Memahami cara membuat rumus adalah langkah mendasar dalam belajar menggunakan Excel^{(learning to use Excel)} . Berikut ini adalah penjelasan dasar tentang sintaks fungsi dan rumus di MS Excel .

Meskipun Anda bisa mencapainya hanya dengan menyalin rumus dari spreadsheet lain atau menyisipkan fungsi Excel dari menu khusus, ada baiknya Anda memperoleh setidaknya pengetahuan dasar tentang cara kerja sintaksis sebenarnya. Dengan begitu, Anda dapat memperbaiki kesalahan apa pun atau mengubah rumus untuk mendapatkan hasil maksimal dari spreadsheet Anda.

Apa Arti Sintaks?

Bahasa pemrograman dirancang untuk memungkinkan Anda menginstruksikan komputer dengan kalimat terstruktur. Sintaks^(Syntax) hanya mengacu pada aturan bahasa terstruktur, karena komputer tidak cukup pintar untuk mengurai teks apa pun yang menyimpang dari standar yang diharapkan.

Microsoft Excel , meskipun bukan bahasa pemrograman, namun memiliki kemampuan untuk menginstruksikan program menggunakan rumus. Dan sama seperti bentuk instruksi mesin lainnya, ini memiliki sintaksisnya sendiri. Memahami sintaksis ini adalah kunci untuk memanfaatkan kemampuan aplikasi spreadsheet.

Apa Itu Rumus di Excel?

Rumus Excel adalah ekspresi yang bisa dimasukkan ke dalam sel sebagai pengganti data sebenarnya, menggunakan operasi matematika atau fungsi lain untuk menghasilkan hasil. Misalnya, rumus dapat ditulis untuk menjumlahkan semua angka dalam kolom dan menampilkan hasilnya.

Mengapa menggunakan rumus untuk ini? Lagi pula, Anda dapat menghitung sendiri hasilnya secara manual dan cukup memasukkannya di bidang yang wajib diisi.

Keuntungan menggunakan rumus dibandingkan nilai tetap untuk penghitungan adalah hal ini membuat pembaruan spreadsheet menjadi lebih mudah. Setiap kali Anda membuat perubahan apa pun pada data pokok yang dimasukkan ke dalam perhitungan, Excel akan secara otomatis menghitung ulang hasilnya untuk Anda.

Ini berarti Anda dapat dengan mudah meningkatkan skala rumus di ratusan dan ribuan sel tanpa kehilangan keakuratan apa pun. Anda bahkan bisa menyalin dan menempelkan rumus ini ke seluruh buku kerja dan membuat Excel secara otomatis menyesuaikan parameter agar sesuai dengan lokasi barunya.

Membangun Formula Dasar

Anda memasukkan rumus ke dalam sel dengan memulai dengan tanda sama dengan lalu mengetikkan ekspresi. Misalnya, mengetik ini memberi Anda jumlah dari dua angka berikut:

= 30 + 40

Tentu saja, melakukan penghitungan pada bilangan statis seperti ini tidak terlalu berguna. Untuk menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam suatu sel, Anda harus menggunakan referensi sel.

Seperti persegi di papan catur, sel-sel spreadsheet dapat direferensikan dengan kombinasi posisi abjad dan numeriknya. Nomor baris numerik bertambah seiring Anda turun ke bawah spreadsheet, sedangkan nomor kolom menurut abjad bertambah ke arah kanan.

Anda mungkin telah melihat masalah yang jelas dalam hal ini – huruf cepat habis, lalu bagaimana dengan kolom setelah Z? Kemudian kita mulai menggabungkan huruf, menghasilkan AA, AB, AC, dan seterusnya.

Dengan menggunakan referensi ini Anda dapat menggunakan nilai sel mana pun pada spreadsheet dalam rumus. Seperti ini:

= A1 + A2

Perhatikan bahwa setelah Anda menekan Enter, rumus hanya akan muncul di bilah rumus – sel itu sendiri menampilkan nilai yang dihasilkan. Jadi, Anda perlu memilih sel untuk menentukan apakah nilainya berasal dari rumus atau dimasukkan secara manual ke dalamnya.

