Salah satu keunggulan terbesar buku-buku seri Missing Manuals adalah bahwa mereka menjelaskan hampir semua hal tentang mata pelajaran mereka. Slogan mereka adalah "Buku yang seharusnya ada di dalam kotak", dan itu tepat. Sebagian besar dari buku-buku ini adalah referensi yang sangat baik untuk mata pelajaran mereka, ditulis oleh orang-orang yang jelas-jelas ahli dan yang tahu bagaimana menjelaskan sesuatu sehingga kita yang bukan ahli dapat memahaminya. Saya telah membeli beberapa buku ini selama bertahun-tahun (sebenarnya, ada empat di antaranya di kantor bersama saya saat saya menulis ini). Jadi ketika saya diberi kesempatan untuk meninjau Office 2013: The Missing Manual , saya memulai dengan harapan yang tinggi. Apakah^(Were) harapan saya terpenuhi? Mari kita^(Let) lihat di ulasan ini.

Target pembaca buku

Tidak seperti beberapa buku menjelaskan semuanya yang saya baca baru-baru ini, buku ini ditujukan untuk pendatang baru total dan orang-orang yang meningkatkan versi dari edisi sebelumnya. Itu hal yang sulit untuk diseimbangkan karena harus ada penjelasan yang cukup untuk pendatang baru, tetapi tidak terlalu banyak sehingga orang yang sudah tahu sesuatu tentang subjek akan bosan dan berkeliaran. Saya pikir, secara keseluruhan, para penulis melakukan pekerjaan yang baik dengan berjalan di atas tali itu. Penulisnya adalah Nancy Conner dan Matthew MacDonald^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} .

Buku ini menjelaskan dengan sangat rinci aplikasi Office yang kemungkinan besar akan digunakan lebih banyak orang: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, dan Access . Ada juga bab yang membahas lebih sedikit detail tentang Publisher, OneNote, SkyDrive, dan Aplikasi Web^{(Web Apps)} gratis . Ada beberapa referensi singkat tentang Office 365 , tetapi jika Anda menginginkan penjelasan menyeluruh tentang edisi Office tersebut , Anda harus mencari buku lain. Saya akan menyarankan Microsoft Office Inside Out kami yang baru-baru ini ditinjau: ^{(Microsoft Office Inside)}Edisi^(Edition) 2013 , yang melakukan pekerjaan yang bagus untuk menjelaskan Office 365. Saya menemukan pendekatan ini agak mengejutkan. Mengapa menjelaskan SkyDrive dan Web Apps tetapi tidak Office 365 ? Karena penasaran, saya menelusuri Amazon untuk melihat apakah ada Office 365 yang terpisah: Manual yang Hilang^{(Office 365: The Missing Manual)} —dan tidak ada. Pencarian menemukan buku ini, yang mengatakan sangat sedikit tentang subjek itu.

Menjelaskan aplikasi

Masing-masing dari lima bagian menjelaskan aplikasi Office utama^{(Office apps)}memiliki struktur yang sama: Pengenalan dasar-dasar absolut, yang sebagian besar dirancang untuk pendatang baru (tetapi berisi informasi tentang fitur-fitur baru Office 2013 yang harus diketahui oleh orang-orang yang memutakhirkan) diikuti dengan bab yang menjelaskan perintah dan keterampilan penting seseorang perlu tahu untuk merasa nyaman menggunakan aplikasi yang dimaksud, dan menyelesaikan dengan beberapa bab yang dikhususkan untuk subjek yang sangat menarik bagi pengguna tingkat lanjut. Seperti halnya semua buku seperti ini, bab-babnya dapat dibaca dalam urutan apa pun atau dilewati seluruhnya, tergantung pada kebutuhan masing-masing pembaca. Dengan susunan topik dari yang sederhana hingga yang kompleks, seharusnya hampir semua orang dapat dengan mudah langsung menuju informasi yang mereka butuhkan di dalam buku. Di sini, misalnya, adalah daftar isi edisi e-book untuk Word .

Saya memutuskan untuk menguji buku dengan membaca instruksi untuk menggunakan Outlook . Saya telah menggunakan Outlook di pekerjaan yang saya miliki sekitar tahun 2000^{(circa 2000)} , tidak terlalu menyukainya dan tidak pernah menyentuhnya sejak itu. Saya ingin tahu seberapa banyak yang saya ingat, dan berapa banyak yang telah diubah selama bertahun-tahun—dan apakah Outlook lebih mudah digunakan sekarang karena Microsoft telah bertahun-tahun mengerjakan dan meningkatkannya. Penulis memulai dengan mengatakan bahwa Outlook bukan hanya untuk email lagi, dan itu memang benar. Meskipun saya telah menggunakan beberapa fitur lain sebelumnya (seperti kalender, karena tugas saya adalah mencetak dan memposting kalender departemen) .^{(departmental calendar)}setiap minggu) Saya tidak melakukan banyak hal dengan kontak, daftar tugas^{(task list)} , catatan, atau folder. Semua fitur tersebut sangat berbeda di Outlook 2013 , jadi saya membaca bab Outlook dengan cermat sebelum saya mulai mengerjakan program ini. Saya sedang meninjau edisi e-book, jadi begitu saya mulai berlatih, saya bisa bolak-balik antara program dan buku dengan mudah bila perlu.

