Saat berbagi dokumen Word 2007 , Anda mungkin perlu menghapus atau menyembunyikan informasi rahasia. Anda dapat mencari data dan menghapusnya secara manual, tetapi ini bisa rawan kesalahan dan memakan waktu. Jika Anda sering perlu menyembunyikan data rahasia di Word 2007 , ada add-in gratis untuk Word 2007 , yang disebut Alat Redaksi Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} , yang dapat digunakan untuk menyembunyikan teks dalam dokumen Word 2007 dengan mudah dan jauh lebih efisien.

Teks yang diedit muncul dalam salinan baru dari dokumen asli Anda sebagai bilah hitam pekat. Teks^(Text) di bawah bilah diubah menjadi garis vertikal (|||||), mencegah konten yang disunting agar tidak diambil dalam keadaan apa pun, bahkan jika pihak yang Anda ajak berbagi dokumen melihat dokumen yang telah diedit dalam editor teks, seperti buku catatan^(Notepad) .

Unduh Word 2007/2010 Redaction Tool dari

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Item berikut ini diperlukan untuk menginstal Alat Redaksi Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} :

• Paket Layanan .NET Framework 3.5 1^{(Service Pack 1)}
• Paket Layanan Waktu Proses VSTO 3.0 1

Namun, Anda tidak perlu menginstal ini secara terpisah. Jika salah satu dari item ini tidak diinstal pada sistem Anda, program penyiapan Alat Redaksi Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} akan mengunduh dan menginstalnya secara otomatis. Pemasangan kedua item ini dapat menyebabkan boot ulang.

Untuk menginstal add-in, klik dua kali pada file .exe yang Anda unduh. Baca^(Read) perjanjian lisensi untuk Profil Klien .NET Framework^{(.NET Framework Client Profile)} dan klik tombol Terima^(Accept) untuk melanjutkan.

Baca perjanjian lisensi untuk Alat Visual Studio untuk Office^{(Visual Studio Tools for Office)} dan klik tombol Terima^(Accept) untuk melanjutkan.

WinZip Self-Extractor terbuka dan secara otomatis memulai proses instalasi.

File yang diperlukan diunduh.

.NET Framework dan Alat Visual Studio^{(Visual Studio Tools)} telah diinstal.

Tampilan Penginstal Kustomisasi Microsoft Office^{(Microsoft Office Customization Installer)} menanyakan apakah Anda yakin ingin menginstal kustomisasi ini. Klik ^(Click) Instal^(Install) untuk melanjutkan.

Sebuah kotak dialog ditampilkan ketika instalasi telah berhasil diselesaikan. Klik Tutup^(Close) .

CATATAN:^(NOTE:) Jika Anda mendapatkan kesalahan pada saat ini, jalankan kembali file instalasi yang Anda unduh. Kami mendapat kesalahan saat pertama kali menginstal add-in. Menjalankan instalasi lagi sepertinya berhasil.

Setelah Anda menginstal Alat Redaksi Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} , grup Redact ditambahkan ke tab Tinjauan .^(Review)

Untuk menyunting, atau menghitamkan, teks pribadi di dokumen Anda, Anda harus terlebih dahulu menandai teks yang akan disunting. Untuk melakukan ini, sorot teks yang diinginkan dan klik tombol Tandai^(Mark) .

Jika Anda ingin menandai teks yang sama di beberapa tempat dalam dokumen, klik panah pada tombol Tandai^(Mark) dan pilih Temukan dan Tandai^{(Find and Mark)} dari menu tarik-turun.

Kotak dialog Temukan dan Tandai ditampilkan. ^{(Find and Mark)}Masukkan teks yang akan ditemukan di kotak edit Temukan apa . ^{(Find what)}Untuk melihat opsi lainnya, klik tombol Lainnya^(More) .

Opsi Pencarian^{(Search Options)} ditampilkan di bawah tombol pada kotak dialog dan tombol Lainnya^(More) menjadi tombol Lebih Sedikit^(Less) . Pilih^(Select) opsi yang diinginkan. Untuk menyembunyikan opsi tambahan lagi, klik tombol Kurang^(Less) . Klik Tandai^(Mark) untuk menemukan dan menandai teks yang dimasukkan.

Kotak dialog menampilkan berapa banyak kemunculan teks tertentu yang ditemukan dan ditandai. Untuk menutup kotak dialog, klik Batal^(Cancel) .

Teks yang ditandai muncul disorot dalam warna abu-abu di dokumen Anda.

Jika ada teks yang telah Anda tandai yang tidak ingin Anda edit, Anda dapat memilih teks yang ditandai itu lagi dan memilih Hapus^(Unmark) Tanda dari menu tarik-turun tombol Hapus^(Unmark) Tanda untuk mencegah teks tersebut disunting.

Untuk berpindah di antara tanda redaksi di dokumen Anda untuk pemeriksaan akhir, gunakan tombol Berikutnya^(Next) dan Sebelumnya^(Previous) .

Setelah Anda yakin Anda memiliki semua teks yang ditandai yang ingin Anda hapus, pilih Redact Document dari menu drop-down Mark untuk menghitamkan teks yang ditandai.