Hanya itu yang Anda perlukan untuk menyusun rumus dasar yang dapat melakukan penghitungan sendiri. Bagian terbaiknya adalah jika Anda akhirnya memodifikasi salah satu sel yang direferensikan, hasilnya akan diperbarui dengan sendirinya.

Pengantar Fungsi

Referensi sel^(Cell) dan aritmatika dasar dapat membawa Anda jauh, namun masih banyak hal yang kurang diinginkan. Menulis rumus untuk menjumlahkan ratusan sel bisa jadi membosankan, misalnya, meskipun Anda mengetahui referensinya.

Di situlah fungsi berperan. Seperti bahasa pemrograman lainnya, Excel menyertakan sekumpulan fungsi bawaan yang dapat melakukan tugas kompleks dengan sintaksis yang relatif sederhana.

Fungsi dipanggil berdasarkan namanya diikuti dengan argumen apa pun yang diapit tanda kurung (atau tanda kurung, demikian sebutannya). Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi SUM untuk menambahkan sejumlah besar sel dengan mudah:

Untuk mempersingkat rumus lebih jauh lagi, kita dapat menentukan rentang alih-alih memasukkan referensi setiap sel. Misalnya, Anda bisa mengetikkan A1:A4 untuk menyertakan seluruh rentang sel dari A1 hingga A4. Ini juga dapat diperluas ke seluruh baris, dan menyertakan sel sebanyak yang Anda inginkan.

SUM bukan satu-satunya fungsi yang Anda miliki. Daftar lengkap dapat diperoleh dengan mengklik simbol ƒ𝑥 di sebelah bilah rumus, namun berikut beberapa yang lebih umum:

• AVERAGE – Fungsi dasar lainnya, fungsi AVERAGE mengembalikan rata-rata rentang nilai yang dimasukkan di dalamnya. Sangat berguna untuk perhitungan fiskal.

• CONCATENATE – Yang ini berfungsi dengan teks, bukan angka. Dengan CONCATENATE , Anda dapat menggabungkan dua string dan menghasilkan nilai akhir. Berguna^(Useful) untuk menghasilkan teks dengan operator kondisional dan menggabungkannya untuk hasil akhir.

• LEN – Bentuk singkat dari Panjang^(Length) , LEN hanya menghitung jumlah karakter dalam string tertentu, termasuk spasi. Sangat^(Very) situasional dalam penggunaannya, (seperti mencari tahu apakah sel kosong benar-benar memiliki spasi) tetapi lebih baik daripada menghitung karakter secara manual.

• TRIM – Sangat umum terjadi jika Anda secara tidak sengaja memasukkan spasi ekstra di beberapa sel, sehingga mengganggu hasil beberapa perhitungan atau operasi CONCATENATE . Fungsi TRIM dapat digunakan untuk menghilangkan semua spasi tambahan, hanya menyisakan satu spasi di antara setiap kata.

Fungsi Logis

Sejauh ini kita telah melihat banyak fungsi berbeda yang melakukan banyak tugas berguna seperti SUM , AVERAGE , atau TRIM . Tapi bagaimana dengan perbandingan logis?

Sama seperti bahasa pemrograman lainnya, sintaksis Excel mencakup operator logika seperti IF, AND , serta OR. Yang paling berguna adalah fungsi IF, dan dua fungsi lainnya sering digunakan dalam ekspresi logika.

Sintaks IF sederhana^{(The syntax of IF is simple)} : ekspresi logis yang mengevaluasi TRUE atau FALSE , diikuti dengan nilai yang diikuti dalam kondisi mana pun yang ditetapkan secara berurutan. Tentu saja, semua ini ada di dalam tanda kurung dan dipisahkan dengan koma. Sesuatu seperti ini:

Perhatikan bahwa argumen terakhir dapat dihilangkan, dalam hal ini fungsi hanya akan mengembalikan nilai jika kondisinya benar. Ini dapat digunakan untuk membuat rumus kompleks dengan memasukkan nilai secara kondisional ke dalam perhitungan.