Office 2013: The Missing Manual tidak menyertakan file latihan seperti beberapa buku serupa lainnya, tetapi saya tidak menganggapnya sebagai masalah. Petunjuknya sangat jelas dan mudah diikuti langkah demi langkah, dan teksnya diselingi dengan banyak tip dan petunjuk serta saran yang berguna untuk halaman lain dalam buku ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Ini adalah ide yang bagus, dan memudahkan untuk menemukan lebih banyak informasi atau melanjutkan, sesuai dengan kebutuhan pembaca. Saat saya mengikutinya, dengan cepat terlihat bahwa saya akan memiliki kesan yang jauh lebih baik tentang Outlook jika (a) Outlook 2000 kaya fitur seperti Outlook 2013dan (b) Saya memiliki buku seperti ini untuk menjelaskan semuanya daripada harus menyelesaikannya sendiri. Meskipun saya bekerja di perpustakaan, buku panduan pada masa itu hampir tidak sebagus itu. 🙂.

Kesimpulan

Office 2013: The Missing Manual memberikan keseimbangan yang baik antara menyediakan informasi dasar yang cukup untuk pemula dan memberikan informasi mendetail tentang fitur lanjutan untuk pengguna yang lebih mahir. Penulis dengan jelas mengetahui subjek mereka dan dapat menjelaskannya kepada hampir semua orang. Ada lampiran yang tersedia online yang berisi banyak tautan dan tambahan yang berguna. Mengujinya dengan aplikasi Office^{(Office app)} yang belum saya gunakan, ternyata instruksinya mudah diikuti dan ilustrasinya jelas. Pada akhirnya saya menemukan itu menjadi tambahan yang sangat bagus untuk rak buku saya. Namun demikian, untuk menutupi rangkaian yang begitu kompleks, buku ini harus panjang (1051 halaman dalam edisi ebook^{(ebook edition)} , termasuk indeks 28 halaman) .^{(page index)}) dan mencakup lebih banyak aplikasi daripada yang perlu digunakan oleh banyak orang, jadi mungkin lebih mudah untuk membeli buku yang spesifik untuk aplikasi atau yang tidak terlalu detail tentang fitur lanjutan.

Dakwaan

Seperti yang saya katakan, saya menemukan buku ini sebagai referensi luar biasa yang menjelaskan apa saja yang ingin diketahui siapa pun tentang ^{(anything anyone)}Office 2013 . Tetapi dalam kehidupan nyata, tidak semua orang membutuhkan detail sebanyak ini. Akan sangat berharga waktu Anda untuk memeriksa buku dari perpustakaan setempat Anda dan melihat seberapa cocok untuk Anda. Jika Anda tidak punya waktu untuk itu, periksa bab gratis ini (download PDF)^{(free chapter (PDF download))} , untuk mencicipinya.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Resensi Buku - Windows 8.1 The Missing Manual, oleh David Pogue

• Resensi Buku - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Resensi Buku - Microsoft Office 365 untuk Dummies

• Resensi Buku - Kolaborasi Tim, Menggunakan Microsoft Office untuk Kerja Tim yang Lebih Efektif

• Resensi Buku - Microsoft Office Professional 2010 Langkah Demi Langkah

• Review Buku - Windows 7 dan Office 2010 Untuk Dummies, Paket Buku + DVD

• Resensi Buku - Windows 7 Inside Out, Edisi Deluxe

• Review Buku - Memecahkan Masalah & Merawat PC Anda All-In-One untuk Dummies

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Ulasan Buku: Office 365 for Dummies, Edisi Kedua

• Resensi Buku - Evernote for Dummies

• Resensi Buku - Windows 7, Manual yang Hilang

• Cara Mengubah PowerPoint Slide Size: Yang Perlu Anda Ketahui

• Resensi Buku - Windows 8 Out of the Box, oleh Mike Halsey

• Resensi Buku - Jaringan Komputer & Perangkat Anda, Langkah Demi Langkah

• Cara Memilih atau Sorot Teks di Windows

• Resensi Buku - Microsoft Office Inside Out: Edisi 2013

• Cara Menghapus Halaman di Word (6 Cara)

• Resensi Buku - Ajari Diri Anda Secara Visual Windows 8

• Resensi Buku - The Book of Audacity, oleh Carla Schroder