Microsoft Word memiliki fitur dimana Anda dapat menyembunyikan teks sehingga tidak terlihat di dokumen. Jika Anda tidak ingin menghapus teks sepenuhnya, menyembunyikan teks adalah pilihan yang baik.

Jadi mengapa Anda ingin menyembunyikan teks dalam dokumen Word^{(Word document)} ? Nah, salah satu alasannya adalah jika Anda ingin mencetak dua versi berbeda dari dokumen yang sama, tetapi tidak ingin membuat dua file terpisah. Dalam hal ini, Anda dapat menyembunyikan beberapa teks, mencetak file, lalu mencetak dokumen lagi, tetapi memilih untuk mencetak teks tersembunyi dalam dialog opsi pencetakan.

Pada artikel ini saya akan menunjukkan cara menyembunyikan teks di Word , cara melihat teks tersembunyi, dan cara menyembunyikan teks dan cara membuatnya agar orang lain tidak dapat mengedit teks tersembunyi. Perhatikan bahwa Anda dapat menyembunyikan teks di Office untuk Mac dengan cara yang sama persis seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sembunyikan Teks di Word 2007, 2010, 2013

Pertama buka dokumen apa pun yang mungkin Anda miliki yang memiliki cukup banyak teks di dalamnya. Berikut adalah contoh dokumen yang^{(example document)} saya gunakan untuk tujuan ilustrasi.

Sorot^(Highlight) teks yang ingin Anda sembunyikan lalu klik kanan padanya dan pilih Font .

Di kotak dialog Font , Anda akan melihat kotak centang Tersembunyi di bagian ^(Hidden)Efek^(Effects) . Silakan dan centang kotak itu.

Klik OK dan POOF^{(Click OK and POOF)} , teks Anda sekarang hilang! Yang tersisa hanya satu paragraf tanpa tanda paragraf lainnya. Paragraf masih ada dan ada beberapa pertanyaan menarik yang muncul sekarang karena disembunyikan.

Pertanyaan pertama yang muncul di benak saya adalah apa yang terjadi jika saya mulai mengetik di area kosong yang menampung teks tadi? Yah^(Well) , saya melanjutkan dan mengujinya dengan mengetik paragraf lain di mana teks tersembunyi sebelumnya.

Jadi apa yang terjadi? Baiklah^(Well) , saya akan menjelaskannya di bagian berikutnya ketika saya berbicara tentang melihat teks tersembunyi di Word .

Lihat Teks Tersembunyi di Word

Ok, jadi bagaimana caranya agar teks tersembunyi kembali muncul di dokumen? Kami pada dasarnya mengikuti prosedur yang sama ketika kami menyembunyikan teks. Tekan CTRL + A untuk menyorot semua yang ada di dokumen, klik kanan pada bagian yang disorot dan pilih Font lagi. Kali ini Anda akan melihat kotak centang Tersembunyi^(Hidden) tidak memiliki tanda centang di dalamnya, melainkan sepenuhnya hijau.

Ini berarti bahwa beberapa teks yang dipilih disembunyikan dan beberapa terlihat. Mengkliknya sekali akan mengubahnya menjadi tanda centang, yang berarti semua teks dalam dokumen akan disembunyikan dan mengkliknya lagi akan menghapus tanda centang, artinya tidak ada teks dalam dokumen yang harus disembunyikan.

Teks tersembunyi sekarang terlihat, tetapi seperti yang Anda lihat, itu berada di lokasi yang sedikit berbeda. Sekarang terletak di bawah paragraf yang saya ketik ketika teks disembunyikan. Jadi alih-alih ditimpa, itu hanya didorong ke bawah. Jika Anda ingin teks tetap berada di tempat tertentu, Anda dapat mengklik tombol Show/Hide Paragraph Marks dan itu akan menampilkan teks tersembunyi dengan garis bawah bertitik khusus.

Anda kemudian dapat memulai paragraf baru di lokasi yang Anda inginkan dan kemudian klik tombol untuk menyembunyikan teks lagi. Sekarang setelah Anda tahu cara menyembunyikan dan menampilkan teks tersembunyi, mari kita bicara tentang cara mencetaknya.

Mencetak Teks Tersembunyi di Word

Mencetak teks tersembunyi di Word memerlukan masuk ke bagian opsi dari dialog Cetak . ^(Print)Ketika Anda pergi ke File dan kemudian Print , klik pada Page Setup di bagian bawah.

