Bertahun-tahun yang lalu, ketika saya membeli Microsoft Word untuk DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , itu datang dengan tiga manual di dalam kotak: Satu untuk menjelaskan program, satu untuk memandu pengguna melalui pembuatan driver printer, dan satu untuk bahasa pemrograman bawaan^{(programming language)} . Dan beberapa orang berpikir bahwa program DOS lama itu tidak canggih. Sekarang, tentu saja, ada rangkaian program Microsoft Office , yang semuanya memiliki daftar fitur yang panjang, dan TIDAK ADA manual yang disertakan dalam kotak. Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} dirancang untuk memberikan gambaran yang baik tentang segala sesuatu yang rata-rata perlu diketahui pengguna agar percaya diri dalam menggunakan Office baru^(Office). Apakah buku ini benar-benar mencakup dasar-dasarnya, dan menjelaskan semuanya dengan baik? Apakah ini referensi yang dibutuhkan pengguna ^(users)Office ? Biarkan saya membicarakannya di ulasan ini.

Memperkenalkan Microsoft Office Professional 2013

Pengantar mengatakan bahwa buku ini dirancang untuk pengguna pemula hingga menengah (penonton biasa untuk buku seri Langkah Demi Langkah ). ^{(Step By Step)}Perbedaannya adalah bahwa contoh yang digunakan dalam buku ini ditujukan untuk bisnis dan organisasi daripada untuk pengguna individu. Karena orang yang menggunakan Microsoft Office di tempat kerja perlu^{(work need)} mempercepat dan merasa percaya diri dengan cepat, saya pikir ini adalah pendekatan yang baik. Ilustrasi tampaknya ditujukan untuk pengguna Windows 8 tetapi itu tidak terlalu membuat banyak perbedaan. Pada akhirnya, Office 2013 berfungsi sama baik di Windows 7 dan Windows 8 .

Buku ini mencakup Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, dan Publisher . Seperti kebanyakan buku teknis, ini dapat dibaca dalam urutan apa pun dan Anda dapat melewati bagian yang Anda butuhkan saja. Jika Anda membeli edisi cetak^{(print edition)} , versi e-book PDF disertakan melalui tautan ke situs web O'Reilly Media^{(O'Reilly Media web)} dan kode akses^{(access code)} khusus . Saya sangat merekomendasikan mendapatkan versi e-book (yang saya ulas) karena membuat pencarian informasi spesifik menjadi lebih mudah. Saya cukup kuno untuk mengetahui cara menggunakan indeks komprehensif secara efisien (yang pasti dimiliki buku, pada 48 halaman untuk indeks saja!) tetapi pencarian dalam file PDF^{(PDF file)}bekerja jauh lebih cepat bagi kebanyakan orang. Ada juga tautan ke file latihan yang dapat diunduh pembaca, untuk mengikuti latihan di seluruh buku. Saya akan merekomendasikan untuk mendapatkannya juga karena latihan dirancang untuk menjelaskan konsepnya. Buku ini juga dapat digunakan sebagai referensi Office 365 karena menyertakan alat yang sama dengan Microsoft Office Professional 2013 .

Memulai, langkah demi langkah

Microsoft Office Professional 2013 Langkah demi Langkah^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} dimulai dengan pengenalan yang baik dan solid tentang fitur-fitur yang umum untuk semua aplikasi Office . Masing-masing dijelaskan secara rinci, dan ada instruksi yang sangat baik untuk menyesuaikan dan mempersonalisasi semuanya, terutama pita. Sudah pengalaman saya bahwa orang menyukai atau membenci pita^(ribbon) . Dengan instruksi penyesuaian dan personalisasi buku, saya menduga sebagian besar pembenci pita^(ribbon) dapat mengurangi faktor ^{(irritation factor)}iritasinya seminimal mungkin^{(bare minimum)} dan mulai merasa betah dengannya. Ada juga bagan yang akan membantu pembaca menentukan^{(reader determine)} Office 2013^{(Office 2013)}lamaran adalah yang terbaik untuk pekerjaan yang ada. Misalnya, saya pernah bekerja di kantor di mana orang diharapkan menggunakan Excel sebagai database. Meskipun ini adalah salah satu hal yang dapat digunakan Excel , akan lebih baik jika menggunakan ^(Excel)Access . Akan lebih baik jika bagan seperti ini tersedia untuk mendukung upaya saya menjelaskan mengapa kebijakan tersebut harus diubah. Bukan karena kebetulan saya satu-satunya orang di kantor yang tahu cara menggunakan kedua program itu. 🙂.

