yang Lebih Tua dan Lebih Bijaksana

• Resensi Buku - Office 2013: Manual yang Hilang

• Resensi Buku - Windows 8 Inside Out, oleh Tony Northrup

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Resensi Buku - Tips Cepat Visual Windows 7

• Resensi Buku - Windows 8 Plain & Simple, oleh Nancy Muir

• Resensi Buku - Rahasia Windows 8

• Resensi Buku - Manajemen Waktu yang Efektif

• Resensi Buku - Windows 7 untuk Dummies

• Ulasan Buku: Buat Situs Web Anda Sendiri: Panduan Komik Untuk HTML, CSS, dan Wordpress