Smartsheet dan Microsoft Excel adalah dua program spreadsheet yang layak untuk diuji. Namun, kedua platform berbeda secara substansial dalam fungsi, harga, dan kemudahan penggunaan.

Jadi, mana yang lebih baik untuk Anda? Mari kita cari tahu. 

Smartsheet vs. Excel : Mana yang ^(Which)Lebih^(Better) Baik ?

Microsoft Excel adalah program spreadsheet tradisional yang ideal untuk mengolah angka, menganalisis dan memvisualisasikan data, dan mengelola proyek. Smartsheet , di sisi lain, terutama merupakan perangkat lunak manajemen proyek SaaS^{(SaaS project management software)} yang membantu melacak garis waktu dan merampingkan alur kerja secara real-time.

Excel adalah alat statistik yang kuat dengan kemampuan manajemen proyek, dan Smartsheet berfokus pada manajemen tugas kolaboratif^{(collaborative task management)} . 

Namun, kedua program memiliki banyak fitur yang tumpang tindih, jadi mari kita lihat perbedaannya. 

Fitur

Sementara Excel dan Smartsheet berbagi beberapa fitur, kedua program tersebut "berhasil" di area yang berbeda. Bergantung pada kebutuhan, alur kerja, dan struktur organisasi Anda, yang satu mungkin cocok untuk Anda daripada yang lain.

• Tampilan yang tersedia^{(Available views)} . Excel terbatas pada tampilan kisi tradisional, sedangkan Smartsheet memiliki beberapa tampilan yang dapat disesuaikan, termasuk papan Kanban , bagan ^(Kanban)Gantt , tampilan kisi, dan tampilan kalender. 

• Kolaborasi dan berbagi proyek. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet adalah platform online, jadi pembaruan terjadi secara real-time. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi dan melacak pencapaian, mengotomatiskan pemberitahuan, dan memperbarui proyek secara bersamaan. Excel memang memiliki kemampuan kolaborasi^{(collaboration capabilities)} , tetapi beberapa fitur terbatas saat menulis bersama, dan Anda harus berbagi file melalui OneDrive . 

• Organisasi proyek. ^{(Project organization. )}Smartsheet memungkinkan Anda membuat dasbor proyek khusus dengan menarik dan melepas widget untuk mengatur informasi penting dengan lebih baik. Selanjutnya, dimungkinkan untuk membuat daftar tugas dengan subtugas di Smartsheet . Dengan Excel , tingkat manajemen kerja ini perlu dilakukan secara manual. 

• Riwayat versi. ^{(Version history. )}Dengan aplikasi Excel^(Excel) desktop , sulit untuk melacak versi dokumen dan mengedit riwayat. Smartsheet menampilkan pelacakan perubahan dari waktu ke waktu dan memungkinkan Anda melihat siapa yang melakukan apa dan kapan di setiap sel di setiap dokumen. Ini juga memungkinkan Anda untuk membatasi akses melalui kontrol berbagi sehingga hanya anggota tim tertentu yang dapat mengubah bagian tertentu dari lembar. 

• Analisis data. ^{(Data analysis. )}Excel adalah salah satu alat paling populer untuk analisis statistik dan melacak kumpulan data. Excel memiliki beberapa fitur yang membuatnya sempurna untuk pekerjaan ini, mulai dari pintasan hingga rumus yang dapat menghapus banyak pekerjaan manual yang terlibat dalam bidang seperti akuntansi. Smartsheet memiliki beberapa fitur visualisasi data, dan untuk pekerjaan ringan akan lebih dari cocok. Namun, Excel saat ini merupakan solusi paling kuat untuk analisis data.

Excel mengungguli Smartsheet saat menganalisis data dalam jumlah besar, menggunakan rumus kompleks, pemfilteran, atau menjalankan makro. Smartsheet , di sisi lain, adalah pemenang yang jelas dalam hal kemampuan manajemen proyek.

Namun, sekarang mungkin untuk mengekspor data dari Smartsheet ke Excel dan kembali lagi. Perangkat lunak manajemen sumber daya terbaik dapat menggabungkan keduanya — Smartsheet untuk pelacakan proyek dan Excel untuk aktivitas intensif data. 

Integrasi dan Kompatibilitas

Smartsheet tersedia online melalui aplikasi berbasis web dan sebagai Android/iPhone . Juga, terintegrasi dengan sekitar 130 layanan profesional^{(130 professional services)} , termasuk Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google , dan banyak lagi.