Ada banyak fitur baru di Office 2013 yang mungkin perlu dipelajari oleh pengguna versi sebelumnya. Ada daftar lengkap dari semuanya, dengan banyak ilustrasi penuh warna, meskipun fitur-fiturnya tidak dijelaskan secara rinci. Tema^(Themes) , yang dalam versi sebelumnya mungkin disebut gaya, atau lembar gaya, diilustrasikan secara ekstensif, dan ada file latihan untuk membantu proses pembelajaran^{(learning process)} . Microsoft menyediakan perpustakaan besar tema dan templat yang telah dirancang sebelumnya, yang dapat Anda telusuri dengan mudah dari tampilan Backstage . Dan ada tautan ke PowerPoint yang lebih baru^(PowerPoint)bab untuk orang-orang yang ingin membuat tema mereka sendiri. Konsep ini mungkin baru bagi sebagian orang, terutama orang yang belum pernah menggunakan kemampuan desain dan tata letak^{(design and layout capabilities)} Word dan^(Word) Excel (^(Excel) dua penggunaan bisnis paling umum untuk Office ). Buku ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyajikan konsep ini dan saya pikir hampir semua orang akan memahaminya dengan cepat. Microsoft Office Profesional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}juga memudahkan untuk berbagi file dengan pengguna lain, baik melalui cloud atau melalui intranet perusahaan. Ini juga mungkin baru bagi sebagian orang. Untungnya ada bab yang sangat luas yang membahas bagaimana hal ini dilakukan. Konsepnya dieksplorasi, seperti yang dijanjikan judulnya, selangkah demi selangkah, bergerak dari yang sederhana ke yang kompleks. Saya pikir siapa pun yang baru mengenal fitur khusus ini akan mendapat banyak manfaat dari membaca bab ini. Bagian pendahuluan diakhiri dengan diskusi tentang komputasi sentuh dan tablet^{(touch and tablet computing)} , menjelaskan perbedaan versi tablet Office^{(Office differ)} dengan versi desktop^{(desktop version)}dan menjelaskan perintah umum yang digunakan pada layar sentuh. Saya tidak yakin seberapa luas layar sentuh digunakan di kantor rata-rata, tetapi informasinya jelas dan mudah dimengerti, dan karena ini adalah cara baru dalam melakukan sesuatu, ada baiknya ada bantuan semacam ini untuk menjelaskannya.

Aplikasi Office 2013

Seperti yang saya sebutkan, buku ini mencakup Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, dan Publisher . Itu adalah wilayah yang luas untuk ditangani oleh satu buku, terutama jika buku itu muat di dalam paket yang tidak perlu diangkat oleh Superman . Membicarakan semua bagian secara mendetail berada di luar cakupan ulasan ini—melakukan hal itu akan membuat resensi hampir sepanjang buku. Saya ingin memberi Anda kesan saya tentang bab-bab aplikasi secara keseluruhan. Saat saya membaca bagian yang berhubungan dengan masing-masing aplikasi individu, saya terkesan dengan seberapa teliti penulis dalam menjelaskan subjek mereka, tanpa menyinggung atau menambahkan banyak omong kosong yang akan meningkatkan jumlah halaman^{(page count)} dan bahwa audiens target^{(target audience)}tidak akan tertarik untuk membaca. Para editor dengan jelas memilih panel penulis mereka dengan memperhatikan orang-orang yang dapat menulis dengan jelas dan tahu apa yang mereka bicarakan. Tulisannya sedikit tidak rata dari bagian ke bagian, tapi itulah yang diharapkan ketika Anda memiliki tujuh orang (termasuk pemimpin redaksi 7 Tutorial Ciprian ^{(7 Tutorials')}Adrian Rusen ) dengan gaya masing-masing. Ilustrasinya jelas, to the point, dan berlimpah, dan file latihan dirancang dengan baik untuk membantu pendatang baru melalui proses yang terkadang menakutkan untuk merasa nyaman dengan perangkat lunak canggih tersebut.