Versi baru dokumen Anda yang telah disunting dibuat dengan teks yang ditandai diganti dengan bilah hitam. Kotak dialog ditampilkan saat proses selesai meminta Anda menjalankan Pemeriksa Dokumen^{(Document Inspector)} untuk memeriksa dan menghapus metadata tersembunyi apa pun di dalam dokumen sebelum didistribusikan. Klik Inspect untuk menjalankan pemeriksaan atau klik Close untuk melewati pemeriksaan.

Kotak dialog Pemeriksa Dokumen ditampilkan. ^{(Document Inspector)}Berbagai^(Different) jenis metadata tercantum dalam kotak dialog dengan kotak centang di samping setiap item. Pilih kotak centang untuk item yang ingin Anda periksa metadatanya. Klik tombol Inspect untuk memulai pemeriksaan. Untuk menutup kotak dialog pada titik ini tanpa melakukan pemeriksaan, klik Tutup^(Close) .

Hasil pemeriksaan ditampilkan pada kotak dialog Pemeriksa Dokumen . ^{(Document Inspector)}Jika ada metadata yang ditemukan, tanda seru ditampilkan di sebelah kiri item yang ditemukan. Untuk menghapus metadata dari dokumen, klik tombol Hapus Semua^{(Remove All)} di sebelah kanan item.

CATATAN:^(NOTE:) Pemeriksa Dokumen^{(Document Inspector)} mencatat di bagian bawah kotak dialog bahwa beberapa perubahan tidak dapat dibatalkan. Pastikan Anda ingin menghapus metadata sebelum mengklik tombol Hapus Semua^{(Remove All)} .

Kotak dialog Pemeriksa Dokumen^{(Document Inspector)} memberi tahu Anda tentang perubahan yang dibuat. Klik Tutup^(Close) .

Di dokumen baru, bilah hitam disisipkan di atas semua teks pribadi yang Anda tandai.

Ingatlah^(Remember) bahwa Anda tidak dapat menghapus tanda hitam dari teks di dokumen baru. Pastikan Anda menyimpan file dengan nama yang berbeda dari aslinya dan membagikan dokumen baru, bukan yang asli. Anda dapat kembali ke dokumen asli dan memilih Hapus Semua Tanda^{(Remove All Marks)} dari menu tombol Hapus^(Unmark) Tanda untuk menghapus teks yang ditandai, jika diinginkan.

Untuk lebih mengamankan dokumen yang telah diedit, Anda dapat memilih untuk melindunginya dari modifikasi saat menyimpannya sebagai dokumen baru. Ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan dokumen yang tidak dapat diubah.

Untuk melakukannya, pilih Save As | Word Document dari menu Office .

Pada kotak dialog Simpan Sebagai^{(Save As)} , masukkan nama baru untuk salinan dokumen yang telah diedit ke dalam kotak edit Nama file . ^{(File name)}Klik tombol Alat^(Tools) di bagian bawah dan pilih Opsi Umum^{(General Options )} dari menu tarik-turun.

Pada kotak dialog Opsi Umum , masukkan kata sandi di kotak edit ^{(General Options)}Kata Sandi untuk memodifikasi^{(Password to modify)} , dan pilih Hanya baca yang disarankan^{(Read-only recommended)} , jika diinginkan. Klik Oke^(OK) .

Kotak dialog Konfirmasi Kata Sandi ditampilkan. ^{(Confirm Password)}Masukkan kembali kata sandi Anda dan klik OK .

Anda kembali ke kotak dialog Simpan Sebagai . ^{(Save As)}Klik tombol Simpan^(Save) untuk menyimpan dokumen baru Anda yang telah diedit dan aman.

Dengan menggunakan Alat Redaksi Word 2007^{(Word 2007 Redaction Tool)} dan melindungi dokumen dari modifikasi, Anda dapat melindungi informasi rahasia Anda dan menyimpan dokumen Anda saat Anda harus mendistribusikannya. Alat Redaksi^{(Redaction Tool)} bekerja dengan baik di Word 2010 . Menikmati!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When shаring a Word 2007 documеnt, you may need to delete or hidе confidential information. You can search for the data and remove it manually, but this can be error prone and time consuming. If you often need to hide confidential data in a Word 2007, there is a free add-in for Word 2007, cаlled the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 Cara Membuka Dokumen Word Tanpa Word

• Periksa Semua Hyperlink dalam Dokumen MS Word dalam Detik

• Cara Memulihkan Dokumen Word

• Cara Memperbarui Dokumen Word Lama ke Format Word Terbaru

• Cara Mengonversi Dokumen Word ke PDF

• Perbaiki Word Terbuka dalam Safe Mode Saja

• Cara Memperbaiki Pemeriksa Ejaan Tidak Berfungsi di Word

• Perbaiki Kesalahan "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Cara Memperbaiki Indentasi Menggantung di Word

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Melihat dan Memasukkan Tanggal Dokumen Terakhir Dimodifikasi dalam Dokumen Word

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Tempel Teks ke Word Tanpa Memformat

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Menampilkan, Menerima, atau Menyembunyikan Hasil Edit di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word