Sebaliknya, argumen pertama bisa bermacam-macam bentuknya. Ekspresi logis dapat berupa perbandingan dua nilai menggunakan simbol seperti “<” atau “=”, namun dapat juga berupa kombinasi beberapa pernyataan tersebut dengan menggunakan AND atau OR.

Hal ini karena AND dan OR hanya mengembalikan TRUE atau FALSE , bukan string teks atau nilai numerik apa pun. Anda menggunakan fungsi ini dengan memasukkan dua ekspresi logis sebagai argumen; AND mengembalikan TRUE jika kedua argumen bernilai TRUE , sedangkan OR mengembalikan TRUE meskipun salah satu argumen bernilai TRUE . Jika tidak^(Otherwise) , FALSE dikembalikan.

Dengan menggunakan IF, AND , dan OR, dimungkinkan untuk membangun kondisi bersarang yang sangat kompleks yang mengevaluasi sekumpulan nilai berbeda sebelum akhirnya memberikan hasilnya. Meskipun rumus seperti itu sering kali rentan terhadap kesalahan karena semua tanda kurung dan koma yang terlibat. Lebih baik pisahkan perhitungannya dan buat semuanya tetap sederhana.

Untuk menyederhanakan segalanya, Excel menyertakan beberapa fungsi yang menggabungkan IF dengan operasi berguna lainnya seperti SUM atau AVERAGE^{(Excel includes a few functions that combine IF with other useful operations like SUM or AVERAGE)} .

Menyalin Rumus

Seringkali Anda perlu melakukan jenis penghitungan yang sama pada rentang sel berbeda di lembar kerja, menampilkan hasilnya di sel terpisah. Apakah Anda harus memasukkan rumus yang sama berulang kali secara manual, dan selalu mengubah referensi sel?

Tidak, Anda cukup menyalinnya.

Saat Anda mencoba menempelkan sel yang disalin di Excel (dengan mengklik kanan sel target), Anda disajikan dengan beberapa opsi Tempel . ^(Paste)Anda dapat menempelkan sel sepenuhnya, menyalin nilainya saja, atau bahkan menempelkan rumusnya saja.

Lebih baik^(Better) lagi, rumus yang ditempelkan dimodifikasi untuk mencerminkan referensi relatif sesuai dengan lokasi barunya. Jika Anda menyalin rumus yang menjumlahkan nilai kolom A dan menempelkannya di sel lain, referensi akan diperbarui dengan nomor kolom baru.

Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Sintaks Fungsi Excel^{(Excel Function Syntax)} ?

Sebagai seorang pemula, jangan repot-repot mencoba menghafal setiap fungsi Excel yang ada. Kebanyakan darinya jarang berguna, dan Anda dapat menemukan sintaksnya dengan mengklik tombol ƒ𝑥 di samping bilah rumus.

Ingatlah sintaks dasar rumus Excel – tanda sama dengan diikuti dengan ekspresi yang dapat mencakup beberapa fungsi. ^(Excel)Setiap fungsi menerima beberapa argumen (meskipun beberapa fungsi tidak) dan mengembalikan nilai yang kemudian dapat digunakan dalam fungsi atau perhitungan lain.

Meskipun fungsi bersarang seperti ini bisa menjadi rumit dengan cepat, membuat Anda kehilangan tanda kurung yang berantakan. Kami menyarankan agar setiap rumus tetap sederhana dan lugas, serta memperluas perhitungan rumit ke beberapa sel agar semuanya dapat dikelola.

Function Syntax in Excel: All You Need to Know

Understanding how to construct formulas is a fundamentаl step in learning to use Excel. Here is a primer on the syntax of the functions and formulas in MS Excel.

While you can get far by simply copying formulas from other spreadsheets or inserting Excel functions from the dedicated menu, it’s a good idea to gain at least a basic knowledge of how the syntax actually works. That way, you will be able to fix any errors or tweak the formulas to get the most out of your spreadsheet.