Secara keseluruhan, saya tidak menemukan kesalahan pada bagian mana pun dan saya yakin bahwa petunjuknya akan sangat berguna bagi audiens target^{(target audience)} buku ini, yaitu orang-orang dengan keterampilan pemula hingga menengah. Microsoft Office Professional 2013 Langkah Demi Langkah^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} juga akan membantu orang-orang yang terbiasa dengan versi lama mendapatkan kecepatan dengan cepat dengan yang terbaru.

Kesimpulan

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step adalah ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}buku referensi^{(reference book)} yang bagus dan solid . Ini menjelaskan semua komponen Office Professional 2013 dengan cara yang lugas dan mudah dipahami. Saya pikir ini akan menjadi manual instruksi^{(instruction manual)} yang sangat baik untuk siapa saja yang ingin mendapatkan kepercayaan diri dalam menggunakan Office . E-book pendamping dan file latihan^{(companion e-book and practice files)} jelas merupakan nilai tambah dan nilai tambah. Buku ini ditulis dengan baik oleh sekelompok penulis berpengalaman yang jelas mengetahui subjek mereka dan, yang lebih penting, tahu bagaimana menjelaskannya dengan baik. Namun, setelah mengatakan itu — ini adalah buku referensi ^{(page reference book)}1200+ halaman yang bagus , dan mencakup banyak hal. Bahkan dipengaturan bisnis^{(business setting)} , saya tidak berpikir ada kemungkinan bahwa siapa pun akan diminta untuk menggunakan setiap komponen Microsoft Office Professional 2013 , jadi buku yang membahas hanya komponen yang dibutuhkan bisnis mungkin merupakan taruhan yang lebih baik.

Dakwaan

Karena buku ini panjang dan agak mahal ($45 USD ), sebaiknya Anda mencobanya terlebih dahulu, untuk melihat apakah Anda benar-benar membutuhkan semua informasi ini. Baik memeriksanya dari perpustakaan umum favorit Anda atau membelinya dari penjual buku dengan kebijakan pengembalian^{(return policy)} yang baik . Saya tidak menemukan kesalahan dengan buku itu sendiri, dan jika Anda membelinya, Anda kemudian akan memiliki instruksi bagus untuk memperluas pengetahuan kerja Anda di luar beberapa aplikasi yang paling sering digunakan, jadi itu pasti layak untuk dijelajahi secara keseluruhan dan dibuat-buat. pikiran Anda sendiri tentang hal itu.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bоught Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Excel 2010 Langkah Demi Langkah

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Microsoft Office 365 untuk Dummies

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Windows 8 untuk Dummies, oleh Andy Rathbone

• Cara Mengubah PowerPoint Slide Size: Yang Perlu Anda Ketahui

• Resensi Buku - Windows 7 untuk Dummies

• Cara Memilih atau Sorot Teks di Windows

• Ulasan Buku: Buat Situs Web Anda Sendiri: Panduan Komik Untuk HTML, CSS, dan Wordpress

• Resensi Buku - Gangguan Windows 7

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 untuk Dummies

• Resensi Buku - Evernote for Dummies

• Pertanyaan sederhana: Apa itu Microsoft 365?

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Resensi Buku - Windows 7 Aktif dan Berjalan

• Resensi Buku - Windows 8 Inside Out, oleh Tony Northrup

• Resensi Buku - Windows 7 Biasa & Sederhana

• Resensi Buku - Windows 8 Langkah Demi Langkah, oleh Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Ulasan Buku: Office 365 for Dummies, Edisi Kedua