Selama bertahun-tahun, Google Documents^{(Google Docs)} telah menjadi salah satu cara paling populer bagi perusahaan untuk berkolaborasi dan menyinkronkan pekerjaan mereka pada semua jenis dokumen. Misalnya, penulis di balik setiap artikel di situs web ini secara rutin menggunakan Google Documents^{(Google Docs)} !

Bagian utama dari kolaborasi adalah komunikasi. Di ruang kerja jarak jauh, baik itu di pekerjaan atau sekolah^{(job or school)} Anda , kemampuan untuk membuat klarifikasi atau menambahkan komentar ke dokumen dapat sangat meningkatkan cara kolaborator menerimanya.

Untungnya, Google Documents^{(Google Docs)} mendukung fungsi ini. Komentar dapat menjadi bagian penting dari beberapa dokumen, dan tanpanya, kolaborator dan pembaca mungkin bingung sampai-sampai mereka harus mencari klarifikasi. Itu menciptakan ketegaran dalam alur kerja.

Komentar di Google Documents^{(Google Docs)} juga dapat diatur sebagai tugas untuk penyelesaian. Hampir^(Almost) seperti tugas yang harus dilakukan, kolaborator dapat menandai komentar sebagai diselesaikan untuk mengakui bahwa itu telah diurus.

Dalam artikel ini, mari kita lihat bagaimana kita dapat menambahkan dan menyelesaikan komentar di Google Documents^{(Google Docs)} .

Cara Menambahkan Komentar di Google Documents

Untuk memulai, buka atau buat dokumen Google Doc baru. Jika Anda telah membuat dokumen baru, Anda harus memiliki beberapa teks di dalamnya untuk menggunakan komentar. Selanjutnya^(Next) , pilih teks yang ingin Anda beri komentar.

Ketika Anda telah memilih teks, Anda akan melihat bahwa sebuah ikon akan muncul di sisi kanan dokumen. Ikon terlihat seperti gelembung ucapan^{(speech bubble)} dengan tanda plus di dalamnya.

Mengklik ikon ini akan memunculkan bidang masukan di mana Anda dapat mengetikkan komentar Anda.

Tekan Enter atau klik tombol Komentar^(Comment) untuk mengirimkan komentar Anda.

Sesederhana itu! Sekarang, dokumen Anda akan menyorot teks yang telah Anda komentari. Komentar Anda akan ditampilkan di sisi kanan dokumen, tetapi mengklik area teks yang disorot akan membuat komentar Anda menjadi fokus dan memunculkan opsi yang akan kita bicarakan selanjutnya.

Cara Mengatasi Komentar di Google Documents

Setelah Anda membuat komentar, atau saat Anda meninjau komentar yang dibuat oleh orang lain, Anda akan memiliki beberapa opsi.

Anda dapat mengklik komentar di sisi kanan dokumen atau mengklik^{(document or click)} bagian teks dokumen yang disorot untuk menampilkan komentar di latar depan. Setelah berada di latar depan, Anda akan memiliki opsi untuk membalas atau menyelesaikan komentar. Jika Anda memiliki izin, Anda juga dapat mengedit atau menghapusnya.

Jika Anda menemukan kesalahan saat menambahkan komentar, Anda dapat mengeditnya atau menghapusnya. Komentar yang telah diedit tidak akan ditunjukkan agar orang lain mengetahui bahwa komentar tersebut telah diedit. Menghapus komentar akan menghapus seluruh utas, yang mencakup semua komentar di bawahnya.

Tombol Putuskan^(Resolve) juga akan menghapus komentar secara efektif, tetapi memiliki perbedaan khusus. Komentar yang dihapus tidak ditambahkan ke riwayat komentar ^{(comment history)}Google Documents^{(Google Docs)} , tetapi komentar yang diselesaikan akan ditambahkan. Komentar yang diselesaikan juga dapat dibawa kembali ke dokumen.

Di kanan atas halaman, di dekat gambar tampilan Akun Google Anda, Anda akan melihat ikon gelembung ucapan^{(speech bubble)} dengan tiga garis horizontal di dalamnya. Mengeklik ikon ini akan membuka riwayat komentar^{(comment history)} dokumen .

Area ini akan melacak komentar dan resolusi komentar. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, waktu penyelesaian Anda diberi stempel waktu, yang bisa sangat membantu kolaborator.

Menyelesaikan komentar juga memberi kolaborator lain kesempatan untuk membuka kembali diskusi jika mereka telah memutuskan bahwa lebih banyak yang harus dilakukan atau bahwa komentar^{(comment wasn)} itu 'tidak diselesaikan. Sekali lagi^(Again) , cukup menghapus komentar setelah Anda yakin telah menyelesaikannya, tidak akan memberikan opsi ini kepada orang lain dan tidak akan merekamnya ke riwayat komentar^{(comment history)} dokumen Anda .

Seperti yang Anda lihat, membuat komentar di dokumen Google Doc semudah dan bermanfaat. Komentar memungkinkan Anda membuat area diskusi kecil di dalam dokumen Anda, dan itu bisa menjadi pembuat perbedaan utama dalam menentukan apakah proyek Anda selesai hari ini atau besok^{(today or tomorrow)} .

Namun, jika Anda bukan pengguna Google Documents^{(Google Docs user)} , jangan khawatir—Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word juga mendukung komentar, dan Anda dapat membaca artikel kami tentang cara berkolaborasi pada dokumen Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} untuk informasi selengkapnya.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yearѕ, Goоgle Docs has become one of the most popular ways fоr companies to collaborate and ѕynchronize their work on documents of all typeѕ. For example, the wrіters behind each articlе on thіs website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Cara memasukkan tanda tangan di Google Docs

• 3 Cara ke Create Borders di Google Docs

• Cara Melacak Changes di Google Docs

• Cara Menambahkan Shapes di Google Docs

• Cara Menggunakan Google Docs di Dark Mode

• Cara Melakukan Subscript & Superscript di Google Docs

• Cara Add Table dari Contents di Google Docs

• Cara Mencetak pada Amplop Menggunakan Google Documents

• Apa kesalahan Google "Lalu Lintas Tidak Biasa" dan cara memperbaikinya

• Cara Menggunakan Dikte Suara Di Google Documents

• Cara Menggunakan SUMIF di Google Lembar

• Cara menggunakan Google Family Calendar untuk menjaga Family Anda pada Time Anda

• Cara Mengubah Default Google Account

• Bagaimana YouTube Algorithm Work?

• Cara Menghapus YouTube History and Search Activity

• Google My Activity: Mengapa Anda harus peduli

• Cara Menambahkan Font Ke Google Documents

• Cara Membatalkan atau Menjeda YouTube Premium Subscription

• Cara Kirim Private Emails di Gmail

• Cara Menggunakan Google Sheets Drop Down Lists