What Is the Meaning of Syntax?

Programming languages are designed to let you instruct the computer with structured sentences. Syntax simply refers to the rules of such a structured language, since the computer isn’t smart enough to parse any text that deviates from the expected standard.

Microsoft Excel, while not a programming language, nevertheless has the ability to instruct the program using formulas. And just like any other form of machine instruction, this has its own syntax. Understanding this syntax is key to taking advantage of the capabilities of the spreadsheet application.

What Is a Formula in Excel?

An Excel formula is an expression that can be entered into a cell in lieu of actual data, using mathematical operations or other functions to generate a result. For example, a formula may be written to add all numbers in a column and display the result.

Why use a formula for this? After all, you can manually calculate the result yourself and just enter it in the required field.

The advantage of using a formula instead of a hard value for calculations is that this makes updating the spreadsheet easier. Any time you make any changes in the underlying data that goes into a calculation, Excel will automatically recalculate the results for you.

This means you can easily scale up a formula across hundreds and thousands of cells without losing any accuracy. You can even copy and paste these formulas across workbooks and have Excel automatically adjust the parameters to fit its new location.

Constructing a Basic Formula

You enter a formula in a cell by starting with an equal sign and then typing out the expression. For example, typing this gives you the sum of these two numbers:

= 30 + 40

Of course, performing calculations on static numbers like this isn’t particularly useful. To add the numbers contained in a cell, you must use cell references.

Like a square on a chessboard, the cells of a spreadsheet can be referenced by a combination of their alphabetical and numeric positions. The numerical row number increases as you go down the spreadsheet, while the alphabetical column numbers advance toward the right.

You might have spotted the obvious problem with this – alphabets run out fairly quickly, so what about columns after Z? Then we just start combining alphabets, giving us AA, AB, AC, and so on.

Using this reference you can use the value of any cell of the spreadsheet in a formula. Like this:

= A1 + A2

Note that once you hit Enter, the formula will only appear in the formula bar – the cell itself sports the resulting value. So you need to select a cell to determine if its value is derived from a formula or manually entered into it.

That’s all you need to craft basic formulas that perform calculations on their own. The best part is that if you end up modifying any of the cells being referenced, the result updates on its own.

Introduction to Functions

Cell references and basic arithmetic can take you far, but they still leave much to be desired. It can be tedious writing formulas for adding up hundreds of cells, for example, even if you know the references.

That’s where functions come in. Like any programming language, Excel includes a bunch of built-in functions that can perform complex tasks with a relatively simple syntax.

Functions are invoked by their name followed by any arguments enclosed in brackets (or parentheses, as they are strictly called). For example, you can use the SUM function to add a large number of cells easily:

To shorten the formula even further, we can specify a range instead of entering the reference of every cell. For example, you can type A1:A4 to include the entire range of cells from A1 to A4. This can be extended across a row as well, and include as many cells as you want.

SUM is not the only function you have available. A full list can be obtained by clicking on the ƒ𝑥 symbol next to the formula bar, but here are a few of the more common ones:

• AVERAGE – Another basic function, the AVERAGE function returns the average of the range of values entered in it. Very useful for fiscal calculations.

• CONCATENATE – This one works with text rather than numbers. With CONCATENATE, you can join two strings together and output the final value. Useful for generating text with conditional operators and joining them for the final result.

• LEN – The shortened form of Length, LEN simply counts the number of characters in a given string, including spaces. Very situational in its use, (like figuring out if a blank cell actually has spaces) but better than counting the characters manually.

• TRIM – It is quite common to accidentally enter extra spaces in some cells, throwing off the results of some calculations or CONCATENATE operations. The TRIM function can be used to remove all extra spaces, leaving just a single space between every word.

Logical Functions

So far we have seen a bunch of different functions that perform many useful tasks like SUM, AVERAGE, or TRIM. But what about logical comparisons?

