Alat otomatisasi seperti IFTTT dan Siri Shortcuts adalah opsi populer untuk merampingkan tugas sehari-hari, tetapi MacOS telah lama memiliki alat untuk ini. Automator tidak dikenal oleh siapa pun kecuali pengguna listrik, tetapi ketika diterapkan dengan benar, ia dapat menangani hal-hal kecil dan membantu menghilangkan kebosanan dari tugas sehari-hari.  

Automator tidak memerlukan keterampilan pemrograman untuk mengatur. Ini masalah cepat menyeret dan menjatuhkan keterampilan yang relevan ke dalam alur kerja. Berikut adalah beberapa skrip terbaik yang harus Anda periksa dan instal.

1. Bersihkan Folder Unduhan Anda

Folder Unduh^(Download) dapat menjadi berantakan dalam waktu singkat, terutama jika Anda sering mengunduh foto atau file. Jumlah file zip dan paket instalasi saja dapat bertambah dengan cepat. Untungnya, ada solusi mudah: pengaturan Automator yang memindahkan file yang lebih lama dari rentang tanggal tertentu ke tempat sampah.

Automator dapat merasa sedikit berlebihan pada awalnya, tetapi sebenarnya jauh lebih mudah daripada yang terlihat. Mulailah^(Start) dengan membuka program dan pilih New Document, lalu pilih Folder Actions. Dari sana, pilih Temukan Item Pencari^{(Find Finder Items )} dan seret ke layar kosong di sebelah kanan.

Klik tab Opsi^(Options) dan pilih Abaikan masukan item ini^{(Ignore this item’s input)} . Jika tidak, file apa pun akan langsung dipindahkan ke tempat sampah. Pilih Pindahkan Item Penemu ke Sampah^{(Move Finder Items to Trash)} dan seret ke bawah Temukan Item Penemu.^{(Find Finder Items. )}

Setelah Anda menyiapkan tindakan ini, tindakan ini akan secara otomatis memindahkan file apa pun yang lebih lama dari 90 hari ke tempat sampah.

2. Ganti Nama Banyak File Sekaligus

macOS memiliki kecenderungan untuk memberi nama jenis file tertentu dengan cara tertentu, dan mungkin sulit untuk menyortir semuanya—terutama jika Anda memiliki 98 tangkapan layar yang semuanya bernama “tangkapan layar xxx-xxx-xxx. Untungnya^{(” Thankfully)} , Automator dapat memuluskan proses ini juga.

Pertama, Anda akan membuat dokumen baru di Automator . Pilih Alur Kerja,^(Workflow,) lalu pilih File dan Folder^{(Files and Folders)} di jendela paling kiri. Seret Dapatkan Item Pencari yang Dipilih^{(Get Selected Finder Items)} dari jendela tengah ke jendela kanan dan kemudian lakukan hal yang sama untuk Ganti Nama Item Pencari.^{(Rename Finder Items. )}

Ketika Anda melakukannya, sebuah popup akan muncul menanyakan apakah Anda ingin melanjutkan dengan tindakan dan menawarkan kemampuan untuk membuat salinan file sebelum mengganti namanya. Meskipun Anda dapat melakukan ini, itu mengalahkan tujuan mengubah file sekaligus.

Cukup ketik teks yang ingin Anda cari ke dalam Temukan^{(Find )} dan kemudian teks yang ingin Anda ganti di dalam Ganti. ^{(Replace. )}Ada opsi tambahan yang bisa Anda gunakan, seperti mencari nama lengkap, nama dasar, dan ekstensi. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda cukup membuka Finder dan kemudian menjalankan skrip Automator .

3. Buka Situs Web ^(Websites)Pilihan^(Preferred) Anda di Browser Start Up

Mari kita hadapi itu: kebanyakan dari kita memiliki rutinitas ketika datang ke penjelajahan web. Mungkin ini adalah kumpulan situs web yang ingin Anda baca untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang topik favorit Anda. Mungkin berhubungan dengan pekerjaan. Bagaimanapun, Anda dapat menyelamatkan diri dari beberapa masalah dengan meminta Automator membuka situs web yang paling sering Anda kunjungi saat Anda mem-boot browser. Begini caranya.

Saat Anda membuka Automator, pilih Aplikasi. ^{(Application. )}Pilih Internet dari jendela sebelah kiri dan pilih Dapatkan URL yang Ditentukan^{(Get Specified URLs )} dari jendela tengah. Seret ke sisi kanan. Setelah Anda selesai melakukannya, masukkan URL^(URLs) yang ingin Anda kunjungi saat Anda memulai browser. (Kiat: jika Anda membuka halaman di Safari saat Anda mengeklik “ Tambah^(Add) ”, maka secara otomatis akan memasukkan URL .)

Selanjutnya, pilih Tampilkan Halaman Web^{(Display Webpages)} dan seret ke bawah Dapatkan URL yang Ditentukan. ^{(Get Specified URLs. )}Simpan skrip Automator . Saat berikutnya Anda membuka Safari , itu akan memunculkan halaman yang telah Anda tentukan.

Penggunaan Otomator Lainnya

Automator adalah alat yang ampuh dengan penggunaan yang hampir tidak terbatas. Meskipun cakupannya bisa membingungkan, sedikit coba-coba akan mengajari Anda semua yang perlu Anda ketahui. Anda dapat melakukan segalanya mulai dari mengirim ucapan selamat ulang tahun otomatis dengan Outlook hingga menggabungkan file teks bersama-sama.

Automator dapat menghilangkan kebosanan dari tugas yang paling berulang jika Anda mengaturnya dengan benar. Antarmuka seret dan lepas memudahkan untuk mengatur fungsi tanpa keterampilan pemrograman, dan tombol "Jalankan" di sudut kanan atas aplikasi memungkinkan Anda menguji skrip Automator sebelum Anda menyimpannya.

Jika tidak bekerja persis seperti yang Anda inginkan, atur beberapa pengaturan dan coba lagi. Dan jika masih tidak berhasil, Apple memiliki komunitas Automator aktif^{(active Automator community)} yang dapat Anda mintai bantuan.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Ulasan CleanMyMac X: Apakah Ini Aplikasi Pembersih Terbaik untuk MacOS?

• 5 Cara Untuk Mengungkap Jalur File Di MacOS

• Pintasan Keyboard Mac OS X Terbaik

• Cara Membuat Penginstal MacOS di Stik USB

• Cara Menambahkan Pintasan Menu Untuk Mematikan MacOS Finder

• Cara Hard Reset Komputer Mac OS X & Instal Ulang OS

• Cara Menampilkan File Tersembunyi di MacOS

• 10 Game Mac Gratis Terbaik yang Dapat Anda Unduh Sekarang

• Tombol Tertentu di Mac Anda Tidak Berfungsi dengan Benar?

• Mengapa Windows Memiliki Lebih Banyak Virus Dibandingkan Linux dan OS X?

• Cara Mencegah Mac Anda Dari Tidur

• 5 Alternatif Alat Snipping Terbaik untuk Mac

• Hard Drive Eksternal Tidak Muncul di Windows atau OS X?

• Mac Firewall: Cara Mengaktifkan dan Mengonfigurasinya

• Mode Gelap macOS: Cara Mengaktifkan Dan Mengonfigurasinya

• Cara Mengkalibrasi Monitor Anda di Windows dan OS X

• Cara Memindai Dengan Pengambilan Gambar di Mac

• Perbaiki FaceTime "Server Mengalami Kesalahan Pendaftaran Pemrosesan Kesalahan"

• Cara Membuat Symlink di Mac Anda

• Ubah atau Spoof Alamat MAC di Windows atau OS X