Excel tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan di Windows , macOS, Android , dan iOS. Ini terintegrasi dengan hampir 800 aplikasi lain, termasuk Power Bi dan Azure – lebih dari enam kali lipat jumlah yang terintegrasi dengan Smartsheet , meskipun kesenjangan ini terus menyempit.

Harga

Smartsheet dan Excel memiliki harga yang sama, meskipun Excel lebih fleksibel dalam opsi pembelian. 

Excel Online gratis, tetapi ini adalah versi aplikasi desktop yang sangat ramping. Aplikasi desktop berharga $159,99 sebagai biaya satu kali atau $6,99 per bulan sebagai bagian dari Microsoft 365 . 

Smartsheet tersedia dengan harga $7 per bulan untuk pengguna Pro dan $25 per bulan untuk bisnis. 

Kemudahan penggunaan

Baik Excel dan Smartsheet relatif mudah digunakan, meskipun untuk mendapatkan hasil maksimal dari salah satu aplikasi, keduanya memiliki kurva pembelajaran yang substansial. 

Smartsheet memiliki antarmuka pengguna yang sederhana dan modern yang membuatnya sangat mudah dipelajari. Ini mirip dengan Excel , jadi jika Anda memiliki pengalaman dengan program spreadsheet lain, Anda harus mengambil Smartsheet dengan cepat. 

Dalam hal kolaborasi, Smartsheet jauh lebih mudah digunakan. Banyak pengguna dapat membuat perubahan pada dokumen tanpa pusing karena memiliki banyak versi yang beredar. Ini juga lebih mudah untuk mengakses program dari perangkat yang berbeda. 

Namun, Excel tetap ada di mana-mana, yang berarti bahwa fungsionalitas dan integrasi keseluruhan jauh lebih luas. Efek samping dari ini adalah bahwa ada banyak sekali templat Excel , panduan cara kerja, dan tutorial terperinci di internet yang dapat Anda manfaatkan. 

Smartsheet vs. Excel : Mana yang ^(Which)Lebih^(Better) Baik ?

Smartsheet dan Excel adalah alat yang hebat dalam hak mereka sendiri, tetapi mereka memiliki fungsi utama yang berbeda.

Jika Anda mencari alat manajemen proyek, maka Smartsheet kemungkinan akan lebih berguna daripada Excel . Namun, mulailah dengan Excel jika Anda membutuhkan visualisasi data dan alat analisis yang kuat. Jika Anda membutuhkan manajemen sumber daya dan alat statistik yang kuat, Anda dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi di kedua program dan menggabungkan kemampuan mereka. 

Ingatlah bahwa banyak solusi manajemen proyek^{(many project management solutions)} mungkin merupakan alternatif Smartsheet yang bagus untuk Anda, termasuk ^(Smartsheet)Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello , dan Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two sрreadshеet programs worth testing. Hоwever, the two platfоrmѕ differ substantially in functionalitу, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Mana yang Better Media Server untuk Anda?

• Slack vs Discord: yang Better?

• SurveyMonkey vs Google Forms: Yang Better?

• Zapier vs IFTTT: Yang Better Untuk Cloud Automation?

• Google Tasks vs. Google Keep: yang Better?

• 5 Aplikasi Equalizer Windows 10 Terbaik Untuk Suara Lebih Baik

• Meninjau Synology DiskStation DS1621+ NAS: Jack dari semua perdagangan

• 4 program terbaik untuk mengubah PC Anda menjadi Streaming Media Center

• Keamanan untuk semua orang - Review ESET Smart Security Premium

• 4 Best Apps untuk Remotely View sebuah Webcam di iOS and Android

• Ubuntu vs Windows 10: OS Mana yang Lebih Baik untuk Anda?

• Stripe Vs Paypal: Mana yang Lebih Baik?

• Avast VPN vs. NordVPN: Mana yang Lebih Baik?

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review.

• 7 Best Apps and Websites ke Tonton Videos Together

• Apakah Versi 64-bit Internet Explorer 9 Memberikan Kinerja Penjelajahan yang Lebih Baik?

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• RealMe C21 review: Smartphone yang sangat murah!

• Best Fitness Bands di bawah 2500 Rs di India

• Best Free Karaoke Software untuk Windows