Just like any other programming language, Excel’s syntax includes logical operators like IF, AND, as well as OR. The most useful is the IF function, with the other two often used within a logical expression.

The syntax of IF is simple: a logical expression that evaluates to either TRUE or FALSE, followed by the values to be followed in either condition set out in sequence. Of course, all of this goes inside the brackets and is separated by commas. Something like this:

Note that the final argument can be omitted, in which case the function will only return a value if the condition is true. This can be used to construct complex formulas by conditionally including values in a calculation.

The first argument, on the other hand, can take many forms. A logical expression can simply be a comparison of two values using symbols like “<” or “=”, but it can also be a combination of multiple such statements by using AND or OR.

This is because both AND and OR only return TRUE or FALSE, rather than any text string or numeric value. You use these functions by including two logical expressions as arguments; AND returns TRUE if both arguments evaluate to TRUE, while OR returns TRUE even if a single one of them is TRUE. Otherwise, FALSE is returned.

Using IF, AND, and OR, it is possible to build very complex nested conditions that evaluate a bunch of different values before finally spitting out a result. Though such formulas are often prone to errors due to all the brackets and commas involved. It is better to separate the calculations and keep things simple.

To simplify things further, Excel includes a few functions that combine IF with other useful operations like SUM or AVERAGE.

Copying Formulas

Often you need to perform the same type of calculations on different cell ranges in a worksheet, displaying the results in separate cells. Do you have to manually enter the same formula again and again, changing the cell references every time?

No, you can just copy them.

When you try pasting a copied cell in Excel (by right-clicking on the target cell), you are presented with multiple Paste options. You can paste the cells completely, copy over just the values, or even paste the formula only.

Better yet, the pasted formula is modified to reflect the relative reference according to its new location. If you copy a formula summing up the values of column A and pasted it in a different cell, it would update the references with the new column number.

What Do You Need to Know About Excel Function Syntax?

As a beginner, don’t bother with trying to memorize every Excel function out there. Most of them are rarely useful, and you can find their syntax by clicking the ƒ𝑥 button beside the formula bar.

Just keep in mind the basic Excel syntax of a formula – an equal to sign followed by an expression that can include multiple functions. Each function takes in some arguments (though some functions don’t) and returns a value that can then be used in another function or calculation.

Though nesting functions like this can get complicated pretty fast, losing you in a mess of missing brackets. We would recommend keeping every formula simple and straightforward, stretching out a complex calculation over multiple cells to keep things manageable.

Related posts

• 4 Cara Menghapus Aplikasi di ponsel Android Anda

• 3 Cara Menghapus Aplikasi Android Bloatware yang Sudah Terinstal

• Cara Menghapus atau Menghapus Aplikasi di Ponsel Android Anda

• 3 Cara Menyembunyikan Aplikasi di Android Tanpa Root

• 5 Cara Menghapus Beberapa Pesan Facebook

• Android Terjebak dalam Reboot Loop? 6 Cara Mengatasinya!

• 9 Cara Memperbaiki Video Twitter Tidak Bisa Diputar

• 6 Cara Memulihkan Pesan Teks yang Dihapus Di Android

• 12 Aplikasi Pengeditan Audio Terbaik untuk Android

• 10 Aplikasi Pengunduh Musik Gratis Teratas Untuk Android

• 3 Cara Update Google Play Store [Force Update]

• Perbaiki Tidak Dapat Mengunduh Aplikasi Di Ponsel Android Anda

• Cara Menghapus Aplikasi di Chromebook

• 4 Aplikasi Terbaik untuk Melihat Webcam dari Jarak Jauh di iOS dan Android

• Cara Sideload Aplikasi di Ponsel Android (2022)

• 10 Aplikasi Pencatat Terbaik Untuk Android 2022

• 7 Aplikasi Panggilan Masuk Palsu Terbaik untuk Android

• 6 Cara Menghidupkan Senter Di Perangkat Android

• 10 Cara Memperbaiki Foto Google Tidak Dicadangkan

• Google Kalender Tidak Berfungsi? 9 Cara Memperbaikinya