Dalam dialog Page Setup (Pengaturan Halaman), klik ^{(Page Setup)}tab Paper^{(Paper tab)} (Kertas), lalu klik Print Options (Opsi Cetak) .

Ini akan memunculkan kotak dialog Opsi Word^{(Word Options)} dengan tab Tampilan sudah dipilih. ^(Display)Di sini Anda akan melihat kotak teks Print hidden^{(Print hidden text)} di bawah Printing Options .

Anda juga dapat membuka dialog ini dengan mengeklik File , lalu Opsi^(Options) , lalu mengeklik tab Tampilan . ^(Display)Pengaturan ini bersifat global, jadi Anda harus kembali dan menghapus centangnya nanti jika Anda tidak ingin mencetak teks tersembunyi untuk dokumen lain.

Jadi sekarang kita tahu cara menyembunyikan dan menampilkan teks, mungkin Anda juga ingin mencegah orang lain mengedit teks tersembunyi? Nah^(Well) itu juga mungkin seperti yang saya tunjukkan di bawah ini.

Lindungi Dokumen Word

Sayangnya, tidak ada cara untuk sepenuhnya menyembunyikan teks tersembunyi di Word . Jika Anda mengirim dokumen ke seseorang yang memiliki teks tersembunyi, mereka akan dapat melihatnya jika mereka mengetahui salah satu prosedur yang ditunjukkan di atas. Namun, Anda dapat mencegah siapa pun mengedit teks.

Melindungi dokumen akan mencegah siapa pun membuat perubahan apa pun pada teks apa pun. Ini akan memungkinkan pengguna untuk melihat dokumen, tetapi tidak membuat perubahan apa pun.

Klik pada tab Tinjau dan klik ^(Review)Lindungi Dokumen^{(Protect Document)}  atau Batasi Pengeditan^{(Restrict Editing)} tergantung pada versi Office Anda .

Centang kotak Batasi pemformatan ke pilihan gaya^{( Limit formatting to a selection of styles)}  dan klik tombol Pengaturan^(Settings) .

Dalam dialog Pembatasan Pemformatan^{( Formatting Restrictions)} , centang kotak lagi dan klik Tidak Ada^(None) untuk memastikan tidak ada yang dapat diubah dalam hal pemformatan dan gaya^{(formatting and style)} .

Klik OK^{(Click OK)} dan Anda akan mendapatkan pesan pop up yang menanyakan apakah Anda ingin menghapus beberapa gaya pemformatan yang tidak diizinkan. Pastikan untuk mengklik TIDAK^(NO) . Jika Anda mengklik Ya, itu akan menghapus atribut tersembunyi dari teks tersembunyi dan itu akan terlihat lagi.

Selanjutnya, centang kotak Allow only this type of editing in the document dan biarkan sebagai No Changes (Read only) .

Di bawah Pengecualian^(Exceptions) , Anda dapat membiarkan semuanya tidak dicentang. Terakhir, klik tombol Yes, Start Enforcing Protection dan masukkan kata sandi untuk melindungi dokumen Word^{(Word document)} . Cobalah untuk membuat kata sandi lebih dari 8 karakter, terutama jika Anda menggunakan versi Office yang lebih lama .

Meskipun orang lain dapat melihat teks tersembunyi^{(hidden text)} , tidak ada teks dalam dokumen yang dapat diedit. Jika Anda membutuhkan teks yang benar-benar tersembunyi, Anda sebenarnya harus menghapusnya dari dokumen. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Menikmati!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microѕoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to dеletе text completely, hiding the text is а good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Ubah Teks Caps Lock kembali ke Normal di MS Word

• Cara Mengurutkan Teks di Word

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• 30+ Pintasan Keyboard Microsoft Word Terbaik

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Membuat Drop Down List di Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Gunakan Format Painter di Word untuk Menyalin dan Menempel Pemformatan

• Cara Menampilkan Tanda Pemformatan di Word

• Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Menggunakan Mail Merge di Word ke Create Letters, Labels, dan Amplop

• Cara Group Worksheets di Excel

• 11 Fitur OneNote Tersembunyi yang Harus Anda Coba

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Ultimate Guide untuk Memperbaiki Rusak atau Corrupt Word File